La majorité des certificats d'origine créés dans le monde sont remplis manuellement, c'est-à-dire à la main. Les exportateurs doivent ensuite les apporter aux chambres de commerce qui les tamponnent pour les certifier.
Mais dans un environnement commercial en perpétuelle évolution, la nécessité de moderniser le certificat d'origine a conduit au développement des certificats d'origine électroniques e-CO. De nombreuses chambres de commerce proposent un service de certificat d'origine en ligne qui permet aux exportateurs de demander et d'obtenir leur certificat d'origine en ligne.
Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat d'origine électronique ?
Avec des millions de certificats d'origine émis chaque année, l'utilisation de processus manuels est lourde et fastidieuse et conduit souvent à des retards massifs. Les certificats d'origine électroniques permettent non seulement d'accroître la transparence, de réduire les coûts et de gagner du temps, mais aussi de créer un environnement commercial sûr.
Récemment, les chambres de commerce régionales et nationales ont développé des plateformes e-CO que les exportateurs peuvent utiliser pour obtenir leurs certificats d'origine. Cette tendance ne peut que s'accélérer puisqu'elle a reçu un soutien important de la part des décideurs politiques et de la communauté des affaires.
En fait, l'accord de l'Organisation mondiale du commerce (OMC) sur la facilitation des échanges, qui établit la norme pour l'utilisation des documents électroniques, donne sa bénédiction à l'utilisation de l'e-CO en vertu de l'article 10.2 de l'accord :
- Tous les membres de l'OMC s'efforceront, le cas échéant, d'accepter les copies électroniques ou papier des documents justificatifs pour les formalités de transit, d'exportation et d'importation.
- Dans les cas où un membre ou une agence gouvernementale détient l'original d'un tel document, des copies électroniques ou sur papier sont acceptées par tout autre membre ou agence, le cas échéant, de la part de l'agence qui détient la copie électronique au lieu de l'original.
- Les membres n'exigeront pas qu'une copie ou l'original des déclarations d'exportation soit fourni aux fonctionnaires des douanes du membre exportateur pour faciliter l'importation.
Comment créer un certificat d'origine (e-CO) en ligne ?
Pendant près de cent ans, les exportateurs ont dû se contenter d'obtenir une certification auprès des chambres de commerce. Cette démarche est fastidieuse car elle exige des exportateurs qu'ils :
- Remplir manuellement le certificat d'origine
- Courrier ou livraison aux bureaux de la Chambre
- Attendre que le fonctionnaire de la Chambre ait examiné et certifié le certificat
- Le renvoyer aux bureaux de l'exportateur
- Envoyer le certificat d'origine par courrier à l'importateur.
La procédure traditionnelle prenait beaucoup de temps et était coûteuse, car elle entraînait des frais de messagerie et de livraison élevés. La demande, la soumission et la certification en ligne sont beaucoup plus faciles.
Obtention d'un certificat d'origine électronique
Le processus de création du certificat d' origine électronique est assez similaire à celui du certificat papier, bien que tout soit fait électroniquement sur un portail fourni par les chambres de commerce. Ainsi, il suffit de soumettre la documentation requise en ligne et d'obtenir le cachet des chambres de commerce. Cette procédure ne prend généralement pas plus d'un jour ou deux, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
Le certificat d'origine et la chambre de commerce
La chambre de commerce fournit le certificat d'origine, qui atteste que les marchandises exportées proviennent du pays indiqué. Le certificat d'origine est généralement un document exigé par le gouvernement du pays dans lequel les marchandises sont importées. La plupart des gouvernements utilisent également le certificat d'origine pour déterminer le montant des droits appliqués à l'importation de marchandises. C'est le cas lorsque le pays importateur a conclu un accord de libre-échange avec le pays exportateur et que le certificat d'origine est utilisé pour justifier la non-imposition de droits de douane dans le pays importateur.
La plupart des gouvernements exigent un certificat contenant des informations sur l'importateur et l'exportateur, le pays d'origine, le code tarifaire harmonisé de la cargaison et la description de la cargaison.
La plupart des certificats sont génériques pour autant qu'ils contiennent toutes les informations requises. Les importateurs dépendent généralement de la coopération et de l'assistance des fournisseurs pour produire des certificats d'origine bien documentés et précis. Il incombe à l'exportateur de préparer et de faire viser le certificat par la chambre de commerce locale.
Les deux types de certificats d'origine, qu'ils soient sur papier ou électroniques, sont les suivants :
Certificats d'origine préférentielle
Ce certificat d'origine confirme que les marchandises font l'objet d'exemptions ou de réductions tarifaires lorsqu'elles sont exportées vers des pays ayant conclu un accord de libre-échange avec le pays importateur.
Certificats d'origine non préférentielle
Ces certificats d'origine confirment que les marchandises importées ne relèvent d'aucun accord de libre-échange. Il s'agit de la grande majorité des certificats d'origine délivrés et ils sont généralement appelés certificats d'origine génériques ou ordinaires.
Fonctionnement du certificat d'origine électronique
Les informations requises sont fondamentalement les mêmes pour les certificats d'origine papier et électroniques. La différence est qu'au lieu d'imprimer le certificat et de l'apporter à la Chambre pour le faire certifier, l'exportateur doit saisir les informations en ligne et la Chambre enverra ensuite le certificat certifié par courrier express ou par courrier électronique, selon sa préférence.
Il suffit à l'exportateur de se connecter au portail à l'aide de ses identifiants, de saisir les informations requises et de les soumettre à la chambre de commerce. La plupart des chambres de commerce répondront dans les heures qui suivent par un courriel indiquant que le certificat d'origine électronique est approuvé et certifié pour l'utilisation.
Les demandes sont généralement examinées et approuvées par une chambre de commerce accréditée, membre de la Fédération mondiale des chambres de commerce (ICC). Ainsi, l'exportateur peut être assuré que l'e-CO est conforme aux meilleures pratiques, règles et réglementations du commerce international.
Avantages du certificat d'origine électronique
- Gain de temps - Au lieu d'engager des coursiers ou de se rendre dans les bureaux de la Chambre et d'attendre qu'ils vous répondent, la demande et la soumission se font en ligne. Une fois que vous avez reçu le certificat électronique de la Chambre, vous pouvez le télécharger et l'imprimer depuis votre bureau.
- Économies d'argent - Les exportateurs doivent payer beaucoup d'argent, notamment les frais de messagerie/transport et de documentation, qui peuvent facilement atteindre plusieurs centaines de dollars. Le certificat d'origine électronique peut coûter aussi peu que 50 dollars par certificat, car il n'y a pas de frais de messagerie.
- Il est sécurisé - Le portail web électronique et le stockage numérique sont hautement sécurisés afin de garantir que les certificats d'origine ne sont pas falsifiés. Les certificats sont également sécurisés en utilisant les meilleures pratiques et normes internationales approuvées par la CCI.
Autres avantages
Les certificats électroniques sont assortis de systèmes de sauvegarde qui comprennent la technologie du filigrane optique et la vérification en ligne de l'authenticité du certificat d'origine électronique. Ils offrent une meilleure transparence, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts pour les banques, les importateurs, les exportateurs, les administrations douanières et d'autres parties prenantes.
