소개
모든 국제 배송에는 수출 및 수입에 대한 관세가 부과됩니다. 화주와 무역업자는 일반적으로 원활한 통관을 위해 끊임없이 노력하는 세관 전문가를 두고 있습니다.
일부 발송업체는 다음을 보장하기 위해 소프트웨어 기반 솔루션을 배포하기로 선택합니다. 세관 규정 준수. 어떤 방법을 채택하든 기업의 통관 프로세스는 원활하게 진행되어야 무역에 지장을 주지 않고 공급망의 건전성을 유지할 수 있습니다.
이 블로그를 통해 회사의 통관 규정 준수 프로세스를 강화하는 데 유용한 몇 가지 팁을 얻을 수 있습니다.
원활한 통관 절차를 위한 10가지 팁
규정 준수 및 관련 위험 완화의 복잡한 웹을 탐색하려면 사용 가능한 지식, 기술, 전략 및 전술 간의 적절한 동기화가 필요합니다.
아래 나열된 10가지 팁을 통해 통관 및 규정 준수 프로세스를 더욱 효율적으로 개선할 수 있습니다.
1. 교육 및 인식 제고
문제가 발생할 수 있는 부분을 미리 파악할 때 위험을 가장 잘 완화할 수 있습니다. 거래 요청을 할 때는 상품의 모든 표시 및 라벨링 정보를 파악하여 세부 사항에 따라 해당 상품이 정부 통제 또는 규제 대상으로 분류되는지 여부를 판단해야 합니다.
화물을 수락하기 전에 화물 범주와 필요한 규정 준수, 규정 및 면허의 종류에 대해 알아보세요.
여러 국가에서 사업을 운영하는 경우 중앙 집중식 글로벌 규모의 기술을 활용하면 거래가 이루어지는 지역에 따라 국제 규정 준수 요건을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 공급업체와의 명확성
통관 규정 준수를 위한 주요 과제 중 하나는 서류 작업을 체계적으로 진행하는 것입니다. 서류가 정확한지 확인하는 첫 번째 단계는 모든 공급업체에 통관 서류 작성에 대한 명확한 지침을 제공하는 것입니다.
서류에 포함되어야 하는 몇 가지 주요 세부 사항은 다음과 같습니다:
- 부품 번호/SKU 번호
- 패키지에 포함된 상품에 대한 자세한 설명
- 관세 분류 번호(확인됨)
- 상품에 적용되는 판매 약관
모든 통관 관련 서류 작업은 시작 시점부터 표준화되고 벤치마킹되어야 하며, 이를 기반으로 하는 일련의 프로세스가 원활하게 진행되도록 해야 합니다.
3. 능동성
비즈니스가 모든 세부 사항, 문서 및 서류 작업을 생성하는 즉시 거래 네트워크 및 직원에게 적극적으로 제공하면 나중에 큰 도움이 됩니다.
서류 요청을 기다렸다가 작업을 시작하면 부서 간 서신 교환으로 인해 지연이 발생할 수 있습니다.
거래 요청이 생성되는 즉시 작성해야 할 세부 정보가 접수되면 관련 서류 작업도 시작해야 합니다. 모든 승인서, 라이선스, 서명, 인감 등 모든 서류를 동원할 준비가 되어 있어야 합니다.
4. 사전 조사 및 허가 취득
특정 섬유 제품 및 유제품 쿼터와 같은 일부 수입 카테고리에는 수입 시 면허 또는 허가가 필요합니다(이에 대한 자세한 내용은 여기에서.)
연방 정부 규정에 따라 허가, 승인 또는 면허가 필요한 물품에 대해 수입을 요청한 경우, 거래가 시작되는 즉시 해당 면허를 신청해야 합니다.
면허를 발급받는 데 시간이 걸리는 경우가 있으므로 수입하려는 화물에 대한 면허 및 승인 요건을 미리 조사해 두는 것이 좋습니다.
5. 특혜 무역 협정 활용
특혜 무역 협정은 관련 국가 간의 무역을 촉진하는 양자 또는 다자간 조약입니다. 이러한 협정은 국제 무역 관계를 개선하기 위해 특정 유형의 상품이 국경 간에 더 자유롭고 자유롭게 이동할 수 있도록 허용합니다.
수입하는 상품이 FTA 혜택을 받을 수 있는지 확인할 수 있습니다. 해당되는 경우 공급업체에 수입에 대한 유효한 인증서를 요청할 수 있습니다.
이 인증서는 수입에 대한 관세 감면을 신청하는 데 도움이 될 수 있습니다. 때로는 FTA의 조건에 따라 관세의 총액을 면제받을 수 있는 경우도 있습니다.
6. 화해
세관 규정 준수에는 주문 금액, 부과된 관세, 수량 및 기타 세부 정보를 상업 송장 및 구매 주문서와 대조하기 위해 배송을 조정하는 작업도 포함됩니다.
배송을 받는 즉시 정산을 우선적으로 수행하여 불일치 사항이 발견되면 즉시 공급업체에 알려야 합니다.
불일치를 빨리 발견할수록 공급업체에 초과 또는 부족에 대한 알림을 더 빨리 제공할 수 있습니다. 이러한 서신에 대한 공식 기록은 나중에 비즈니스 공급망에서 통관 규정 준수와 관련된 문제가 발생할 경우 정보 추적을 구축하는 데 도움이 됩니다.
통관 규정 준수 소프트웨어로 쉽게 조정할 수 있으므로 수작업으로 집계하는 시간을 절약할 수 있습니다.
7. 검토
세관 항목에 불일치가 있으면 심각한 규정 준수 문제가 발생할 수 있습니다. 세관 신고서가 정확한지 평가하는 것이 중요합니다. 몇 가지 중요한 정보는 세심한 주의를 기울여 검토해야 합니다:
- 관세
- 가치
- 원산지
- 품목의 개수 또는 무게
이러한 매개변수에 따라 계산된 관세는 정확해야 합니다. 잠재적인 불일치를 방지하기 위해 통관 절차에 검토 시스템을 도입할 수 있습니다.
강력한 통관 규정 준수 플랫폼은 이러한 데이터를 최신 규제 요건에 맞게 업데이트하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 많은 수작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
8. 내부 감사
투명하고 우수한 통관 규정 준수 프로세스의 핵심 요소 중 하나는 내부 감사 활동입니다. 이 프로세스를 통해 모든 통관 및 영수증을 구매 주문서 및 관련 규정과 대조하여 확인함으로써 향후 발생할 수 있는 문제를 방지할 수 있습니다.
이상 징후와 잠재적인 과실을 식별하고 아직 시간이 있을 때 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
내부 감사는 세관 대신 사무실에서 접수하는 국제 택배 배송도 고려합니다. 따라서 회사의 모든 국경 간 품목과 거래를 설명하는 데 도움이 됩니다.
9. 오류 수정
인보이스 불일치, 사무 오류, 계산 오류, 특정 품목에 대한 세관 신고의 무지 또는 누락 등 세관 계산에 오류가 발생하는 이유는 무수히 많을 수 있습니다. 이러한 오류는 세관 당국에 통지하고 수정을 요청하여 수정할 수 있습니다.
관세 오류가 발견된 경우 이를 수정하기 위한 신속한 조치를 취해야 합니다. 그렇기 때문에 조정 및 검토 프로세스를 수행해야 합니다. 오류가 발견되면 90일 이내에 세관 당국에 통보해야 불이익을 받지 않습니다.
10. 기록 및 업데이트
최소 이전 7년간의 수입 및 수출에 대한 모든 통관 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.
비즈니스는 요청 시작부터 송장 결제까지 전체 조달 체인을 추적하는 문서에 대한 체계적인 데이터베이스를 유지해야 합니다. 이렇게 하면 감사 부서에서도 신속하고 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
디지털 통관 규정 준수 시스템을 사용하면 통관 장부를 자동으로 유지 및 구성하고 여러 장치에서 데이터에 액세스할 수 있습니다.
세관 규정 준수 유지의 중요성
비즈니스가 세관 규정을 준수하면 수입 통관 시간을 단축하고 관세를 절감할 수 있으며, 공급망 비용에 대한 가시성을 높이고 비즈니스에 대한 규제 위험을 줄일 수 있습니다.
모든 국제 무역업자는 비즈니스에 필요한 상품의 수출입에 적용되는 규칙과 규정을 숙지하고 있어야 합니다.
관세법 및 규정을 준수하면 상품이 국경을 이동할 때마다 세금을 부과하여 국가 경제를 보호하는 데 도움이 됩니다. 또한 불법 물품이 국경을 넘어 이동하는 것을 규제합니다.
비즈니스가 국제 무역법을 준수하지 않는다면 시민, 상업 및 환경을 보호하기 위해 마련된 통제 조치를 방해하고 있을 수 있습니다.
마무리
시스템을 통해 국제 상품이 많이 오가는 비즈니스의 경우, 위에 설명한 팁을 통해 혼란을 조금 더 정리할 수 있습니다.
커스텀시티와 같이 강력하고 전용으로 설계된 디지털 플랫폼은 이러한 비즈니스에 엄청난 이점을 제공할 수 있습니다.
이 플랫폼에는 번거로운 서류 작업 없이 보세 수출, 도착, 상태 조회 및 우편물 전환을 전자적으로 제출할 수 있도록 도와주는 CBP 전자 시스템( In-Bond )과 같은 주요 기능이 포함되어 있습니다.
이 플랫폼의 다른 여러 기능으로 인해 통관 규정 준수 솔루션을 찾는 비즈니스에 이상적입니다:
- 전자 상거래 통관 서비스
- ACE Air 매니페스트
- CBP 화물 상태 알림 시스템
- 수입자 보안 신고
- 항목 Type 86
- 섹션 321
...그리고 훨씬 더. 커스텀시티에 대해 더 자세히 알고 싶다면, 문의하세요.
자주 묻는 질문
통관 규정 준수 전문가란 누구인가요?
세관 규정 준수 전문가는 품목이 국경으로 수입 또는 수출될 때마다 모든 연방 및 국제 규제법을 준수하는지 확인합니다.
이러한 전문가는 일반적으로 정부에서 근무하지만 때로는 민간 기업에서도 고용할 수 있습니다.
관세의 종류에는 어떤 것이 있나요?
정부는 수출입 관세를 부과하여 국가 간 상품 흐름을 규제함으로써 경제, 일자리, 환경, 시민을 보호하는 것을 목표로 합니다.
미국에서는 배송업체가 다음 세 가지 유형의 세관 수입 관세를 알고 있어야 합니다:
- 기본 관세(BCD)
- 상계관세(CVD)
- 반덤핑 관세(AD)
수입품에 대한 관세를 납부하지 않으면 벌금이 부과되나요?
예. 세관 규정을 준수하지 않을 경우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. CBP는 해당 물품을 압수하여 청산할 수 있습니다.
관세를 납부하지 않을 경우 민사 또는 형사 처벌을 받을 수 있으며, 형사 처벌의 경우 징역형과 함께 물품 가격의 최대 2배까지 부과될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
물류 업계에서 가장 효과적인 관세 준수 도구는 신고 절차를 자동화하고, 제출 전 데이터를 검증하며, 모든 화물에 대한 실시간 가시성을 제공하는 도구들입니다. CustomsCity와 같은 플랫폼은 수작업 오류를 줄이고, 규정 준수 위험을 조기에 파악하며, 신고 내용이 미국 세관국(CBP) 및 CSA 요건에 부합하도록 보장함으로써 물류 업체들이 통관 병목 현상을 피할 수 있도록 돕습니다.
병목 현상은 종종 데이터 불일치, 수작업 프로세스, 신고 지연, 또는 시스템 간 정보 공유 부족으로 인해 발생합니다. 규정 준수 도구가 분산되어 있는 경우, 규정을 철저히 준수하는 기업조차도 지연 사태를 겪을 수 있습니다. 통합된 통관 및 규정 준수 플랫폼을 활용하면 물류 팀이 문제가 세관 당국에 전달되기 전에 이를 파악할 수 있습니다.
자동화는 데이터를 표준화하고, 규정 준수 규칙을 일관되게 적용하며, 수동 입력에 대한 의존도를 낮춤으로써 통관 절차를 개선합니다. 최신 통관 준수 소프트웨어는 대규모 물류 운영 전반에 걸쳐 처리 속도를 높이고, 신고 후 수정 작업을 줄이며, 보다 원활한 통관을 지원합니다.
CustomsCity는 자동화된 규정 준수 점검, 중앙 집중식 신고 워크플로우, 전문가 지원을 결합하여 물류 팀이 통관 지연을 사전에 예방할 수 있도록 돕습니다. 단일 플랫폼을 통해 통관 및 규정 준수를 관리함으로써, 기업은 재작업량을 줄이고, 배송 예측 가능성을 높이며, 보다 원활한 국경 간 운영을 유지할 수 있습니다.
[데모를 예약하거나 무료 체험을 시작하여 CustomsCity가 물류 팀의 통관 병목 현상을 어떻게 해결하는지 확인해 보세요.]
