Introdução
Todos os envios internacionais estão sujeitos a direitos de exportação e importação. Os expedidores e os comerciantes têm normalmente especialistas aduaneiros que trabalham incansavelmente para assegurar um desalfandegamento sem problemas.
Alguns expedidores optam por utilizar soluções baseadas em software para garantir Conformidade aduaneira. Independentemente do método adoptado, os processos de desalfandegamento numa empresa devem decorrer sem problemas para garantir um comércio sem entraves e para manter a boa saúde da cadeia de abastecimento.
Através deste blogue, obterá algumas dicas úteis para reforçar o processo de conformidade aduaneira na sua empresa.
10 dicas para um processo de desalfandegamento sem problemas
Navegar na complexa rede de conformidade e mitigação do risco associado requer uma boa sincronização entre o conhecimento disponível, a tecnologia, a estratégia e as tácticas.
As 10 dicas listadas abaixo aumentarão o seu processo de Alfândega e Conformidade para o tornar mais eficiente.
1. Educação e sensibilização
Os riscos podem ser mitigados da melhor forma quando se sabe onde podem surgir problemas. Ao fazer os seus pedidos comerciais, a sua equipa deve ter todas as informações de marcação e rotulagem das mercadorias para determinar se estão classificadas para controlo governamental ou regulamentação com base em especificidades.
Informe-se sobre as categorias de carga e o tipo de conformidade, regulamentos e licenças necessários antes de aceitar a carga.
Se tem operações em vários países, aproveitar as capacidades de uma tecnologia centralizada e à escala global pode ajudá-lo a simplificar os requisitos de conformidade internacional com base na região onde o comércio tem lugar.
2. Clareza com os fornecedores
Um dos maiores desafios de uma boa Conformidade Aduaneira é ter a papelada em ordem. O primeiro passo para garantir que a papelada é exacta é fornecer instruções claras a todos os seus fornecedores sobre a criação de documentação aduaneira.
Alguns dos principais pormenores que a documentação deve incluir são
- Números de peça/Números SKU
- Uma descrição pormenorizada das mercadorias contidas na embalagem
- Número de classificação pautal (verificado)
- As condições de venda aplicáveis aos bens
Toda a documentação relacionada com as alfândegas deve ser normalizada e aferida desde o início, para garantir que os processos em cascata que dela dependem funcionam sem problemas.
3. Proactividade
Compensa se a sua empresa facilitar proactivamente todos os detalhes, documentação e papelada à sua rede comercial e aos seus associados assim que são criados.
Esperar que a documentação seja solicitada antes de a iniciar provoca atrasos devido à correspondência entre serviços.
Assim que um pedido de transacção é criado, a documentação associada deve também ser posta em marcha quando os detalhes que precisam de ser preenchidos são recebidos. Todas as cartas de autorização, licenças, assinaturas e selos devem estar prontos para serem mobilizados.
4. Pesquisar e obter licenças antecipadamente
Várias categorias de importação, como certos artigos têxteis e quotas leiteiras, exigem uma licença ou autorização de importação (pode ler mais sobre este assunto aqui.)
Se solicitou importações de mercadorias que requerem uma licença, autorização ou licença ao abrigo dos regulamentos do governo federal, estas devem ser solicitadas assim que o comércio for iniciado.
Por vezes, pode demorar algum tempo até que a licença seja emitida, razão pela qual faz sentido pesquisar a carga que planeia importar para conhecer os requisitos de licenciamento e autorização.
5. Tirar partido dos acordos comerciais preferenciais
Os Acordos Comerciais Preferenciais são tratados bilaterais ou multilaterais que facilitam o comércio entre os países envolvidos. Estes acordos permitem uma circulação mais "livre" ou mais liberal de certos tipos de mercadorias entre fronteiras, com o objectivo de melhorar as relações comerciais internacionais.
É possível verificar se as mercadorias importadas podem beneficiar das vantagens do ACL. Se for o caso, pode pedir ao seu fornecedor que obtenha um certificado válido para a importação.
Este certificado pode ajudá-lo a solicitar reduções de direitos sobre a importação. Por vezes, pode ser possível eliminar o montante total dos direitos aduaneiros com base nas condições do ACL.
6. Reconciliação
O cumprimento das obrigações aduaneiras implica também a reconciliação da sua expedição para verificar o valor da encomenda, os direitos aduaneiros cobrados, as quantidades e outros pormenores com a factura comercial e as ordens de compra.
Assim que receber a remessa, deve ser dada prioridade à reconciliação para notificar imediatamente o fornecedor se forem detectadas quaisquer discrepâncias.
Quanto mais cedo descobrir as discrepâncias, mais cedo o fornecedor pode ser notificado dos excessos ou faltas. O registo oficial desta correspondência ajuda a estabelecer um rasto de informação se houver problemas de conformidade aduaneira mais tarde na cadeia de abastecimento da sua empresa.
A reconciliação pode ser facilmente efectuada por um software de conformidade aduaneira - pode ajudá-lo a poupar tempo na contabilização manual.
7. Revisão
As discrepâncias nas entradas aduaneiras podem criar graves problemas de conformidade. É importante avaliar se a declaração aduaneira preenchida é exacta. Várias informações críticas devem ser revistas com a máxima atenção:
- Tarifa
- Valor
- Origem
- Número de peças ou o peso do artigo
Os direitos aduaneiros calculados com base nestes parâmetros devem ser exactos. A sua empresa pode introduzir um sistema de revisão no processo aduaneiro para evitar potenciais discrepâncias.
Uma plataforma robusta de conformidade aduaneira pode ajudá-lo a manter estes dados actualizados com os mais recentes requisitos regulamentares. Também ajuda a reduzir uma grande quantidade de trabalho manual.
8. Auditorias internas
Um dos principais factores de um processo de Conformidade Aduaneira bom e transparente é o exercício de auditoria interna. Através deste processo, todos os despachos aduaneiros e recibos podem ser verificados em relação às ordens de compra e aos regulamentos aplicáveis para evitar problemas no futuro.
Pode ajudá-lo a identificar anomalias e potenciais más práticas e a tomar medidas enquanto é tempo.
As auditorias internas têm igualmente em conta os envios internacionais por correio expresso que o escritório recebe na recepção e não na alfândega. Por conseguinte, ajuda a contabilizar todos os artigos e transacções transfronteiriças da sua empresa.
9. Correcção de erros
Podem existir inúmeras razões para a ocorrência de erros nos cálculos aduaneiros - incompatibilidade de facturas, erros de escrita, erros de cálculo, ignorância ou ausência de declaração aduaneira para determinados artigos, etc. Estes erros podem ser corrigidos notificando as autoridades aduaneiras e solicitando alterações.
Se forem detectados erros nos direitos aduaneiros, é necessário tomar medidas imediatas para os corrigir. É por isso que é necessário efectuar processos de reconciliação e revisão. Se forem detectados quaisquer erros, as autoridades aduaneiras devem ser notificadas no prazo de 90 dias para evitar serem penalizadas.
10. Registos e actualizações
É útil manter todos os registos aduaneiros - de importação e exportação - durante, pelo menos, os sete anos anteriores.
A sua empresa deve manter uma base de dados organizada para os documentos que acompanham toda a cadeia de aquisição, desde o início do pedido até ao pagamento da factura. Isto ajuda o departamento de auditoria a fazer o seu trabalho de forma rápida e eficiente.
Um sistema digital de conformidade aduaneira pode ajudá-lo a manter e organizar automaticamente os seus livros aduaneiros e a manter os dados acessíveis em todos os dispositivos.
O significado de manter a conformidade aduaneira
Garantir que a sua empresa se mantém em conformidade com as normas aduaneiras ajuda-o a obter desalfandegamentos de importação mais rápidos e poupanças em direitos aduaneiros, proporciona uma melhor visibilidade dos custos da cadeia de abastecimento e reduz os riscos regulamentares para a sua empresa.
Todos os comerciantes internacionais precisam de se manter a par das regras e regulamentos que regem a importação e exportação das mercadorias de que a sua empresa necessita.
O cumprimento das leis e regulamentos aduaneiros ajuda a proteger a economia do país, impondo impostos sempre que as mercadorias viajam entre fronteiras. Também regula a circulação de artigos ilícitos através das fronteiras.
Se a sua empresa não estiver a cumprir as leis do comércio internacional, pode estar a prejudicar as medidas de controlo que foram implementadas para proteger os cidadãos, o comércio e o ambiente.
Conclusão
Para as empresas que têm um elevado tráfego de mercadorias internacionais a passar pelos seus sistemas, as dicas acima descritas podem ajudar a pôr um pouco mais de ordem no caos.
Uma plataforma digital robusta e especificamente arquitectada como a CustomsCity pode ser extremamente vantajosa para essas empresas.
A plataforma contém funcionalidades essenciais, como o sistema electrónico In-Bond do CBP, que ajuda as empresas a agilizarem a apresentação electrónica de exportações, chegadas, consultas de estado e desvios de correio sem complicações nem papelada.
Várias outras características da plataforma tornam-na ideal para as empresas que procuram soluções de conformidade aduaneira:
- Serviço de apuramento do comércio electrónico
- ACE Air Manifesto
- Sistema de notificação do estado do frete do CBP
- Registo de Segurança do Importador
- Entrada Type 86
- Secção 321
...e muito mais. Para saber mais sobre CustomsCity, entre em contacto connosco.
Perguntas frequentes
Quem é um especialista em conformidade aduaneira?
Os especialistas em conformidade aduaneira asseguram que todas as leis regulamentares federais e internacionais são cumpridas sempre que um artigo é importado ou exportado para ou a partir das fronteiras do país.
Estes profissionais trabalham normalmente para o governo, mas por vezes as empresas privadas também os podem contratar.
Quais são os tipos de direitos aduaneiros?
Ao regular o fluxo de mercadorias que entram e saem do país, o governo tem como objectivo proteger a economia, o emprego, o ambiente e os cidadãos, impondo direitos aduaneiros de importação e exportação.
Nos EUA, os expedidores devem estar cientes dos três tipos de direitos aduaneiros de importação que se seguem:
- Direito aduaneiro de base (DBC)
- Direito aduaneiro de compensação (DCV)
- Direito anti-dumping (AD)
Existe uma sanção pelo não pagamento dos direitos aduaneiros de importação?
Sim. Se não cumprir os regulamentos aduaneiros, as consequências podem ser graves. O CBP pode apreender as mercadorias em causa e liquidá-las.
O não pagamento dos direitos aduaneiros pode ser objecto de sanções civis ou penais - as sanções penais podem atingir o dobro do valor das mercadorias, para além de pena de prisão.
Perguntas frequentes
As melhores ferramentas de conformidade aduaneira no setor da logística são aquelas que automatizam os registos, validam os dados antes do envio e proporcionam visibilidade em tempo real sobre todas as remessas. Plataformas como a CustomsCity ajudam os prestadores de serviços logísticos a evitar estrangulamentos no processo de desalfandegamento, reduzindo os erros manuais, identificando precocemente os riscos de conformidade e garantindo que os registos cumprem os requisitos da CBP e da CSA.
Os estrangulamentos ocorrem frequentemente devido a dados inconsistentes, processos manuais, atrasos na apresentação de documentos ou falta de visibilidade entre os sistemas. Mesmo as empresas que cumprem os requisitos regulamentares podem enfrentar atrasos quando as ferramentas de conformidade estão fragmentadas. A utilização de uma plataforma integrada de desalfandegamento e conformidade ajuda as equipas de logística a identificar problemas antes que estes cheguem às autoridades aduaneiras.
A automatização melhora o desalfandegamento ao padronizar os dados, aplicar as regras de conformidade de forma consistente e reduzir a dependência da introdução manual de dados. O software moderno de conformidade aduaneira permite um processamento mais rápido, menos correções após a introdução dos dados e um desalfandegamento mais ágil em operações logísticas de grande volume.
A CustomsCity combina verificações automatizadas de conformidade, fluxos de trabalho centralizados de processamento de documentos e apoio especializado para ajudar as equipas de logística a prevenir proativamente atrasos no desembaraço aduaneiro. Ao utilizar uma única plataforma para gerir o desembaraço aduaneiro e a conformidade, as empresas reduzem o trabalho repetitivo, melhoram a previsibilidade das remessas e garantem operações transfronteiriças mais fluidas.
