Anforderungen für ein einzelnes Fenster
Das Single Window ist eine intelligente Plattform, die es Importeuren, Exporteuren und Regierungsbehörden ermöglicht, Informationen einfach und effizient auszutauschen. Die Anforderungen des Single Window lassen sich in der Regel in drei Phasen einteilen: Vor der Ankunft, bei der Ankunft und nach der Ankunft.
Checkliste vor der Ankunft
Einige der erforderlichen Unterlagen und Dienstleistungen umfassen
- Frachtmanifeste
- Handelserklärungen
- Finanzielle Garantie
- Risikobewertung
Checkliste für die Ankunft
Zu den erforderlichen Unterlagen und Dienstleistungen gehören:
- Erklärung zur Fracht
- Fracht Inspektionen
- Frachtverfolgung
- Lieferauftrag
- Zahlungen
- Bestellung freigeben
Checkliste nach der Ankunft
Zu den angebotenen und bearbeiteten Dienstleistungen gehören:
- Zollfreilager
- Geldbußen und Erstattungen
- Transitmanagement
In allen drei Phasen bieten die verschiedenen Dokumente und Dienstleistungen des Single Window die folgenden Vorteile, um den Handel zu erleichtern:
- Integration von Schifffahrtsbehörde, Hafen, Zoll und anderen Regierungsbehörden
- Größere Sicherheit, da die Entwicklung unter Verwendung von branchenüblichen Best Practices und Prozessen erfolgt
- Bessere Effizienz und Transparenz, was die Geschwindigkeit der Warenabfertigung erhöht
Genehmigungen & Lizenzen - Anforderungen
Genehmigungen und Lizenzen können jetzt über das Single Window eingereicht werden. Händler und Regierungsbehörden können jetzt Genehmigungen, Lizenzen und Zertifikate elektronisch über das Single Window System austauschen. Die angebotenen Dienstleistungen und die erforderlichen Unterlagen können in die Phasen vor der Ankunft, nach der Ankunft und nach der Ankunft unterteilt werden.
Checkliste vor der Ankunft
Im Folgenden finden Sie einige der Prozesse und Dienste, die über das zentrale Fenster ausgeführt werden
- Vorlage von Gewerbescheinen und Genehmigungen
- Zahlungen
- Genehmigung von Handelslizenzen und Genehmigungen
- Zuordnung von HS-Codes zu internen Produktcodes
- Entscheidungsbaum-Analyse
- Risikobewertung
Checkliste für die Ankunft
Sobald die Waren eingetroffen sind, umfassen die angebotenen Dienstleistungen und Prozesse
- Erstattungen und Zahlungen
- Integration von Lizenzen und Genehmigungen in die Frachtdeklaration
- Reihenfolge der Freigabe
- Inspektionen der Fracht
Checkliste nach der Ankunft
Einige der Prozesse und Dienstleistungen umfassen:
- Audit nach der Freigabe
- Risikoanalyse
- Quotenverwaltung
Einige der Vorteile der Single-Window-Bearbeitung von Lizenzen und Genehmigungen sind
- Eine einzige Anlaufstelle für die Verwaltung und Einreichung von Anträgen, die für mehr Effizienz sorgt
- Rationalisierung der Compliance-Prozesse im Handel
- Ein Portal, über das alle Beteiligten die erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen abrufen können
Systemanforderungen der Hafengemeinschaft
Das Port Community System bezieht sich auf eine integrierte Informationsplattform, die eine Reihe von Einzelsystemen in einem Portal verwaltet, das gewöhnlich als Port Community bezeichnet wird. Es arbeitet daran, Ineffizienzen in den Geschäftsprozessen im Hafen zu reduzieren, erleichtert den reibungslosen Fluss elektronischer Daten und hilft den Unternehmen, Richtlinien, Leitlinien, regionale, nationale und internationale Vorschriften einzuhalten. Das bedeutet, dass es die Bewegung von Fracht und den hafenbezogenen Schiffsverkehr verbessert und den effizienten Austausch von Daten zwischen den Beteiligten für eine Vielzahl von Berichtsanforderungen erleichtert.
Einige der Anforderungen für eingehende Fracht sind
- Entladeliste
- Die Ernennung des2. Flugzeugträgers
- Freigabe der Inspektion
- Freigabe durch den Zoll
- Lieferauftrag
- Transportauftrag
- Gate Zeitpläne
- Gate-Termin buchen
HINWEIS: Für Containerfracht gilt in der Regel die Bayplan-Verwaltung, für Stückgut die Frachtplan-Verwaltung.
Einige der Anforderungen für ausgehende Fracht sind:
- Fracht buchen
- Lieferschein
- Ladeauftrag
- Anleitung zum Verstauen
- Transportauftrag
- Gate Zeitpläne
- Buchung von Gate-Terminen
- Informationen vor dem Einlass
- Manifest exportieren
HINWEIS: Für Containerfracht benötigen Sie außerdem Packlisten und eine Freigabe für leere Container.
Anforderungen für Trade Analytics
Es ist wichtig, einen 360-Grad-Blick auf Handelsprozesse und Handelsleistungen zu erhalten. Über das Single-Window-Portal können alle Beteiligten einfach und effizient wichtige Leistungsindikatoren abrufen. Sie können sich auch Trends ansehen, Vergleiche anstellen und diese Daten für eine bessere Entscheidungsfindung und effektivere Strategien und Maßnahmen nutzen.
- Handelsanalysen - Diese sind für politische Entscheidungsträger von entscheidender Bedeutung, die Daten über die Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen benötigen, die sie dann für strategische politische Entscheidungen zur Verbesserung des Handels nutzen können.
- Permit Analytics - Entscheidungsträger können Lizenzen und Genehmigungen leicht nachverfolgen, die dann zur Überwachung von Aspekten wie Einnahmen, Risikoanalyse, Quotenauslastung und kontrollierten Frachtquoten verwendet werden können.
- Port Analytics - Entscheidungsträger können auf eine Reihe von Daten zugreifen, wie z.B. die Auslastung von Werften und Liegeplätzen, die Wartezeit von Schiffen, die Verweildauer von Containern und die Durchsatzanalyse.
Treffen Sie sich mit verschiedenen Ministerien und Interessenvertretern, um den "Ist-Prozess" zu überprüfen.
Prozesse sind eine wichtige Komponente für die Leistung und den Betrieb eines jeden Systems. Wie jeder andere Prozess erfordert auch die Einrichtung eines Single-Window eine ordnungsgemäße Analyse der "Ist"-Prozesse und die Abbildung der zukünftigen "Soll"-Prozesse.
Der Zweck des Single Window besteht darin, manuelle Verfahren in gesicherte und optimierte Informationskanäle zu überführen, die die Rechte der Beteiligten nicht beeinträchtigen oder in Frage stellen.
Daher ist es wichtig, die bestehenden Geschäftsprozesse vor der Implementierung eines Single Window zu analysieren. Eine Implementierung ohne Beratung, Analyse und Umgestaltung der Prozesse in den verschiedenen Ministerien und Organisationen der Beteiligten wird dazu führen, dass bestehende Lücken reproduziert werden. Eine Single Window-Beratung hilft also dabei, die Zusammenhänge und Eigenschaften des Prozesses zu erfassen und die Rollen der Beteiligten im System zu identifizieren.
Die Single-Window-Beratung umfasst die Dokumentation von Geschäftsprozessen, wobei die Export- und Importprozesse, wie die unten aufgeführten, im Vordergrund stehen:
- Entscheidungspunkte und Ablauf der Aktivitäten in einer bestimmten Reihenfolge
- Stakeholder, die die angegebenen Aktivitäten durchführen
- Weitergabe von Informationen zwischen den Beteiligten
- Die Wechselbeziehung zwischen den Interessengruppen
- Outputs und Inputs jeder Aktivität einschließlich zugehöriger Regeln und Kriterien
- Die verschiedenen Phasen sowie die Kosten und der Zeitaufwand für die Durchführung von Geschäftsprozessen.
Die UN/CEFACT-Modellierungsmethodik
Eine der effektivsten Methoden zur Überprüfung von Prozessen ist die UN/CEFACT-Modellierungsmethodik (UMM). Dabei handelt es sich um einen Ansatz, der Geschäftsdienste entwirft und die Dienste beschreibt, die jeder Beteiligte und Geschäftspartner zur Verbesserung der Zusammenarbeit bereitstellen muss. Die UN/CEFACT-Modellierungsmethodik enthält einen Leitfaden, dem die Single Window-Implementierung folgen kann, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und sie mit globalen Standards kompatibel zu machen. Mit UMM erhalten Sie einen Top-Down-Ansatz, der die schrittweise Entwicklung automatisierter Geschäftssysteme ermöglicht.
Ministerien und Single Window-Beratung
Fachministerien wie Landwirtschaft, Statistik und Zoll & Verbrauchssteuer müssen an der Umsetzung eines Single Window beteiligt werden. Der Grund dafür ist, dass es Herausforderungen bei der Angleichung gibt, wie die Harmonisierung von Daten und Verfahren der verschiedenen Ministerien, die an Import- und Exportverfahren beteiligt sind. Während der Zoll oft nach seinem eigenen, maßgeschneiderten Modell arbeitete, bewegen wir uns auf internationale Referenzmodelle wie den UN Core Component-Ansatz zu. Der Erfolg der Single-Window-Initiative wird von ihrer Fähigkeit abhängen, sich mit den Verfahren und Single-Window-Komponenten internationaler Geschäftspartner (z.B. regionaler Gremien wie der EU oder der APEC) zu verbinden.
Die Zusammenarbeit mit den Ministerien ist von entscheidender Bedeutung für die Festlegung des Rahmens, insbesondere in Bezug auf die Abstimmung mit regionalen und nationalen Single Window-Implementierungen. Diese Angleichung könnte sich in späteren Phasen als entscheidend erweisen. So könnte beispielsweise die Einhaltung international vereinbarter Standards wie Nachrichten- und Datenformate über den Erfolg der Einführung von Single Windows entscheiden. Einige der kritischen Aspekte werden politische Konsensbildung und Verhandlungen über die rechtlichen Aspekte beinhalten.
Bereiten Sie einen Bericht vor, in dem der "Soll"-Prozess vorgestellt wird, und lassen Sie ihn von den Stakeholdern absegnen.
Sobald der aktuelle Stand der Dinge festgestellt wurde, ist es an der Zeit, festzulegen, was getan werden muss, und die Zustimmung der Beteiligten einzuholen. In dieser Phase entwickeln wir Empfehlungen zur Beseitigung von Ineffizienzen und Engpässen bei den Dokumentationsanforderungen und Verfahren in den Geschäftsprozessen und schlagen diese vor.
Die Empfehlungen in dem Bericht zielen darauf ab:
- Kosten- und Zeitersparnis im internationalen Handel
- Erleichterung des Handels
- Verbesserung der Transparenz bei den Handelsverfahren
- Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen in einer Weise, die sicherstellt, dass sie den Geschäftsbetrieb nicht behindern
Einige relevante Empfehlungen können sein:
- Systematisierung der Prozesse zur Verbesserung des Austauschs von Transport- und Handelsdaten zwischen den verschiedenen Akteuren
- Änderung relevanter Verordnungen und Gesetze, um das Funktionieren neu gestalteter Geschäftsabläufe zu fördern
- Abschaffung unnötiger Dokumentationsanforderungen und überflüssiger Verfahren
- Zusammenlegung einiger Verfahren
Die UN/CEFACT empfiehlt, folgende Maßnahmen zu ergreifen, um die Komplexität im internationalen Handel zu verringern:
- Verbessern Sie die Vertrauensbewertung durch besseren Informationsaustausch
- Harmonisieren und vereinfachen Sie die Handelsabläufe und beseitigen Sie, wo möglich, unnötige Prozesse.
- Erleichterung des Informationsflusses zur Regulierung des Warenverkehrs durch den Einsatz von Kommunikations- und Informationstechnologie
- Koordinierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren an den Grenzübergängen
- Harmonisierung, Standardisierung und Vereinfachung der für den Handel benötigten Dokumente
- Vereinfachen Sie die Zahlungssysteme
- Koordinierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren an den Grenzübergängen
Durch die Geschäftsprozessanalyse erhalten die Beteiligten ein besseres Verständnis für die Funktionsweise des internationalen Handels. Sie erfahren, welche Vorschriften und Regeln gelten, welche elektronischen Nachrichten und Dokumente benötigt werden, wie die Geschäftsabläufe zusammenhängen, wer für die Ausführung der Prozesse verantwortlich ist und wie der Informationsfluss aussieht.
Sobald die Beteiligten die Geschäftsprozesse verstehen und wissen, wie sie verbessert werden können, können sie den Weg für die Umsetzung ebnen. Die Beschreibungen und Empfehlungen in dem Bericht bilden dann die Grundlage für die Umsetzung:
- Vereinfachung der Geschäftsabläufe, die durch das Single Window automatisiert werden sollen
- Harmonisierung und Vereinfachung der Dokumentationsanforderungen
- Automatisierung des internationalen Handels durch den Rahmen des einheitlichen Fensters
