दुनिया भर में बनाए गए मूल के अधिकांश प्रमाण पत्रों के लिए उनमें से अधिकांश मैन्युअल रूप से पूरे होते हैं। हाथ से भरा हुआ। निर्यातकों को तब उन्हें चैंबर्स ऑफ कॉमर्स में ले जाना होगा जो तब उन्हें प्रमाणित होने के लिए मुहर लगाएंगे।
लेकिन एक कारोबारी माहौल में जो हमेशा के लिए बदल रहा है, प्रमाण पत्र या मूल के आधुनिकीकरण की आवश्यकता ने मूल ई-सीओ के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्रों के विकास को जन्म दिया है। कई चैंबर ऑफ कॉमर्स एक ऑनलाइन प्रमाण पत्र सेवा प्रदान करते हैं जो निर्यातकों के लिए आवेदन करना और अपने मूल प्रमाण पत्र ऑनलाइन प्राप्त करना संभव बनाता है।
आपको उत्पत्ति के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है?
हर साल जारी किए गए मूल के लाखों प्रमाण पत्रों के साथ, मैनुअल प्रक्रियाओं का उपयोग करना बोझिल और थकाऊ है और अक्सर बड़े पैमाने पर बैकलॉग का कारण बनता है। मूल के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र न केवल पारदर्शिता बढ़ाते हैं, लागत और समय बचाते हैं, बल्कि एक सुरक्षित व्यापारिक वातावरण भी प्रदान करते हैं।
हाल के दिनों में क्षेत्रीय और राष्ट्रीय चैंबर्स ऑफ कॉमर्स ने ई-सीओ प्लेटफॉर्म विकसित किए हैं जिनका उपयोग निर्यातक अपने मूल प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। यह प्रवृत्ति केवल यह देखते हुए तेज होने जा रही है कि इसे नीति निर्माताओं और व्यापारिक समुदाय से बहुत समर्थन मिला है।
वास्तव में, व्यापार सुविधा पर विश्व व्यापार संगठन (डब्ल्यूटीओ) समझौता जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के उपयोग के लिए मानक निर्धारित करता है, समझौते के अनुच्छेद 10.2 के अनुसार ई-सीओ के उपयोग को एक आशीर्वाद देता है:
- विश्व व्यापार संगठन के सभी सदस्य पारगमन, निर्यात और आयात औपचारिकताओं के लिए सहायक दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक या कागजी प्रतियां स्वीकार करने का प्रयास करेंगे।
- ऐसे उदाहरणों में जहां किसी सदस्य या सरकारी एजेंसी के पास ऐसे दस्तावेज का मूल है, तो इलेक्ट्रॉनिक या पेपर प्रतियां किसी अन्य सदस्य या एजेंसी द्वारा स्वीकार की जाएंगी, जहां एजेंसी से उपयुक्त हो, जिसके पास मूल के बदले इलेक्ट्रॉनिक प्रति है।
- सदस्यों को आयात को सुविधाजनक बनाने के लिए निर्यातक सदस्य के सीमा शुल्क अधिकारियों को एक प्रति या मूल निर्यात घोषणाओं को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होगी।
उत्पत्ति प्रमाण पत्र (ई-सीओ) ऑनलाइन कैसे बनाएं
लगभग सौ वर्षों के लिए, निर्यातकों को चैंबर्स ऑफ कॉमर्स संगठनों से प्रमाणन प्राप्त करने पर भरोसा करना पड़ा है। यह थकाऊ है क्योंकि इसने निर्यातकों को बुलाया:
- मूल का प्रमाण पत्र मैन्युअल रूप से भरें
- कूरियर या इसे चैंबर कार्यालयों में वितरित करें
- तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि चैंबर के अधिकारी ने प्रमाण पत्र की समीक्षा और प्रमाणित नहीं किया
- इसे निर्यातक के कार्यालयों में वापस भेजें
- आयातक को कूरियर के माध्यम से उत्पत्ति का प्रमाण पत्र भेजें
पारंपरिक प्रक्रिया समय लेने वाली और महंगी थी क्योंकि इसमें बहुत अधिक कूरियर और डिलीवरी लागत शामिल थी। ऑनलाइन आवेदन, सबमिशन और प्रमाणन बहुत आसान है।
उत्पत्ति का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र प्राप्त करना
मूल के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र बनाने की प्रक्रिया पेपर प्रमाण पत्र के समान है, हालांकि सब कुछ चैंबर्स ऑफ कॉमर्स द्वारा प्रदान किए गए पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है। इस प्रकार, किसी को बस इतना करना है कि आवश्यक दस्तावेज ऑनलाइन जमा करें और चैंबर्स ऑफ कॉमर्स से मुहर प्राप्त करें। यह आमतौर पर एक या दो दिन से अधिक नहीं लेता है, इस प्रकार बहुत समय बचाता है।
उत्पत्ति का प्रमाण पत्र और चैंबर ऑफ कॉमर्स
चैंबर ऑफ कॉमर्स उत्पत्ति का प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जो प्रमाणित करता है कि निर्यात किए गए सामान देश से आते हैं। उत्पत्ति का प्रमाण पत्र आम तौर पर उस देश की सरकार द्वारा एक आवश्यक दस्तावेज होता है जिसमें माल आयात किया जा रहा है। अधिकांश सरकारें आयातित वस्तुओं को लाने के लिए लगाए गए शुल्क की मात्रा निर्धारित करने के लिए उत्पत्ति प्रमाण पत्र का भी उपयोग करती हैं। यह प्रासंगिक है यदि आयातक देश का निर्यातक देश के साथ एक मुक्त व्यापार समझौता है और उत्पत्ति प्रमाण पत्र का उपयोग आयातक देश में शुल्क नहीं लेने को मान्य करने के लिए किया जा रहा है।
अधिकांश सरकारों को एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है जिसमें आयातक और निर्यातक, मूल देश, कार्गो के सामंजस्यपूर्ण टैरिफ कोड और कार्गो विवरण के बारे में जानकारी होती है।
अधिकांश प्रमाण पत्र सामान्य होते हैं जब तक कि उनके पास आवश्यक सभी जानकारी होती है। आयातक आमतौर पर उत्पत्ति के अच्छी तरह से प्रलेखित और सटीक प्रमाण पत्र बनाने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के सहयोग और सहायता पर निर्भर करते हैं। यह निर्यातक का कर्तव्य है कि वह स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा प्रमाण पत्र तैयार करे और मुहर प्राप्त करे।
दो प्रकार के प्रमाण पत्र या मूल चाहे कागज या इलेक्ट्रॉनिक हों:
उत्पत्ति के अधिमान्य प्रमाण पत्र
उत्पत्ति का यह प्रमाण पत्र पुष्टि करता है कि आयात करने वाले देश के साथ मुक्त व्यापार समझौता करने वाले देशों को निर्यात किए जाने पर माल छूट या कम टैरिफ के अधीन हैं।
उत्पत्ति के गैर अधिमान्य प्रमाण पत्र
उत्पत्ति के ये प्रमाण पत्र इस बात की पुष्टि करते हैं कि आयात किया जा रहा कार्गो किसी भी मुक्त व्यापार समझौते के तहत योग्य नहीं है। यह जारी किए गए मूल प्रमाण पत्रों का विशाल बहुमत है और उन्हें आम तौर पर मूल के सामान्य या सामान्य प्रमाण पत्र के रूप में जाना जाता है।
उत्पत्ति का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र कैसे काम करता है
आवश्यक जानकारी मूल रूप से मूल रूप से कागज और इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र दोनों के लिए समान है। अंतर यह है कि प्रमाण पत्र को प्रिंट करने और इसे प्रमाणित करने के लिए चैंबर्स में ले जाने के बजाय, एक निर्यातक को ऑनलाइन जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है और फिर चैंबर वरीयता के आधार पर एक्सप्रेस मेल या ईमेल के माध्यम से प्रमाणित प्रमाण पत्र भेजेगा।
निर्यातक को बस इतना करना है कि वह अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके पोर्टल में लॉग इन करें, आवश्यक जानकारी दर्ज करें और चैंबर ऑफ कॉमर्स को जमा करें। अधिकांश कुछ घंटों के भीतर एक ईमेल के साथ जवाब देंगे जिसमें कहा गया है कि मूल का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र अनुमोदित और उपयोग के लिए प्रमाणित है।
आवेदनों की आमतौर पर एक मान्यता प्राप्त चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है जो इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स (आईसीसी) वर्ल्ड चैंबर्स फेडरेशन का सदस्य है। इस प्रकार, एक निर्यातक आश्वस्त हो सकता है कि ई-सीओ अंतरराष्ट्रीय व्यापार के सर्वोत्तम अभ्यास, नियमों और विनियमों के अनुरूप है।
उत्पत्ति के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र के लाभ
- समय बचाता है - कूरियर किराए पर लेने या चैंबर के कार्यालयों में ड्राइविंग करने और उन्हें आपके पास वापस आने की प्रतीक्षा करने के बजाय, आवेदन और जमा करना ऑनलाइन किया जाता है। एक बार जब आप चैंबर से इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र प्राप्त कर लेते हैं तो आप कार्यालय से ई-सीओ डाउनलोड और प्रिंट कर सकते हैं।
- पैसे बचाता है - निर्यातकों को बहुत सारे पैसे का भुगतान करना पड़ता है जिसमें कूरियर / परिवहन और प्रलेखन शुल्क शामिल होते हैं जो आसानी से कई सौ डॉलर तक चल सकते हैं। मूल के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र की लागत $ 50 प्रति प्रमाण पत्र जितनी कम हो सकती है क्योंकि इसमें कोई कूरियर शुल्क शामिल नहीं है।
- यह सुरक्षित है - इलेक्ट्रॉनिक वेब पोर्टल और डिजिटल स्टोरेज यह सुनिश्चित करने के लिए अत्यधिक सुरक्षित हैं कि उत्पत्ति के प्रमाण पत्र के साथ छेड़छाड़ नहीं की गई है। प्रमाण पत्र भी आईसीसी द्वारा अनुमोदित अंतरराष्ट्रीय सर्वोत्तम अभ्यास और मानकों का उपयोग करके सुरक्षित किए जाते हैं।
अन्य लाभ
इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र सुरक्षा प्रणालियों के साथ आते हैं जिनमें ऑप्टिकल वॉटरमार्किंग तकनीक और मूल के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र की प्रामाणिकता का ऑनलाइन सत्यापन शामिल है। वे बेहतर पारदर्शिता प्रदान करते हैं जो समय बचाता है और अन्य हितधारकों के बीच बैंकों, आयातकों, निर्यातकों, सीमा शुल्क प्रशासन के लिए लागत को कम करता है।



