ACE Truck eManifest forma parte del programa de Entorno Comercial Automatizado (ACE). Obliga a todos los transportistas por carretera a enviar electrónicamente información sobre el transporte y la carga a la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras de Estados Unidos (CBP) antes de la llegada del camión a cualquiera de los pasos fronterizos terrestres de Estados Unidos.
El programa de camiones electrónicos eManifest es uno de los avances más significativos que ha modernizado el proceso de presentación de manifiestos mediante la digitalización. La presentación electrónica de los manifiestos electrónicos aumenta la eficacia del transporte por carretera y reduce los riesgos fuera de la frontera estadounidense. La presentación electrónica aumenta la eficacia al ahorrar tiempo en la frontera, mantener a los conductores informados en tiempo real sobre el estado de los envíos y los viajes y reducir la introducción de datos erróneos, habitual en la tramitación en papel.
Para la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP), el eManifest es un componente crítico para determinar la elegibilidad para la entrada, ya que se utiliza para evaluar el riesgo de los transportistas que entran en los EE.UU.. Dado que el transporte y la carga electrónica se presentan al CBP con mucha antelación, es más fácil para los funcionarios de aduanas determinar los envíos de alto riesgo que necesitan más atención y agilizar la liberación de los envíos legítimos de bajo riesgo.
Requisitos
La mayoría de los envíos personales y comerciales que se dirijan a EE.UU. a través de un transportista por carretera deberán presentar los datos de Truck eManifest al CBP. De acuerdo con las normas, todos los transportistas por carretera deben presentar electrónicamente y hacer validar por el CBP sus datos de envío y transporte al menos una hora antes de la llegada del camión a la frontera estadounidense. Los envíos FAST (Free & Secure Trade) pueden presentarse al menos 30 minutos antes de la llegada del camión a la frontera estadounidense.
Los requisitos de eManifest no son aplicables al siguiente tipo de envío:
Determinados envíos que pueden consignarse de manera informal en los Formularios 368 o 368A, Recibo o Cobro en Efectivo.
Opciones de transmisión para ACE Truck eManifest Datos
Existen tres formas para que los transportistas por carretera y los declarantes autorizados envíen electrónicamente la información de su camión eManifest al CBP. Los tres métodos de presentación electrónica son: a través del Portal Seguro de Datos ACE, a través de un proveedor aprobado por la CBP o a través de un enlace directo de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) con la CBP.
Portal seguro de datos ACE
El CBP ofrece el Portal Seguro ACE, un sistema en línea en el que los transportistas por carretera pueden enviar sus datos electrónicos de carga y transporte al CBP. Su uso es gratuito y los transportistas pueden acceder a él desde cualquier lugar siempre que dispongan de conexión a Internet. El portal es principalmente una herramienta de gestión de datos y presentación de informes, aunque los transportistas pueden utilizarlo para presentar electrónicamente sus camiones eManifest, responder a avisos de presentación y consultar datos históricos. Sin embargo, es importante señalar que el portal no estaba pensado para grandes empresas con grandes volúmenes, ya que los eManifests tienen que crearse manualmente, introduciendo los datos manualmente en el sistema basado en la web. Por lo tanto, las empresas que presenten grandes volúmenes de información a través de eManifest , así como los transportistas marítimos, aéreos y ferroviarios, deben enviar sus certificados electrónicos a través del sistema de intercambio electrónico de datos del CBP o recurrir a un proveedor de servicios.
Intercambio electrónico de datos (EDI)
El intercambio electrónico de datos es un medio de transmisión directa de datos entre un sistema informático y otro. El EDI hace posible que los participantes en el comercio se comuniquen con la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP) y otras agencias gubernamentales. Todos los Manifiestos Electrónicos, excepto los de camiones, deben transmitirse al CBP a través de EDI. La información electrónica puede ser enviada al CBP por el transportista por carretera o por otro tercero autorizado. Una vez que el CBP recibe, valida y procesa los datos de eManifest , el CBP notificará al remitente el rechazo o la aceptación de su eManifest.
Servicio ACE Truck eManifest aprobado por CBP
Los transportistas también pueden transmitir su información de eManifest a través de un servicio ACE truck eManifest ofrecido por terceros como CustomsCity Global Solutions. El CBP mantiene una base de datos de proveedores aprobados por el CBP que han superado con éxito las pruebas de software y sistemas y han sido certificados como archivadores fiables de eManifest . Custom City Global Solutions Inc es un proveedor aprobado que ofrece servicios de eManifest para camiones ACE. Estos servicios pueden ser servicios de presentación en nombre de los transportistas por carretera, integración de software con los sistemas de despacho existentes o aplicaciones independientes basadas en web.
La opción de integración permite a los transportistas por carretera extraer datos críticos de los sistemas de despacho de house , que pueden utilizar para crear eManifests y enviarlos automáticamente al CBP.
Un servicio de archivo permite a los transportistas enviar por correo electrónico o fax datos importantes al proveedor de servicios, que a continuación preparará y enviará los datos del camión eManifest vía EDI al CBP.
Si un transportista dispone de los recursos necesarios, puede crear una conexión EDI y el software ACE eManifest en house. Sin embargo, el transportista necesita que sus sistemas sean probados por el CBP antes de que se le permita utilizarlos para enviar los datos de transporte y carga eManifest . Según el CBP, es importante que un transportista disponga de al menos dos formas de enviar los datos de su camión eManifest , ya que es inevitable que uno de los métodos no esté disponible o no funcione en algún momento.
Cómo afecta al PAPS
A menos que el transportista transporte un envío en depósito u otro tipo de envío especial, el Sistema de Procesamiento Previo a la Llegada (PAPS) es la forma en que se despachan la mayoría de los envíos comerciales a Estados Unidos. El PAPS es obligatorio para todos los transportistas desde la aprobación de la Ley de Comercio de 2002. El PAPS facilita la tramitación de los envíos en la frontera al tiempo que mantiene los más altos estándares de tramitación de envíos y evaluación de riesgos.
Antes de que ACE truck eManifest fuera obligatorio, los transportistas que enviaban mercancías de Canadá a Estados Unidos tenían que utilizar códigos de barras PAPS para cada envío. Técnicamente, el código de barras PAPS ya no es obligatorio, pero la mayoría de los transportistas siguen utilizándolo e introducen ese número en ACE como número de control del envío (SCN). El número PAPS sirve también como número de entrada (para la frontera sur con México).
Los transportistas deben crear un envío en ACE para todos los envíos PAPS. La dirección eManifest debe incluir datos como el lugar de carga/origen, el SCN (número de control del envío), el tipo de envío, es decir, PAPS, y el número de viaje. El transportista debe asegurarse de que el número PAPS que ha facilitado al agente de aduanas es el mismo que ha introducido en el sistema ACE. Cualquier discrepancia en los números PAPS en la frontera puede provocar retrasos, ya que los agentes de aduanas no podrán determinar si la entrada PAPS creada por el agente de aduanas es el mismo envío que transporta el transportista por carretera. El número PAPS (SCN) introducido en ACE tiene que ser el mismo número de control de envío al que se hace referencia en la transacción PAPS del agente de aduanas.
Opciones para las empresas de transporte
Los particulares y las empresas que envían mercancías a Estados Unidos por camión pueden cumplimentar y enviar su eManifest a través del software de despacho in house y enviarlo al CBP mediante EDI, un servicio/software eManifest proporcionado por terceros o a través del Portal ACE.
El Portal ACE ofrece una de las formas más cómodas y sencillas de crear Manifiestos electrónicos de camiones, aunque los transportistas están limitados por el hecho de que los Manifiestos electrónicos tienen que introducirse en el portal de uno en uno. eManifest información como el viaje, el camión, el envío y el remolque tiene que introducirse manualmente. El portal es la forma más cómoda de presentar los datos del camión eManifest si se cruza la frontera con poca frecuencia.
A los transportistas de gran volumen les conviene recurrir a un proveedor de servicios o, mejor aún, subcontratar la presentación de eManifest al CBP a un proveedor de servicios autorizado. El software personalizado puede ser costoso, por lo que la mayoría de las empresas prefieren que un proveedor de TI aprobado por la CBP prepare y presente los datos de su camión eManifest a la CBP, ya que es más eficiente y rentable.
¿Seguirán necesitando los transportistas documentación en la frontera?
Los conductores deben presentar al agente de aduanas en la frontera una hoja de presentación y otra documentación comercial, como la factura comercial, si se les pide. La hoja de presentación ACE contiene información detallada sobre el viaje y los envíos. Si el sistema ACE no funciona, pueden producirse retrasos y el conductor debe disponer de documentos justificativos que presentará al agente de aduanas cuando éste se lo pida.
Visite nuestra página ACE Truck eManifest para obtener más información sobre ACE Truck eManifest y, de paso, regístrese para obtener la prueba gratuita de 30 días hoy mismo.
