世界中で作成される原産地証明書の大半は、手書きで記入されています。そして、輸出者はそれを商工会議所に持っていき、商工会議所がスタンプを押して証明書を発行するのです。
しかし、永遠に変化し続けるビジネス環境において、原産地証明書を近代化する必要性から、電子原産地証明書e-COが開発されました。多くの商工会議所がオンライン原産地証明書サービスを提供しており、輸出者がオンラインで原産地証明書を申請・取得することが可能です。
なぜ電子原産地証明書が必要なのか？
毎年何百万枚もの原産地証明書が発行される中、手作業によるプロセスは煩雑で手間がかかり、しばしば大量の滞留を招いていました。電子化された原産地証明書は、透明性を高め、コストと時間を節約するだけでなく、安全な取引環境を提供することができます。
最近では、地域や国の商工会議所がe-COプラットフォームを開発し、輸出業者が原産地証明書を取得できるようになりました。この傾向は、政策立案者やビジネス・コミュニティから多くの支持を得ていることから、今後さらに加速していくと思われます。
実際、電子文書の利用基準を定めた世界貿易機関（WTO）の「貿易円滑化協定」では、同協定第10条2項により、e-COの利用を認めている：
- WTOのすべての加盟国は、適切な場合には、通過、輸出及び輸入手続きのための補助書類の電子的又は紙的コピーを受け入れるよう努力するものとする。
- 会員または政府機関がそのような文書の原本を持っている場合、他の会員または政府機関は、原本の代わりに電子的なコピーを持つ機関から適切な場合、電子的または紙のコピーを受け入れるものとします。
- 加盟国は、輸入を容易にするために、輸出申告書の写しまたは原本を輸出国の税関職員に提出することを要求してはならないものとする。
原産地証明書(e-CO)をオンラインで作成する方法
100年近く前から、輸出者は商工会議所の組織から認証を得ることに頼らざるを得ませんでした。これは、輸出業者に呼びかけていたため、面倒なことです：
- 原産地証明書を手書きで記入する
- 宅配便または商工会議所事務所にお届けします。
- 商工会議所の職員が審査して証明書を発行するまで待つ
- 輸出業者の事務所に送り返す
- 原産地証明書をクーリエで輸入者に送付する。
従来のプロセスは、時間がかかり、宅配便や配送料が加算されるため、コストがかかっていました。オンライン申請、提出、認証ははるかに簡単です。
原産地証明書と商工会議所
商工会議所は、輸出される商品が指示された国から来たものであることを証明する原産地証明書を提供します。原産地証明書は、通常、商品を輸入する国の政府によって要求される書類です。また、ほとんどの政府は、輸入品の持ち込みにかかる関税の額を決定するために原産地証明書を使用します。 これは、輸入国が輸出国と自由貿易協定を結んでおり、原産地証明書が輸入国で関税を課さないことを証明するために使用されている場合に関連します。
ほとんどの政府は、輸出入者、原産国、貨物の調和関税コード、貨物の説明に関する情報を記載した証明書を要求しています。
必要な情報がすべて記載されていれば、ほとんどの証明書は汎用性があります。輸入業者は通常、文書化された正確な原産地証明書を作成するために、サプライヤーの協力と支援に頼っています。証明書を作成し、現地の商工会議所でスタンプを押してもらうのは、輸出者の義務である。
紙か電子かを問わず、証明書や原版の種類は2種類です：
特恵原産地証明書（Preferential Certificates of Origin
この原産地証明書は、輸入国と自由貿易協定を結んでいる国へ輸出する際に、関税が免除または軽減されることを確認するものです。
特恵原産地証明書（Non Preferential Certificates of Origin
これらの原産地証明書は、輸入される貨物が自由貿易協定に該当しないことを確認するものです。これは、発行される原産地証明書の大部分を占め、一般的にジェネリックまたは通常の原産地証明書として知られています。
電子原産地証明書のしくみ
必要な情報は、紙の原産地証明書も電子証明書も基本的に同じです。ただし、印刷した証明書を商工会議所に持ち込んで認証を受けるのではなく、輸出者がオンラインで情報を入力し、商工会議所が希望に応じて認証済みの証明書を速達郵便または電子メールで送付する点が異なります。
輸出者が必要なのは、認証情報を使ってポータルにログインし、必要な情報を入力して商工会議所に提出することだけです。ほとんどの場合、数時間以内に電子原産地証明書が承認され、使用できることが証明されたことを示す電子メールが返信されます。
申請書は通常、国際商業会議所（ICC）世界会議所連盟に加盟している認定商工会議所によって審査・承認されます。そのため、輸出者は、e-COが国際貿易のベストプラクティス、規則、および規制に準拠していることを保証することができます。
電子原産地証明書のメリット
- 時間の節約- 宅配業者を雇ったり、車で商工会議所のオフィスまで行って返事を待つ必要がなく、申請と提出はオンラインで行うことができます。商工会議所から電子証明書を受け取ったら、オフィスからe-COをダウンロードし、印刷することができます。
- 経費の節約- 輸出業者は、宅配便や輸送費、書類作成費など、数百ドルにものぼる多額の費用を支払わなければなりません。電子原産地証明書は、輸送費がかからないため、1枚あたりわずか50ドル程度で済みます。
- 安全- 電子ウェブポータルとデジタルストレージは、原産地証明書が改ざんされないように高度なセキュリティが確保されています。また、証明書はICCによって承認された国際的なベストプラクティスと標準を使用して保護されています。
その他の特典
電子証明書には、光学透かし技術や電子原産地証明書の真正性をオンラインで確認するなどの安全保護システムが搭載されています。電子証明書は、銀行、輸入業者、輸出業者、税関などの関係者にとって、時間を節約し、コストを削減する、より優れた透明性を提供します。
