Đối với phần lớn các chứng chỉ xuất xứ được tạo ra trên khắp thế giới, hầu hết chúng đều được hoàn thành thủ công, tức là. điền bằng tay. Các nhà xuất khẩu sau đó phải đưa chúng đến Phòng Thương mại, người sau đó sẽ đóng dấu để được chứng nhận.
Nhưng trong một môi trường kinh doanh luôn thay đổi, nhu cầu hiện đại hóa chứng nhận hoặc xuất xứ đã dẫn đến sự phát triển của chứng chỉ xuất xứ điện tử e-CO. Nhiều Phòng thương mại cung cấp dịch vụ chứng nhận xuất xứ trực tuyến giúp các nhà xuất khẩu có thể đăng ký và lấy giấy chứng nhận xuất xứ trực tuyến.
Tại sao bạn cần Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử?
Với hàng triệu giấy chứng nhận xuất xứ được cấp mỗi năm, việc sử dụng các quy trình thủ công rất cồng kềnh và tẻ nhạt và thường dẫn đến tồn đọng lớn. Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử không chỉ tăng tính minh bạch, tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn cung cấp một môi trường giao dịch an toàn.
Trong thời gian gần đây, các Phòng Thương mại khu vực và quốc gia đã phát triển các nền tảng e-CO mà các nhà xuất khẩu có thể sử dụng để lấy giấy chứng nhận xuất xứ. Xu hướng này sẽ chỉ tăng tốc khi nó đã nhận được rất nhiều sự ủng hộ từ các nhà hoạch định chính sách và cộng đồng doanh nghiệp.
Trên thực tế, Hiệp định về Tạo thuận lợi Thương mại của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đặt ra tiêu chuẩn cho việc sử dụng chứng từ điện tử mang lại cho việc sử dụng e-CO một phước lành theo Điều 10.2 của hiệp định:
- Tất cả các thành viên của WTO sẽ cố gắng khi thích hợp để chấp nhận bản sao điện tử hoặc bản giấy của các tài liệu hỗ trợ cho các thủ tục quá cảnh, xuất khẩu và nhập khẩu.
- Trong trường hợp một thành viên hoặc cơ quan chính phủ có bản gốc của tài liệu đó, thì bản sao điện tử hoặc bản giấy sẽ được bất kỳ thành viên hoặc cơ quan nào khác chấp nhận khi thích hợp từ cơ quan có bản sao điện tử thay cho bản gốc.
- Các Thành viên không được cung cấp bản sao hoặc bản chính tờ khai xuất khẩu cho công chức hải quan của thành viên xuất khẩu để tạo thuận lợi cho việc nhập khẩu.
Cách tạo Giấy chứng nhận xuất xứ (e-CO) trực tuyến
Trong gần một trăm năm, các nhà xuất khẩu đã phải dựa vào việc có được chứng nhận từ các tổ chức Phòng Thương mại. Điều này thật tẻ nhạt vì nó kêu gọi các nhà xuất khẩu:
- Điền thủ công giấy chứng nhận xuất xứ
- Chuyển phát nhanh hoặc chuyển đến văn phòng Phòng
- Đợi cho đến khi quan chức Phòng xem xét và chứng nhận giấy chứng nhận
- Gửi lại cho văn phòng của nhà xuất khẩu
- Gửi giấy chứng nhận xuất xứ thông qua chuyển phát nhanh cho nhà nhập khẩu
Quá trình truyền thống tốn thời gian và tốn kém vì nó bổ sung rất nhiều chi phí chuyển phát nhanh và giao hàng. Ứng dụng, nộp và chứng nhận trực tuyến dễ dàng hơn nhiều.
Lấy Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử
Quá trình tạo giấy chứng nhận xuất xứ điện tử khá giống với giấy chứng nhận mặc dù mọi thứ được thực hiện bằng điện tử trên cổng thông tin do Phòng Thương mại cung cấp. Như vậy, tất cả những gì người ta cần làm là nộp tài liệu cần thiết trực tuyến và nhận tem từ Phòng Thương mại. Điều này thường mất không quá một hoặc hai ngày, do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Giấy chứng nhận xuất xứ và Phòng Thương mại
Phòng Thương mại cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ, xác nhận rằng hàng hóa xuất khẩu đến từ quốc gia được chỉ định. Giấy chứng nhận xuất xứ thường là một tài liệu bắt buộc của chính phủ của quốc gia mà hàng hóa đang được nhập khẩu. Hầu hết các chính phủ cũng sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ để xác định số tiền thuế được tính cho việc đưa hàng hóa nhập khẩu vào. Điều này có liên quan nếu nước nhập khẩu có hiệp định thương mại tự do với nước xuất khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ đang được sử dụng để xác nhận không tính thuế tại nước nhập khẩu.
Hầu hết các chính phủ yêu cầu giấy chứng nhận có thông tin về nhà nhập khẩu và xuất khẩu, nước xuất xứ, mã số thuế quan hài hòa của hàng hóa và mô tả hàng hóa.
Hầu hết các chứng chỉ là chung chung miễn là chúng có tất cả các thông tin cần thiết. Các nhà nhập khẩu thường phụ thuộc vào sự hợp tác và hỗ trợ của các nhà cung cấp để sản xuất giấy chứng nhận xuất xứ được ghi chép tốt và chính xác. Nhiệm vụ của nhà xuất khẩu là chuẩn bị và lấy giấy chứng nhận được đóng dấu của Phòng Thương mại địa phương.
Hai loại giấy chứng nhận hoặc xuất xứ dù là giấy hay điện tử là:
Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi
Giấy chứng nhận xuất xứ này xác nhận hàng hóa thuộc diện miễn giảm thuế quan khi xuất khẩu sang các nước có hiệp định thương mại tự do với nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi
Những giấy chứng nhận xuất xứ này xác nhận rằng hàng hóa được nhập khẩu không đủ điều kiện theo bất kỳ hiệp định thương mại tự do nào. Đây là phần lớn các giấy chứng nhận xuất xứ được cấp và chúng thường được gọi là giấy chứng nhận xuất xứ chung hoặc thông thường.
Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử hoạt động như thế nào
Thông tin cần thiết về cơ bản là giống nhau cho cả giấy chứng nhận xuất xứ giấy và điện tử. Sự khác biệt là thay vì in giấy chứng nhận và mang đến Phòng để được chứng nhận, nhà xuất khẩu cần nhập thông tin trực tuyến và sau đó Phòng sẽ gửi giấy chứng nhận được chứng nhận bằng thư chuyển phát nhanh hoặc qua email tùy theo sở thích.
Tất cả những gì nhà xuất khẩu cần làm là đăng nhập vào cổng thông tin bằng thông tin đăng nhập của họ, nhập thông tin cần thiết và nộp cho Phòng Thương mại. Hầu hết sẽ trả lời trong vòng vài giờ với một email khẳng định rằng giấy chứng nhận xuất xứ điện tử được phê duyệt và chứng nhận để sử dụng.
Các ứng dụng thường được xem xét và phê duyệt bởi một Phòng thương mại được công nhận là thành viên của Liên đoàn Phòng Thương mại Thế giới của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Do đó, nhà xuất khẩu có thể yên tâm rằng e-CO tuân thủ thông lệ, quy tắc và quy định tốt nhất của thương mại quốc tế.
Lợi ích của Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử
- Tiết kiệm thời gian - Thay vì phải thuê người giao hàng hoặc lái xe đến văn phòng của Phòng và chờ họ liên hệ lại với bạn, việc đăng ký và nộp đơn được thực hiện trực tuyến. Khi bạn nhận được chứng chỉ điện tử từ Phòng, bạn có thể tải xuống và in e-CO ngay từ văn phòng.
- Tiết kiệm tiền - Các nhà xuất khẩu phải trả rất nhiều tiền bao gồm phí chuyển phát nhanh / vận chuyển và tài liệu có thể dễ dàng lên tới vài trăm đô la. Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử có thể có giá ít nhất là $ 50 cho mỗi chứng chỉ vì không có phí chuyển phát nhanh liên quan.
- Nó an toàn - Cổng web điện tử và lưu trữ kỹ thuật số được bảo mật cao để đảm bảo rằng các chứng chỉ xuất xứ không bị giả mạo. Các chứng chỉ cũng được bảo đảm bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn và thông lệ tốt nhất quốc tế được ICC phê duyệt.
Các lợi ích khác
Chứng chỉ điện tử đi kèm với các hệ thống bảo vệ bao gồm công nghệ watermarking quang học và xác minh trực tuyến tính xác thực của giấy chứng nhận xuất xứ điện tử. Chúng cung cấp tính minh bạch tốt hơn giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho các ngân hàng, nhà nhập khẩu, xuất khẩu, cơ quan hải quan trong số các bên liên quan khác.
