L'EDI ou échange de données informatisées est un réseau de machines communiquant entre elles pour faciliter la coordination entre deux ou plusieurs entités commerciales. Il est impératif que les acteurs de l'industrie du transport s'adaptent à cette technologie de communication avancée pour travailler en étroite collaboration avec leurs partenaires commerciaux. Une différence importante entre l'EDI et un serveur de courrier électronique ordinaire est que le partage de documents par courrier électronique nécessite une intervention humaine considérable, ce qui n'est pas le cas de l'EDI.
Protocoles EDI
Un protocole peut être considéré comme un langage de communication entre deux appareils. Pour que deux machines communiquent entre elles par le biais d'un échange de données informatisé, elles doivent utiliser le même protocole EDI. Les transporteurs de marchandises qui communiquent avec de nombreuses agences différentes doivent prendre en charge plusieurs types de protocoles afin de pouvoir envoyer et recevoir des informations à de multiples fournisseurs de services.
Voici une brève application de quelques-uns des protocoles EDI les plus populaires actuellement utilisés sur le marché :
sFTP - Il fonctionne comme un FTP standard, sauf que les données transférées sont d'abord cryptées à la source, puis décryptées à la destination avant d'être traitées par un dispositif informatique.
AS2 - L'IETF (Internet Engineering Task Force) a développé le protocole AS (Applicability Statement) pour la transmission sécurisée de fichiers sur l'internet. Il s'agit d'un système de messagerie fiable qui utilise le protocole technologique HTTP ou HTTPS pour transférer des données sur l'internet. Pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire, les transferts AS2 nécessitent que les deux parties échangent un certificat SSL pour initier le transfert de données.
ebXML - Ce protocole permet le transfert crypté de données EDI à l'aide de l'analyse XML. Il s'agit d'une méthode de communication B2B efficace qui permet aux terminaux électroniques de communiquer entre eux en toute sécurité.
Le protocole JSON (JavaScript Object Notation) est un langage léger pour l'envoi de données. Il est souvent utilisé pour envoyer des données d'un serveur à un site web. JSON est un texte et tous les objets JavaScript peuvent être convertis en JSON. Les objets JavaScript peuvent être envoyés et reçus sans qu'il soit nécessaire d'analyser ou de traduire les données.
HTTPS - Hypertext Transfer Protocol Secure comprend le protocole SSL/TLS qui assure le cryptage de la validation avec le serveur. Ce protocole est souvent utilisé pour les transactions bancaires et l'échange d'informations sensibles entre organisations.
Les ensembles de transactions EDI les plus couramment utilisés dans le secteur des transports sont les suivants :
204 Transporteurs routiers - Transporteur de charges
990 Réponse à un appel d'offres
210 Détails du fret du transporteur routier et facture
211 Lettre de voiture du transporteur routier
212 Manifeste de la remorque de livraison du transporteur routier
214 Message d'état de l'expédition du transporteur
215 Manifeste de ramassage des transporteurs routiers
216 Notification d'enlèvement d'un envoi par un transporteur routier
217 Guide de chargement et d'itinéraire pour les transporteurs routiers
820 Ordre de paiement/avis de remise
997 Accusé de réception fonctionnel
Avantages de l'EDI
Voici une liste d'avantages significatifs que les fournisseurs de fret peuvent tirer de l'intégration d'un système EDI dans leur chaîne d'approvisionnement :
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un système EDI est que les communications à haut volume peuvent être facilement automatisées. Cela permet au personnel de dispatching de se concentrer sur des tâches essentielles telles que la préparation des rapports de gestion. Tout cela augmente l'efficacité de l'organisation et le taux de satisfaction des clients.
Étant donné que l'échange automatisé de données remplace la majeure partie de l'intervention humaine, les unités de facturation et d'exploitation économisent beaucoup de temps et d'argent.
Les organisations conformes à l'EDI peuvent communiquer de manière transparente et électronique avec toutes les parties impliquées dans le processus de la chaîne d'approvisionnement.
La réduction des communications sur papier permet à la direction de disposer d'une visibilité en temps réel sur l'état du transport de ses biens. En outre, elle facilite la prise de décisions rapides et peut réduire le délai d'exécution moyen de toute organisation.
Les entreprises de transport qui veulent rester compétitives sur le marché du 21e siècle doivent intégrer des systèmes EDI dans leurs installations. Cela leur permettra d'établir des relations à long terme avec leurs clients et leurs fournisseurs.
