...

Thủ tục hải quan và tuân thủ: 10 mẹo để tránh tắc nghẽn

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 0

Giới thiệu

Tất cả các lô hàng quốc tế đều phải chịu thuế xuất khẩu và nhập khẩu. Các chủ hàng và thương nhân thường có các Chuyên gia Hải quan làm việc không mệt mỏi để đảm bảo Thông quan suôn sẻ.

Một số chủ hàng chọn triển khai các giải pháp dựa trên phần mềm để đảm bảo tuân thủ hải quan. Bất kể phương pháp nào được áp dụng, các quy trình thông quan tại một công ty nên chạy trơn tru để đảm bảo thương mại không bị cản trở và duy trì sức khỏe tốt của chuỗi cung ứng.

Thông qua blog này, bạn sẽ thu thập được một số mẹo hữu ích để tăng cường quy trình tuân thủ hải quan tại công ty của bạn.

10 lời khuyên cho quá trình thông quan suôn sẻ

Điều hướng mạng lưới tuân thủ phức tạp và giảm thiểu rủi ro liên quan đòi hỏi sự đồng bộ hóa tốt giữa kiến thức, công nghệ, chiến lược và chiến thuật sẵn có.

10 mẹo được liệt kê dưới đây sẽ tăng cường quy trình Hải quan & Tuân thủ của bạn để làm cho nó hiệu quả hơn.

1. Giáo dục và Nhận thức

Rủi ro có thể được giảm thiểu tốt nhất khi bạn nhận thức được nơi vấn đề có thể phát sinh. Khi đặt yêu cầu thương mại của bạn, nhóm của bạn nên có tất cả thông tin đánh dấu và ghi nhãn của hàng hóa để xác định xem chúng có được phân loại để kiểm soát hoặc quy định của chính phủ hay không dựa trên các chi tiết cụ thể.

Tìm hiểu về các loại hàng hóa và loại tuân thủ, quy định và giấy phép cần thiết trước khi bạn chấp nhận hàng hóa.

Nếu bạn có hoạt động ở một số quốc gia, việc tận dụng sức mạnh của công nghệ tập trung, quy mô toàn cầu có thể giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu tuân thủ quốc tế dựa trên khu vực diễn ra giao dịch.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 1

2. Rõ ràng với Nhà cung cấp

Một trong những thách thức lớn của việc tuân thủ hải quan tốt là làm cho các thủ tục giấy tờ theo thứ tự. Bước đầu tiên để đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ là chính xác là cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho tất cả các nhà cung cấp của bạn về việc tạo tài liệu hải quan.

Một số chi tiết chính mà thủ tục giấy tờ nên bao gồm là:

  • Mã sản phẩm/Số SKU
  • Mô tả chi tiết về hàng hóa trong gói
  • Số phân loại thuế quan (đã xác minh)
  • Các điều khoản bán hàng áp dụng cho hàng hóa

Tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan đến hải quan nên được chuẩn hóa và đánh giá từ thời điểm bắt đầu để đảm bảo các quy trình xếp tầng dựa vào nó chạy trơn tru.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 2
3. Chủ động

Nó sẽ được đền đáp nếu doanh nghiệp của bạn chủ động tạo điều kiện cho tất cả các chi tiết, tài liệu và thủ tục giấy tờ cho mạng lưới giao dịch và cộng sự của bạn ngay sau khi chúng được tạo.

Chờ đợi giấy tờ được yêu cầu trước khi bắt đầu nó gây ra sự chậm trễ vì thư từ liên ngành.

Ngay sau khi một yêu cầu thương mại được tạo, các giấy tờ liên quan cũng nên được đưa vào công việc khi nhận được các chi tiết cần điền vào. Tất cả các văn bản ủy quyền, giấy phép, chữ ký và con dấu phải sẵn sàng để huy động.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 3
4. Nghiên cứu và xin giấy phép trước

Một số danh mục nhập khẩu, như một số mặt hàng dệt may và hạn ngạch sữa, yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép nhập khẩu (bạn có thể đọc thêm về điều này nhấn vào đây.)

Nếu bạn đã yêu cầu nhập khẩu đối với hàng hóa yêu cầu giấy phép, ủy quyền hoặc giấy phép theo quy định của chính phủ liên bang, chúng nên được áp dụng ngay khi giao dịch được bắt đầu.

Đôi khi có thể mất một lúc để có được giấy phép được cấp, đó là lý do tại sao nên nghiên cứu hàng hóa bạn dự định nhập khẩu cho các yêu cầu cấp phép và ủy quyền.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 4

5. Đòn bẩy các hiệp định thương mại ưu đãi

Hiệp định thương mại ưu đãi là điều ước quốc tế song phương hoặc đa phương tạo thuận lợi cho thương mại giữa các nước liên quan. Các hiệp định này cho phép di chuyển "tự do hơn" hoặc tự do hơn đối với một số loại hàng hóa nhất định giữa các biên giới để tăng cường quan hệ thương mại quốc tế.

Bạn có thể kiểm tra xem hàng hóa bạn nhập khẩu có đủ điều kiện hưởng lợi ích FTA hay không. Nếu họ làm vậy, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp của mình lấy chứng chỉ hợp lệ để nhập.

Giấy chứng nhận này có thể giúp bạn yêu cầu giảm thuế nhập khẩu. Đôi khi, bạn có thể loại bỏ tổng số tiền thuế hải quan dựa trên các điều khoản trong FTA.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 mẹo để tránh tắc nghẽn 5

6. Hòa giải

Tuân thủ hải quan cũng liên quan đến việc đối chiếu lô hàng của bạn để kiểm đếm giá trị đơn hàng, thuế hải quan, số lượng và các chi tiết khác với hóa đơn thương mại và đơn đặt hàng.

Ngay sau khi bạn nhận được lô hàng, cần ưu tiên đối chiếu để thông báo kịp thời cho nhà cung cấp nếu phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào.

Bạn càng sớm phát hiện ra sự khác biệt, nhà cung cấp càng sớm có thể được thông báo về tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Hồ sơ chính thức của sự tương ứng này giúp thiết lập một dấu vết thông tin nếu có vấn đề với việc tuân thủ hải quan sau này trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp của bạn.

Đối chiếu có thể được xử lý dễ dàng bằng phần mềm tuân thủ hải quan – nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm đếm thủ công.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 mẹo để tránh tắc nghẽn 6

7. Đánh giá

Sự khác biệt trong các mục hải quan có thể tạo ra các vấn đề tuân thủ nghiêm trọng. Điều quan trọng là phải đánh giá xem tờ khai hải quan điền có chính xác hay không. Một số thông tin quan trọng cần được xem xét với sự chú ý tối đa:

  • Thuế quan
  • Giá trị
  • Nguồn gốc
  • Số kiện hoặc trọng lượng của mặt hàng

Thuế hải quan được tính trên các thông số này phải chính xác. Doanh nghiệp của bạn có thể giới thiệu một hệ thống xem xét trong quy trình hải quan để tránh khả năng không khớp.

Một nền tảng tuân thủ hải quan mạnh mẽ có thể giúp bạn cập nhật dữ liệu này với các yêu cầu quy định mới nhất. Nó cũng giúp giảm rất nhiều công việc thủ công.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 7

8. Kiểm toán nội bộ

Một trong những yếu tố quan trọng của quy trình Tuân thủ Hải quan tốt, minh bạch là hoạt động kiểm toán nội bộ. Thông qua quá trình này, tất cả các thủ tục hải quan và biên lai có thể được xác minh với đơn đặt hàng và các quy định hiện hành để tránh các vấn đề trong tương lai.

Nó có thể giúp bạn xác định sự bất thường và sơ suất tiềm ẩn và hành động trong khi vẫn còn thời gian.

Kiểm toán nội bộ cũng tính đến các lô hàng chuyển phát nhanh quốc tế mà văn phòng nhận được tại quầy lễ tân thay vì bộ phận hải quan. Do đó, nó giúp tính đến mọi mặt hàng và giao dịch xuyên biên giới của công ty bạn.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 8

9. Sửa lỗi

Có thể có vô số lý do cho các lỗi trong tính toán hải quan - hóa đơn không khớp, lỗi văn thư, lỗi tính toán, thiếu hiểu biết hoặc thiếu tờ khai hải quan đối với một số mặt hàng nhất định, v.v. Những lỗi này có thể được khắc phục bằng cách thông báo cho cơ quan hải quan và yêu cầu sửa đổi.

Nếu lỗi thuế hải quan đã được nêu bật, bạn phải có hành động kịp thời để sửa chúng. Đây là lý do tại sao quá trình hòa giải và xem xét cần phải được tiến hành. Nếu có bất kỳ sai sót nào được đưa ra ánh sáng, cơ quan hải quan cần được thông báo trong vòng 90 ngày để tránh bị phạt.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 9
10. Hồ sơ và cập nhật

Nó giúp duy trì tất cả các hồ sơ hải quan - để nhập khẩu và xuất khẩu - trong ít nhất bảy năm trước đó.

Doanh nghiệp của bạn nên duy trì một cơ sở dữ liệu có tổ chức cho các tài liệu theo dõi toàn bộ chuỗi mua sắm từ khi bắt đầu yêu cầu đến thanh toán hóa đơn. Điều này giúp bộ phận kiểm toán thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hệ thống tuân thủ hải quan kỹ thuật số có thể giúp bạn tự động duy trì và sắp xếp sổ sách hải quan của mình và giữ cho dữ liệu có thể truy cập được trên các thiết bị.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 10
Tầm quan trọng của việc tuân thủ hải quan

Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ hải quan giúp bạn có được thủ tục nhập khẩu nhanh hơn và tiết kiệm thuế mang lại khả năng hiển thị tốt hơn về chi phí chuỗi cung ứng và giảm rủi ro pháp lý đối với doanh nghiệp của bạn.

Tất cả các thương nhân quốc tế cần phải bám sát các quy tắc và quy định chi phối việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn cần.

Tuân thủ luật và quy định hải quan giúp bảo vệ nền kinh tế của đất nước bằng cách áp thuế bất cứ khi nào hàng hóa di chuyển giữa biên giới. Nó cũng điều chỉnh sự di chuyển của các mặt hàng bất hợp pháp qua biên giới.

Nếu doanh nghiệp của bạn không tuân thủ luật thương mại quốc tế, điều đó có thể cản trở các biện pháp kiểm soát đã được đưa ra để bảo vệ công dân, thương mại và môi trường.

Tổng kết

Đối với các doanh nghiệp có lưu lượng hàng hóa quốc tế cao đi qua hệ thống của họ, các mẹo được nêu ở trên có thể giúp mang lại trật tự hơn một chút cho sự hỗn loạn.

Một nền tảng kỹ thuật số mạnh mẽ, được thiết kế chuyên dụng như CustomsCity có thể mang lại lợi thế to lớn cho các doanh nghiệp như vậy.

Nền tảng này chứa các tính năng quan trọng như CBP Electronic In-Bond Hệ thống giúp các doanh nghiệp đẩy nhanh việc nộp điện tử xuất khẩu, đến, truy vấn trạng thái và chuyển hướng đăng bài trái phiếu mà không gặp rắc rối hoặc thủ tục giấy tờ.

Một số tính năng khác của nền tảng làm cho nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp tuân thủ hải quan:

…và nhiều hơn nữa. Để biết thêm thông tin về CustomsCity, hãy liên hệ với chúng tôi.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 11

Các câu hỏi thường gặp

Chuyên gia tuân thủ hải quan là ai?

Các chuyên gia tuân thủ hải quan đảm bảo rằng tất cả các luật pháp quy định của liên bang và quốc tế được đáp ứng bất cứ khi nào một mặt hàng được nhập khẩu hoặc xuất khẩu vào hoặc từ biên giới của quốc gia.

Những chuyên gia này thường làm việc cho chính phủ, nhưng đôi khi các công ty tư nhân cũng có thể thuê họ.

Các loại thuế hải quan là gì?

Bằng cách điều tiết dòng chảy hàng hóa vào và ra khỏi đất nước, chính phủ nhằm mục đích bảo vệ nền kinh tế, việc làm, môi trường và công dân bằng cách áp thuế xuất nhập khẩu hải quan.

Tại Hoa Kỳ, người gửi hàng nên biết ba loại thuế nhập khẩu hải quan sau:

  • Thuế hải quan cơ bản (BCD)
  • Thuế hải quan đối kháng (CVD)
  • Thuế chống bán phá giá (AD)

Không nộp thuế hải quan đối với hàng nhập khẩu có bị phạt không?

Có. Nếu bạn không tuân thủ các quy định hải quan, hậu quả có thể nghiêm trọng. CBP có thể tịch thu hàng hóa liên quan và thanh lý chúng.

Bạn có thể bị buộc tội dân sự hoặc hình sự vì không trả thuế hải quan - hình phạt hình sự có thể cao gấp đôi giá trị hàng hóa, ngoài thời gian ngồi tù.

Thủ tục hải quan và tuân thủ 10 lời khuyên để tránh tắc nghẽn 12
Các câu hỏi thường gặp

Các công cụ tuân thủ hải quan tốt nhất trong ngành logistics là những công cụ tự động hóa việc khai báo, xác thực dữ liệu trước khi gửi và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực trên toàn bộ lô hàng. Các nền tảng như CustomsCity giúp các nhà cung cấp dịch vụ logistics tránh được các nút thắt cổ chai trong quá trình thông quan bằng cách giảm thiểu lỗi thủ công, phát hiện sớm các rủi ro tuân thủ và đảm bảo các tờ khai phù hợp với các yêu cầu của CBP và CSA.

Tình trạng tắc nghẽn thường xảy ra do dữ liệu không nhất quán, quy trình thủ công, nộp hồ sơ chậm trễ hoặc thiếu khả năng giám sát trên các hệ thống. Ngay cả các công ty tuân thủ quy định cũng có thể gặp phải sự chậm trễ khi các công cụ tuân thủ bị phân mảnh. Sử dụng nền tảng thông quan và tuân thủ tích hợp giúp các đội ngũ hậu cần xác định các vấn đề trước khi chúng đến tay cơ quan hải quan.

Tự động hóa giúp cải thiện thủ tục hải quan bằng cách chuẩn hóa dữ liệu, áp dụng nhất quán các quy tắc tuân thủ và giảm sự phụ thuộc vào nhập liệu thủ công. Phần mềm tuân thủ hải quan hiện đại hỗ trợ xử lý nhanh hơn, ít chỉnh sửa sau khi nhập khẩu hơn và thông quan suôn sẻ hơn trong các hoạt động hậu cần khối lượng lớn.

CustomsCity kết hợp kiểm tra tuân thủ tự động, quy trình khai báo tập trung và hỗ trợ chuyên gia để giúp các đội ngũ hậu cần chủ động ngăn ngừa sự chậm trễ trong thủ tục thông quan. Bằng cách sử dụng một nền tảng duy nhất để quản lý thủ tục thông quan và tuân thủ, các công ty giảm thiểu việc làm lại, cải thiện khả năng dự đoán lô hàng và duy trì hoạt động xuyên biên giới suôn sẻ hơn.

[Đặt lịch dùng thử hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí để xem CustomsCity giúp các đội ngũ hậu cần tránh tắc nghẽn trong quá trình thông quan như thế nào.]

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Blog gần đây

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Giữ kết nối

Nhận tin tức của CustomsCity
được giao đến bạn
hộp thư đến.

TIN