Các bước thực hiện trong quá trình tư vấn một cửa sổ

Categories: Tư vấn, Cơ chế một cửa

Yêu cầu một cửa sổ

Cơ chế một cửa là một nền tảng thông minh giúp các nhà nhập khẩu, xuất khẩu và các cơ quan chính phủ có thể trao đổi thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả. Các yêu cầu một cửa thường có thể được phân loại thành ba giai đoạn; Trước khi đến, đến và sau khi đến.

Danh sách kiểm tra trước khi đến

Một số tài liệu cần thiết và dịch vụ được cung cấp bao gồm:

Bản kê khai hàng hóa
Tuyên bố thương mại
Đảm bảo tài chính
Đánh giá rủi ro

Danh sách kiểm tra đến

Tài liệu cần thiết và dịch vụ được cung cấp bao gồm:

Khai báo hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa
Theo dõi hàng hóa
Đơn đặt hàng giao hàng
Thanh toán
Lệnh phát hành

Danh sách kiểm tra sau khi đến

Các dịch vụ được cung cấp và xử lý bao gồm:

Kho ngoại quan
Tiền phạt và hoàn tiền
Quản lý phương tiện công cộng

Trong suốt ba giai đoạn, các tài liệu và dịch vụ khác nhau được cung cấp bởi Cơ chế một cửa cung cấp những lợi thế sau để tạo thuận lợi cho thương mại:

Tích hợp Cơ quan Hàng hải, Cảng, Hải quan và các cơ quan chính phủ khác
Bảo mật cao hơn vì nó được phát triển bằng cách sử dụng các quy trình và thực tiễn tốt nhất theo tiêu chuẩn ngành
Hiệu quả và minh bạch tốt hơn giúp tăng cường tốc độ thông quan hàng hóa

Giấy phép &; Giấy phép - Yêu cầu

Giấy phép và Giấy phép hiện có thể được nộp thông qua một cửa sổ. Thương nhân và các cơ quan chính phủ hiện có thể trao đổi giấy phép, giấy phép và chứng chỉ điện tử thông qua các hệ thống Một cửa. Các dịch vụ được cung cấp và tài liệu cần thiết có thể được chia thành các giai đoạn Trước khi đến, Đến và Sau khi đến.

Danh sách kiểm tra trước khi đến

Sau đây là một số quy trình được thực hiện và dịch vụ được cung cấp thông qua một cửa sổ

Giấy phép thương mại và nộp giấy phép
Thanh toán
Giấy phép thương mại và phê duyệt giấy phép
Ánh xạ mã HS với mã sản phẩm nội bộ
Phân tích cây quyết định
Đánh giá rủi ro

Danh sách kiểm tra đến

Khi hàng hóa đã đến, các dịch vụ và quy trình được cung cấp bao gồm:

Hoàn tiền và thanh toán
Giấy phép và tích hợp giấy phép với khai báo hàng hóa
Thứ tự phát hành
Kiểm tra hàng hóa

Danh sách kiểm tra sau khi đến

Một số quy trình và dịch vụ bao gồm:

Kiểm toán sau thông quan
Phân tích rủi ro
Quản lý hạn ngạch

Một số ưu điểm của việc xử lý một cửa giấy phép và giấy phép bao gồm:

Một điểm quản trị và nộp đơn, làm cho hiệu quả cao hơn
Hợp lý hóa các quy trình tuân thủ thương mại trong thương mại
Một cổng thông tin nơi tất cả các bên liên quan có thể nhận được tài liệu và phê duyệt cần thiết

Yêu cầu hệ thống cho Port Community

Hệ thống cộng đồng cảng đề cập đến một nền tảng thông tin tích hợp xử lý một số hệ thống riêng lẻ trong một cổng thông tin thường được gọi là Cộng đồng cảng. Nó hoạt động để giảm sự thiếu hiệu quả trong các quy trình kinh doanh tại cảng, tạo điều kiện cho luồng dữ liệu điện tử thông suốt và giúp doanh nghiệp tuân thủ các chỉ thị, hướng dẫn, quy định khu vực, quốc gia và quốc tế. Điều này có nghĩa là nó tăng cường sự di chuyển của hàng hóa và lưu lượng tàu liên quan đến cảng và tạo điều kiện trao đổi dữ liệu hiệu quả giữa các bên liên quan cho nhiều yêu cầu báo cáo.

Một số yêu cầu đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm

Danh sách dỡ hàng
Đề cử tàu sân bay^thứ 2
Phát hành kiểm tra
Thông quan hải quan
Thứ tự giao hàng
Lệnh vận chuyển
Lịch trình cổng
Đặt lịch hẹn tại cổng

LƯU Ý: Hàng container thường sẽ có quản lý Bayplan trong khi hàng hóa nói chung sẽ có quản lý kế hoạch hàng hóa.

Một số yêu cầu đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm:

Đặt cước vận chuyển hàng hóa
Phiếu vận chuyển
Đang tải đơn hàng
Hướng dẫn xếp hàng
Lệnh vận chuyển
Lịch trình cổng
Đặt lịch hẹn tại cổng
Thông tin trước cổng
Xuất tệp kê khai

LƯU Ý: Đối với hàng hóa container, bạn cũng sẽ cần phải có danh sách đóng gói và giải phóng container rỗng.

Yêu cầu phân tích thương mại

Điều quan trọng là phải có cái nhìn 360 độ về các quy trình thương mại và hiệu suất thương mại. Thông qua cổng thông tin Một cửa, tất cả các bên liên quan có thể dễ dàng và hiệu quả có được các chỉ số hiệu suất quan trọng. Họ cũng có thể xem xét các xu hướng, so sánh và sử dụng dữ liệu đó để đưa ra quyết định tốt hơn các chiến lược và chính sách hiệu quả hơn.

Phân tích thương mại - Đây là những điều quan trọng đối với các nhà hoạch định chính sách, những người cần lấy dữ liệu quy định và tuân thủ, sau đó họ có thể sử dụng để đưa ra quyết định chính sách chiến lược để tăng cường thương mại
Phân tích giấy phép - Người ra quyết định có thể dễ dàng theo dõi giấy phép và giấy phép mà sau đó có thể được sử dụng để giám sát các khía cạnh như doanh thu, phân tích rủi ro, sử dụng hạn ngạch và hạn ngạch hàng hóa được kiểm soát.
Phân tích cảng - Người ra quyết định có thể truy cập vào một loạt dữ liệu như sử dụng bãi, sử dụng bến, thời gian chờ tàu, thời gian dừng container và phân tích thông lượng trong số những dữ liệu khác.

Gặp gỡ các Bộ và các bên liên quan khác nhau để xem xét Quy trình "nguyên trạng"

Các quy trình là một thành phần quan trọng trong hiệu suất và hoạt động của bất kỳ hệ thống nào. Cũng giống như bất kỳ quy trình nào khác, việc thiết lập một cửa sổ đòi hỏi phải phân tích đúng các quy trình "nguyên trạng" và lập bản đồ các quy trình "sắp tới" trong tương lai.

Mục đích của Cơ chế một cửa là di chuyển các thủ tục thủ công sang các kênh thông tin được bảo mật và tối ưu hóa sẽ không làm gián đoạn hoặc thách thức quyền của các bên liên quan.

Do đó, điều quan trọng là phải phân tích các quy trình kinh doanh hiện có trước khi thực hiện một cửa. Việc thực hiện mà không tham vấn, phân tích và tái cấu trúc các quy trình trong các Bộ và các tổ chức liên quan khác nhau sẽ dẫn đến việc tái tạo các lỗ hổng hiện có. Như vậy, tư vấn Single Window sẽ giúp nắm bắt các mối tương quan và thuộc tính của quy trình trong khi xác định vai trò của các bên liên quan trong hệ thống.

Tư vấn một cửa liên quan đến việc ghi lại các quy trình kinh doanh làm nổi bật các quy trình xuất nhập khẩu như các quy trình được liệt kê dưới đây:

Điểm quyết định và luồng hoạt động theo một thứ tự cụ thể
Các bên liên quan thực hiện các hoạt động nhất định
Chuyển giao thông tin giữa các bên liên quan
Mối tương quan giữa các bên liên quan
Đầu ra và đầu vào của từng hoạt động bao gồm các quy tắc và tiêu chí liên quan
Các giai đoạn khác nhau cũng như chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện các quy trình kinh doanh.

Phương pháp mô hình hóa UN / CEFACT

Một trong những cách hiệu quả nhất để xem xét các quy trình là thông qua Phương pháp mô hình hóa của Liên Hợp Quốc / CEFACT (UMM). Đó là một cách tiếp cận thiết kế các dịch vụ kinh doanh phác thảo các dịch vụ mà mỗi bên liên quan và đối tác kinh doanh cần cung cấp để tăng cường hợp tác. Phương pháp mô hình hóa của UN / CEFACT có một hướng dẫn mà việc triển khai một cửa có thể tuân theo để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh để làm cho chúng tương thích với các tiêu chuẩn toàn cầu. Thông qua UMM, bạn có được cách tiếp cận từ trên xuống cho phép phát triển các hệ thống kinh doanh tự động theo cách gia tăng.

Các Bộ ngành và Tư vấn một cửa

Các bộ ngành như Nông nghiệp, Thống kê và Hải quan & Thuế tiêu thụ đặc biệt cần tham gia vào việc thực hiện một cửa duy nhất. Lý do cho điều này là có những thách thức liên kết như sự hài hòa dữ liệu và thủ tục của các bộ khác nhau liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu. Mặc dù hải quan thường hoạt động theo mô hình tùy chỉnh của riêng mình, chúng tôi đang hướng tới các mô hình tham chiếu quốc tế như cách tiếp cận Thành phần cốt lõi của Liên Hợp Quốc. Sự thành công của sáng kiến Một cửa sẽ phụ thuộc vào khả năng liên kết với các thủ tục và thành phần Cơ chế một cửa của các đối tác kinh doanh quốc tế (như các cơ quan khu vực như EU hoặc APEC).

Tham gia với các Bộ là rất quan trọng để đưa ra các quyết định về phạm vi, đặc biệt là về các khía cạnh liên kết với việc triển khai Cơ chế một cửa khu vực và quốc gia. Sự liên kết này có thể trở nên quan trọng ở giai đoạn sau; ví dụ: việc tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thỏa thuận quốc tế như định dạng tin nhắn và dữ liệu có thể tạo ra hoặc phá vỡ việc triển khai thành công của Single Windows. Một số khía cạnh quan trọng sẽ liên quan đến việc xây dựng sự đồng thuận chính trị và đàm phán về các khía cạnh cấp độ pháp lý.

Chuẩn bị một báo cáo trình bày quy trình "sắp trở thành" và nhận được sự ký kết từ các bên liên quan

Một khi tình trạng hiện tại đã được thiết lập, đã đến lúc thiết lập những gì cần phải làm và nhận được cái gật đầu từ các bên liên quan. Ở giai đoạn này, chúng tôi phát triển và đề xuất các khuyến nghị để loại bỏ sự thiếu hiệu quả và tắc nghẽn của các yêu cầu và thủ tục tài liệu trong quy trình kinh doanh.

Các khuyến nghị trong báo cáo nhằm mục đích:

Giảm chi phí và thời gian trong thương mại quốc tế
Tạo thuận lợi cho thương mại
Tăng cường tính minh bạch trong thủ tục thương mại
Cải thiện các biện pháp an ninh theo cách để đảm bảo chúng không cản trở hoạt động kinh doanh

Một số khuyến nghị có liên quan có thể bao gồm:

Hệ thống hóa các quy trình để tăng cường chia sẻ dữ liệu vận tải và thương mại giữa các bên liên quan khác nhau
Sửa đổi các quy định và luật liên quan để thúc đẩy hoạt động của các thủ tục kinh doanh được thiết kế mới
Loại bỏ các yêu cầu tài liệu không cần thiết và các thủ tục dư thừa
Hợp nhất một số thủ tục

Liên Hợp Quốc / CEFACT khuyến nghị rằng các biện pháp sau đây nên được thực hiện để giảm sự phức tạp trong các giao dịch thương mại quốc tế:

Cải thiện đánh giá lòng tin thông qua trao đổi thông tin tốt hơn
Hài hòa, và đơn giản hóa các quy trình thương mại và nếu có thể, hãy loại bỏ những quy trình không cần thiết.
Tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin được sử dụng để điều chỉnh sự di chuyển của hàng hóa bằng cách sử dụng truyền thông và công nghệ thông tin
Phối hợp, đơn giản hóa thủ tục hành chính tại các cửa khẩu biên giới
Hài hòa, chuẩn hóa và đơn giản hóa các tài liệu cần thiết cho thương mại
Đơn giản hóa hệ thống thanh toán
Phối hợp, đơn giản hóa thủ tục hành chính tại các cửa khẩu biên giới

Thông qua phân tích quy trình kinh doanh, các bên liên quan hiểu rõ hơn về hoạt động của thương mại quốc tế. Họ hiểu các quy định và quy tắc liên quan, tin nhắn điện tử, tài liệu cần thiết, mối tương quan giữa các thủ tục kinh doanh, người chịu trách nhiệm thực hiện các quy trình và luồng thông tin.

Khi các bên liên quan đã hiểu về các quy trình kinh doanh và cách chúng có thể được cải thiện, họ có thể ký kết để mở đường cho việc thực hiện. Sau đó, các mô tả và khuyến nghị trong báo cáo sẽ là cơ sở cho: