EDI 번역 소프트웨어란 무엇인가요?

카테고리: 운송 분야 EDI

EDI 번역 소프트웨어 또는 EDI 번역기는 기업 고유의 불규칙한 형식의 데이터를 EDI 표준을 준수하는 표준화되고 조직화된 구조로 변환하는 소프트웨어를 말합니다.

EDI 번역 소프트웨어를 사용하면 사용자 지정 내부 문서(house )를 EDI 표준 문서로 변환한 다음 다른 비즈니스 파트너에게 보낼 수 있습니다. 그러면 수신 비즈니스는 EDI 표준을 맞춤형 기업별 솔루션과 호환되는 형식으로 변환할 수 있습니다.

EDI 번역기는 타사 EDI VAN 공급업체에서 구매하거나 house 에서 사용자 지정 개발할 수 있습니다.

공급업체에서 구매할 수도 있고, 그렇지 않은 경우 비즈니스 소유자가 개발자에게 의뢰하여 비즈니스에 적합한 번역기를 설계할 수 있는 다양한 종류의 EDI 번역기가 있습니다. EDI 번역기는 AS400, Windows, Unix, Mac OS 및 기타 여러 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.

참고: 일반적으로 VAN이라고 하는 부가가치 네트워크는 기업이 다른 네트워크 및 통신 서비스 중에서 EDI 번역 소프트웨어를 제공하기 위해 고용할 수 있는 사설 네트워크 제공업체를 의미합니다.

EDI 메시징 시스템에서 살펴봐야 할 사항

EDI 시스템마다 고유한 장단점이 있으므로 각 비즈니스는 자신의 필요에 적합한 시스템을 선택해야 합니다. 그러나 다음은 EDI 번역 소프트웨어 시스템을 통합할 때 가장 중요하게 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

확장성 - 좋은 시스템은 확장성이 뛰어나야 하며 회사와 함께 성장해야 합니다. 중소기업인데 대기업을 위한 시스템을 도입하는 것은 이치에 맞지 않습니다. 그러나 회사가 매우 빠르게 성장하고 있다면 확장 가능한 용량을 갖춘 시스템을 설치하여 소프트웨어가 성장했을 때 번거로운 전환 과정을 피하는 것이 좋습니다.
호환성 - 이상적으로 비즈니스는 전자 형식에서 데이터를 추출한 다음 이를 표준 EDI 형식으로 변환해야 합니다. 좋은 EDI 시스템은 비즈니스가 거래하는 다른 조직과 공통으로 사용할 수 있는 표준 형식으로 데이터를 교환할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.
보안 - 이메일, 팩스, 우편 등 많은 정보 교환 방법에는 보안 취약점이 있거나 가로채거나 분실 또는 잘못 배치될 수 있습니다. 최고의 번역 소프트웨어는 독점 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 잘 설계되어야 합니다.
경제성 - 좋은 EDI 번역기는 저렴하기보다는 합리적인 가격입니다. 시중에는 저렴한 제품이 많이 있지만 작동하려면 많은 기술적 이해가 필요합니다. 좋은 EDI 번역기 소프트웨어는 가격이 저렴해야 하지만 배포가 쉬워 EDI 전문가가 아니더라도 누구나 사용할 수 있어야 합니다.
EDI 번역기 자동화 - EDI 메시징에는 시간이 많이 걸리고 단조로운 단계가 많기 때문에 번역기 소프트웨어는 쉽게 자동화할 수 있어야 합니다. 소프트웨어는 프로세스를 자동화할 수 있어야 합니다.

EDI 거래 수행 방법

EDI 번역 트랜잭션을 수행하는 절차는 수동 프로세스와 매우 유사하며 세 가지 기본 단계로 구성되어 있습니다:

보낼 문서 준비하기

첫 번째 단계는 전송할 데이터를 수집하고 정리하는 것입니다. 예를 들어, 구매 주문서의 종이 사본을 인쇄하는 대신 시스템에서 전자 파일을 생성하여 이를 바탕으로 EDI 문서를 작성합니다. 데이터 생성 방법 및 소스는 다음과 같습니다:

컴퓨터에서 수동으로 데이터 입력
EDI 파일용 인터페이스가 내장된 애플리케이션 소프트웨어
데이터베이스 또는 스프레드시트에서 PC 기반 데이터 내보내기
기존 애플리케이션을 수정하여 출력 파일을 자동으로 생성하고 적절한 EDI 표준 형식으로 변환할 수 있도록 준비할 수 있습니다.
서식 변경된 전자 보고서에서 데이터 필드 만들기

문서를 EDI 표준으로 번역

다음 단계는 전자 데이터를 번역 소프트웨어에 입력하면 적절한 데이터와 세분화 요소를 사용하여 표준 형식으로 변환하는 것입니다.

내부 데이터 매핑을 정의할 수 있는 전문 지식이 있어야 하지만 EDI 번역기 소프트웨어를 구매한 후house 에서 관리할 수 있습니다. 기업은 거의 모든 예산이나 컴퓨팅 환경에 적합한 EDI 번역 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 매주 수백 건의 트랜잭션을 처리할 수 있는 PC 기반 시스템부터 매일 수천 건의 트랜잭션을 번역하는 복잡하고 전문적인 대규모 시스템까지 다양합니다.

또는 EDI VAN 제공업체의 서비스를 이용할 수도 있습니다. 이 경우 기업은 데이터를 제공업체에 전송하고, 제공업체는 EDI 표준 형식 및 비즈니스 파트너와의 모든 번역 프로세스를 대신 처리합니다.

비즈니스 파트너에게 문서 연결 및 전송

문서가 EDI에 적합한 형식으로 번역되면 비즈니스 파트너에게 전송할 준비가 완료됩니다. 비즈니스 파트너와 연결하는 방법에는 다음과 같은 여러 가지가 있습니다:

AS2, JSON, ebXML 또는 기타 보안 인터넷 프로토콜과 같은 보안 인터넷 프로토콜을 통한 직접 연결
house 통신 프로토콜을 통해 타사 EDI VAN 공급업체를 통해 연결한 다음 공급업체로 라우팅하면 공급업체가 선호하는 통신 프로토콜을 통해 비즈니스 파트너에게 문서를 전송합니다.
거래량 또는 비즈니스 파트너의 프로토콜에 따라 직접 솔루션과 타사 솔루션을 조합하여 사용할 수 있습니다.

EDI 번역 소프트웨어 사용의 이점

전자 상거래의 경우, 이제 이해관계자가 최적의 효율로 운영할 수 있는 중요한 정보에 대해 쉽고 적시에 액세스할 수 있는 Amazon 셀러용 EDI와 Walmart 공급업체용 EDI를 사용할 수 있습니다.

Amazon과 Walmart는 매일 수천 개의 비즈니스 파트너와 거래하기 때문에 수천 개의 문서를 처리할 수 있는 방법을 확보하는 것이 중요합니다. 파트너의 사용자 지정 문서와 데이터가 Walmart EDI 또는 Amazon EDI와 같은 엔터프라이즈 전자 상거래 솔루션에서 사용하는 house 형식의 표준을 준수하도록 보장하는 EDI가 바로 이 부분에서 중요한 역할을 합니다.

EDI 번역기를 통해 전송할 수 있는 문서에는 송장, 재고 조언/조회, 적하목록/통지서, 구매 주문 확인서, 제품 수량, 제품 번호, 배송 주소 등이 있습니다.

전자 상거래의 EDI

운송에 적용되는 EDI

운송 EDI는 운송업체, 벤더, 화주, 공급업체, 중개업체에게 매우 중요한 요소로 자리 잡았습니다. 일부 비즈니스는 수백만 건의 거래를 처리해야 하며 EDI를 통해 송금, 선하증권, 송장, 적하목록 및 배송 상태를 교환할 수 있습니다. EDI 번역 소프트웨어의 가장 큰 장점은 인적 오류를 없애고 수동 입력과 관련된 비용을 절감할 수 있다는 것입니다.

운송에 사용되는 몇 가지 일반적인 EDI 메시지 코드에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다:

204 - 운송업체 로드 입찰 - 3PL 또는 화주가 풀 트럭 적재 운송업체에 배송 제안을 제시하는 데 사용합니다.
214 - 배송 상태 메시지 - 배송 설명, 발송인 정보, 배송 증명, 수취인 정보, 날짜 및 현재 배송 위치를 포함한 배송 상태를 제공합니다.
210 - 화물 송장 - 배송 세부 정보가 포함된 전자 송장
212 - 배송 적 하목록 - 운송업체가 수하인에게 트레일러의 내용물에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다.
211 - 선 하증권 - 배송 내용, 배송 날짜, 수취인, 참조 번호 및 발송인이 기재되어 있습니다.