Những điều bạn cần biết về ACE eManifest cho các công ty vận tải đường bộ

Loại: ACE eManifest, Đường cao tốc ACE, Cổng thông tin ACE, Mục 321, Xe tải eManifest

ACE eManifest cho các công ty vận tải đường bộ

Môi trường thương mại tự động, hay ACE, là một hệ thống kỹ thuật số của Hải quan & Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) được phát triển để thúc đẩy thương mại hợp pháp đồng thời tăng cường an ninh biên giới. ACE cung cấp một cửa sổ truy cập duy nhất cho toàn bộ ngành thương mại để kết nối với CBP và các Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA) thông qua cái được gọi là Cổng dữ liệu an toàn ACE. Ý tưởng "một cửa" giúp loại bỏ sự dư thừa, tạo điều kiện xử lý xuất nhập khẩu nhanh hơn và giảm chi phí hoạt động. ACE eManifest còn được gọi là đường cao tốc ACE.

Lợi ích của ACE

Mục tiêu chính của việc tạo ra ACE là nhanh chóng theo dõi thương mại hợp pháp và cải thiện khả năng của CBP để bảo vệ biên giới Hoa Kỳ. Là một cửa sổ duy nhất, ACE tự động hóa và đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu, nó làm giảm công việc giấy tờ và cho phép tuân thủ tốt hơn các quy định của Hoa Kỳ.

Lợi ích của việc áp dụng hệ thống sáng tạo này bao gồm:

Tính khả dụng của dữ liệu nhanh chóng -

Nền tảng này cho phép trao đổi thông tin nhanh hơn giữa cộng đồng thương mại toàn cầu và chính phủ Hoa Kỳ. Điều này dẫn đến việc kiểm tra hiệu quả hàng hóa có rủi ro cao và tăng cường an ninh tại biên giới của chúng tôi.

Cải thiện khả năng hiển thị -

CBP gửi thông báo đến các hãng vận chuyển và nhà nhập khẩu đã đăng ký thông qua hệ thống điện tử ACE. Với điều này, các nhà nhập khẩu có thể nhận được thông báo về trạng thái ứng dụng của họ qua email. Những thông tin như vậy cũng có thể được chia sẻ, bởi các nhà nhập khẩu, với các tài xế xe tải và các bên liên quan khác để thông báo cho họ có nên qua biên giới hay không.

Biểu mẫu giấy giảm -

Thông qua hệ thống ACE, dữ liệu do những người tham gia thương mại gửi cho CBP hiện đã được chuẩn hóa. Cơ chế điện tử này đã thay thế khối lượng lớn các tác phẩm giấy cho đến nay theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ có liên quan.

Do đó, hiện cần ít tay và nguồn lực hơn để nộp thông tin so với khi các biểu mẫu giấy thông thường đang được sử dụng. Ngoài ra, ACE cho phép khách hàng sử dụng các tệp hình ảnh trong việc gửi các tài liệu hỗ trợ cho các cơ quan chính phủ thích hợp.

Tuân thủ dễ dàng hơn -

Các đại lý, chủ hàng và tài xế xe tải không cần phải giao dịch lại với các cơ quan chính phủ khác nhau tại các địa điểm khác nhau để có được giấy phép hoặc thông quan hàng hóa. Hệ thống ACE cũng giúp cộng đồng giao dịch dễ dàng hiểu và tuân thủ các quy định thay đổi của ngành. Ví dụ, với tư cách là một đại lý, tất cả những gì bạn cần làm là gửi thông tin cần thiết bằng điện tử và sau đó chờ phê duyệt.

Cải thiện độ chính xác -

Bằng cách sử dụng ACE trong việc nộp tài liệu của bạn, bạn sẽ giảm khả năng xảy ra lỗi và nhu cầu xác thực dữ liệu thêm. Các biểu mẫu chính xác và đầy đủ giúp giảm thời gian xử lý và giải phóng hàng hóa nhanh chóng.

Giảm chi phí xử lý

Cho dù sử dụng hệ thống kỹ thuật số hay thủ công, việc gửi thông tin đến CBP đều tốn tiền. Thông thường, các chi phí giao dịch này luôn được chuyển cho người tiêu dùng cuối cùng. Tuy nhiên, ACE đơn giản hóa quá trình trao đổi thông tin này bằng cách tính năng gửi một cửa và tự động hóa, do đó giảm chi phí xử lý.

Thông tin cơ bản liên quan đến ACE cho hãng vận tải xe tải

Như đã trình bày ở trên, việc áp dụng ACE có rất nhiều lợi ích cho cộng đồng giao dịch. Là một tài xế xe tải hoặc một công ty đại lý, đây là một số điều bạn cần biết về hệ thống ACE.

–Xe tải eManifest:

Bản kê khai nhập khẩu cho hàng hóa xe tải đến phải được nộp bằng ACE. Các hãng vận chuyển xe tải có thể nộp bản kê khai thông qua Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoặc Cổng dữ liệu an toàn ACE.

Bản kê khai cho phép các cơ quan chính phủ liên quan nhanh chóng xác định xem hàng hóa xe tải đến có gây rủi ro cho xã hội của chúng ta hay không.

Lợi ích của việc sử dụng ACE để nộp xe tải của bạn eManifest là:

* Nộp eManifests cho CBP trước khi hàng hóa đến biên giới.

* Ghi lại và theo dõi chi tiết tài khoản của tài xế, xe tải, người nhận hàng, thiết bị và chủ hàng để xử lý dữ liệu hiệu quả.

* Giảm 33% thời gian xử lý và độ trễ tại các cảng nhập cảnh.

* Chỉ định một danh sách đặc biệt các đối tác được ủy quyền được phép sử dụng trái phiếu lưu ký của người vận chuyển được gọi là In-Bond Ủy quyền.

Nỗ lực sử dụng xe tải ACE đã được thử nghiệm và đáng tin cậy eManifest sản phẩm cho một quy trình liền mạch.

– Giải phóng hàng hóa:

Bằng cách làm việc với các quan chức từ các hiệp hội thương mại, CBP đã đơn giản hóa quá trình giải phóng hàng hóa. Sự hợp tác này dẫn đến việc giảm tập dữ liệu được điền khi gửi đơn đăng ký. Lợi ích của thành phần giải phóng hàng hóa của ACE bao gồm:

* Gửi hợp lý các yếu tố dữ liệu.

* Không cần phải nộp lại mẫu CBP 3461.

* Nó thúc đẩy việc thu phí xử lý hiệu quả.

– Sau khi phát hành:

Thông qua ACE, người nộp đơn cũng có thể gửi các chỉnh sửa tóm tắt bài đăng của họ, chẳng hạn như hạn chế, thanh lý, hòa giải và tuyên bố. Các lợi ích bao gồm:

* Giảm chi phí hành chính và chuyển phát nhanh thông qua việc loại bỏ các mẫu giấy.

* Báo cáo định kỳ hàng tháng cho phép người tham gia thanh toán các khoản phí và nghĩa vụ của họ hàng tháng thay vì thu thập trên mỗi giao dịch.

–Cuộc biểu tình:

Việc gửi phản đối cũng phải được thực hiện thông qua Cổng dữ liệu bảo mật ACE.

Tạo ra các cuộc biểu tình -

Người nộp đơn phản đối có thể đính kèm các tài liệu hỗ trợ và gửi phản đối điện tử thông qua cổng thông tin ACE.

Nhận thông tin cập nhật -

Người nộp hồ sơ cũng có thể kiểm tra tình trạng biểu tình của họ thông qua cùng một cổng thông tin hoặc chờ cập nhật thường xuyên qua email.

– Các cơ quan chính phủ đối tác (PGA):

Chúng tôi có CBP và hơn 47 cơ quan liên bang khác về Cơ chế một cửa ACE. Mạng cho phép Khả năng tương tác PGA, Bộ thông báo PGA và Hệ thống hình ảnh tài liệu (DIS).

– Đại diện khách hàng ACE:

Đại diện khách hàng của ACE là đầu mối liên hệ chính (PoC) cho các nhà môi giới, đại lý, nhà xuất khẩu và nhà cung cấp dịch vụ vận tải quan tâm đến việc tự động hóa các quy trình CBP hải quan của họ. Có 49 người trong số họ ở 21 địa điểm trên toàn quốc và các quan chức này hỗ trợ cộng đồng thương mại giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống.

Bắt đầu với ACE

Là một tài xế xe tải, việc áp dụng ACE và các giải pháp công nghệ khác sẽ cho phép các quan chức CBP nhanh chóng xử lý các yêu cầu của bạn. Ngoài ra, PGA sẽ có thể xử lý dữ liệu của bạn thuộc khu vực pháp lý tương ứng của họ một cách nhanh chóng.

Hai phương pháp chính để sử dụng ACE là:

1 # Nộp hồ sơ thông qua Giao diện EDI-

EDI là nền tảng mà hầu hết các giao dịch (chẳng hạn như mục nhập, tóm tắt và eManifests) được nộp trên ACE.

2 # Sử dụng cổng thông tin-

Cổng thông tin ACE là một cổng thông tin dựa trên web cho phép người tham gia nộp eManifests xe tải của họ, các cuộc biểu tình và nó cũng được sử dụng cho các hồ sơ bảo mật của nhà nhập khẩu.

* Số nhà nhập khẩu.

* Đầu mối liên hệ cho tài khoản mới với tên đầy đủ, ngày sinh và địa chỉ email của người đó.

Hơn nữa, TAO phải hoàn thành Mẫu đơn ACE đã ký làm bằng chứng chỉ định và nộp cho CBP.

Khi biểu mẫu đã được gửi, TAO sẽ nhận được xác nhận ngay lập tức qua email.

Bạn sẽ nhận được hướng dẫn thêm cùng với mật khẩu tạm thời của mình trong hai email riêng biệt trong vòng hai tuần.

Lưu ý: Xác minh xem công ty của bạn đã vận hành tài khoản trên ACE chưa trước khi đăng ký.

Đăng ký cổng thông tin ACE

Cổng thông tin là một điểm vào kỹ thuật số cho người dùng ACE. Nền tảng này cho phép chủ tài khoản đánh giá sự tuân thủ, giám sát hoạt động hàng ngày và thực hiện phân tích xu hướng.

Để thiết lập tài khoản của bạn, hãy điền vào Mẫu đơn đăng ký ACE như được tải xuống trên trang web của CBP.

Thông tin cần thiết để điền vào biểu mẫu bao gồm:

* Tên, chức danh của cán bộ công ty.

* Cơ cấu tổ chức.

* Tháng và ngày kết thúc năm tài chính của công ty.

* Tên pháp lý, ngày sinh và cả địa chỉ email của Chủ tài khoản giao dịch (TAO).