EDI翻訳ソフトウェアまたはEDIトランスレーターとは、企業特有の不規則なフォーマットのデータを、EDI標準に準拠した標準的で整理された構造に変換するソフトウェアのことを指します。
EDI翻訳ソフトウェアを使用すると、house のカスタム文書をEDI標準文書に変換し、別のビジネスパートナーに送信することができます。受信側の企業は、EDI標準文書を自社のカスタム企業専用ソリューションと互換性のある形式に変換することができます。
EDIトランスレータは、サードパーティのEDI VANプロバイダから購入することも、house でカスタム開発することもできます。
EDIトランスレータは、さまざまな種類があり、ベンダーから購入することもできますが、そうでない場合は、ビジネスの所有者が自分のビジネスに適したものを設計するために開発者を得ることができます。EDIトランスレータは、AS400、Windows、Unix、Mac OS、および他の多くのオペレーティングシステムで利用可能です。
注：VANと呼ばれる付加価値ネットワークは、企業がEDI翻訳ソフトウェアやその他のネットワークおよび通信サービスを提供するために雇うプライベートネットワークプロバイダを指します。
EDIメッセージングシステムに求められるもの
異なるEDIシステムにはそれぞれ利点と欠点があり、各企業は自分のニーズに合ったものを手に入れる必要があります。しかし、EDI翻訳ソフトウェア・システムを取り入れる際に最も重要なことは、次のようなことです。
- 拡張性- 優れたシステムは、拡張性が高く、企業と共に成長するものでなければなりません。中小企業であるにもかかわらず、大企業向けのシステムを導入することは意味がないでしょう。しかし、会社が急速に成長しているのであれば、拡張性のあるシステムを導入することは理にかなっており、会社がソフトウェアを手放したときに、大変な切り替え作業を避けることができます。
- 互換性- 理想的には、ビジネスは電子フォーマットからデータを導き出し、それを標準的なEDIフォーマットに変換する必要があります。優れたEDIシステムは、ビジネスが取引する他の組織と共通する標準的なフォーマットにデータを交換する能力を備えています。
- セキュリティ- 電子メール、ファックス、郵便など、多くの情報交換の方法にはセキュリティの脆弱性があり、傍受されたり、紛失したり、置き忘れられたりする可能性があります。最高の翻訳ソフトウェアは、専有データが悪意のある人の手に渡ることがないよう、うまく設計されているはずです。
- 手頃な価格- 優れたEDIトランスレータは、安価というよりも手頃な価格です。安価な製品もたくさんありますが、操作には多くの技術的な理解が必要です。優れたEDIトランスレータ・ソフトウェアは、手頃な価格でありながら、誰でも簡単に導入でき、必ずしもEDIの専門家にならなくても使用できるものでなければなりません。
- EDIトランスレータの自動化- EDIメッセージングには時間がかかり、単調な作業が多いため、トランスレータソフトは自動化が容易である必要があります。ソフトウェアは、プロセスの自動化を可能にする必要があります。
EDIトランザクションの実行方法
EDI翻訳トランザクションを実行する手順は、マニュアルプロセスと非常に似ており、基本的な3つのステップがあります：
- 送付する書類の準備
最初のステップは、送信するデータの収集と整理です。例えば、発注書を紙で印刷するのではなく、システムで電子ファイルを作成し、そこからEDI文書を構築します。データ生成の方法とソースには、次のようなものがあります：
- コンピュータへの手作業によるデータ入力
- EDIファイル用のインターフェースを内蔵したアプリケーションソフト。
- データベースやスプレッドシートからPCベースのデータをエクスポートします。
- 既存のアプリケーションを改造し、出力ファイルを自動生成し、適切なEDI標準フォーマットに変換できるようにする。
- リフォーマットされた電子レポートからデータフィールドを作る
- EDI規格への翻訳
次に、電子データを翻訳ソフトウェアに入力し、適切なデータとセグメンテーション要素を使用して標準フォーマットに変換します。
EDIトランスレーター・ソフトウェアを購入し、house で管理することもできるが、社内データのマッピングを定義するには、専門的な知識が必要となる。企業は、あらゆる予算やコンピューティング環境に適合するEDI翻訳ソフトウェアを見つけることができる。毎週数百のトランザクションを処理できるPCベースのシステムから、毎日数千のトランザクションを翻訳する大規模で複雑な専用システムまで、さまざまなものがあります。
また、EDI VANプロバイダーのサービスを利用することもできます。この場合、企業はデータをプロバイダーに送信し、プロバイダーは企業に代わってEDI標準フォーマットとビジネスパートナーとの間のすべての翻訳プロセスを処理します。
- ビジネスパートナーとの文書の接続と送信
EDIに適したフォーマットに翻訳された文書は、ビジネスパートナーに送信する準備が整います。ビジネスパートナーとの接続方法には、以下のようなものがあります：
- AS2、JSON、ebXMLなど、安全なインターネットプロトコルを介した直接接続
- サードパーティのEDI VANプロバイダーを通じて、house の通信プロトコルで接続し、プロバイダーにルーティングされた後、プロバイダーが希望する通信プロトコルで文書をビジネスパートナーに送信する。
- 取引量や取引先のプロトコルに応じて、ダイレクトソリューションとサードパーティソリューションを組み合わせて使用します。
EDI翻訳ソフトを利用するメリット
Eコマースでは、アマゾンのセラー向けEDIとウォルマートのサプライヤー向けEDIがあり、関係者が重要な情報を簡単かつタイムリーにDeepLできるようになり、最適な効率で運営することが可能になりました。
AmazonとWalmartは、毎日何千ものビジネスパートナーと取引を行っているため、何千もの文書を処理する方法を持つことは非常に重要である。パートナーからのカスタム文書やデータが、ウォルマートEDIやアマゾンEDIなどのエンタープライズEコマース・ソリューションで使用される標準フォーマット（house ）に準拠していることを保証するEDIは、ここで登場する。
EDIトランスレーターを介して送信される可能性のある文書には、請求書、在庫アドバイス/お問い合わせ、出荷マニフェスト/通知、注文確認、製品の数量、製品番号、および出荷先住所など、さまざまなものが含まれます。
EコマースにおけるEDI
Eコマースでは、アマゾンのセラー向けEDIとウォルマートのサプライヤー向けEDIがあり、関係者が重要な情報を簡単かつタイムリーにDeepLできるようになり、最適な効率で運営することが可能になりました。
AmazonとWalmartは、毎日何千ものビジネスパートナーと取引を行っているため、何千もの文書を処理する方法を持つことは非常に重要である。パートナーからのカスタム文書やデータが、ウォルマートEDIやアマゾンEDIなどのエンタープライズEコマース・ソリューションで使用される標準フォーマット（house ）に準拠していることを保証するEDIは、ここで登場する。
EDIトランスレーターを介して送信される可能性のある文書には、請求書、在庫アドバイス/お問い合わせ、出荷マニフェスト/通知、注文確認、製品の数量、製品番号、および出荷先住所など、さまざまなものが含まれます。
運輸業に適用されるEDI
輸送EDIは、輸送業者、ベンダー、荷主、サプライヤー、ブローカーにとって重要な要素となっています。企業によっては数百万件の取引を処理しなければならず、EDIによって送金、船荷証券、請求書、出荷目録、出荷状況などを交換することが可能になります。EDI翻訳ソフトウェアの大きな利点は、人的ミスをなくし、手入力に関連するコストを削減することです。
運輸業における一般的なEDIメッセージングコードには、以下のようなものがありますが、これらに限定されるものではありません：
- 204-Carrier Load Tender- 3PLまたは荷主が、フルトラック積載の自動車運送業者に出荷のオファーを提示するために使用します。
- 214-出荷状況メッセージ- 貨物の説明、荷送人情報、配達証明、荷受人情報、日付、現在の貨物位置などの出荷状況を提供する。
- 210 - 貨物送り状 - 貨物の詳細が記載された電子送り状。
- 212 - Delivery Manifest- 輸送会社が荷受人にトレーラーの内容物の詳細に関する情報を提供することを可能にする。
- 211 - 船荷証券- 貨物の内容、出荷日、荷受人、参照番号、および荷送人を記載する。
