Die meisten Ursprungszeugnisse, die weltweit ausgestellt werden, werden manuell, d.h. von Hand, ausgefüllt. Die Exporteure müssen sie dann zu den Handelskammern bringen, die sie dann mit einem Stempel versehen und zertifizieren.
Aber in einem Geschäftsumfeld, das sich ständig verändert, hat die Notwendigkeit, das Ursprungszeugnis zu modernisieren, zur Entwicklung der elektronischen Ursprungszeugnisse e-CO geführt. Viele Handelskammern bieten einen Online-Ursprungsnachweisdienst an, der es Exporteuren ermöglicht, ihre Ursprungszeugnisse online zu beantragen und zu erhalten.
Warum brauchen Sie ein elektronisches Ursprungszeugnis?
Bei Millionen von Ursprungszeugnissen, die jedes Jahr ausgestellt werden, ist die Verwendung manueller Verfahren mühsam und langwierig und führt oft zu massiven Rückständen. Elektronische Ursprungszeugnisse erhöhen nicht nur die Transparenz, sparen Kosten und Zeit, sondern bieten auch eine sichere Handelsumgebung.
In letzter Zeit haben regionale und nationale Handelskammern e-CO-Plattformen entwickelt, die Exporteure nutzen können, um ihre Ursprungszeugnisse zu erhalten. Dieser Trend wird sich nur noch verstärken, da er von der Politik und der Geschäftswelt stark unterstützt wird.
Das Abkommen der Welthandelsorganisation (WTO) über Handelserleichterungen, das den Standard für die Verwendung elektronischer Dokumente festlegt, segnet die Verwendung von e-CO gemäß Artikel 10.2 des Abkommens ab:
- Alle WTO-Mitglieder bemühen sich, gegebenenfalls elektronische oder Papierkopien von Belegen für Versand-, Ausfuhr- und Einfuhrformalitäten zu akzeptieren.
- In Fällen, in denen ein Mitglied oder eine Regierungsbehörde das Original eines solchen Dokuments besitzt, werden elektronische oder Papierkopien von jedem anderen Mitglied oder jeder anderen Behörde akzeptiert, gegebenenfalls von der Behörde, die die elektronische Kopie anstelle des Originals besitzt.
- Die Mitglieder verlangen nicht, dass den Zollbeamten des Ausfuhrmitglieds eine Kopie oder das Original der Ausfuhranmeldung vorgelegt wird, um die Einfuhr zu erleichtern.
Wie Sie ein Ursprungszeugnis (e-CO) online erstellen
Seit fast hundert Jahren sind Exporteure darauf angewiesen, sich von den Handelskammern zertifizieren zu lassen. Das ist mühsam, da die Exporteure dazu verpflichtet sind:
- Manuelles Ausfüllen des Ursprungszeugnisses
- Kurierdienst oder Abgabe in den Büros der Kammer
- Warten Sie, bis der Kammerbeamte die Bescheinigung geprüft und bestätigt hat.
- Schicken Sie es zurück an die Büros des Exporteurs
- Senden Sie das Ursprungszeugnis per Kurier an den Importeur
Das herkömmliche Verfahren war zeitaufwändig und teuer, da es eine Menge Kurier- und Lieferkosten verursachte. Die Online-Beantragung, -Einreichung und -Bescheinigung ist viel einfacher.
Beantragung eines elektronischen Ursprungszeugnisses
Das Verfahren zur Erstellung des elektronischen Ursprungszeugnisses ist dem des Papierzeugnisses sehr ähnlich, obwohl alles elektronisch über ein von den Handelskammern bereitgestelltes Portal abgewickelt wird. Alles, was Sie tun müssen, ist, die erforderlichen Unterlagen online einzureichen und den Stempel von den Handelskammern zu erhalten. Dies dauert in der Regel nicht länger als ein oder zwei Tage und spart somit eine Menge Zeit.
Das Herkunftszertifikat und die Handelskammer
Die Handelskammer stellt das Ursprungszeugnis aus, das bescheinigt, dass die ausgeführten Waren aus dem angegebenen Land stammen. Das Ursprungszeugnis ist in der Regel ein von der Regierung des Landes, in das die Waren eingeführt werden, vorgeschriebenes Dokument. Die meisten Regierungen verwenden das Ursprungszeugnis auch, um die Höhe des Zolls zu bestimmen, der für die Einfuhr von Waren erhoben wird. Dies ist von Bedeutung, wenn das einführende Land ein Freihandelsabkommen mit dem ausführenden Land geschlossen hat und das Ursprungszeugnis verwendet wird, um die Nichterhebung des Zolls im einführenden Land zu bestätigen.
Die meisten Regierungen verlangen eine Bescheinigung, die Informationen über den Importeur und Exporteur, das Ursprungsland, den harmonisierten Tarifcode der Fracht und die Frachtbeschreibung enthält.
Die meisten Zertifikate sind generisch, solange sie alle erforderlichen Informationen enthalten. Importeure sind in der Regel auf die Mitarbeit und Unterstützung ihrer Lieferanten angewiesen, um gut dokumentierte und genaue Ursprungszeugnisse zu erstellen. Es ist die Pflicht des Exporteurs, das Zertifikat vorzubereiten und von der örtlichen Handelskammer abstempeln zu lassen.
Es gibt zwei Arten von Ursprungszeugnissen, ob auf Papier oder elektronisch:
Präferenzielle Ursprungszeugnisse
Dieses Ursprungszeugnis bestätigt, dass für Waren Befreiungen oder ermäßigte Zölle gelten, wenn sie in Länder exportiert werden, die ein Freihandelsabkommen mit dem importierenden Land haben.
Nicht-Präferenzielle Ursprungszeugnisse
Diese Ursprungszeugnisse bestätigen, dass die eingeführten Waren nicht unter ein Freihandelsabkommen fallen. Dies ist die überwiegende Mehrheit der ausgestellten Ursprungszeugnisse und sie werden üblicherweise als allgemeine oder gewöhnliche Ursprungszeugnisse bezeichnet.
So funktioniert das elektronische Ursprungszeugnis
Die erforderlichen Informationen sind im Grunde die gleichen für Ursprungszeugnisse auf Papier und für elektronische Ursprungszeugnisse. Der Unterschied besteht darin, dass der Exporteur das Zeugnis nicht ausdrucken und zur Beglaubigung zu den Kammern bringen muss, sondern die Informationen online eingeben muss, woraufhin die Kammer das beglaubigte Zeugnis je nach Wunsch per Expresspost oder per E-Mail versendet.
Ein Exporteur muss sich lediglich mit seinen Anmeldedaten in das Portal einloggen, die erforderlichen Informationen eingeben und das Formular an die Handelskammer senden. Die meisten antworten innerhalb weniger Stunden mit einer E-Mail, in der bestätigt wird, dass das elektronische Ursprungszeugnis genehmigt und zur Verwendung zugelassen ist.
Die Anträge werden in der Regel von einer akkreditierten Handelskammer geprüft und genehmigt, die Mitglied der International Chamber of Commerce (ICC) World Chambers Federation ist. Auf diese Weise kann ein Exporteur sicher sein, dass die e-CO mit den bewährten Praktiken, Regeln und Vorschriften des internationalen Handels übereinstimmt.
Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses
- Zeitersparnis - Anstatt Kuriere zu beauftragen oder zu den Büros der Kammer zu fahren und auf deren Rückmeldung zu warten, erfolgt die Beantragung und Einreichung online. Sobald Sie die elektronische Bescheinigung von der Kammer erhalten haben, können Sie die e-CO direkt im Büro herunterladen und ausdrucken.
- Sparen Sie Geld - Exporteure müssen eine Menge Geld bezahlen, darunter Kurier-/Transport- und Dokumentationsgebühren, die sich leicht auf mehrere hundert Dollar belaufen können. Das elektronische Ursprungszeugnis kann nur 50 Dollar pro Zeugnis kosten, da keine Kuriergebühren anfallen.
- Es ist sicher - Das elektronische Webportal und der digitale Speicher sind hochgradig gesichert, um sicherzustellen, dass die Herkunftsnachweise nicht manipuliert werden. Die Zertifikate sind außerdem durch internationale Best Practices und von der ICC genehmigte Standards gesichert.
Andere Vorteile
Elektronische Zertifikate sind mit Sicherheitssystemen ausgestattet, zu denen die Technologie der optischen Wasserzeichen und die Online-Überprüfung der Authentizität des elektronischen Ursprungszeugnisses gehören. Sie sorgen für mehr Transparenz, was Zeit spart und die Kosten für Banken, Importeure, Exporteure, Zollverwaltungen und andere Beteiligte reduziert.
