Introducción
Todos los envíos internacionales están sujetos a derechos de aduana de exportación e importación. Los transportistas y comerciantes suelen contar con especialistas en aduanas que trabajan sin descanso para garantizar un despacho aduanero sin problemas.
Algunos expedidores optan por implantar soluciones basadas en software para garantizar el cumplimiento de las normas aduaneras. Independientemente del método adoptado, los procesos de despacho de aduanas de una empresa deben funcionar sin problemas para garantizar un comercio sin obstáculos y mantener la buena salud de la cadena de suministro.
A través de este blog, obtendrá algunos consejos útiles para reforzar el proceso de cumplimiento de la normativa aduanera en su empresa.
10 consejos para un despacho de aduanas sin contratiempos
Navegar por la compleja red del cumplimiento de la normativa y la mitigación de los riesgos asociados requiere una buena sincronización entre los conocimientos, la tecnología, la estrategia y las tácticas disponibles.
Los 10 consejos que figuran a continuación aumentarán la eficacia de su proceso de Aduanas y Cumplimiento.
1. Educación y sensibilización
Los riesgos pueden mitigarse mejor cuando se es consciente de dónde pueden surgir problemas. Al realizar sus solicitudes comerciales, su equipo debe disponer de toda la información de marcado y etiquetado de las mercancías para determinar si están clasificadas para el control o la regulación gubernamental en función de sus características específicas.
Infórmese sobre las categorías de carga y el tipo de cumplimiento, normativas y licencias exigidas antes de aceptar la carga.
Si tiene operaciones en varios países, aprovechar las ventajas de la tecnología centralizada a escala mundial puede ayudarle a racionalizar los requisitos de cumplimiento internacional en función de la región en la que tenga lugar el comercio.
2. Claridad con los proveedores
Uno de los principales retos de un buen cumplimiento de la normativa aduanera es poner en orden la documentación. El primer paso para garantizar que el papeleo sea correcto es proporcionar instrucciones claras a todos sus proveedores sobre la creación de documentación aduanera.
Algunos de los detalles clave que debe incluir la documentación son:
- Números de pieza/Números SKU
- Una descripción detallada de las mercancías que contiene el paquete
- Número de clasificación arancelaria (verificado)
- Las condiciones de venta aplicables a la mercancía
Todo el papeleo relacionado con las aduanas debe normalizarse y compararse desde el punto de partida para garantizar que los procesos en cascada que dependen de él funcionen sin problemas.
3. Proactividad
A la larga, merece la pena que su empresa facilite de forma proactiva todos los detalles, la documentación y el papeleo a su red comercial y a sus asociados en cuanto se crean.
Esperar a que se soliciten los trámites antes de iniciarlos provoca retrasos debido a la correspondencia entre departamentos.
Tan pronto como se crea una solicitud de comercio, el papeleo asociado también debe ponerse en marcha cuando se reciben los detalles que hay que rellenar. Todas las cartas de autorización, licencias, firmas y sellos deben estar listos para movilizarse.
4. Investigar y obtener permisos de antemano
Varias categorías de importación, como determinados artículos textiles y las cuotas lácteas, requieren una licencia o permiso de importación (puede leer más sobre este tema aquí.)
Si ha solicitado importaciones de mercancías que requieren un permiso, autorización o licencia en virtud de la normativa del gobierno federal, deben solicitarse en cuanto se inicie el comercio.
A veces puede llevar un tiempo obtener la licencia, por lo que tiene sentido investigar la carga que planea importar para conocer los requisitos de licencia y autorización.
5. Aprovechar los acuerdos comerciales preferenciales
Los Acuerdos Comerciales Preferenciales son tratados bilaterales o multilaterales que facilitan el comercio entre los países implicados. Estos acuerdos permiten una circulación "más libre" o más liberal de determinados tipos de mercancías entre fronteras para mejorar las relaciones comerciales internacionales.
Puede comprobar si las mercancías que importa pueden acogerse a las ventajas del ALC. En caso afirmativo, puede pedir a su proveedor que obtenga un certificado válido para la importación.
Este certificado puede ayudarle a solicitar reducciones de derechos sobre la importación. A veces, puede eliminar el importe total de los derechos de aduana en función de las condiciones del ALC.
6. Conciliación
El cumplimiento de la normativa aduanera también implica conciliar su envío para cotejar el valor del pedido, los derechos de aduana recaudados, las cantidades y otros detalles con la factura comercial y los pedidos de compra.
Tan pronto como reciba el envío, se debe dar prioridad a la conciliación para notificar rápidamente al proveedor si se descubre alguna discrepancia.
Cuanto antes descubra las discrepancias, antes podrá notificar al proveedor los excesos o las carencias. El registro oficial de esta correspondencia ayuda a establecer un rastro de información si surgen problemas con el cumplimiento de las normas aduaneras más adelante en la cadena de suministro de su empresa.
La conciliación puede realizarse fácilmente con el software de cumplimiento aduanero, que puede ayudarle a ahorrar tiempo en el recuento manual.
7. Revisar
Las discrepancias en las entradas aduaneras pueden crear graves problemas de cumplimiento. Es importante evaluar si la declaración de aduanas cumplimentada es exacta. Hay varios datos críticos que deben revisarse con la máxima atención:
- Tarifa
- Valor
- Origen
- Número de piezas o peso del artículo
Los derechos de aduana calculados en función de estos parámetros deben ser exactos. Su empresa puede introducir un sistema de revisión en el proceso aduanero para evitar posibles desajustes.
Una sólida plataforma de cumplimiento aduanero puede ayudarle a mantener estos datos actualizados con los últimos requisitos normativos. También ayuda a reducir mucho trabajo manual.
8. 8. Auditorías internas
Uno de los elementos clave de un proceso de cumplimiento de la normativa aduanera bueno y transparente es el ejercicio de auditoría interna. A través de este proceso, todos los despachos y recibos de aduanas pueden verificarse en relación con las órdenes de compra y la normativa aplicable para evitar problemas en el futuro.
Puede ayudarle a detectar anomalías y posibles prácticas irregulares y a tomar medidas mientras aún está a tiempo.
Las auditorías internas también tienen en cuenta los envíos de mensajería internacional que la oficina recibe en la recepción en lugar del departamento de aduanas. Por tanto, ayuda a contabilizar todos los artículos y transacciones transfronterizos de su empresa.
9. Corrección de errores
Puede haber innumerables razones para que se produzcan errores en los cálculos aduaneros: desfases en las facturas, errores administrativos, errores de cálculo, desconocimiento o ausencia de declaración en aduana de determinados artículos, etc. Estos errores pueden corregirse notificándolos a las autoridades aduaneras y solicitando modificaciones.
Si se han detectado errores en los derechos de aduana, debe tomar medidas inmediatas para corregirlos. Por eso es necesario llevar a cabo procesos de conciliación y revisión. Si sale a la luz algún error, hay que notificarlo a las autoridades aduaneras en un plazo de 90 días para evitar ser sancionado.
10. Registros y actualizaciones
Ayuda a mantener todos los registros aduaneros -de importación y exportación- de los siete años anteriores como mínimo.
Su empresa debe mantener una base de datos organizada para los documentos que recorren toda la cadena de aprovisionamiento, desde el inicio de la solicitud hasta el pago de la factura. Esto también ayuda al departamento de auditoría a realizar su trabajo con rapidez y eficacia.
Un sistema digital de cumplimiento de la normativa aduanera puede ayudarle a mantener y organizar automáticamente sus libros de aduanas y a mantener los datos accesibles en todos los dispositivos.
La importancia de cumplir las normas aduaneras
Garantizar que su empresa cumple las normas aduaneras le ayuda a obtener despachos de importación más rápidos y a ahorrar en aranceles, lo que aporta una mejor visibilidad de los costes de la cadena de suministro y reduce los riesgos normativos de su empresa.
Todos los comerciantes internacionales necesitan estar al día de las normas y reglamentos que rigen la importación y exportación de las mercancías que necesita su empresa.
Cumplir las leyes y reglamentos aduaneros ayuda a proteger la economía del país al imponer impuestos siempre que las mercancías viajan entre fronteras. También regula la circulación de artículos ilícitos a través de las fronteras.
Si su empresa no cumple las leyes de comercio internacional, puede estar obstaculizando las medidas de control establecidas para proteger a los ciudadanos, el comercio y el medio ambiente.
Conclusión
Para las empresas que tienen un alto tráfico de mercancías internacionales a través de sus sistemas, los consejos descritos anteriormente pueden ayudar a poner un poco más de orden en el caos.
Una plataforma digital sólida y con una arquitectura específica como CustomsCity puede suponer una enorme ventaja para este tipo de empresas.
La plataforma contiene funciones esenciales, como el sistema electrónico CBP In-Bond , que ayuda a las empresas a agilizar la presentación electrónica de exportaciones, llegadas, consultas de estado y desvíos de correos sin complicaciones ni papeleo.
Varias otras características de la plataforma la hacen ideal para las empresas que buscan soluciones de cumplimiento aduanero:
- Servicio de liquidación de comercio electrónico
- ACE Air Manifiesto
- Sistema de notificación del estado de la carga del CBP
- Declaración de seguridad del importador
- Entrada Type 86
- Sección 321
...y mucho más. Para saber más sobre CustomsCity, póngase en contacto con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Quién es un especialista en cumplimiento aduanero?
Los especialistas en cumplimiento aduanero se aseguran de que se cumplan todas las leyes reguladoras federales e internacionales siempre que se importa o exporta un artículo a o desde las fronteras del país.
Estos profesionales suelen trabajar para la Administración, pero a veces también pueden contratarlos empresas privadas.
¿Cuáles son los tipos de derechos de aduana?
Al regular el flujo de mercancías que entran y salen del país, el gobierno pretende proteger la economía, el empleo, el medio ambiente y a los ciudadanos imponiendo derechos aduaneros de importación y exportación.
En Estados Unidos, los expedidores deben conocer los tres tipos siguientes de derechos de aduana a la importación:
- Derecho básico de aduana
- Derechos de aduana compensatorios (DAC)
- Derecho antidumping (AD)
¿Existe una sanción por no pagar los derechos de aduana sobre las importaciones?
Sí. Si incumple la normativa aduanera, las consecuencias pueden ser graves. El CBP puede confiscar las mercancías en cuestión y liquidarlas.
Se le pueden imponer sanciones civiles o penales por no pagar los derechos de aduana. Las sanciones penales pueden llegar a duplicar el valor de las mercancías, además de penas de prisión.
Preguntas frecuentes
Las mejores herramientas de cumplimiento aduanero del sector logístico son aquellas que automatizan las declaraciones, validan los datos antes de su presentación y ofrecen visibilidad en tiempo real de todos los envíos. Plataformas como CustomsCity ayudan a los proveedores de servicios logísticos a evitar los cuellos de botella en el despacho de aduanas, reduciendo los errores manuales, detectando a tiempo los riesgos de incumplimiento y garantizando que las declaraciones se ajusten a los requisitos de la CBP y la CSA.
Los cuellos de botella suelen producirse debido a datos incoherentes, procesos manuales, retrasos en la presentación de documentos o la falta de visibilidad entre los distintos sistemas. Incluso las empresas que cumplen con la normativa pueden sufrir retrasos cuando las herramientas de cumplimiento están fragmentadas. El uso de una plataforma integrada de despacho de aduanas y cumplimiento normativo ayuda a los equipos de logística a identificar los problemas antes de que lleguen a las autoridades aduaneras.
La automatización mejora el despacho de aduanas al estandarizar los datos, aplicar las normas de cumplimiento de forma coherente y reducir la dependencia de la introducción manual de datos. El software moderno de cumplimiento aduanero permite un procesamiento más rápido, menos correcciones posteriores a la introducción de datos y un despacho más fluido en operaciones logísticas de gran volumen.
CustomsCity combina comprobaciones automáticas de cumplimiento normativo, flujos de trabajo centralizados para la presentación de documentos y asistencia especializada para ayudar a los equipos de logística a prevenir de forma proactiva los retrasos en el despacho de aduanas. Al utilizar una única plataforma para gestionar el despacho de aduanas y el cumplimiento normativo, las empresas reducen las repeticiones de trabajo, mejoran la previsibilidad de los envíos y garantizan unas operaciones transfronterizas más fluidas.
