はじめに
すべての国際貨物は、輸出入に際して関税が課せられます。荷主や貿易業者は通常、スムーズな通関を実現するために、税関のスペシャリストが精力的に活動しています。
荷主の中には、ソフトウェアベースのソリューションを導入することで、確実性を高めることを選択する人もいます。 通関コンプライアンス.どのような方法を採用するにしても、企業における通関手続きは、貿易に支障がなく、サプライチェーンの健全性を維持するために、スムーズに行われる必要があります。
このブログでは、貴社の税関コンプライアンスを強化するためのヒントをお伝えします。
スムーズな通関手続きを行うための10のポイント
コンプライアンスとそれに関連するリスク軽減のための複雑な網を操るには、利用可能な知識、テクノロジー、戦略、戦術をうまく同期させることが必要です。
以下に挙げる10のヒントは、お客様の通関・コンプライアンスプロセスをより効率的にするための補強となります。
1.教育・啓発
問題が発生する可能性がある場所を認識していれば、リスクを最も軽減することができます。貿易依頼をする際には、商品のマーキングやラベリング情報をすべて把握し、政府の管理下に置かれるかどうか、あるいは仕様に基づく規制の対象となるかどうかを判断する必要があります。
貨物のカテゴリーと、どのようなコンプライアンス、規制、ライセンスが必要かを、貨物を受け入れる前に知ることができる。
複数の国で事業を展開している場合、一元化されたグローバル規模のテクノロジーの能力を活用することで、貿易が行われる地域に応じた国際的なコンプライアンス要件を合理化することができます。
2.ベンダーの明確化
優れた税関コンプライアンスの大きな課題の1つは、書類作成をきちんと行うことです。書類作成を正確に行うための第一歩は、すべてのベンダーに通関書類の作成について明確な指示を出すことです。
書類作成に必要な主な内容は以下の通りです：
- 品番/SKU番号
- パッケージ内の商品の詳細説明
- 関税分類番号（確認済み）
- 商品に適用される販売条件
カスタム関連のペーパーワークはすべて、それに依存する連鎖的なプロセスが円滑に進むように、開始時点から標準化され、ベンチマークされる必要があります。
3.プロアクティブネス
あなたのビジネスが、すべての詳細、文書、書類が作成されるとすぐに取引ネットワークや仲間に積極的に促進することは、将来的に利益をもたらす。
書類作成の依頼を待ってから着手すると、部門間の対応で遅れが生じます。
貿易依頼が作成されると同時に、記入が必要な詳細が届くと関連書類も作業に入るはずです。認可書、ライセンス、署名、捺印など、すべて出動できるようにしておく必要があります。
4.事前に調査し、許可証を取得する
特定の繊維製品や乳製品の割り当てなど、いくつかの輸入カテゴリーは、輸入するためにライセンスまたは許可を必要とします（この詳細について読むことができます これ.)
連邦政府の規制で許可、認可、ライセンスが必要な商品の輸入を依頼した場合、貿易を開始したらすぐに申請する必要があります。
ライセンス発行までに時間がかかる場合もあるので、輸入予定の貨物のライセンスや認可の必要性を調べておくことは意味があります。
5.特恵貿易協定を活用する
特恵貿易協定は、関係国間の貿易を促進する二国間または多国間の条約である。これらの協定は、国際貿易関係を強化するために、国境間の特定の種類の物品の「より自由な」またはより自由な移動を可能にします。
輸入する商品がFTAの特典を受ける資格があるかどうかを確認することができます。もし該当するのであれば、業者に依頼し、輸入に有効な証明書を発行してもらうことができます。
この証明書があれば、輸入時に関税の減免を申請することができます。FTAの条件に基づいて、関税の総額をなくすことができる場合もあります。
6.和解の成立
また、税関コンプライアンスでは、注文金額、関税、数量などをコマーシャルインボイスや発注書と照合する作業も行います。
出荷を受けたらすぐにリコンサイルを優先し、不一致が発見された場合は速やかにベンダーに通知する必要があります。
矛盾を早く発見すればするほど、ベンダーに過不足について早く通知することができます。このやり取りを公式に記録することで、ビジネスのサプライチェーンの後半で税関コンプライアンスに関する問題が発生した場合に、情報の痕跡を確立することができます。
照合は、税関コンプライアンスソフトウェアで簡単に処理できます。手作業で集計する時間を短縮することができます。
7.レビュー
通関申告の不一致は、重大なコンプライアンス問題を引き起こす可能性があります。記入された税関申告書が正確かどうかを評価することが重要です。いくつかの重要な情報については、細心の注意を払いながら確認する必要があります：
- 料金表
- 価値観
- 原点
- 個数または重量
これらのパラメータに基づいて計算された関税は、正確であるべきです。あなたのビジネスは、潜在的なミスマッチを避けるために、税関プロセスでレビューシステムを導入することができます。
堅牢な税関コンプライアンス・プラットフォームは、このデータを最新の規制要件に更新するのに役立ちます。また、多くの手作業を削減することができます。
8.内部監査
良好で透明性の高い税関コンプライアンス・プロセスを実現する重要な要素のひとつに、内部監査が挙げられます。このプロセスを通じて、すべての通関手続きと領収書を発注書や適用される規則と照らし合わせて検証し、将来的な問題を回避することができます。
異常や不正の可能性を特定し、時間のあるうちに対策を講じることができます。
内部監査では、オフィスが税関の代わりに受付で受け取る国際宅配便の発送も考慮されます。そのため、企業のすべての国境を越える品目や取引について説明することができます。
9.エラー訂正
インボイスの不一致、事務的なミス、計算ミス、特定の品目に関する税関申告の不徹底や不足など、関税計算のエラーには数えきれない理由が考えられます。これらのエラーは、税関当局に通知し、修正を要求することで修正することができます。
関税の誤りが浮き彫りになった場合、それを修正するために迅速な行動を取る必要があります。そのため、照合とレビューのプロセスを実施する必要があります。万が一、誤りが判明した場合は、ペナルティを受けないよう、90日以内に税関当局に通知する必要があります。
10.記録と更新
少なくとも過去7年間は、輸出入に関するすべての税関記録を保存しておくことが必要です。
請求書の発行から支払いに至るまで、調達の一連の流れに沿った文書について、整理されたデータベースを維持する必要があります。これは、監査部門が迅速かつ効率的に仕事をするのにも役立ちます。
デジタル通関システムは、通関簿を自動的に維持・整理し、デバイスを問わずデータにアクセスできるようにすることができます。
税関を遵守することの重要性
税関のコンプライアンスを確保することで、輸入通関の迅速化、関税の節約、サプライチェーン・コストの可視化、ビジネスにおける規制リスクの低減を実現します。
すべての国際貿易業者は、あなたのビジネスに必要な商品の輸出入を管理する規則や規制を常に把握しておく必要があります。
税関の法令を遵守することは、国境を越えて貨物が移動するたびに税金を課し、国の経済を守ることにつながります。また、国境を越えた違法な物品の移動も規制しています。
あなたのビジネスが国際貿易法を遵守していない場合、市民、商業、環境を守るために導入された管理措置を妨げている可能性があります。
まとめ
国際貨物の輸送が多い企業にとって、上記のようなヒントは、混乱した状況に秩序をもたらすのに役立つと思います。
CustomsCityのような堅牢で専用に構築されたデジタル・プラットフォームは、そのようなビジネスにとって非常に大きな利点となる。
このプラットフォームには、CBP ElectronicIn-Bond Systemのような重要な機能が含まれており、企業は手間や書類作成なしに、保税輸出、到着、ステータス照会、ポスト転用の電子提出を迅速に行えるようになります。
その他にも、このプラットフォームにはいくつかの特徴があり、税関コンプライアンス・ソリューションを求める企業にとって理想的なものとなっています：
- eコマースクリアランスサービス
- ACE Air マニフェスト
- CBP 貨物状況通知システム
- インポーターセキュリティフィルミング
- エントリーType 86
- 第321条
...などなど。CustomsCityについてもっと知りたい方は、 ご連絡ください。
よくある質問
税関コンプライアンススペシャリストとは？
税関コンプライアンススペシャリストは、物品が国境を越えて輸入または輸出される際に、すべての連邦および国際規制法が満たされていることを確認します。
これらの専門家は通常、政府で働くが、時には民間企業も雇うことがある。
関税の種類は何ですか？
関税の輸出入を規制することで、経済、雇用、環境、国民を守ることを目的としています。
米国では、荷主は以下の3種類の輸入関税に注意する必要があります：
- 基本関税(BCD)
- 相殺関税(CVD)
- アンチダンピング関税(AD)
輸入品の関税を支払わない場合、罰則はあるのか？
税関の規定に従わない場合、厳しい結果になる可能性があります。CBPは、当該商品を押収し、清算することができます。
関税を支払わなかった場合、民事罰または刑事罰が課される可能性があります。刑事罰の場合、懲役刑に加え、商品価値の2倍という高額な罰が課されることもあります。
よくある質問
物流業界において最も優れた通関コンプライアンスツールとは、申告手続きを自動化し、提出前にデータの妥当性を確認し、出荷状況のリアルタイムな可視性を提供するものです。CustomsCityのようなプラットフォームは、人為的なミスを減らし、コンプライアンス上のリスクを早期に検知し、申告内容が米国税関・国境警備局（CBP）およびCSAの要件に確実に準拠するようにすることで、物流事業者が通関のボトルネックを回避できるよう支援します。
データの不整合、手作業によるプロセス、申告の遅延、あるいはシステム間の連携不足などが原因で、業務のボトルネックが生じることがよくあります。コンプライアンス対応が徹底している企業であっても、コンプライアンス管理ツールが分散していると、遅延が発生する可能性があります。通関・コンプライアンス管理を統合したプラットフォームを活用することで、物流チームは問題が税関当局に届く前にそれを特定できるようになります。
自動化により、データの標準化、コンプライアンス規則の一貫した適用、手入力への依存度の低減を通じて、通関手続きが効率化されます。最新の通関コンプライアンスソフトウェアは、処理の迅速化、申告後の修正の削減、そして大規模な物流業務における円滑な通関を実現します。
CustomsCityは、自動化されたコンプライアンスチェック、一元化された申告ワークフロー、そして専門家のサポートを組み合わせることで、物流チームが通関の遅延を未然に防ぐことを支援します。単一のプラットフォームで通関手続きとコンプライアンス管理を行うことで、企業は手戻りを減らし、出荷の予測可能性を高め、より円滑な越境業務を維持することができます。
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