ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर क्या है?

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ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर या एक ईडीआई अनुवादक सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है जो उद्यम-विशिष्ट और अनियमित प्रारूपों से डेटा को मानकीकृत और संगठित संरचनाओं में परिवर्तित करता है जो ईडीआई मानकों के अनुरूप हैं।

ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर के साथ, कस्टम इन-house दस्तावेजों को ईडीआई मानकीकृत दस्तावेजों में परिवर्तित किया जा सकता है जो बाद में किसी अन्य व्यवसाय भागीदार को भेजे जाते हैं। प्राप्त करने वाला व्यवसाय तब ईडीआई मानक को उन प्रारूपों में परिवर्तित कर सकता है जो उनके कस्टम एंटरप्राइज़-विशिष्ट समाधानों के साथ संगत हैं।

एक ईडीआई अनुवादक या तो तीसरे पक्ष के ईडीआई वैन प्रदाता से खरीदा जा सकता है या उन्हें कस्टम विकसित किया जा सकता है house.

ईडीआई अनुवादकों की विभिन्न किस्में हैं जिन्हें विक्रेताओं से खरीदा जा सकता है या यदि नहीं तो व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त डिजाइन करने के लिए डेवलपर प्राप्त कर सकते हैं। ईडीआई अनुवादक एएस 400, विंडोज, यूनिक्स, मैक ओएस और कई अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध हैं।

नोट: एक मूल्य वर्धित नेटवर्क जिसे आमतौर पर वैन के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक निजी नेटवर्क प्रदाता को संदर्भित करता है जिसे कंपनियां अन्य नेटवर्क और संचार सेवाओं के बीच ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर प्रदान करने के लिए किराए पर ले सकती हैं।

ईडीआई मैसेजिंग सिस्टम में क्या देखना है

विभिन्न ईडीआई प्रणालियों के अपने फायदे और नुकसान हैं और प्रत्येक व्यवसाय को एक मिलना चाहिए जो उनकी अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है। हालांकि, ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर सिस्टम को शामिल करते समय निम्नलिखित कुछ सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं।

स्केलेबिलिटी - एक अच्छी प्रणाली अत्यधिक स्केलेबल होनी चाहिए और कंपनी के साथ बढ़नी चाहिए। जब व्यवसाय एक छोटे से मध्यम उद्यम है तो एक बड़े निगम के लिए एक प्रणाली प्राप्त करने का कोई मतलब नहीं होगा। हालांकि, अगर कंपनी वास्तव में तेजी से बढ़ रही है, तो स्केलेबल क्षमता के साथ एक प्रणाली स्थापित करना समझ में आएगा ताकि कंपनी सॉफ्टवेयर को पछाड़ने पर चुनौतीपूर्ण परिवर्तन प्रक्रिया से बच सके।
संगतता - आदर्श रूप से, एक व्यवसाय को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप से डेटा प्राप्त करने और फिर इसे एक मानक ईडीआई प्रारूप में अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। एक अच्छी ईडीआई प्रणाली में मानक प्रारूपों में डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता होगी जो अन्य संगठनों के साथ आम हैं जिनके साथ व्यवसाय लेनदेन करता है।
सुरक्षा - ईमेल, फैक्स और मेल जैसे सूचना विनिमय के कई तरीकों में सुरक्षा कमजोरियां हो सकती हैं या उन्हें इंटरसेप्ट किया जा सकता है, खोया जा सकता है या गलत किया जा सकता है। सबसे अच्छा अनुवाद सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छी तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि मालिकाना डेटा गलत हाथों में नहीं आएगा।
सामर्थ्य - एक अच्छा ईडीआई अनुवादक सस्ते के बजाय सस्ती है। वहां कई सस्ते प्रस्ताव हैं लेकिन उन्हें संचालित करने के लिए बहुत अधिक तकनीकी समझ की आवश्यकता होती है। अच्छा ईडीआई अनुवादक सॉफ्टवेयर सस्ती होना चाहिए लेकिन तैनात करना आसान होना चाहिए ताकि कोई भी आवश्यक रूप से ईडीआई विशेषज्ञ बनने के बिना इसका उपयोग कर सके।
ईडीआई अनुवादक का स्वचालन - अनुवादक सॉफ्टवेयर को स्वचालित करने में आसान होना चाहिए, यह देखते हुए कि ईडीआई मैसेजिंग में कई चरण हैं जो समय-गहन और नीरस हैं। सॉफ्टवेयर को प्रक्रियाओं के स्वचालन के लिए अनुमति देने की आवश्यकता है।

ईडीआई लेनदेन कैसे किया जाता है

ईडीआई अनुवाद लेनदेन करने की प्रक्रिया मैन्युअल प्रक्रियाओं के समान है और इसमें तीन बुनियादी चरण शामिल हैं:

भेजे जाने वाले दस्तावेजों की तैयारी

पहला कदम भेजे जाने वाले डेटा का संग्रह और संगठन है। उदाहरण के लिए, खरीद आदेश की एक पेपर कॉपी प्रिंट करने के बजाय, सिस्टम एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल बनाएगा जिसमें से आप एक ईडीआई दस्तावेज़ बनाएंगे। डेटा उत्पादन के कुछ तरीकों और स्रोतों में शामिल हैं:

कंप्यूटर पर मैन्युअल साधनों द्वारा डेटा प्रविष्टि
एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर जो ईडीआई फ़ाइलों के लिए इनबिल्ट इंटरफेस के साथ आता है
डेटाबेस या स्प्रेडशीट से पीसी आधारित डेटा का निर्यात
मौजूदा अनुप्रयोगों का संशोधन जो तब आउटपुट फ़ाइलों को स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकता है और उन्हें उपयुक्त ईडीआई मानक स्वरूपों में रूपांतरण के लिए तैयार कर सकता है
सुधारित इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट से डेटा फ़ील्ड बनाना

दस्तावेजों का ईडीआई मानक में अनुवाद

अगला कदम इलेक्ट्रॉनिक डेटा को अनुवाद सॉफ्टवेयर में इनपुट करना है जो इसे उपयुक्त डेटा और विभाजन तत्वों का उपयोग करके मानक प्रारूपों में परिवर्तित करेगा।

ईडीआई अनुवादक सॉफ्टवेयर खरीदा जा सकता है और फिर प्रबंधित किया जा सकता है-house हालांकि कंपनी को आंतरिक डेटा के मानचित्रण को परिभाषित करने के लिए विशेष विशेषज्ञता की आवश्यकता होगी। कंपनियां ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर पा सकती हैं जो किसी भी बजट या कंप्यूटिंग वातावरण के लिए फिट होगा। ये पीसी आधारित प्रणालियों से लेकर हर हफ्ते कुछ सौ लेनदेन को संसाधित कर सकते हैं, बड़े, जटिल और विशेष सिस्टम जो हर दिन हजारों लेनदेन का अनुवाद करते हैं।

वैकल्पिक रूप से, एक व्यवसाय ईडीआई वैन प्रदाता की सेवाओं का उपयोग कर सकता है। ऐसे उदाहरण में, कंपनी प्रदाता को डेटा भेजेगी जो तब ईडीआई मानक प्रारूपों से और उनकी ओर से अपने व्यापार भागीदारों से सभी अनुवाद प्रक्रियाओं को संभालता है।

व्यावसायिक भागीदारों को दस्तावेज़ कनेक्ट करना और संचारित करना

एक बार दस्तावेजों को ईडीआई के लिए उपयुक्त प्रारूपों में अनुवादित करने के बाद, वे व्यापार भागीदारों को प्रसारण के लिए तैयार होंगे। व्यापार भागीदारों से जुड़ने के कई तरीके हैं जिनमें शामिल हैं:

सुरक्षित इंटरनेट प्रोटोकॉल जैसे AS2, JSON, ebXML या किसी अन्य सुरक्षित इंटरनेट प्रोटोकॉल के माध्यम से सीधा कनेक्शन
तीसरे पक्ष के ईडीआई वैन प्रदाता के माध्यम से इन-इन के माध्यम से कनेक्शन-house संचार प्रोटोकॉल जो तब प्रदाता को रूट किए जाते हैं, जो तब अपने पसंदीदा संचार प्रोटोकॉल के माध्यम से व्यवसाय भागीदार को दस्तावेज प्रसारित करेंगे।
लेन-देन की मात्रा या व्यापार भागीदार के प्रोटोकॉल के आधार पर प्रत्यक्ष और तृतीय-पक्ष समाधानों का एक संयोजन।

ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ

जब ईकामर्स की बात आती है, तो अब हमारे पास अमेज़ॅन विक्रेताओं के लिए ईडीआई और वॉलमार्ट आपूर्तिकर्ताओं के लिए ईडीआई है जो हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी तक आसान और समय पर पहुंच बनाना संभव बनाता है जो इष्टतम दक्षता पर काम करना संभव बनाता है।

चूंकि अमेज़ॅन और वॉलमार्ट हर दिन हजारों व्यापार भागीदारों के साथ व्यापार करते हैं, इसलिए हजारों दस्तावेजों को संसाधित करने का एक तरीका होना महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहां ईडीआई आता है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि कस्टम प्रलेखन और भागीदारों से डेटा मानक के अनुरूप हैं house वॉलमार्ट ईडीआई या अमेज़ॅन ईडीआई जैसे एंटरप्राइज़ ईकामर्स समाधानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप।

ईडीआई अनुवादकों के माध्यम से प्रेषित किए जाने वाले कुछ दस्तावेजों में चालान, इन्वेंट्री सलाह / पूछताछ, जहाज प्रकट / नोटिस, खरीद आदेश पावती, उत्पाद मात्रा, उत्पाद संख्या और शिपिंग पते शामिल हैं।

ईकॉमर्स में ईडीआई

ईडीआई जैसा कि यह परिवहन पर लागू होता है

परिवहन ईडीआई वाहक, विक्रेताओं, शिपर्स, आपूर्तिकर्ताओं और दलालों के लिए एक महत्वपूर्ण घटक बन गया है। कुछ व्यवसायों को लाखों लेनदेन से निपटना पड़ता है और ईडीआई प्रेषण, लैडिंग के बिल, चालान, शिपिंग मैनिफेस्ट और शिपिंग स्टेटस का आदान-प्रदान करना संभव बनाता है। ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर का प्रमुख लाभ यह है कि यह मानव त्रुटि को समाप्त करता है और मैनुअल इनपुट से संबंधित लागत को कम करता है।

परिवहन में कुछ सामान्य ईडीआई मैसेजिंग कोड शामिल हैं लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

204 - कैरियर लोड टेंडर - पूर्ण ट्रक लोड मोटर वाहक को शिपमेंट के लिए ऑफ़र पेश करने के लिए 3पीएल या शिपर्स द्वारा उपयोग किया जाता है
214 - शिपमेंट स्थिति संदेश - शिपमेंट विवरण, शिपर जानकारी, वितरण का प्रमाण, प्राप्तकर्ता जानकारी, दिनांक और वर्तमान शिपमेंट स्थान सहित शिपमेंट स्थिति प्रदान करता है
210 - फ्रेट इनवॉइस - इलेक्ट्रॉनिक चालान जो शिपमेंट के विवरण के साथ आता है
212 - डिलीवरी मैनिफेस्ट - वाहकों के लिए ट्रेलर की सामग्री पर विवरण के साथ प्राप्तकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना संभव बनाता है
211 - बिल ऑफ लैडिंग - शिपमेंट की सामग्री, शिपमेंट की तारीख, कंसाइनी, संदर्भ संख्या और शिपर बताता है।