EDI（Electronic Data Interchange）とは、2つ以上の事業体間の調整を促進するために、機械が互いに通信し合うネットワークのことです。輸送業界のプレーヤーは、ビジネスパートナーと緊密に連携するために、この高度な通信技術に適応することが不可欠です。EDIと通常の電子メールサーバーの大きな違いは、電子メールによる文書共有はかなりの人手を必要とするのに対し、EDIは人手を必要としないことです。
EDIプロトコル
プロトコルは、2つの機器間の通信言語と考えることができます。2台の機械が電子データ交換で互いに通信するためには、同じEDIプロトコルを使用する必要があります。多くの異なる機関と通信する貨物輸送業者や運送業者は、複数のサービスプロバイダーと情報を送受信できるように、複数の種類のプロトコルをサポートする必要があります。
ここでは、現在市場で使用されている代表的なEDIプロトコルを簡単に応用してみました：
エスエフティーピー- 標準的なFTPと同じように動作しますが、転送されるデータはまず送信元で暗号化され、送信先で復号化されてからコンピューティングデバイスで処理されます。
AS2- IETFまたはInternet Engineering Task Forceは、インターネット上でファイルを安全に転送するためのAS（Applicability Statement）プロトコルを開発しました。これは、インターネット上でデータを転送するためにHTTPまたはHTTPS技術プロトコルを使用する信頼性の高いメッセージングシステムです。セキュリティのレイヤーをもう1つ追加するために、AS2の転送では、データ転送を開始するために双方がSSL証明書を交換することが必要です。
ebXML- XMLパースによるEDIの暗号化データ転送を可能にするプロトコルです。電子端末同士が安全に通信できるB2Bの通信手段として有効です。
JSON- JavaScript Object Notation protocolは、データを送信するための軽量な言語です。 サーバーからウェブサイトへのデータ送信によく使用されます。JSONはテキストであり、あらゆるJavaScriptオブジェクトはJSONに変換することができます。 JavaScriptオブジェクトは、データの難しい解析や翻訳をすることなく、送受信することができます。
HTTPS- Hypertext Transfer Protocol Secureは、サーバーとの検証を暗号化するSSL/TLSプロトコルを含みます。 このプロトコルは、銀行取引や組織間の機密情報の交換によく使用されます。
運輸業界で最もよく使われるEDIトランザクションセットは、以下の通りです：
204 Motor Carrier Load Tender
990 ロードテンダーへの対応
210 モーターキャリアーフレイトの詳細とインボイス
211 モーターキャリアビル・オブ・レーディング
212 モーターキャリア・デリバリー・トレーラー・マニフェスト
214 運送業者出荷状況メッセージ
215 モーターキャリアピックアップマニフェスト
216 モーターキャリアー出荷集荷のお知らせ
217 モーターキャリア・ローディング＆ルートガイド
820 支払命令／送金通知書
997 機能確認応答
EDIのメリット
ここでは、EDIシステムをサプライチェーンに組み込むことで、運送事業者が得ることのできる大きなメリットを紹介します：
EDIシステムの最も大きなメリットは、大量の通信を簡単に自動化できることです。これにより、派遣スタッフは管理レポートの作成など、必要な業務に集中することができます。これにより、組織の効率と顧客満足度を高めることができます。
データのやりとりが自動化されることで、人手による作業の大部分が代替されるため、課金・運用部門にとっては多くの時間と部門経費が節約されます。
EDIに準拠した組織は、サプライチェーンプロセスに関わるすべての関係者とシームレスかつ電子的に通信することができます。
紙ベースのコミュニケーションを減らすことで、資産の輸送状況について経営陣にリアルタイムで可視性を提供することができます。さらに、迅速な意思決定が可能になり、あらゆる組織の平均的なターンアラウンドタイムを短縮することができます。
21世紀の市場で競争力を維持したい運送会社は、自社の施設にEDIシステムを導入する必要があります。これにより、顧客やベンダーと長期的な関係を築くことができるようになります。
