EDI oder Electronic Data Interchange ist ein Netzwerk von Maschinen, die miteinander kommunizieren, um die Koordination zwischen zwei oder mehr Geschäftseinheiten zu erleichtern. Für die Akteure in der Transportbranche ist es unerlässlich, sich an diese fortschrittliche Kommunikationstechnologie anzupassen, um eng mit ihren Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten. Ein wesentlicher Unterschied zwischen einem EDI- und einem normalen E-Mail-Server besteht darin, dass der Austausch von Dokumenten per E-Mail ein erhebliches Maß an menschlicher Intervention erfordert, während dies bei EDI nicht der Fall ist.
EDI-Protokolle
Ein Protokoll kann man sich als eine Sprache für die Kommunikation zwischen zwei Geräten vorstellen. Damit zwei Maschinen über einen elektronischen Datenaustausch miteinander kommunizieren können, müssen sie das gleiche EDI-Protokoll verwenden. Frachtunternehmen oder Transporteure, die mit vielen verschiedenen Agenturen kommunizieren, müssen mehrere Arten von Protokollen unterstützen, damit sie Informationen an mehrere Dienstleister senden und empfangen können.
Hier finden Sie eine kurze Anwendung einiger der beliebtesten EDI-Protokolle, die derzeit auf dem Markt verwendet werden:
sFTP - Es funktioniert ähnlich wie ein Standard-FTP, mit dem Unterschied, dass die übertragenen Daten zunächst an der Quelle verschlüsselt und dann am Zielort entschlüsselt werden, bevor sie von einem Computer verarbeitet werden.
AS2 - Die IETF oder Internet Engineering Task Force hat das AS (Applicability Statement) Protokoll für die sichere Übertragung von Dateien über das Internet entwickelt. Es handelt sich um ein zuverlässiges Nachrichtensystem, das das HTTP- oder HTTPS-Technologieprotokoll für die Datenübertragung über das Internet verwendet. Um eine weitere Sicherheitsebene hinzuzufügen, erfordern AS2-Übertragungen, dass beide Seiten ein SSL-Zertifikat austauschen, um die Datenübertragung einzuleiten.
ebXML - Dieses Protokoll ermöglicht die verschlüsselte Datenübertragung von EDI unter Verwendung von XML-Parsing. Es ist eine effektive B2B-Kommunikationsmethode, die es elektronischen Terminals ermöglicht, auf sichere Weise miteinander zu kommunizieren.
JSON - JavaScript Object Notation Protokoll ist eine leichtgewichtige Sprache zum Senden von Daten. Es wird häufig verwendet, um Daten von einem Server an eine Website zu senden. JSON ist Text und alle JavaScript-Objekte können in JSON umgewandelt werden. JavaScript-Objekte können ohne schwieriges Parsen oder Übersetzen von Daten gesendet und empfangen werden.
HTTPS- Hypertext Transfer Protocol Secure umfasst das SSL/TLS-Protokoll, das eine Verschlüsselung für die Validierung mit dem Server bietet. Dieses Protokoll wird häufig für Banktransaktionen und den Austausch sensibler Informationen zwischen Organisationen verwendet.
Die am häufigsten verwendeten EDI-Transaktionssätze in der Transportbranche sind:
204 Motor Carrier Load Tender
990 Antwort auf einen Ladungstender
210 Frachtdetails und Rechnung für Spediteure
211 Konnossement für Kraftverkehrsunternehmen
212 Motor Carrier Delivery Trailer Manifest
214 Transportunternehmen Sendungsstatus Nachricht
215 Abholmanifest für Spediteure
216 Benachrichtigung bei Abholung einer Sendung durch ein Transportunternehmen
217 Leitfaden für die Beladung und den Transport von Kraftfahrzeugen
820 Zahlungsauftrag/Remittance Advice
997 Funktionsbestätigung
Vorteile von EDI
Im Folgenden finden Sie eine Liste der wesentlichen Vorteile, die Frachtunternehmen durch die Integration eines EDI-Systems in ihre Lieferkette erzielen können:
Einer der wichtigsten Vorteile eines EDI-Systems besteht darin, dass die Kommunikation mit hohem Volumen leicht automatisiert werden kann. Dadurch können sich die Mitarbeiter in der Disposition auf wesentliche Aufgaben wie die Erstellung von Managementberichten konzentrieren. All dies erhöht die Effizienz des Unternehmens und die Kundenzufriedenheit.
Da der automatisierte Datenaustausch einen Großteil der menschlichen Eingriffe ersetzt, wird viel Zeit und Kosten für die Abrechnungs- und Betriebsabteilungen eingespart.
EDI-konforme Unternehmen können nahtlos und elektronisch mit allen am Lieferkettenprozess beteiligten Parteien kommunizieren.
Die Reduzierung der papierbasierten Kommunikation hilft dem Management, den Transportstatus seiner Güter in Echtzeit zu sehen. Außerdem hilft es, schnelle Entscheidungen zu treffen, und kann die durchschnittliche Durchlaufzeit für jedes Unternehmen reduzieren.
Transportunternehmen, die auf dem Markt des 21. Jahrhunderts wettbewerbsfähig bleiben wollen, müssen EDI-Systeme in ihren Betrieben einführen. Dies wird ihnen helfen, langfristige Beziehungen zu ihren Kunden und Lieferanten gleichermaßen aufzubauen.
