ACE eManifest pour les entreprises de transport routier
Automated Commercial Environment (ACE) est un système numérique mis au point par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) pour promouvoir le commerce légitime tout en renforçant la sécurité aux frontières. L'ACE offre un guichet unique à l'ensemble de l'industrie du commerce pour se connecter au CBP et aux agences gouvernementales partenaires (PGA) par l'intermédiaire de ce que l'on appelle le portail de données sécurisées ACE. L'idée du "guichet unique" permet d'éliminer les redondances, d'accélérer le traitement des importations et des exportations et de réduire les coûts opérationnels. ACE eManifest est également connu sous le nom de ACE Highway.
Avantages du CAE
L'objectif principal de la création d'ACE est d'accélérer le commerce légitime et d'améliorer la capacité du CBP à protéger la frontière américaine. En tant que guichet unique, ACE automatise et simplifie le traitement des données, réduit la paperasserie et permet de mieux respecter les réglementations américaines.
Les avantages de l'adoption de ce système innovant sont les suivants
Disponibilité rapide des données -
La plateforme permet un échange d'informations plus rapide entre la communauté commerciale mondiale et le gouvernement américain. Il en résulte une inspection efficace des marchandises à haut risque et une sécurité accrue à nos frontières.
Amélioration de la visibilité -
Le CBP envoie des notifications aux transporteurs et importateurs enregistrés via le système électronique ACE. Les importateurs peuvent ainsi recevoir par courrier électronique des notifications sur l'état d'avancement de leur demande. Ces informations peuvent également être partagées, par les importateurs, avec les chauffeurs de camion et d'autres parties concernées, afin de leur indiquer s'ils doivent ou non franchir la frontière.
Réduction des formulaires papier -
Grâce au système ACE, les données transmises par les opérateurs commerciaux au CBP sont désormais normalisées. Ce mécanisme électronique a remplacé le volume important de documents papier requis par les agences gouvernementales concernées.
Par conséquent, moins de mains et de ressources sont maintenant nécessaires pour déposer des informations par rapport à l'époque où des formulaires papier ordinaires étaient utilisés. En outre, ACE permet aux clients d'utiliser des fichiers images pour soumettre des documents justificatifs aux agences gouvernementales appropriées.
Une mise en conformité facilitée -
Les agents, les expéditeurs et les chauffeurs routiers n'ont plus besoin d'effectuer de nouvelles transactions avec différentes agences gouvernementales en différents endroits pour obtenir des permis ou des autorisations de chargement. Le système ACE permet également à la communauté commerciale de comprendre et de se conformer facilement à l'évolution des réglementations du secteur. Par exemple, en tant qu'agent, il suffit de soumettre les informations requises par voie électronique et d'attendre l'approbation.
Amélioration de la précision -
En utilisant ACE pour l'archivage de vos documents, vous réduisez les risques d'erreur et la nécessité d'une validation supplémentaire des données. Des formulaires précis et complets réduisent le temps de traitement et accélèrent la mainlevée des marchandises.
Réduction des coûts de traitement
Qu'il s'agisse de systèmes numériques ou manuels, l'envoi d'informations au CBP coûte de l'argent. Souvent, ces coûts transactionnels sont invariablement répercutés sur les consommateurs finaux. Cependant, ACE simplifie ce processus d'échange d'informations en offrant un guichet unique de soumission et d'automatisation, réduisant ainsi les coûts de traitement.
Informations de base concernant l'ACE pour les transporteurs routiers
Comme nous l'avons vu plus haut, l'adoption du système ACE présente de nombreux avantages pour la communauté commerciale. En tant que camionneur ou agent, voici quelques informations sur le système ACE.
- Camion eManifest:
Le manifeste d'importation pour le fret routier entrant doit être déposé à l'aide du système ACE. Les transporteurs routiers peuvent déposer les manifestes par le biais de l'échange de données informatisé (EDI) ou du portail de données sécurisé ACE.
Le manifeste permet aux agences gouvernementales concernées de déterminer rapidement si la cargaison entrante du camion présente un risque pour notre société ou non.
Les avantages d'utiliser ACE pour déposer votre camion eManifest sont les suivants :
* Soumission d'eManifests au CBP avant l'arrivée du fret à la frontière.
* Enregistrement et suivi des détails des comptes des conducteurs, des camions, des destinataires, des équipements et des expéditeurs pour un traitement efficace des données.
* Réduire de 33 % les délais de traitement et les retards aux points d'entrée.
* La désignation d'une liste spéciale de partenaires autorisés à utiliser les obligations de conservation des transporteurs, appelée In-Bond Authorizations.
Efforcez-vous d'utiliser des produits ACE Truck eManifest testés et fiables pour un processus sans faille.
- Déverrouillage de la soute :
En travaillant avec des représentants d'associations professionnelles, le CBP a simplifié la procédure de mainlevée des marchandises. Cette collaboration a permis de réduire le nombre de données à fournir lors de l'introduction de la demande. Les avantages de la composante "mainlevée des marchandises" de l'ACE sont les suivants :
* La soumission des éléments de données a été simplifiée.
* Il n'est pas nécessaire de remplir à nouveau le formulaire CBP 3461.
* Il favorise une perception efficace des frais de traitement.
- Communiqué de presse :
Par l'intermédiaire d'ACE, les déclarants peuvent également soumettre leurs corrections post-sommaires, telles que les drawbacks, les liquidations, les rapprochements et les déclarations. Les avantages sont les suivants :
* Diminution des coûts administratifs et de messagerie grâce à l'élimination des formulaires papier.
* Les relevés mensuels périodiques permettent aux participants de payer leurs cotisations et droits sur une base mensuelle plutôt que de les percevoir à chaque transaction.
- Manifestations :
La soumission de protêts doit également se faire uniquement par le biais du portail de données sécurisé ACE.
Créer des manifestations -
Les personnes qui déposent une réclamation peuvent joindre des documents justificatifs et soumettre leur réclamation par voie électronique via le portail ACE.
Réception des mises à jour -
Les déposants peuvent également vérifier l'état d'avancement de leurs protestations via le même portail ou attendre des mises à jour régulières par courrier électronique.
- Agences gouvernementales partenaires (AGP) :
Le CBP et plus de 47 autres agences fédérales sont présentes sur le guichet unique ACE. Le réseau permet l'interopérabilité PGA, le jeu de messages PGA et le système d'image documentaire (DIS).
- Représentants des clients du CAE :
Les représentants des clients ACE sont les principaux points de contact pour les courtiers, les agents, les exportateurs et les prestataires de services de transport qui souhaitent automatiser leurs procédures douanières avec le CBP. Ils sont au nombre de 49, répartis sur 21 sites à travers le pays, et aident la communauté commerciale à résoudre les problèmes liés au système.
Premiers pas avec ACE
En tant que camionneur, l'adoption du système ACE et d'autres solutions technologiques permettra aux agents du CBP de traiter rapidement vos demandes. De même, les PGA seront en mesure de traiter rapidement vos données qui relèvent de leurs juridictions respectives.
Les deux principales méthodes d'utilisation de l'ACE sont les suivantes :
- 1# Dépôt par l'intermédiaire des interfaces EDI-
L'EDI est la plate-forme par laquelle la plupart des transactions (telles que les écritures, les résumés et les eManifests) sont déposées sur le CAE.
- 2# Utilisation du portail
Le portail ACE est un portail web qui permet aux participants de déposer leurs eManifests de camions, leurs protêts, et il est également utilisé pour les dépôts de garantie des importateurs.
* Numéro d'importateur.
* Point de contact pour le nouveau compte avec le nom complet, la date de naissance et l'adresse électronique de la personne.
En outre, le BAT doit remplir le formulaire de demande de CAE signé comme preuve de sa désignation et le soumettre au CBP.
Une fois le formulaire soumis, le BAT recevra une confirmation immédiate par courrier électronique.
Vous recevrez des instructions supplémentaires ainsi que votre mot de passe temporaire dans deux courriels distincts dans un délai de deux semaines.
Note : Vérifiez si votre entreprise dispose déjà d'un compte sur ACE avant de poser votre candidature.
Inscription au portail ACE
Le portail est un point d'entrée numérique pour les utilisateurs du CAE. La plateforme permet aux titulaires de comptes d'évaluer la conformité, de surveiller les opérations quotidiennes et d'effectuer des analyses de tendances.
Pour créer votre compte, remplissez le formulaire de demande ACE téléchargé sur le site web du CBP.
Les informations requises pour remplir le formulaire sont les suivantes
* Nom, le titre du dirigeant de la société.
* Structure organisationnelle.
* Mois et jour de fin de l'exercice fiscal de l'entreprise.
* Le nom légal, la date de naissance et l'adresse électronique du propriétaire du compte commercial (TAO).
Comment fonctionne le CAE
En tant que titulaire d'un compte :
1# Déposez vos données directement auprès du CAE.
2# Le CAE traitera et stockera les données.
Pour ce faire, le système interagira avec d'autres systèmes PGA afin de rationaliser le traitement interagences.
3# Le CAE répondra ensuite à vos demandes comme il se doit.
N'oubliez pas, pour un passage des frontières sans attelage, d'utiliser des produits efficaces pour les camions eManifest compatibles avec le système ACE.
