Xe tải ACE eManifest là một phần của chương trình Môi trường thương mại tự động (ACE). Nó bắt buộc tất cả các hãng vận tải đường cao tốc phải gửi điện tử thông tin vận chuyển và hàng hóa cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) trước khi xe tải đến bất kỳ cửa khẩu biên giới đất liền nào vào Hoa Kỳ.
Xe tải điện tử eManifest Chương trình là một trong những phát triển quan trọng nhất đã hiện đại hóa quy trình nộp đơn kê khai thông qua số hóa. Vận tải đường bộ được thực hiện hiệu quả hơn thông qua việc nộp eManifests điện tử và cũng đã giảm thiểu rủi ro ra khỏi biên giới Hoa Kỳ. Nộp đơn điện tử làm tăng hiệu quả bằng cách tiết kiệm thời gian tại biên giới, giúp tài xế cập nhật theo thời gian thực về tình trạng của lô hàng và chuyến đi, giảm nhập dữ liệu sai phổ biến với xử lý giấy.
Đối với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), eManifest là một thành phần quan trọng trong việc xác định tính đủ điều kiện nhập cảnh, vì nó được sử dụng để đánh giá rủi ro của các hãng vận chuyển vào Hoa Kỳ. Do việc vận chuyển và hàng hóa điện tử được nộp cho CBP trước, các quan chức hải quan sẽ dễ dàng xác định các lô hàng có rủi ro cao cần được chú ý nhiều hơn và đẩy nhanh việc giải phóng các lô hàng hợp pháp có rủi ro thấp.
Yêu cầu
Hầu hết các lô hàng cá nhân và thương mại đi vào Hoa Kỳ thông qua hãng vận chuyển đường cao tốc sẽ được yêu cầu nộp Xe tải eManifest dữ liệu cho CBP. Theo các quy tắc, tất cả các hãng vận tải đường cao tốc cần phải nộp điện tử và có dữ liệu vận chuyển và vận chuyển của họ được CBP xác nhận ít nhất một giờ trước khi xe tải đến biên giới Hoa Kỳ. Các lô hàng FAST (Free &; Secure Trade) có thể được gửi ít nhất 30 phút trước khi xe tải đến biên giới Hoa Kỳ.
Xe tải eManifest Các yêu cầu không áp dụng cho loại lô hàng sau:
Một số lô hàng có thể được nhập không chính thức trên Mẫu đơn 368 hoặc 368A, Biên lai hoặc Thu tiền mặt.
Tùy chọn truyền động cho xe tải ACE eManifest Dữ liệu
Có ba cách để các hãng vận tải đường cao tốc và người nộp đơn được ủy quyền gửi xe tải của họ bằng điện tử eManifest thông tin cho CBP. Ba phương pháp nộp đơn điện tử là: thông qua Cổng dữ liệu an toàn ACE, thông qua nhà cung cấp được CBP phê duyệt hoặc thông qua liên kết trao đổi dữ liệu điện tử trực tiếp (EDI) với CBP.
Cổng dữ liệu ACE Secure
CBP cung cấp Cổng thông tin bảo mật ACE, một hệ thống trực tuyến nơi các hãng vận tải đường cao tốc có thể gửi dữ liệu vận chuyển và hàng hóa điện tử của họ cho CBP. Nó được sử dụng miễn phí và các nhà mạng có thể truy cập từ mọi nơi miễn là họ có kết nối internet. Cổng thông tin chủ yếu là một công cụ quản lý và báo cáo dữ liệu mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ có thể sử dụng nó để nộp xe tải điện tử của họ eManifest, trả lời thông báo nộp và xem dữ liệu lịch sử. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là cổng thông tin không dành cho các doanh nghiệp lớn có khối lượng lớn vì eManifests phải được tạo thủ công, với dữ liệu được nhập thủ công vào hệ thống dựa trên web. Như vậy, xe tải khối lượng lớn eManifest người nộp đơn, cũng như các hãng vận tải hàng hải, hàng không và đường sắt cần gửi eManifests của họ thông qua hệ thống Trao đổi Dữ liệu Điện tử CBP hoặc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ.
Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
Trao đổi dữ liệu điện tử là phương tiện truyền dữ liệu trực tiếp giữa hệ thống máy tính này sang hệ thống máy tính khác. EDI giúp những người tham gia thương mại có thể liên lạc với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) và các cơ quan chính phủ khác. Tất cả các eManifests ngoại trừ eManifests xe tải phải được truyền đến CBP thông qua EDI. Thông tin điện tử có thể được gửi đến CBP bởi hãng vận chuyển đường cao tốc hoặc bên thứ ba được ủy quyền khác. Sau khi CBP nhận được, xác nhận và xử lý eManifest dữ liệu, CBP sẽ thông báo cho người gửi về việc từ chối hoặc chấp nhận eManifest.
Xe tải ACE được CBP phê duyệt eManifest Dịch
Các nhà mạng cũng có thể truyền tải eManifest thông tin qua xe tải ACE eManifest dịch vụ do bên thứ ba cung cấp như CustomsCity Global Solutions . CBP duy trì cơ sở dữ liệu các nhà cung cấp được CBP chấp thuận đã trải qua thử nghiệm phần mềm và hệ thống thành công và được chứng nhận là đáng tin cậy eManifest người nộp hồ sơ. Custom City Global Solutions Inc là nhà cung cấp được chấp thuận cung cấp xe tải ACE eManifest dịch vụ. Các dịch vụ này có thể là dịch vụ lưu trữ hồ sơ thay mặt cho các hãng vận tải đường bộ, tích hợp phần mềm với các hệ thống điều phối hiện có hoặc các ứng dụng độc lập dựa trên web.
Tùy chọn tích hợp giúp các hãng vận tải đường cao tốc có thể trích xuất dữ liệu quan trọng từ trong house hệ thống điều phối, sau đó họ có thể sử dụng để tạo eManifests và tự động gửi dữ liệu này đến CBP.
Dịch vụ nộp đơn cho phép các hãng vận chuyển gửi email hoặc fax dữ liệu quan trọng cho nhà cung cấp dịch vụ, người sau đó sẽ chuẩn bị và gửi xe tải eManifest dữ liệu qua EDI đến CBP.
Nếu một nhà cung cấp dịch vụ có tài nguyên, họ có thể xây dựng kết nối EDI và ACE eManifest Phần mềm trong house. Tuy nhiên, nhà cung cấp dịch vụ cần phải kiểm tra hệ thống của họ bởi CBP trước khi họ được phép sử dụng nó để gửi eManifest dữ liệu vận chuyển và hàng hóa. Theo CBP, điều quan trọng là một hãng vận tải phải có ít nhất hai cách để gửi xe tải của họ eManifest Dữ liệu vì không thể tránh khỏi việc một phương pháp có thể không khả dụng hoặc bị hỏng tại một số điểm.
Nó ảnh hưởng đến PAPS như thế nào
Trừ khi hãng vận chuyển đang vận chuyển trái phiếu hoặc các loại lô hàng đặc biệt khác, Hệ thống xử lý trước khi đến (PAPS) là cách hầu hết các lô hàng thương mại vào Hoa Kỳ được thông quan. PAPS đã trở thành bắt buộc đối với tất cả các hãng vận tải kể từ khi Đạo luật Thương mại năm 2002 được thông qua. PAPS giúp dễ dàng xử lý các lô hàng tại biên giới trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về xử lý lô hàng và đánh giá rủi ro.
Trước xe tải ACE eManifest trở thành bắt buộc, các hãng vận chuyển vận chuyển hàng hóa từ Canada đến Hoa Kỳ phải sử dụng mã vạch PAPS cho mỗi lô hàng. Mã vạch PAPS về mặt kỹ thuật không còn bắt buộc nữa nhưng hầu hết các hãng vận chuyển vẫn sử dụng chúng và nhập số đó vào ACE làm số kiểm soát lô hàng (SCN). Số PAPS tăng gấp đôi số nhập cảnh (đối với biên giới phía Nam với Mexico.)
Hãng vận chuyển cần tạo lô hàng trong ACE cho tất cả các lô hàng PAPS. Các eManifest cần bao gồm các chi tiết như nơi bốc / xuất xứ, SCN (số kiểm soát lô hàng), loại lô hàng tức là PAPS và số chuyến đi. Hãng vận chuyển cần đảm bảo rằng số PAPS mà họ đã cung cấp cho đại lý hải quan là cùng một số được điền vào hệ thống ACE. Bất kỳ sự khác biệt nào về số PAPS tại biên giới có thể dẫn đến sự chậm trễ vì các đại lý hải quan sẽ không thể xác định xem mục nhập PAPS do nhà môi giới hải quan tạo có phải là cùng lô hàng mà hãng vận chuyển đường cao tốc đang vận chuyển hay không. Số PAPS (SCN) được nhập trong ACE phải là cùng một số kiểm soát lô hàng được tham chiếu trên giao dịch PAPS của đại lý hải quan.
Lựa chọn cho các công ty vận tải đường bộ
Các cá nhân và doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến Hoa Kỳ bằng xe tải có thể điền và nộp eManifest thông qua trong house phần mềm điều phối và gửi đến CBP qua EDI, một eManifest dịch vụ/phần mềm do bên thứ ba cung cấp hoặc thông qua Cổng thông tin ACE.
Cổng thông tin ACE cung cấp một trong những cách thuận tiện và đơn giản nhất để tạo eManifests xe tải, mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ bị hạn chế bởi thực tế là eManifests phải được nhập vào cổng thông tin cùng một lúc.eManifest Thông tin như chuyến đi, xe tải, lô hàng và xe kéo cần được nhập thủ công. Cổng thông tin là cách thuận tiện nhất để gửi xe tải eManifest dữ liệu nếu bạn qua biên giới không thường xuyên.
Các nhà cung cấp dịch vụ khối lượng lớn tốt hơn nên sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hoặc thậm chí ký hợp đồng phụ tốt hơn eManifest nộp cho CBP cho một nhà cung cấp dịch vụ được phê duyệt. Phần mềm tùy chỉnh có thể tốn kém, đó là lý do tại sao hầu hết các doanh nghiệp thích có một nhà cung cấp CNTT được CBP phê duyệt chuẩn bị và nộp xe tải của họ eManifest dữ liệu với CBP, vì điều này hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Các hãng vận chuyển vẫn cần giấy tờ tại biên giới?
Người lái xe vẫn cần xuất trình cho nhân viên hải quan tại biên giới một tờ bìa và các tài liệu thương mại khác như hóa đơn thương mại nếu được yêu cầu. Tờ bìa ACE có thông tin chi tiết về chuyến đi và lô hàng. Nếu hệ thống ACE ngừng hoạt động, có thể có sự chậm trễ và người lái xe cần phải có các tài liệu hỗ trợ mà họ sẽ xuất trình cho nhân viên hải quan theo yêu cầu.
Kiểm tra của chúng tôiXe tải ACE eManifesttrang để biết thêm thông tin về Xe tải ACE eManifest Và trong khi ở đó, hãy đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay.
