ACE eManifest para empresas de camionagem
O Ambiente Comercial Automatizado ou ACE é um sistema digital das Alfândegas e Protecção das Fronteiras dos EUA (CBP) desenvolvido para promover o comércio legítimo, reforçando simultaneamente a segurança das fronteiras. O ACE fornece uma janela de acesso única para que todo o sector do comércio se ligue ao CBP e às Agências Governamentais Parceiras (PGA) através do que é designado por Portal de Dados Seguros ACE. A ideia da "janela única" ajuda a eliminar a redundância, facilita o processamento mais rápido das importações e exportações e reduz os custos operacionais. O ACE eManifest também é conhecido como ACE Highway.
Benefícios ACE
O principal objectivo da criação do ACE é acelerar o comércio legítimo e melhorar a capacidade do CBP para proteger a fronteira dos EUA. Como janela única, o ACE automatiza e simplifica o processamento de dados, reduz o trabalho em papel e permite uma maior conformidade com os regulamentos dos EUA.
As vantagens da adopção deste sistema inovador incluem
Disponibilidade rápida de dados -
A plataforma permite uma troca mais rápida de informações entre a comunidade comercial global e o governo dos EUA. Isto conduz a uma inspecção eficiente da carga de alto risco e a uma maior segurança nas nossas fronteiras.
Melhoria da visibilidade -
O CBP envia notificações às transportadoras e aos importadores registados através do sistema electrónico ACE. Deste modo, os importadores podem receber notificações do estado dos seus pedidos por correio electrónico. Esta informação pode também ser partilhada, pelos importadores, com os condutores de camiões e outras partes interessadas para os informar se devem ou não atravessar a fronteira.
Redução do número de formulários em papel
Através do sistema ACE, os dados apresentados pelos participantes no comércio ao CBP são agora normalizados. Este mecanismo electrónico substituiu o elevado volume de trabalho em papel exigido até agora pelos organismos governamentais em causa.
Como resultado, são agora necessárias menos mãos e recursos para arquivar informações, em comparação com a utilização de formulários em papel comuns. Além disso, o ACE permite que os clientes utilizem ficheiros de imagem para enviar documentos de apoio às agências governamentais adequadas.
Conformidade mais fácil -
Os agentes, expedidores e condutores de camiões não precisam de voltar a negociar com diferentes agências governamentais em diferentes locais para obterem licenças ou autorizações de carga. O sistema ACE também torna simples para a comunidade comercial compreender e cumprir os regulamentos do sector em constante mudança. Por exemplo, como agente, tudo o que precisa de fazer é submeter a informação necessária electronicamente e depois esperar pela aprovação.
Precisão melhorada -
Ao utilizar o ACE no preenchimento da sua documentação, reduzirá a possibilidade de erro e a necessidade de validação adicional dos dados. Formulários exactos e completos reduzem o tempo de processamento e aceleram a libertação da carga.
Redução dos custos de processamento
Quer se utilizem sistemas digitais ou manuais, o envio de informações ao CBP custa dinheiro. Muitas vezes, estes custos de transacção são invariavelmente transferidos para os consumidores finais. No entanto, o ACE simplifica este processo de troca de informações através da automatização e da apresentação numa única janela, reduzindo assim os custos de processamento.
Informações básicas relacionadas com o ACE para transportadores de camiões
Como demonstrado acima, a adopção do ACE traz muitos benefícios para a comunidade comercial. Enquanto camionista ou empresa de agentes, eis algumas coisas que precisa de saber sobre o sistema ACE.
- Camião eManifest:
O manifesto de importação para a carga de camiões que chega deve ser apresentado utilizando o ACE. As transportadoras de camiões podem apresentar os manifestos através do intercâmbio electrónico de dados (EDI) ou do portal de dados seguros ACE.
O manifesto permite que as agências governamentais competentes determinem rapidamente se a carga do camião que chega representa ou não um risco para a nossa sociedade.
As vantagens de utilizar a ACE para registar o seu camião eManifest são
* Apresentação de eManifestos ao CBP antes da chegada da carga à fronteira.
* Registo e acompanhamento de dados de contas de condutores, camiões, destinatários, equipamento e expedidores para um processamento eficiente dos dados.
* Reduzir o tempo de processamento e o atraso em 33% nos portos de entrada.
* Designar uma lista especial de parceiros autorizados a utilizar as obrigações de custódia da transportadora, denominada In-Bond Authorizations.
Procure utilizar produtos testados e fiáveis da ACE Truck eManifest para um processo sem falhas.
- Libertação da carga:
Ao trabalhar com funcionários de associações comerciais, o CBP simplificou o processo de libertação da carga. Esta colaboração conduziu a um conjunto reduzido de dados a preencher aquando da apresentação do pedido. Os benefícios do componente de liberação de carga do ACE incluem:
* Simplificação da apresentação dos elementos de dados.
* Não é necessário voltar a preencher o formulário CBP 3461.
* Promove a cobrança eficiente das taxas de processamento.
- Lançamento:
Através do ACE, os declarantes podem também apresentar as suas correcções sumárias posteriores, tais como draubaque, liquidação, reconciliação e declarações. As vantagens incluem:
* Diminuição dos custos administrativos e de correio através da eliminação de formulários em papel.
* Os extractos mensais periódicos permitem que os participantes paguem as suas quotas e direitos numa base mensal, em vez de cobrarem em cada transacção.
- Protestos:
A apresentação de protestos também deve ser efectuada apenas através do Portal de Dados Seguros ACE.
Criar protestos -
Os autores dos protestos podem anexar documentos comprovativos e apresentar os protestos electronicamente através do portal ACE.
Receber actualizações -
Os requerentes podem também verificar o estado dos seus protestos através do mesmo portal ou aguardar actualizações regulares por correio electrónico.
- Agências governamentais parceiras (PGAs):
Temos o CBP e mais de 47 outras agências federais no ACE Single Window. A rede permite a interoperabilidade PGA, o conjunto de mensagens PGA e o sistema de imagens de documentos (DIS).
- Representantes dos clientes da ACE:
Os ACE Client Representatives são o principal Ponto de Contacto (PoC) para corretores, agentes, exportadores e fornecedores de transporte interessados em automatizar os seus processos aduaneiros do CBP. Há 49 deles em 21 locais em todo o país e estes funcionários ajudam a comunidade comercial a resolver problemas relacionados com o sistema.
Começar a utilizar o ACE
Enquanto camionista, a adopção do ACE e de outras soluções tecnológicas permitirá que os funcionários do CBP processem prontamente os seus pedidos. Além disso, as PGAs poderão tratar rapidamente os seus dados que estão sob as suas respectivas jurisdições.
Os dois principais métodos de utilização do ACE são:
- 1# Arquivamento através de interfaces EDI-
A EDI é a plataforma através da qual a maioria das transacções (tais como entradas, resumos e eManifestos) são arquivadas no ACE.
- 2# Utilizar o Portal-
O Portal ACE é um portal com base na Web que permite aos participantes apresentar os seus eManifestos de camião, protestos e é também utilizado para a apresentação de garantias dos importadores.
* Número de importador.
* Ponto de contacto para a nova conta com o nome completo, a data de nascimento e o endereço de correio electrónico da pessoa.
Além disso, o GAT deve preencher o formulário de pedido ACE assinado como prova de designação e apresentá-lo ao CBP.
Após o envio do formulário, o GAT receberá imediatamente uma confirmação por correio electrónico.
Receberá mais instruções, juntamente com a sua palavra-passe temporária, em duas mensagens de correio electrónico separadas, no prazo de duas semanas.
Nota: Verifique se a sua empresa já tem uma conta no ACE antes de se candidatar.
Registo no Portal ACE
O Portal é um ponto de entrada digital para os utilizadores do ACE. A plataforma permite que os titulares de contas avaliem a conformidade, monitorizem as operações diárias e efectuem análises de tendências.
Para criar a sua conta, preencha o formulário de candidatura ACE, tal como descarregado no sítio Web do CBP.
As informações necessárias para preencher o formulário incluem:
* Nome, o título do responsável da empresa.
* Estrutura organizacional.
* Mês e dia de fim do ano fiscal da empresa.
* Nome legal, data de nascimento e endereço de correio electrónico do proprietário da conta comercial (TAO).
Como funciona o ACE
Como titular de uma conta:
1# Arquivar os seus dados directamente no ACE.
2# O ACE irá processar e armazenar os dados.
Para o efeito, o sistema irá interagir com outros sistemas da PGA para simplificar o processamento entre agências.
3# A ACE responderá então aos seus pedidos conforme necessário.
Não se esqueça de que, para atravessar as fronteiras sem problemas de engate, utilize produtos eficazes para camiões eManifest compatíveis com o sistema ACE.
