简介
所有国际货物的出口和进口都需要缴纳关税。托运人和贸易商通常有海关专家不遗余力地工作,以确保顺利通关。
一些托运人选择部署基于软件的解决方案,以确保 海关合规.无论采用哪种方法,公司的清关程序都应顺利进行,以确保贸易无障碍,并保持供应链的良好健康。
通过这篇博客,你将收集到一些方便的提示,以加强贵公司的海关合规流程。
顺利通关的10个提示
驾驭复杂的合规性和相关的风险缓解网络需要在现有的知识、技术、战略和战术之间实现良好的同步。
下面列出的10个提示将增强你的海关与合规流程,使其更有效率。
1.教育和认识
当你意识到哪里可能出现问题时,风险可以得到最好的缓解。当提出你的贸易请求时,你的团队应该拥有货物的所有标记和标签信息,以确定它们是否被归类为政府控制或基于具体情况的监管。
在接受货物之前,了解货物的类别和所需的那种合规性、法规和许可证。
如果你在几个国家有业务,利用集中的、全球规模的技术的优势,可以帮助你根据贸易发生的地区简化国际合规要求。
2.与供应商的明确性
良好的海关合规性的主要挑战之一是使文书工作有序进行。确保文书工作准确的第一步是向所有供应商提供关于创建海关文件的明确指示。
文件中应包括的一些关键细节是:
- 零件编号/SKU编号
- 对包裹内货物的详细描述
- 关税分类号(已核实)
- 适用于货物的销售条款
所有与海关有关的文书工作都应该从开始时就进行标准化和基准化,以确保依赖它的一连串流程能够顺利运行。
3.积极主动性
如果你的企业在所有的细节、文件和文书工作产生后就积极主动地向你的贸易网络和伙伴提供便利,那就会有回报。
在启动文书工作之前等待要求,会因为部门间的通信而造成延误。
一旦创建了贸易请求,在收到需要填写的细节时,相关的文书工作也应该投入到工作中。所有的授权书、许可证、签名和印章都应该准备好,以便调动。
4.事先研究并获得许可
一些进口类别,如某些纺织品和乳制品配额,需要有许可证或执照才能进口(你可以在这里阅读更多的信息 这里.)
如果你要求进口的货物需要联邦政府法规规定的许可、授权或执照,则应在贸易开始后尽快申请。
有时可能需要一段时间来获得许可证,这就是为什么研究你计划进口的货物的许可证和授权要求是有意义的。
5.利用优惠贸易协定
优惠贸易协定是促进有关国家之间贸易的双边或多边条约。这些协议允许某些类型的货物在边界之间 "更自由 "或更自由地流动,以加强国际贸易关系。
你可以检查你进口的货物是否有资格享受FTA的优惠。如果它们符合,你可以要求你的供应商为进口货物获得有效证书。
该证书可以帮助你申请进口的关税减免。有时,根据自贸协定中的条款,你可能能够取消关税总额。
6.对账
海关合规性还包括核对你的货物,将订单价值、征收的关税、数量和其他细节与商业发票和采购订单进行核对。
一旦你收到货物,应优先进行核对,如果发现任何差异,应及时通知供应商。
你越早发现差异,就能越早通知供应商超额或短缺的情况。如果以后在你的企业供应链中出现海关合规问题,这种通信的正式记录有助于建立信息线索。
对账可以通过海关合规软件轻松处理--它可以帮助你节省人工理货的时间。
7.审查
海关条目中的差异会造成严重的合规问题。评估所填写的报关单是否准确是很重要的。有几项关键信息需要被高度重视地审查:
- 关税
- 价值
- 原产地
- 件数或物品的重量
根据这些参数计算的关税应该是准确的。你的企业可以在海关程序中引入审查系统,以避免潜在的不匹配。
一个强大的海关合规平台可以帮助你根据最新的监管要求保持这些数据的更新。它还有助于减少大量的手工作业。
8.内部审计
一个良好的、透明的海关合规流程的关键推动因素之一是内部审计工作。通过这一过程,所有的清关和收据都可以根据采购订单和适用的法规进行核查,以避免将来出现问题。
它可以帮助你识别异常情况和潜在的不当行为,并在仍有时间的情况下采取行动。
内部审计还考虑到办公室在接待处而不是在海关部门收到的国际快递货物。因此,它有助于对贵公司的每一个跨境项目和交易进行核算。
9.纠错
造成海关计算错误的原因可能数不胜数--发票不匹配、文书错误、计算错误、无知或缺少某些项目的报关单等等。这些错误可以通过通知海关当局并要求修改来解决。
如果关税错误被强调,你必须迅速采取行动来纠正它们。这就是为什么需要进行核对和审查程序。如果发现任何错误,需要在90天内通知海关当局,以避免受到处罚。
10.记录和更新
它有助于保持所有的海关记录--进口和出口--至少在之前的七年里。
你的企业应该维护一个有组织的数据库,用于追踪从提出请求到支付发票的整个采购链的文件。这也有助于审计部门快速有效地完成其工作。
数字化报关系统可以帮助你自动维护和组织你的报关单,并保持数据在不同设备上的可访问性。
保持遵守海关规定的意义
确保你的企业保持海关合规性,帮助你获得更快的进口清关和节省关税,带来更好的供应链成本可见性,并降低企业的监管风险。
所有国际贸易商都需要及时了解管理你的企业所需货物的进出口的规则和条例。
遵守海关法律和法规有助于保护国家的经济,因为每当货物在边境之间旅行时,都要征税。它还对非法物品的跨境流动进行监管。
如果你的企业没有遵守国际贸易法,它可能阻碍了为保护公民、商业和环境而制定的控制措施。
结束语
对于那些有大量国际货物通过其系统的企业来说,上述提示可以帮助在混乱中带来更多秩序。
像海关城这样功能强大、专门架构的数字平台可以为这类企业带来巨大优势。
该平台包含一些重要的功能,如CBP电子In-Bond 系统,帮助企业加快以电子方式提交保释金出口、抵达、状态查询和后分流,而无需麻烦或文书工作。
该平台的其他几个特点使其成为寻求海关合规解决方案的企业的理想选择:
- 电商清仓服务
- ACE Air 表现形式
- CBP货物状态通知系统
- 进口商安全备案
- 入职Type 86
- 第321条
......等等。欲了解更多有关海关城的信息、 请与我们联系。
常见问题
谁是海关合规专家?
海关合规专家确保每当有物品进口或出口到国家边境时,都能符合所有联邦和国际监管法律。
这些专业人士通常为政府工作,但有时私营公司也可能雇用他们。
关税的种类有哪些?
通过监管货物的进出,政府旨在通过征收海关进出口税来保护经济、就业、环境和公民。
在美国,托运人应注意以下三种类型的海关进口税:
- 基本关税(BCD)
- 反补贴海关税(CVD)
- 反倾销税(AD)
不缴纳进口关税是否会受到处罚?
是的,如果你不遵守海关法规,后果可能很严重。CBP可能会扣押有关货物并进行清算。
你可能会因为不支付关税而被控以民事或刑事处罚--刑事处罚可能高达货物价值的两倍,此外还可能被判处监禁。
常见问题
物流行业中最有效的海关合规工具,能够实现申报自动化、在提交前验证数据,并提供货物的实时可视化追踪。像CustomsCity这样的平台通过减少人为错误、及早识别合规风险,并确保申报内容符合美国海关与边境保护局(CBP)及海关安全评估(CSA)的要求,帮助物流服务商避免通关瓶颈。
瓶颈问题通常源于数据不一致、人工操作、申报延迟或跨系统可见性不足。即使合规性良好的企业,若合规工具分散,也可能面临延误。使用集成的通关与合规平台,有助于物流团队在问题提交给海关当局之前就将其识别出来。
自动化通过标准化数据、一致地应用合规规则以及减少对人工录入的依赖,从而提升了通关效率。现代海关合规软件能够支持更快的处理速度、减少申报后的更正次数,并在高吞吐量的物流运营中实现更顺畅的通关流程。
CustomsCity 整合了自动化合规检查、集中化的申报工作流以及专家支持,帮助物流团队主动防范清关延误。通过使用单一平台来管理清关和合规事宜,企业能够减少返工,提高货物的可预测性,并确保跨境运营更加顺畅。



