La mayoría de los certificados de origen que se crean en el mundo se rellenan manualmente, es decir, a mano. Después, los exportadores tienen que llevarlos a las Cámaras de Comercio, que los sellan para certificarlos.
Pero en un entorno empresarial en constante cambio, la necesidad de modernizar el certificado de origen ha llevado al desarrollo de los certificados de origen electrónicos e-CO. Muchas Cámaras de Comercio ofrecen un servicio de certificado de origen en línea que permite a los exportadores solicitar y obtener sus certificados de origen en línea.
¿Por qué necesita un certificado de origen electrónico?
Con millones de certificados de origen emitidos cada año, el uso de procesos manuales es engorroso y tedioso y a menudo provoca retrasos masivos. Los certificados de origen electrónicos no solo aumentan la transparencia, ahorran costes y tiempo, sino que también proporcionan un entorno comercial seguro.
En los últimos tiempos, las Cámaras de Comercio regionales y nacionales han desarrollado plataformas e-CO que los exportadores pueden utilizar para obtener sus certificados de origen. Esta tendencia no hará sino acelerarse, dado que ha recibido un gran apoyo de los responsables políticos y la comunidad empresarial.
De hecho, el Acuerdo sobre Facilitación del Comercio de la Organización Mundial del Comercio (OMC), que establece las normas para el uso de documentos electrónicos, concede una bendición al uso del e-CO según el artículo 10.2 del acuerdo:
- Todos los miembros de la OMC se esforzarán, cuando proceda, por aceptar copias electrónicas o en papel de los documentos justificativos de las formalidades de tránsito, exportación e importación.
- En los casos en que un miembro o un organismo gubernamental disponga del original de un documento de este tipo, cualquier otro miembro u organismo aceptará copias electrónicas o en papel, en su caso, del organismo que disponga de la copia electrónica en lugar del original.
- Los Miembros no exigirán que se entregue una copia o el original de las declaraciones de exportación a los funcionarios de aduanas del Miembro exportador para facilitar la importación.
Cómo crear un certificado de origen (e-CO) en línea
Durante casi cien años, los exportadores han tenido que depender de la certificación de las Cámaras de Comercio. Esto es tedioso, ya que exigía que los exportadores:
- Rellenar manualmente el certificado de origen
- Envíelo por mensajero o entréguelo en las oficinas de la Cámara
- Esperar a que el funcionario de la Cámara revise y certifique el certificado
- Enviarlo a las oficinas del exportador
- Enviar el certificado de origen por mensajero al importador
El proceso tradicional era largo y costoso, ya que añadía muchos gastos de mensajería y entrega. La solicitud, presentación y certificación en línea es mucho más fácil.
Obtener un certificado de origen electrónico
El proceso de creación del certificado de origen electrónico es bastante similar al del certificado en papel, aunque todo se hace electrónicamente en un portal proporcionado por las Cámaras de Comercio. Por lo tanto, todo lo que hay que hacer es presentar la documentación requerida en línea y obtener el sello de la Cámara de Comercio. Esto no suele llevar más de uno o dos días, lo que ahorra mucho tiempo.
El Certificado de Origen y la Cámara de Comercio
La Cámara de Comercio proporciona el certificado de origen, que certifica que las mercancías exportadas proceden del país indicado. El certificado de origen suele ser un documento exigido por el gobierno del país al que se importan las mercancías. La mayoría de los gobiernos también utilizan el certificado de origen para determinar el importe de los derechos que se cobran por introducir mercancías importadas. Esto es importante si el país importador tiene un acuerdo de libre comercio con el país exportador y el certificado de origen se utiliza para validar que no se cobra el arancel en el país importador.
La mayoría de los gobiernos exigen un certificado que contenga información sobre el importador y el exportador, el país de origen, el código arancelario armonizado de la carga y la descripción de la carga.
La mayoría de los certificados son genéricos siempre que contengan toda la información requerida. Los importadores suelen depender de la cooperación y la ayuda de los proveedores para elaborar certificados de origen bien documentados y precisos. Es deber del exportador preparar y conseguir que la Cámara de Comercio local selle el certificado.
Los dos tipos de certificados o de origen, ya sean en papel o electrónicos, son:
Certificados de origen preferenciales
Este certificado de origen confirma que las mercancías están sujetas a exenciones o aranceles reducidos cuando se exportan a países que tienen un acuerdo de libre comercio con el país importador.
Certificados de origen no preferenciales
Estos certificados de origen confirman que la carga que se importa no está sujeta a ningún acuerdo de libre comercio. Se trata de la inmensa mayoría de los certificados de origen expedidos y suelen conocerse como certificados de origen genéricos u ordinarios.
Cómo funciona el certificado de origen electrónico
La información requerida es básicamente la misma tanto para los certificados de origen en papel como para los electrónicos. La diferencia es que, en lugar de imprimir el certificado y llevarlo a la Cámara para que lo certifique, el exportador tiene que introducir la información en línea y, a continuación, la Cámara le enviará el certificado certificado por correo urgente o por correo electrónico, según prefiera.
Todo lo que tiene que hacer un exportador es conectarse al portal con sus credenciales, introducir la información requerida y enviarla a la Cámara de Comercio. La mayoría responderá en pocas horas con un correo electrónico afirmando que el certificado de origen electrónico está aprobado y certificado para su uso.
Las solicitudes suelen ser revisadas y aprobadas por una Cámara de Comercio acreditada que sea miembro de la Federación Mundial de Cámaras de Comercio de la Cámara de Comercio Internacional (CCI). De este modo, el exportador puede estar seguro de que la e-CO cumple las mejores prácticas, normas y reglamentos del comercio internacional.
Ventajas del certificado de origen electrónico
- Ahorro de tiempo - En lugar de tener que contratar mensajeros o conducir hasta las oficinas de la Cámara y esperar a que le contesten, la solicitud y el envío se realizan en línea. Una vez que reciba el certificado electrónico de la Cámara, puede descargarlo e imprimirlo directamente desde la oficina.
- Ahorro de dinero - Los exportadores tienen que pagar mucho dinero, incluidos los gastos de mensajería/transporte y documentación, que pueden ascender fácilmente a varios cientos de dólares. El certificado de origen electrónico puede costar tan solo 50 dólares por certificado, ya que no conlleva gastos de mensajería.
- Es seguro - El portal web electrónico y el almacenamiento digital están altamente protegidos para garantizar que los certificados de origen no sean manipulados. Los certificados también están protegidos por las mejores prácticas y normas internacionales aprobadas por la ICC.
Otras prestaciones
Los certificados electrónicos vienen con sistemas de salvaguardia que incluyen tecnología de marca de agua óptica y verificación en línea de la autenticidad del certificado de origen electrónico. Proporcionan una mayor transparencia, lo que ahorra tiempo y reduce los costes para bancos, importadores, exportadores y administraciones aduaneras, entre otras partes interesadas.
