Phần mềm dịch EDI là gì?

Categories: EDI trong giao thông vận tải

Phần mềm dịch EDI hoặc trình dịch EDI đề cập đến phần mềm chuyển đổi dữ liệu từ các định dạng cụ thể và bất thường của doanh nghiệp thành các cấu trúc được tiêu chuẩn hóa và có tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn EDI.

Với phần mềm dịch EDI, tùy chỉnh trong-house tài liệu có thể được chuyển đổi thành tài liệu chuẩn hóa EDI sau đó được gửi đến một đối tác kinh doanh khác. Sau đó, doanh nghiệp nhận có thể chuyển đổi tiêu chuẩn EDI thành các định dạng tương thích với các giải pháp tùy chỉnh dành riêng cho doanh nghiệp của họ.

Trình dịch EDI có thể được mua từ nhà cung cấp EDI VAN bên thứ ba hoặc chúng có thể được phát triển tùy chỉnh trong house.

Có nhiều loại dịch giả EDI khác nhau có thể được mua từ các nhà cung cấp ngoài kia hoặc nếu không, chủ doanh nghiệp có thể nhờ một nhà phát triển thiết kế một dịch giả phù hợp cho doanh nghiệp của họ. Trình dịch EDI có sẵn cho AS400, Windows, Unix, Mac OS và nhiều hệ điều hành khác.

LƯU Ý: Mạng giá trị gia tăng thường được gọi là VAN đề cập đến nhà cung cấp mạng riêng mà các công ty có thể thuê để cung cấp phần mềm dịch EDI trong số các dịch vụ mạng và truyền thông khác.

Những gì cần tìm trong một hệ thống nhắn tin EDI

Các hệ thống EDI khác nhau có những ưu điểm và nhược điểm riêng và mỗi doanh nghiệp nên có được một hệ thống phù hợp với nhu cầu riêng của họ. Tuy nhiên, sau đây là một số điều quan trọng nhất cần tìm khi kết hợp hệ thống Phần mềm dịch thuật EDI.

Khả năng mở rộng - Một hệ thống tốt phải có khả năng mở rộng cao và sẽ phát triển cùng với công ty. Sẽ không có ý nghĩa gì khi có được một hệ thống dành cho một tập đoàn lớn khi doanh nghiệp là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu công ty đang phát triển thực sự nhanh, sẽ rất hợp lý khi cài đặt một hệ thống có khả năng mở rộng để tránh quá trình chuyển đổi khó khăn khi công ty phát triển nhanh hơn phần mềm.
Khả năng tương thích – Lý tưởng nhất, một doanh nghiệp cần lấy dữ liệu từ định dạng điện tử và sau đó dịch nó sang định dạng EDI tiêu chuẩn. Một hệ thống EDI tốt sẽ có khả năng trao đổi dữ liệu thành các định dạng tiêu chuẩn phổ biến với các tổ chức khác mà doanh nghiệp giao dịch.
Bảo mật – Nhiều phương thức trao đổi thông tin như email, fax và thư có thể có lỗ hổng bảo mật hoặc có thể bị chặn, mất hoặc thất lạc. Phần mềm dịch thuật tốt nhất nên được thiết kế tốt để đảm bảo rằng dữ liệu độc quyền sẽ không rơi vào tay kẻ xấu.
Khả năng chi trả - Một dịch giả EDI tốt có giá cả phải chăng hơn là rẻ. Có rất nhiều dịch vụ giá rẻ ngoài kia nhưng chúng đòi hỏi rất nhiều hiểu biết kỹ thuật để vận hành. Phần mềm dịch EDI tốt cần phải có giá cả phải chăng nhưng phải dễ triển khai để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó mà không nhất thiết phải trở thành chuyên gia EDI.
Tự động hóa EDI Translator - Phần mềm dịch cần phải dễ dàng tự động hóa vì có nhiều bước trong nhắn tin EDI tốn nhiều thời gian và đơn điệu. Phần mềm cần cho phép tự động hóa các quy trình.

Các giao dịch EDI được thực hiện như thế nào

Quy trình thực hiện các giao dịch dịch thuật EDI rất giống với các quy trình thủ công và bao gồm ba bước cơ bản:

Chuẩn bị các tài liệu sẽ được gửi

Bước đầu tiên là thu thập và tổ chức dữ liệu sẽ được gửi. Ví dụ, thay vì in một bản sao giấy của đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tạo ra một tệp điện tử mà từ đó bạn sẽ xây dựng một tài liệu EDI. Một số phương pháp và nguồn tạo dữ liệu bao gồm:

Nhập liệu bằng phương tiện thủ công trên máy tính
Phần mềm ứng dụng đi kèm với giao diện sẵn có cho các tệp EDI
Xuất dữ liệu dựa trên PC từ cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính
Sửa đổi các ứng dụng hiện có sau đó có thể tự động tạo các tệp đầu ra và làm cho chúng sẵn sàng để chuyển đổi sang các định dạng tiêu chuẩn EDI thích hợp
Tạo trường dữ liệu từ báo cáo điện tử được định dạng lại

Dịch các tài liệu sang tiêu chuẩn EDI

Bước tiếp theo là nhập dữ liệu điện tử vào phần mềm dịch thuật sẽ chuyển đổi nó thành các định dạng tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các yếu tố phân đoạn và dữ liệu thích hợp.

Phần mềm dịch EDI có thể được mua và sau đó được quản lý trong-house Mặc dù công ty sẽ cần phải có chuyên môn chuyên môn để xác định việc lập bản đồ dữ liệu nội bộ. Các công ty có thể tìm thấy phần mềm dịch EDI phù hợp với bất kỳ ngân sách hoặc môi trường máy tính nào. Chúng bao gồm từ các hệ thống dựa trên PC có thể xử lý vài trăm giao dịch mỗi tuần đến các hệ thống lớn, phức tạp và chuyên biệt dịch hàng nghìn giao dịch mỗi ngày.

Ngoài ra, một doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp EDI VAN. Trong trường hợp như vậy, công ty sẽ gửi dữ liệu cho nhà cung cấp, người sau đó xử lý tất cả các quy trình dịch thuật đến và đi từ các định dạng tiêu chuẩn EDI và thay mặt họ cho các đối tác kinh doanh của họ.

Kết nối và truyền tài liệu đến các đối tác kinh doanh

Khi các tài liệu đã được dịch sang các định dạng thích hợp cho EDI, chúng sẽ sẵn sàng để truyền đến các đối tác kinh doanh. Có một số cách để kết nối với các đối tác kinh doanh bao gồm:

Kết nối trực tiếp thông qua các giao thức internet an toàn như AS2, JSON, ebXML hoặc bất kỳ giao thức internet an toàn nào khác
Kết nối thông qua nhà cung cấp EDI VAN bên thứ ba bằng cách-house Các giao thức truyền thông sau đó được chuyển đến nhà cung cấp, người sau đó sẽ truyền tài liệu đến đối tác kinh doanh thông qua giao thức truyền thông ưa thích của họ.
Sự kết hợp của các giải pháp trực tiếp và bên thứ ba tùy thuộc vào khối lượng giao dịch hoặc các giao thức của đối tác kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm dịch thuật EDI

Khi nói đến Thương mại điện tử, giờ đây chúng tôi có EDI cho người bán trên Amazon và EDI cho các nhà cung cấp Walmart giúp các bên liên quan có thể truy cập dễ dàng và kịp thời vào thông tin quan trọng giúp hoạt động với hiệu quả tối ưu.

Vì Amazon và Walmart làm ăn với hàng ngàn đối tác kinh doanh mỗi ngày, điều quan trọng là phải có cách xử lý hàng ngàn tài liệu. Đây là lúc EDI xuất hiện vì nó đảm bảo rằng tài liệu tùy chỉnh và dữ liệu từ các đối tác tuân thủ tiêu chuẩn trong house các định dạng được sử dụng bởi các giải pháp Thương mại điện tử doanh nghiệp như Walmart EDI hoặc Amazon EDI.

Một số tài liệu có thể được truyền qua trình dịch EDI bao gồm hóa đơn, tư vấn / yêu cầu hàng tồn kho, bản kê khai / thông báo giao hàng, xác nhận đơn đặt hàng, số lượng sản phẩm, số sản phẩm và địa chỉ giao hàng trong số nhiều tài liệu khác.

EDI trong thương mại điện tử

EDI vì nó áp dụng cho giao thông vận tải

EDI vận tải đã trở thành một thành phần quan trọng đối với các hãng vận tải, nhà cung cấp, chủ hàng, nhà cung cấp và nhà môi giới. Một số doanh nghiệp phải đối phó với hàng triệu giao dịch và EDI cho phép trao đổi kiều hối, vận đơn, hóa đơn, bảng kê khai vận chuyển và trạng thái vận chuyển. Ưu điểm chính của phần mềm dịch EDI là nó loại bỏ lỗi của con người và giảm chi phí liên quan đến nhập liệu thủ công.

Một số mã nhắn tin EDI phổ biến trong giao thông vận tải bao gồm nhưng không giới hạn ở:

204 - Đấu thầu tải trọng của hãng vận chuyển - Được sử dụng bởi 3PL hoặc chủ hàng để trình bày các đề nghị vận chuyển cho các hãng vận chuyển động cơ tải đầy đủ
214 - Thông báo trạng thái lô hàng - Cung cấp trạng thái lô hàng bao gồm mô tả lô hàng, thông tin người gửi hàng, bằng chứng giao hàng, thông tin người nhận hàng, ngày và vị trí lô hàng hiện tại
210 - Hóa đơn vận chuyển hàng hóa - Hóa đơn điện tử đi kèm với thông tin chi tiết của lô hàng
212 - Bản kê khai giao hàng - giúp người vận chuyển có thể cung cấp thông tin cho người nhận hàng với các chi tiết về nội dung của rơ moóc
211 - Vận đơn - Nêu nội dung của lô hàng, ngày gửi hàng, người nhận hàng, số tham chiếu và người gửi hàng.