EDI翻译软件或EDI翻译器是指将数据从企业特定的和不规则的格式转换为符合EDI标准的标准化和有组织的结构的软件。
使用EDI翻译软件，可将定制的house 文档转换为EDI标准化文档，然后发送给另一个业务合作伙伴。然后，接收企业可将EDI标准转换为与其定制企业特定解决方案兼容的格式。
EDI翻译器可以从第三方EDI VAN供应商处购买，也可以在house 。
有不同品种的EDI翻译器，可以从供应商那里购买，如果没有，企业主可以找开发商为其企业设计一个合适的翻译器。EDI翻译器可用于AS400、Windows、Unix、Mac OS和许多其他操作系统。
注：通常被称为VAN的增值网络是指公司可以雇佣的私人网络供应商，在其他网络和通信服务中提供EDI翻译软件。
在EDI信息传递系统中需要注意什么？
不同的EDI系统有各自的优势和劣势，每个企业都应该得到一个适合自己的需求。然而，以下是纳入EDI翻译软件系统时需要注意的一些最重要的事项。
- 可扩展性- 一个好的系统应该是高度可扩展的，应该与公司一起成长。当企业是一个中小型企业时，获得一个为大公司准备的系统是没有意义的。然而，如果公司发展得非常快，安装一个具有可扩展能力的系统是有意义的，这样可以避免在公司超过软件时出现令人生畏的转换过程。
- 兼容性- 理想情况下，企业需要从电子格式中获取数据，然后将其转换为标准的EDI格式。一个好的EDI系统将有能力将数据交换成与企业交易的其他组织通用的标准格式。
- 安全- 许多信息交流方法，如电子邮件、传真和邮件，都可能存在安全漏洞，或者可能被拦截、丢失或放错地方。最好的翻译软件应设计良好，以确保专有数据不会落入坏人手中。
- 负担得起- 一个好的EDI翻译器是负担得起而不是便宜的。现在有许多便宜的产品，但它们需要大量的技术知识来操作。好的EDI翻译软件需要负担得起，但应易于部署，以便任何人都可以使用它，而不一定要成为EDI专家。
- EDI翻译的自动化- 鉴于EDI信息传递中有许多步骤是时间密集和单调的，因此翻译软件需要容易实现自动化。该软件需要实现流程的自动化。
如何进行EDI交易
进行EDI翻译交易的程序与手工过程非常相似，包括三个基本步骤：
- 准备要发送的文件
第一步是收集和组织要发送的数据。例如，系统不会打印采购订单的纸质副本，而是创建一个电子文件，你将从该文件中建立一个EDI文件。数据生成的一些方法和来源包括：
- 通过手工方式在电脑上输入数据
- 带有EDI文件的内置接口的应用软件
- 从数据库或电子表格导出基于PC的数据
- 修改现有的应用程序，然后可以自动生成输出文件，并使其准备转换为适当的EDI标准格式。
- 从重新格式化的电子报告中制作数据字段
- 将文件翻译成EDI标准
下一步是将电子数据输入翻译软件，该软件将使用适当的数据和分割元素将其转换为标准格式。
可以购买EDI翻译软件，然后在house ，但公司需要具备定义内部数据映射的专业知识。公司可以找到适合任何预算或计算环境的EDI翻译软件。这些软件的范围从每周可处理几百笔交易的基于PC的系统到每天可翻译数千笔交易的大型复杂专业系统。
另外，企业也可以使用EDI VAN供应商的服务。在这种情况下，公司将向供应商发送数据，然后由供应商代表公司处理所有与EDI标准格式和商业伙伴之间的翻译过程。
- 连接并传送文件给商业伙伴
一旦文件被翻译成EDI的适当格式，它们就可以传输给商业伙伴。有几种方法可以连接到商业伙伴，其中包括：
- 通过安全的互联网协议，如AS2、JSON、ebXML或任何其他安全的互联网协议直接连接
- 通过第三方EDI VAN提供商，通过house 通信协议连接，然后路由到提供商，再由提供商通过其首选通信协议将文件传输给业务伙伴。
- 根据交易量或商业伙伴的协议，直接和第三方解决方案的组合。
适用于运输的EDI
运输EDI已经成为承运人、供应商、托运人、供应商和经纪人的一个重要组成部分。一些企业必须处理数以百万计的交易，而EDI使得交换汇款、提单、发票、运输清单和运输状态成为可能。EDI翻译软件的主要优势在于它消除了人为错误，减少了与人工输入有关的成本。
运输业中一些常见的EDI信息代码包括但不限于：：
- 204-承运人负载招标- 由3PLs或托运人使用，向整车运输公司提出运输报价。
- 214-货物状态信息- 提供货物状态，包括货物描述、托运人信息、交货证明、收货人信息、日期和当前货物位置。
- 210 - 货运发票 - 电子发票，附带货物的详细信息
- 212 - 交付清单- 使承运人有可能向收货人提供有关拖车内容的详细信息。
- 211 - 提单- 说明货物的内容、装运日期、收货人、参考号码和托运人。
