ईडीआई या इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज मशीनों का एक नेटवर्क है जो दो या दो से अधिक व्यावसायिक संस्थाओं के बीच समन्वय की सुविधा के लिए एक दूसरे के साथ संचार करता है। परिवहन उद्योग में खिलाड़ियों के लिए अपने व्यापार भागीदारों के साथ मिलकर काम करने के लिए इस उन्नत संचार प्रौद्योगिकी के अनुकूल होना अनिवार्य है। ईडीआई और नियमित ईमेल सर्वर के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि ईमेल आधारित दस्तावेज़ साझाकरण के लिए काफी मात्रा में मानव हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है जबकि ईडीआई नहीं होता है।
ईडीआई प्रोटोकॉल
एक प्रोटोकॉल को दो उपकरणों के बीच संचार की भाषा के रूप में सोचा जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के माध्यम से दो मशीनों को एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए, उन्हें एक ही ईडीआई प्रोटोकॉल का उपयोग करने की आवश्यकता है। माल वाहक या ट्रांसपोर्टर जो कई अलग-अलग एजेंसियों के साथ संवाद करते हैं, उन्हें कई प्रकार के प्रोटोकॉल का समर्थन करने की आवश्यकता होती है ताकि वे कई सेवा प्रदाताओं को जानकारी भेज और प्राप्त कर सकें।
वर्तमान में बाजार में उपयोग किए जा रहे कुछ सबसे लोकप्रिय ईडीआई प्रोटोकॉल का एक संक्षिप्त अनुप्रयोग यहां दिया गया है:
एसएफटीपी - यह एक मानक एफ़टीपी की तरह काम करता है, सिवाय इसके कि स्थानांतरित किए जा रहे डेटा को पहले स्रोत पर एन्क्रिप्ट किया जाता है और फिर कंप्यूटिंग डिवाइस द्वारा संसाधित होने से पहले गंतव्य पर डिक्रिप्ट किया जाता है।
एएस 2 – आईईटीएफ या इंटरनेट इंजीनियरिंग टास्क फोर्स ने इंटरनेट पर फ़ाइलों के सुरक्षित प्रसारण के लिए एएस (प्रयोज्यता विवरण) प्रोटोकॉल विकसित किया। यह एक विश्वसनीय मैसेजिंग सिस्टम है जो इंटरनेट पर डेटा स्थानांतरित करने के लिए HTTP या HTTPS प्रौद्योगिकी प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। सुरक्षा की एक और परत जोड़ने के लिए, एएस 2 स्थानांतरण के लिए आवश्यक है कि दोनों पक्ष डेटा स्थानांतरण शुरू करने के लिए एसएसएल प्रमाण पत्र का आदान-प्रदान करें।
ebXML – यह प्रोटोकॉल XML पार्सिंग का उपयोग करके EDI के एन्क्रिप्टेड डेटा स्थानांतरण की अनुमति देता है। यह एक प्रभावी बी 2 बी संचार विधि है जो इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनलों को एक दूसरे के साथ सुरक्षित रूप से संवाद करने में सक्षम बनाती है।
JSON - जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन प्रोटोकॉल डेटा भेजने के लिए एक हल्की भाषा है। इसका उपयोग अक्सर सर्वर से वेबसाइट पर डेटा भेजने के लिए किया जाता है। JSON पाठ है और किसी भी जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट को JSON में परिवर्तित किया जा सकता है। जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट्स को डेटा के कठिन पार्सिंग या अनुवाद के बिना भेजा और प्राप्त किया जा सकता है।
HTTPS- हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफर प्रोटोकॉल सिक्योर में एसएसएल / टीएलएस प्रोटोकॉल शामिल है जो सर्वर के साथ सत्यापन के लिए एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। इस प्रोटोकॉल का उपयोग अक्सर बैंकिंग लेनदेन और संगठनों के बीच संवेदनशील जानकारी के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है।
परिवहन उद्योग में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले ईडीआई लेनदेन सेट हैं:
204 मोटर कैरियर लोड टेंडर
लोड निविदा के लिए 990 प्रतिक्रिया
210 मोटर वाहक माल ढुलाई विवरण और चालान
211 लाडिंग का मोटर कैरियर बिल
212 मोटर कैरियर डिलीवरी ट्रेलर मैनिफेस्ट
214 परिवहन वाहक शिपमेंट स्थिति संदेश
215 मोटर कैरियर पिकअप मैनिफेस्ट
216 मोटर कैरियर शिपमेंट पिकअप अधिसूचना
217 मोटर वाहक लोडिंग और मार्ग गाइड
820 भुगतान आदेश / प्रेषण सलाह
997 कार्यात्मक पावती
ईडीआई के फायदे
यहां महत्वपूर्ण लाभों की एक सूची दी गई है जो माल ढुलाई प्रदाताओं को अपनी आपूर्ति श्रृंखला में ईडीआई प्रणाली को शामिल करने से मिल सकते हैं:
ईडीआई प्रणाली का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि उच्च मात्रा संचार आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। यह स्टाफ को प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने जैसे आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह सब संगठनात्मक दक्षता और ग्राहक संतुष्टि दर को बढ़ाता है।
चूंकि डेटा का स्वचालित आदान-प्रदान मानव हस्तक्षेप के बहुमत को प्रतिस्थापित करता है, इसलिए बिलिंग और संचालन इकाइयों के लिए बहुत समय और विभागीय व्यय बचाया जाता है।
ईडीआई अनुपालन संगठन आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में शामिल सभी पक्षों के साथ निर्बाध और इलेक्ट्रॉनिक रूप से संवाद कर सकते हैं।
कागज-आधारित संचार को कम करने से उनकी संपत्ति की परिवहन स्थिति के बारे में प्रबंधन को वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, यह त्वरित निर्णय लेने में मदद करता है और किसी भी संगठन के लिए औसत टर्नअराउंड समय को कम कर सकता है।
परिवहन कंपनियां जो 21 वीं सदी के बाजार स्थान में प्रतिस्पर्धी बने रहना चाहती हैं, उन्हें अपनी सुविधाओं में ईडीआई सिस्टम को शामिल करने की आवश्यकता है। यह उन्हें अपने ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ समान रूप से दीर्घकालिक संबंध बनाने में मदद करेगा।
