对于世界各地创建的大多数原产地证书来说，它们大多是手工填写的，即用手填写。然后，出口商必须把它们带到商会，然后由商会盖章认证。
但在一个永远在变化的商业环境中，原产地证书现代化的需要导致了电子原产地证书e-CO的发展。许多商会提供在线原产地证书服务，使出口商有可能在线申请和获得原产地证书。
你为什么需要电子原产地证书？
由于每年签发数百万份原产地证书，使用人工流程是繁琐和乏味的，并经常导致大量积压。电子原产地证书不仅提高了透明度，节省了成本和时间，而且还提供了一个安全的交易环境。
最近，地区和国家商会开发了电子CO平台，出口商可以利用该平台获得原产地证书。鉴于这一趋势得到了政策制定者和商业界的大力支持，它只会加速发展。
事实上，世界贸易组织（WTO）的《贸易便利化协议》为电子文件的使用设定了标准，根据该协议第10.2条，对电子CO的使用给予了祝福：
- 世贸组织的所有成员应努力在适当情况下接受过境、出口和进口手续的证明文件的电子或纸质副本。
- 如果一个成员或政府机构拥有此类文件的原件，那么任何其他成员或机构应酌情接受拥有电子副本的机构提供的电子或纸质副本，以代替原件。
- 各成员不得要求向出口成员的海关官员提供出口报关单的副本或原件以方便进口。
如何在线创建原产地证书（e-CO）？
近一百年来，出口商不得不依靠从商会组织获得认证。这是很繁琐的，因为它要求出口商： 1：
- 手动填写原产地证书
- 快递或送至商会办公室
- 等到商会官员审查并认证了证书后再进行。
- 把它送回出口商的办公室
- 通过信使将原产地证书寄给进口商
传统的程序是费时和昂贵的，因为它增加了大量的快递和运送费用。在线申请、提交和认证要容易得多。
原产地证书和商会
商会提供原产地证书，证明出口的货物来自指定的国家。原产地证书通常是货物进口国政府要求的文件。大多数政府还使用原产地证书来确定进口货物的关税金额。 如果进口国与出口国有自由贸易协定，而原产地证书被用来验证不在进口国征收关税，这就有意义。
大多数政府要求提供一份证书，其中包括进口商和出口商的信息、原产国、货物的统一关税编码和货物描述。
大多数证书是通用的，只要它们有所有需要的信息。进口商通常依靠供应商的合作和协助来制作有据可查和准确的原产地证书。出口商有责任准备并获得当地商会盖章的证书。
两种类型的证书或原产地，无论是纸质还是电子，都是如此：
优惠的原产地证书
该原产地证书确认货物在出口到与进口国签有自由贸易协定的国家时，可享受豁免或减免关税的待遇。
非优惠性原产地证书
这些原产地证书确认所进口的货物不符合任何自由贸易协定的要求。这是绝大多数签发的原产地证书，它们通常被称为通用或普通原产地证书。
电子原产地证书如何运作
纸质和电子原产地证书所需的信息基本上是相同的。不同的是，出口商不需要打印证书并将其带到商会进行认证，而是需要在网上输入信息，然后商会将根据偏好通过快递或电子邮件发送认证证书。
出口商需要做的就是用他们的证书登录门户网站，输入所需信息并提交给商会。大多数会在几小时内回复一封电子邮件，断言电子原产地证书已被批准并认证使用。
申请通常由作为国际商会（ICC）世界商会联合会成员的认可商会审查和批准。因此，出口商可以放心，电子商会符合国际贸易的最佳做法、规则和条例。
电子原产地证书的好处
- 节省时间- 无需雇佣快递员或开车到商会办公室等待他们的回复，申请和提交都在网上完成。一旦你从商会得到电子证书，你就可以在办公室下载并打印电子证书。
- 省钱- 出口商必须支付很多钱，包括快递/运输和文件费用，这些费用可能很容易达到几百美元。电子原产地证书的费用可能低至每份证书50美元，因为不涉及快递费。
- 它是安全的- 电子网络门户和数字存储是高度安全的，以确保原产地证书不被篡改。证书还采用国际商会批准的国际最佳做法和标准进行保护。
其他好处
电子证书带有保障系统，包括光学水印技术和在线验证电子原产地证书的真实性。它们提供了更好的透明度，为银行、进口商、出口商、海关管理部门和其他利益相关者节省了时间并降低了成本。
