EDI hay Trao đổi dữ liệu điện tử là một mạng lưới các máy giao tiếp với nhau để tạo điều kiện phối hợp giữa hai hoặc nhiều thực thể kinh doanh. Người chơi trong ngành vận tải bắt buộc phải thích ứng với công nghệ truyền thông tiên tiến này để hợp tác chặt chẽ với các đối tác kinh doanh của họ. Một sự khác biệt đáng kể giữa EDI và máy chủ email thông thường là chia sẻ tài liệu dựa trên email đòi hỏi một lượng đáng kể sự can thiệp của con người trong khi EDI thì không.
Giao thức EDI
Một giao thức có thể được coi là một ngôn ngữ giao tiếp giữa hai thiết bị. Để hai máy giao tiếp với nhau thông qua Trao đổi dữ liệu điện tử, chúng cần sử dụng cùng một giao thức EDI. Các hãng vận tải hàng hóa hoặc vận tải liên lạc với nhiều cơ quan khác nhau cần hỗ trợ nhiều loại giao thức để họ có thể gửi và nhận thông tin đến nhiều nhà cung cấp dịch vụ.
Dưới đây là một ứng dụng ngắn gọn của một số giao thức EDI phổ biến nhất hiện đang được sử dụng trên thị trường:
sFTP – Nó hoạt động khá giống một FTP tiêu chuẩn ngoại trừ dữ liệu được truyền trước tiên được mã hóa tại nguồn và sau đó được giải mã tại đích trước khi được xử lý bởi một thiết bị máy tính.
AS2 - IETF hoặc Lực lượng đặc nhiệm kỹ thuật Internet đã phát triển giao thức AS (Tuyên bố khả năng ứng dụng) để truyền tệp an toàn qua internet. Đây là một hệ thống nhắn tin đáng tin cậy sử dụng giao thức công nghệ HTTP hoặc HTTPS để truyền dữ liệu qua internet. Để thêm một lớp bảo mật khác, truyền AS2 yêu cầu cả hai bên trao đổi chứng chỉ SSL để bắt đầu truyền dữ liệu.
ebXML - Giao thức này cho phép truyền dữ liệu được mã hóa của EDI bằng cách sử dụng phân tích cú pháp XML. Đây là một phương thức giao tiếp B2B hiệu quả cho phép các thiết bị đầu cuối điện tử giao tiếp với nhau một cách an toàn.
JSON - Giao thức ký hiệu đối tượng JavaScript là một ngôn ngữ nhẹ để gửi dữ liệu. Nó thường được sử dụng để gửi dữ liệu từ máy chủ đến một trang web. JSON là văn bản và bất kỳ đối tượng JavaScript nào cũng có thể được chuyển đổi thành JSON. Các đối tượng JavaScript có thể được gửi và nhận mà không cần phân tích cú pháp hoặc dịch dữ liệu khó khăn.
HTTPS- Hypertext Transfer Protocol Secure bao gồm giao thức SSL / TLS cung cấp mã hóa để xác thực với máy chủ. Giao thức này thường được sử dụng cho các giao dịch ngân hàng và trao đổi thông tin nhạy cảm giữa các tổ chức.
Các bộ giao dịch EDI được sử dụng phổ biến nhất trong ngành vận tải là:
204 Đấu thầu tải trọng vận chuyển động cơ
990 Phản hồi đấu thầu tải
210 Chi tiết vận chuyển hàng hóa và hóa đơn của hãng vận chuyển động cơ
211 Vận đơn vận chuyển động cơ
212 Bản kê khai rơ moóc giao hàng của hãng vận chuyển động cơ
214 Thông báo trạng thái lô hàng của hãng vận chuyển vận chuyển
215 Bản kê khai đón người vận chuyển động cơ
216 Thông báo nhận lô hàng của hãng vận chuyển động cơ
217 Hướng dẫn tuyến đường và tải tàu sân bay động cơ
820 Lệnh thanh toán / Tư vấn chuyển tiền
997 Xác nhận chức năng
Ưu điểm của EDI
Dưới đây là danh sách những lợi thế đáng kể mà các nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa có thể nhận được từ việc kết hợp hệ thống EDI trong chuỗi cung ứng của họ:
Một trong những lợi thế đáng kể nhất của việc sử dụng hệ thống EDI là giao tiếp khối lượng lớn có thể dễ dàng tự động hóa. Điều này cho phép nhân viên điều động tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu như chuẩn bị báo cáo quản lý. Tất cả điều này làm tăng hiệu quả tổ chức và tỷ lệ hài lòng của khách hàng.
Vì việc trao đổi dữ liệu tự động thay thế phần lớn sự can thiệp của con người, nên rất nhiều thời gian và chi phí của bộ phận được tiết kiệm cho các đơn vị thanh toán và vận hành.
Các tổ chức tuân thủ EDI có thể giao tiếp liền mạch và điện tử với tất cả các bên tham gia vào quá trình chuỗi cung ứng.
Giảm giao tiếp trên giấy giúp cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực cho ban quản lý về tình trạng vận chuyển tài sản của họ. Bên cạnh đó, nó giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và có thể giảm thời gian quay vòng trung bình cho bất kỳ tổ chức nào.
Các công ty vận tải muốn duy trì tính cạnh tranh trong thị trường thế kỷ 21 cần kết hợp các hệ thống EDI tại các cơ sở của họ. Điều này sẽ giúp họ xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và nhà cung cấp của họ.
