전 세계에서 작성되는 대부분의 원산지 증명서는 수작업으로 작성되는 경우가 대부분입니다. 그런 다음 수출업체는 이를 상공회의소에 가져가서 인증을 위해 도장을 찍어야 합니다.
그러나 끊임없이 변화하는 비즈니스 환경에서 인증서 또는 원산지를 현대화해야 할 필요성으로 인해 전자 원산지 증명서 e-CO가 개발되었습니다. 많은 상공회의소에서 수출업체가 온라인으로 원산지 증명서를 신청하고 발급받을 수 있는 온라인 원산지 증명서 서비스를 제공하고 있습니다.
전자 원산지 증명서가 필요한 이유는 무엇인가요?
매년 수백만 건의 원산지 증명서가 발급되는 상황에서 수작업 프로세스를 사용하는 것은 번거롭고 지루하며 종종 엄청난 백로그로 이어집니다. 전자 원산지 증명서는 투명성을 높이고 비용과 시간을 절약할 뿐만 아니라 안전한 거래 환경을 제공합니다.
최근 지역 및 전국 상공회의소에서는 수출업체가 원산지 증명서를 발급받는 데 사용할 수 있는 e-CO 플랫폼을 개발했습니다. 이러한 추세는 정책 입안자와 비즈니스 커뮤니티로부터 많은 지원을 받고 있기 때문에 더욱 가속화될 것입니다.
실제로 전자문서 사용에 대한 표준을 정한 세계무역기구(WTO) 무역원활화 협정은 협정 제10.2조에 따라 e-CO의 사용을 허용하고 있습니다:
- WTO의 모든 회원국은 적절한 경우 운송, 수출 및 수입 절차에 대한 증빙 서류의 전자 또는 종이 사본을 허용하도록 노력해야 합니다.
- 회원 또는 정부 기관이 해당 문서의 원본을 가지고 있는 경우, 다른 회원 또는 기관은 원본 대신 전자 사본을 가지고 있는 기관으로부터 적절한 경우 전자 사본 또는 종이 사본을 수락할 수 있습니다.
- 회원은 수입을 용이하게 하기 위해 수출 회원의 세관 공무원에게 수출 신고서 사본 또는 원본을 제공할 것을 요구해서는 안 됩니다.
온라인으로 원산지 증명서(e-CO)를 생성하는 방법
거의 100년 동안 수출업체들은 상공회의소 기관의 인증을 받는 데 의존해야 했습니다. 이는 수출업체에게 다음을 요구했기 때문에 지루한 일이었습니다:
- 원산지 증명서를 수동으로 작성
- 상공회의소 사무실로 택배 또는 직접 배송
- 상공회의소 관계자가 인증서를 검토하고 인증할 때까지 기다립니다.
- 수출업체 사무실로 다시 보내기
- 수입업체에 택배를 통해 원산지 증명서를 발송합니다.
기존 프로세스는 택배 및 배송 비용이 많이 들기 때문에 시간과 비용이 많이 들었습니다. 온라인 신청, 제출 및 인증은 훨씬 간편합니다.
원산지 증명서 및 상공회의소
상공회의소는 수출된 상품이 표시된 국가에서 생산되었음을 증명하는 원산지 증명서를 제공합니다. 원산지 증명서는 일반적으로 상품을 수입하는 국가의 정부에서 요구하는 서류입니다. 또한 대부분의 정부는 원산지 증명서를 사용하여 수입 물품 반입 시 부과되는 관세 금액을 결정합니다. 이는 수입 국가가 수출 국가와 자유무역협정을 체결하고 있고 원산지 증명서가 수입 국가에서 관세를 부과하지 않는지 확인하는 데 사용되는 경우와 관련이 있습니다.
대부분의 정부에서는 수입자와 수출자, 원산지, 화물의 통일 관세율 코드 및 화물 설명에 대한 정보가 포함된 인증서를 요구합니다.
대부분의 인증서는 필요한 모든 정보를 포함하는 한 일반적입니다. 수입업체는 일반적으로 잘 문서화되고 정확한 원산지 증명서를 작성하기 위해 공급업체의 협조와 지원에 의존합니다. 인증서를 준비하고 현지 상공회의소의 도장을 받는 것은 수출자의 의무입니다.
종이 또는 전자 인증서 또는 원산지 두 가지 유형이 있습니다:
특혜 원산지 증명서
이 원산지 증명서는 수입국과 자유무역협정을 체결한 국가로 수출할 때 상품이 관세 면제 또는 감면 대상임을 확인합니다.
비특혜 원산지 증명서
이러한 원산지 증명 서는 수입되는 화물이 자유무역협정의 적용을 받지 않음을 확인합니다. 이는 발급되는 원산지 증명서의 대부분을 차지하며 일반적으로 일반 원산지 증명서 또는 일반 원산지 증명서로 알려져 있습니다.
전자 원산지 증명서의 작동 방식
필요한 정보는 종이 원산지 증명서와 전자 원산지 증명서 모두 기본적으로 동일합니다. 차이점은 인증서를 인쇄하여 상공회의소에 가져가서 인증받는 대신 수출자가 온라인으로 정보를 입력하면 상공회의소에서 선호도에 따라 특급 우편 또는 이메일로 인증 인증서를 발송한다는 것입니다.
수출자는 자격 증명을 사용하여 포털에 로그인하고 필요한 정보를 입력한 후 상공회의소에 제출하기만 하면 됩니다. 대부분의 경우 몇 시간 내에 전자 원산지 증명서가 승인되고 사용 인증을 받았다는 이메일이 회신됩니다.
신청서는 일반적으로 국제상공회의소(ICC) 세계 상공회의소 연맹의 회원인 공인 상공회의소에서 검토 및 승인합니다. 따라서 수출업체는 e-CO가 국제 무역의 모범 사례, 규칙 및 규정을 준수하고 있음을 확신할 수 있습니다.
전자 원산지 증명서의 이점
- 시간 절약 - 택배를 고용하거나 상공회의소 사무실로 직접 운전하여 돌아올 때까지 기다릴 필요 없이 온라인으로 신청 및 제출할 수 있습니다. 상공회의소로부터 전자 인증서를 받으면 사무실에서 바로 e-CO를 다운로드하여 인쇄할 수 있습니다.
- 비용 절감 - 수출업체는 수백 달러에 달하는 택배/운송비 및 문서화 비용을 포함하여 많은 비용을 지불해야 합니다. 전자 원산지 증명서는 택배비가 포함되지 않기 때문에 인증서당 50달러 정도의 비용만 지불하면 됩니다.
- 보안 - 전자 웹 포털과 디지털 저장소는 원산지 증명서가 변조되지 않도록 고도로 보안이 유지됩니다. 또한 국제상공회의소가 승인한 국제 모범 사례 및 표준을 사용하여 인증서를 안전하게 보호합니다.
기타 혜택
전자 인증서에는 광학 워터마킹 기술, 전자 원산지 증명서의 진위 여부에 대한 온라인 확인 등의 보호 시스템이 함께 제공됩니다. 전자 인증서는 은행, 수입업체, 수출업체, 관세청 등 다양한 이해관계자의 시간을 절약하고 비용을 절감하는 투명성을 제공합니다.
