Was ist EDI-Übersetzungssoftware?

Kategorien: EDI im Transportwesen

EDI-Übersetzungssoftware oder ein EDI-Übersetzer ist eine Software, die Daten aus unternehmensspezifischen und unregelmäßigen Formaten in standardisierte und organisierte Strukturen konvertiert, die den EDI-Standards entsprechen.

Mit der EDI-Übersetzungssoftware können benutzerdefinierte Dokumente vonhouse in standardisierte EDI-Dokumente konvertiert werden, die dann an einen anderen Geschäftspartner gesendet werden. Das empfangende Unternehmen kann dann den EDI-Standard in Formate konvertieren, die mit seinen unternehmensspezifischen Lösungen kompatibel sind.

Ein EDI-Übersetzer kann entweder von einem EDI-VAN-Anbieter gekauft oder in house selbst entwickelt werden.

Es gibt verschiedene Arten von EDI-Übersetzern, die von Anbietern erworben werden können. Andernfalls können Unternehmer einen Entwickler beauftragen, einen geeigneten Übersetzer für ihr Unternehmen zu entwickeln. EDI-Übersetzer gibt es für AS400, Windows, Unix, Mac OS und viele andere Betriebssysteme.

HINWEIS: Ein Mehrwertnetzwerk, das üblicherweise als VAN bezeichnet wird, ist ein privater Netzwerkanbieter, den Unternehmen beauftragen können, neben anderen Netzwerk- und Kommunikationsdiensten auch EDI-Übersetzungssoftware anzubieten.

Worauf Sie bei einem EDI-Nachrichtensystem achten sollten

Verschiedene EDI-Systeme haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, und jedes Unternehmen sollte sich ein System zulegen, das für seine eigenen Bedürfnisse geeignet ist. Im Folgenden finden Sie jedoch einige der wichtigsten Punkte, auf die Sie bei der Einführung eines EDI-Übersetzungssoftware-Systems achten sollten.

Skalierbarkeit - Ein gutes System sollte hoch skalierbar sein und mit dem Unternehmen mitwachsen. Es wäre nicht sinnvoll, ein System zu kaufen, das für ein großes Unternehmen bestimmt ist, wenn es sich um ein kleines bis mittleres Unternehmen handelt. Wenn das Unternehmen jedoch sehr schnell wächst, wäre es sinnvoll, ein System mit skalierbarer Kapazität zu installieren, um den entmutigenden Umstellungsprozess zu vermeiden, wenn das Unternehmen aus der Software herauswächst.
Kompatibilität - Im Idealfall muss ein Unternehmen Daten aus dem elektronischen Format ableiten und sie dann in ein Standard-EDI-Format übersetzen. Ein gutes EDI-System ist in der Lage, Daten in Standardformaten auszutauschen, die mit anderen Organisationen, mit denen das Unternehmen Geschäfte tätigt, üblich sind.
Sicherheit - Viele Methoden des Informationsaustauschs wie E-Mail, Fax und Post können Sicherheitslücken aufweisen oder abgefangen werden, verloren gehen oder verlegt werden. Die beste Übersetzungssoftware sollte so konzipiert sein, dass geschützte Daten nicht in die falschen Hände geraten können.
Erschwinglichkeit - Ein guter EDI-Übersetzer ist eher erschwinglich als billig. Es gibt viele billige Angebote, deren Bedienung jedoch ein hohes Maß an technischem Verständnis erfordert. Eine gute EDI-Übersetzersoftware muss erschwinglich sein, sollte aber einfach zu bedienen sein, so dass jeder sie nutzen kann, ohne unbedingt ein EDI-Experte zu sein.
Automatisierung des EDI-Übersetzers - Die Übersetzungssoftware muss einfach zu automatisieren sein, da viele Schritte im EDI-Nachrichtenverkehr zeitintensiv und monoton sind. Die Software muss die Automatisierung von Prozessen ermöglichen.

Wie EDI-Transaktionen durchgeführt werden

Das Verfahren zur Durchführung von EDI-Übersetzungstransaktionen ähnelt sehr stark den manuellen Prozessen und umfasst drei grundlegende Schritte:

Vorbereitung der zu versendenden Dokumente

Der erste Schritt ist die Erfassung und Organisation der zu versendenden Daten. Anstatt z.B. eine Papierkopie der Bestellung auszudrucken, erstellt das System eine elektronische Datei, aus der Sie ein EDI-Dokument erstellen. Einige der Methoden und Quellen für die Datengenerierung sind:

Dateneingabe durch manuelle Eingabe am Computer
Anwendungssoftware, die über integrierte Schnittstellen für EDI-Dateien verfügt
Export von PC-basierten Daten aus Datenbanken oder Tabellenkalkulationen
Modifizierung bestehender Anwendungen, die dann die Ausgabedateien automatisch generieren und für die Konvertierung in die entsprechenden EDI-Standardformate bereitstellen können
Datenfelder aus neu formatierten elektronischen Berichten erstellen

Übersetzung der Dokumente in den EDI-Standard

Der nächste Schritt besteht darin, die elektronischen Daten in die Übersetzungssoftware einzugeben, die sie unter Verwendung der entsprechenden Daten- und Segmentierungselemente in die Standardformate konvertiert.

EDI-Übersetzungssoftware kann gekauft und dann aufhouse verwaltet werden, obwohl das Unternehmen über spezielles Fachwissen verfügen muss, um das Mapping der internen Daten zu definieren. Unternehmen können EDI-Übersetzungssoftware finden, die für nahezu jedes Budget und jede EDV-Umgebung geeignet ist. Diese reichen von PC-basierten Systemen, die ein paar hundert Transaktionen pro Woche verarbeiten können, bis hin zu großen, komplizierten und spezialisierten Systemen, die täglich Tausende von Transaktionen übersetzen.

Alternativ kann ein Unternehmen auch die Dienste eines EDI-VAN-Anbieters in Anspruch nehmen. In diesem Fall sendet das Unternehmen die Daten an den Anbieter, der dann alle Übersetzungsprozesse in und aus den EDI-Standardformaten und an die Geschäftspartner in seinem Namen abwickelt.

Verbinden und Übertragen von Dokumenten an Geschäftspartner

Sobald die Dokumente in die für EDI geeigneten Formate übersetzt wurden, sind sie bereit für die Übermittlung an Geschäftspartner. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Verbindung zu Geschäftspartnern herzustellen, darunter:

Direkte Verbindung über sichere Internetprotokolle wie AS2, JSON, ebXML oder jedes andere sichere Internetprotokoll
Verbindung über einen dritten EDI VAN-Anbieter mittelshouse Kommunikationsprotokollen, die dann an den Anbieter weitergeleitet werden, der die Dokumentation dann über sein bevorzugtes Kommunikationsprotokoll an den Geschäftspartner übermittelt.
Eine Kombination aus Direkt- und Drittanbieterlösungen, je nach Transaktionsvolumen oder den Protokollen des Geschäftspartners.

Vorteile der Verwendung von EDI-Übersetzungssoftware

Im eCommerce gibt es jetzt EDI für Amazon-Verkäufer und EDI für Walmart-Lieferanten, die es den Beteiligten ermöglichen, einfach und zeitnah auf wichtige Informationen zuzugreifen, die es ermöglichen, mit optimaler Effizienz zu arbeiten.

Da Amazon und Walmart jeden Tag mit Tausenden von Geschäftspartnern Geschäfte machen, ist es von entscheidender Bedeutung, eine Möglichkeit zu haben, Tausende von Dokumenten zu verarbeiten. Hier kommt EDI ins Spiel, denn es stellt sicher, dass die benutzerdefinierte Dokumentation und die Daten der Partner mit den Standardformaten von house übereinstimmen, die von eCommerce-Lösungen für Unternehmen wie Walmart EDI oder Amazon EDI verwendet werden.

Zu den Dokumenten, die über EDI-Übersetzer übertragen werden können, gehören unter anderem Rechnungen, Inventaranzeigen/-anfragen, Versandmanifeste/-anzeigen, Auftragsbestätigungen, Produktmengen, Produktnummern und Versandadressen.

EDI im elektronischen Handel

EDI für den Transportbereich

EDI im Transportwesen ist zu einer wichtigen Komponente für Spediteure, Verkäufer, Verlader, Lieferanten und Makler geworden. Einige Unternehmen müssen Millionen von Transaktionen bewältigen, und EDI ermöglicht den Austausch von Überweisungen, Frachtbriefen, Rechnungen, Versandmanifesten und Versandstatus. Der größte Vorteil von EDI-Übersetzungssoftware ist, dass menschliche Fehler vermieden und die Kosten für die manuelle Eingabe gesenkt werden.

Einige gängige EDI-Nachrichtencodes im Transportwesen sind unter anderem:

204 - Carrier Load Tender - Wird von 3PLs oder Verladern verwendet, um Transportangebote für Komplettladungen an Transportunternehmen zu unterbreiten.
214 - Sendungsstatusmeldung - Liefert den Sendungsstatus einschließlich Sendungsbeschreibung, Absenderinformationen, Zustellnachweis, Empfängerinformationen, Daten und aktuellem Sendungsort
210 - Frachtrechnung - Elektronische Rechnung mit den Einzelheiten der Sendung
212 - Delivery Manifest - ermöglicht es den Spediteuren, den Empfängern Informationen über den Inhalt des Anhängers anzubieten.
211 - Konnossement - Gibt den Inhalt der Sendung, das Versanddatum, den Empfänger, die Referenznummern und den Absender an.