Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã giới thiệu một cổng thông tin duy nhất để theo dõi và phê duyệt thương mại, nhập khẩu và xuất khẩu qua biên giới. Mỗi công ty tham gia giao dịch hàng hóa và hàng hóa trong và ngoài Hoa Kỳ cần phải có tài khoản Môi trường Thương mại Tự động (ACE).
Để truy cập tài khoản, các công ty sử dụng trang đăng nhập ACE để kiểm tra trạng thái xác minh tài khoản hiện tại. Trang đăng nhập CBP có tính bảo mật cao và cung cấp nhiều tính năng khác nhau để thuận tiện cho người dùng và chính phủ Hoa Kỳ.
Thông tin về tài khoản ACE
Mô tả ngắn gọn về tài khoản ACE là rất quan trọng để hiểu rõ hơn về cấu trúc và các loại tài khoản khác nhau.
Cấu trúc tài khoản:
Tài khoản ACE được tạo thành từ hai phần; Tài khoản hàng đầu và tài khoản phụ. Mỗi chủ tài khoản ACE đều có một tài khoản chính hàng đầu và một hoặc nhiều tài khoản phụ sau khi được phê duyệt. Để tạo tài khoản ACE, cần có bằng chứng doanh nghiệp như số nhận dạng nhà tuyển dụng trong quá trình nộp đơn. Tài khoản hàng đầu được tạo ngay sau khi phê duyệt ứng dụng, sau đó các tài khoản phụ và hồ sơ người dùng được liên kết. Mỗi tài khoản có thể có một tài khoản hàng đầu duy nhất còn được gọi là tài khoản chính.
Như đã đề cập, các tài khoản phụ tập trung vào loại hình kinh doanh và các nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Số lượng tài khoản phụ là một biến số phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của tổ chức. Tài khoản phụ do chủ sở hữu tài khoản xử lý.
Các loại tài khoản phụ: Các tài khoản phụ phải liên quan đến các hoạt động thương mại có thể là nhập khẩu, bảo lãnh, v.v. Tài khoản phụ cũng quản lý các tác vụ hiện tại có thể được thực hiện bởi người dùng bằng tài khoản cổng CBP ACE. Nó
là bắt buộc đối với người nộp đơn để chọn ít nhất một tài khoản phụ phản ánh một hoạt động kinh doanh duy nhất.
Hồ sơ người dùng: Đây có thể được coi là các đối tượng của một lớp có cấu hình khác nhau và được sử dụng để thực hiện các tác vụ đa dạng. Hồ sơ người dùng cơ bản thường được sử dụng là Chủ sở hữu tài khoản, Người dùng tài khoản và Chủ sở hữu tài khoản proxy cung cấp các đặc quyền và tính năng khác nhau. Sau khi thiết lập tài khoản ACE, công ty có thể truy cập hồ sơ người dùng Chủ sở hữu tài khoản để tạo thêm hồ sơ người dùng với các đặc quyền hạn chế cho nhân viên sử dụng.
Lực lượng Bảo vệ Biên giới Hải quan đã nói rõ theo các điều khoản và điều kiện rằng Chủ tài khoản trên nền tảng CBP ACE chịu trách nhiệm duy nhất trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm và khả năng truy cập của nhân viên đối với tài khoản. Rò rỉ thông tin đăng nhập là vi phạm thỏa thuận và nhóm hỗ trợ ACE sẽ không thể đặt lại mật khẩu hoặc khóa tài khoản theo yêu cầu.
Quy trình nộp đơn
Trước khi đăng ký tài khoản ACE, cần đảm bảo rằng công ty không có tài khoản ACE hiện có. Chủ sở hữu tài khoản của tài khoản ACE có đặc quyền tạo các hồ sơ người dùng khác nhau trong cùng một tài khoản hàng đầu để truy cập vào nhân viên của công ty. Để truy xuất thông tin chi tiết về chủ sở hữu tài khoản, bạn nên liên hệ với nhóm hỗ trợ ACE làm việc 24/7.
Bước 1: Bước đầu tiên bao gồm việc tìm ra loại tài khoản phụ sẽ được yêu cầu cho các hoạt động kinh doanh do công ty bạn thực hiện.
Bước 2: Bước tiếp theo liên quan đến việc chọn Chủ sở hữu tài khoản đáng tin cậy và đáng tin cậy, người sẽ chịu trách nhiệm quản lý tài khoản hàng đầu và tạo hồ sơ người dùng. Chủ tài khoản không bắt buộc phải là chủ tịch hoặc chủ sở hữu của công ty.
Bước 3: Bước này bao gồm trải qua các phương thức nộp đơn khác nhau như Người nộp đơn phản đối cũng như Nhà xuất khẩu và nhiều hoạt động kinh doanh khác. Quá trình xác minh tài khoản ACE mất khoảng một tuần do số lượng lớn đơn đăng ký tại bất kỳ thời điểm nào. Để kiểm tra trạng thái của ứng dụng, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ ACE.
Bước 4: Sau khi xử lý thành công đơn đăng ký tài khoản ACE, Chủ tài khoản được chỉ định phải truy cập trang đăng nhập CBP và truy cập tài khoản bằng thông tin đăng nhập duy nhất. Lần đăng nhập đầu tiên yêu cầu thiết lập số lượng hồ sơ người dùng và tài khoản phụ cần thiết nếu được yêu cầu.
Các tính năng của CBP ACE Portal Account
Tạo và duy trì vận chuyển đường biển
Sau khi giới thiệu ACE e-manifest, các chi tiết vận chuyển đường sắt, đường biển và đường biển được duy trì trong cơ sở dữ liệu CBP ACE. Tính năng này đã giúp các hãng vận tải biển có tài khoản ACE hiện có rất thuận tiện để nhập thông tin vận chuyển vào mẫu mặc định.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản ACE, nhấp vào tab tài khoản trên màn hình sẽ yêu cầu bạn chọn loại tài khoản phụ sẽ được nhập làm nhà cung cấp dịch vụ để tạo thông tin vận chuyển. Bạn được yêu cầu nhập thông tin chung cho đến khi bạn bắt gặp Tab Vận chuyển. Phần này yêu cầu các chi tiết phức tạp như Tên tàu, mã IMO, Quốc tịch, v.v. Sau khi gửi thông tin đầy đủ, các chi tiết vận chuyển được chuyển đến các cơ quan hữu quan.
Bảng kê khai điện tử ACE Truck
Bản kê khai điện tử cho xe tải phù hợp với Đạo luật Thương mại năm 2002, yêu cầu các hãng vận tải phải xuất trình bản kê khai điện tử xe tải cho CBP Hoa Kỳ trước khi xe tải đến cửa khẩu biên giới Hoa Kỳ.
Kỹ thuật này rất cần thiết và thuận tiện cùng một lúc. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và chấm dứt sự nghi ngờ không cần thiết do nhân viên an ninh biên giới đã nhận được bản kê khai điện tử trước đó. Quá trình này cũng theo dõi vị trí và nơi ở của gói hàng để cải thiện bảo mật. Các bản kê khai điện tử được yêu cầu phải được gửi qua cổng thông tin ACE 1 giờ trước khi đến biên giới, đảm bảo an ninh hoàn toàn và lưu thông thông suốt các hoạt động thương mại.
Ủy quyền trong trái phiếu
Sau khi giới thiệu e-manifest, CBP yêu cầu tất cả các hãng vận tải biển và đường sắt tạo và sửa đổi danh sách Loại 2 In-Bond người dùng thông qua cổng thông tin CBP ACE được xem xét kỹ lưỡng và phê duyệt bởi các cơ quan chức năng. Tính năng này cung cấp cho các hãng vận tải đường biển hoặc đường sắt để quản lý và kiểm soát trái phiếu lưu ký Loại 2.
Nhận và trả lời các mẫu đơn CBP
Cổng thông tin trực tuyến ACE cho phép người quản lý tài khoản nhận và truyền ba loại biểu mẫu CBP như sau:
- Mẫu CBP 28: Yêu cầu cung cấp thông tin.
- Mẫu CBP 29: Thông báo Hành động.
- Mẫu CBP 4647: Thông báo giao lại.
Tính năng này yêu cầu người dùng chọn phương thức liên lạc mong muốn, trở thành cách mặc định để nhận và gửi biểu mẫu đến CBP. Có hai phương thức liên lạc thông qua Thư hoặc Cổng thông tin. Chủ sở hữu tài khoản của cổng thông tin ACE nên cung cấp quyền truy cập vào chế độ liên lạc với các hồ sơ người dùng khác khi được yêu cầu.
Tạo, đến và xuất trái phiếu cho Xe tải eManifest (ACE eManifest)
ACE tinh vi eManifest trang bị cho người vận chuyển và đại lý quyền yêu cầu di chuyển các lô hàng trong trái phiếu và báo cáo việc đến và xuất khẩu các lô hàng trong trái phiếu.
Các quy trình này sử dụng cổng ACE hoặc truyền EDI để thực thi. Đối với xác thực ABI người dùng, các yêu cầu di chuyển trong trái phiếu cho các lô hàng hãng vận chuyển tương thích ACE có thể được yêu cầu bằng cách sử dụng ABI Ứng dụng QP.
Trường hợp và tin nhắn AD / CVD
Các cuộc điều tra chống bán phá giá (AD) và thuế đối kháng (CVD) được giám sát bởi DOC (Bộ Thương mại). Họ tìm ra độ lệch của giá của các sản phẩm được bán với tỷ lệ cao hơn ở Hoa Kỳ.
Ủy ban Thương mại Quốc tế được giao trách nhiệm điều tra kỹ lưỡng xem việc bán phá giá có rõ ràng hay không, sau đó dự kiến sẽ chỉ ra bất kỳ dấu hiệu thiệt hại tài sản thế chấp nào.
Báo cáo định kỳ hàng tháng
Tính năng này của ACE tạo điều kiện thanh toán các khoản phí và nghĩa vụ áp dụng suôn sẻ và nhanh chóng. Báo cáo hàng tháng định kỳ yêu cầu thanh toán phí hàng tháng. Hiện tại, người khai thuế được cung cấp ba tùy chọn thanh toán như sau:
- Phương thức thanh toán duy nhất yêu cầu người dùng thanh toán trên mỗi mục.
- Phương thức sao kê hàng ngày liên quan đến thanh toán cho tất cả các mục trong một ngày.
- Bảng sao kê hàng tháng bao gồm khoản thanh toán hàng tháng cho tất cả các khoản phí tích lũy trong một tháng.
Việc thanh toán được thực hiện thông qua tính năng Automated Clearinghouse (ACH). Những tuyên bố này bao gồm tóm tắt đầy đủ của tất cả các mục được thực hiện trong một tháng với các chi tiết chính xác để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Hệ thống xuất tự động (AES)
Cổng thông tin này được thiết kế và thực hiện bởi CBP, Cục Công nghiệp và An ninh và Phòng Ngoại thương của Cục Điều tra Dân số. Trước khi nhà xuất khẩu thực hiện thỏa thuận vận chuyển với bất kỳ hãng vận chuyển nào, thông tin của hàng hóa được chuyển đến CBP thông qua hệ thống AES.
AES là một hệ thống tự động kiểm tra chéo thông tin với các hướng dẫn của Hoa Kỳ, theo đó một thông báo được tạo ra để đọc thông báo xác nhận hoặc thông báo lỗi. Các thông báo lỗi không nên bị bỏ qua và yêu cầu sửa chữa ngay lập tức trước khi truyền lại cho CBP thông qua AES.
Ngân hàng nhập cảnh
Sau khi giới thiệu tính năng e-manifest, CBP Hoa Kỳ cho phép những người tự nộp đơn và môi giới là một phần của Hệ thống chọn lọc nâng cao phát hành biên giới (BRASS) và Thương mại tự do và an toàn (FAST) tạo và sửa đổi các ngân hàng nhập cảnh bằng cổng thông tin ACE.
Điều này xóa bỏ sự phụ thuộc vào CBP để tạo ra các ngân hàng nhập cảnh. Các nhà môi giới trong lĩnh vực Đường sắt &; Biển có thể tạo các ngân hàng nhập cảnh cho "Phát hành tuyến đường sắt". Chủ sở hữu tài khoản phải cấp quyền cho Chủ sở hữu tài khoản proxy và người dùng truy cập tab Tài khoản để tạo ngân hàng nhập cảnh.
Chỉnh sửa tóm tắt bài đăng
CBP Hoa Kỳ đã phát triển các tính năng ACE tinh vi có liên quan đến Tóm tắt nhập cảnh, Tài khoản & Doanh thu (ESAR).
Các tính năng này tăng cường khả năng của Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích hiệu chỉnh tóm tắt sau cho mọi bản tóm tắt mục nhập có trong cơ sở dữ liệu ACE.
Báo cáo ACE
Tính năng Thẻ tham chiếu nhanh (QRC) cho phép người dùng truy cập ứng dụng báo cáo ACE trong cổng ACE an toàn. Sau khi đăng nhập vào cổng ACE bằng thông tin đăng nhập, người ta có thể nhấp vào tab Tài khoản hiển thị bộ chọn tác vụ là danh sách các chức năng khác nhau bao gồm Báo cáo.
Nhấp vào siêu liên kết sẽ khởi chạy ứng dụng nơi người ta có thể xem tất cả các loại thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh như bảng kê khai điện tử, phí và nghĩa vụ, chương trình thanh toán, chi tiết nhập cảnh vào đất Mỹ, v.v.
Nộp hồ sơ bảo mật cho nhà nhập khẩu (ISF)
ISF của hàng hóa là sự tạm ứng cho CBP về các chi tiết và số lượng của hàng hóa để phát hiện hiệu quả hàng hóa đến Hoa Kỳ có thể gây lo ngại về an ninh quốc gia. ISF đã được thành lập để tăng cường an ninh tại biên giới Hoa Kỳ vì sự an toàn của công dân.
Khoản tiền phạt của CBP là 5.000 đô la cho ISF không đúng hoặc trễ. Hàng hóa tại biên giới không có hồ sơ ISF sẽ bị CBP giữ lại. Hàng hóa có ISF thích hợp được nộp nhưng không tuân thủ các hướng dẫn sẽ bị giữ lại để kiểm tra.
Cuộc biểu tình
Trong trường hợp quyết định của CBP Hoa Kỳ không đủ hợp lý hoặc trong trường hợp chỉnh sửa dữ liệu không chính xác, người đó có ba lựa chọn, tính khả dụng phụ thuộc vào tình trạng thanh lý của bản tóm tắt mục. Sau khi thanh lý, các tùy chọn được thu hẹp xuống còn một tùy chọn là nộp Đơn phản đối.
Để nộp đơn phản đối, công ty có thể chọn phương pháp nộp giấy hoặc thông qua ứng dụng phản đối ACE an toàn trên cổng thông tin ACE. Biểu mẫu CBP-Form 19 được cung cấp cho người dùng để thêm phản đối vào cổng thông tin ACE.
