ACE eManifest para empresas de transporte por carretera
El Entorno Comercial Automatizado o ACE (Automated Commercial Environment) es un sistema digital del Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (CBP) desarrollado para promover el comercio legítimo al tiempo que se refuerza la seguridad fronteriza. ACE proporciona una ventanilla única de acceso para que todo el sector comercial se conecte con el CBP y las Agencias Gubernamentales Asociadas (PGA) a través de lo que se conoce como el Portal de Datos Seguros ACE. La idea de la "ventanilla única" ayuda a eliminar redundancias, facilita una tramitación más rápida de las importaciones y exportaciones y reduce los costes operativos. ACE eManifest también se conoce como ACE Highway.
Beneficios ACE
El principal objetivo de la creación de ACE es agilizar el comercio legítimo y mejorar la capacidad de CBP para proteger la frontera estadounidense. Como ventanilla única, ACE automatiza y simplifica el tratamiento de datos, reduce el papeleo y permite un mayor cumplimiento de la normativa estadounidense.
Las ventajas de adoptar este innovador sistema son las siguientes
Disponibilidad rápida de datos -
La plataforma permite un intercambio de información más rápido entre la comunidad comercial mundial y el gobierno de Estados Unidos. Esto conduce a una inspección eficiente de la carga de alto riesgo y a una mayor seguridad en nuestras fronteras.
Visibilidad mejorada -
El CBP envía notificaciones a los transportistas e importadores registrados a través del sistema electrónico ACE. Con ello, los importadores pueden recibir notificaciones del estado de su solicitud por correo electrónico. Esta información también puede ser compartida, por los importadores, con los conductores de camiones y otras partes interesadas para informarles de si deben o no cruzar la frontera.
Reducción de los formularios en papel -
A través del sistema ACE, los datos presentados por los participantes en el comercio al CBP están ahora normalizados. Este mecanismo electrónico ha sustituido al elevado volumen de trabajo en papel que hasta ahora requerían los organismos gubernamentales interesados.
Como resultado, ahora se necesitan menos manos y recursos para presentar la información, en comparación con cuando se utilizaban formularios ordinarios en papel. Además, ACE permite a los clientes utilizar archivos de imagen para presentar documentos justificativos a los organismos gubernamentales correspondientes.
Cumplimiento más fácil -
Los agentes, transportistas y camioneros no tienen que volver a realizar trámites con distintos organismos gubernamentales en diferentes lugares para obtener permisos o autorizaciones de carga. El sistema ACE también facilita a la comunidad comercial la comprensión y el cumplimiento de la cambiante normativa del sector. Por ejemplo, como agente, lo único que tiene que hacer es enviar la información requerida electrónicamente y esperar a que se apruebe.
Precisión mejorada -
Al utilizar ACE en el archivo de su documentación, reducirá la posibilidad de error y la necesidad de validación adicional de los datos. Unos formularios precisos y completos reducen el tiempo de tramitación y agilizan la liberación de la carga.
Reducción de los costes de procesamiento
Tanto si se utilizan sistemas digitales como manuales, el envío de información al CBP cuesta dinero. A menudo, estos costes transaccionales se repercuten invariablemente en los consumidores finales. Sin embargo, ACE simplifica este proceso de intercambio de información gracias a su ventanilla única de envío y a su automatización, reduciendo así los costes de tramitación.
Información básica sobre la ACE para transportistas por carretera
Como se ha demostrado anteriormente, la adopción de ACE tiene muchas ventajas para la comunidad comercial. Como camionero o empresa de agentes, aquí tienes algunas cosas que debes saber sobre el sistema ACE.
- Camión eManifest:
El manifiesto de importación para la carga de camión entrante debe presentarse utilizando ACE. Los transportistas de camiones pueden presentar los manifiestos a través del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) o del Portal Seguro de Datos ACE.
El manifiesto permite a los organismos gubernamentales competentes determinar rápidamente si el cargamento de camión entrante supone un riesgo para nuestra sociedad o no.
Las ventajas de utilizar ACE para presentar su camión eManifest son:
* Presentación de eManifests al CBP antes de la llegada de la carga a la frontera.
* Registro y seguimiento de los datos contables de conductores, camiones, destinatarios, equipos y expedidores para un procesamiento eficaz de los datos.
* Reducción del tiempo de tramitación y los retrasos en un 33% en los puertos de entrada.
* Designación de una lista especial de socios autorizados que pueden utilizar los bonos de custodia del transportista, denominada In-Bond Authorizations.
Esfuércese por utilizar productos ACE Truck eManifest probados y fiables para un proceso sin problemas.
- Liberación de carga:
Gracias a la colaboración con los funcionarios de las asociaciones comerciales, el CBP simplificó el proceso de liberación de la carga. Esta colaboración permitió reducir el conjunto de datos que hay que cumplimentar al presentar la solicitud. Los beneficios del componente de liberación de carga de ACE incluyen:
* Racionalización de la presentación de datos.
* No es necesario volver a presentar el formulario CBP 3461.
* Favorece una recaudación eficaz de los gastos de tramitación.
- Publicar:
A través de ACE, los declarantes también pueden presentar sus correcciones postresumen, como devoluciones, liquidaciones, conciliaciones y declaraciones. Las ventajas incluyen:
* Reducción de los costes administrativos y de mensajería gracias a la eliminación de los formularios en papel.
* Los extractos mensuales periódicos permiten a los afiliados pagar sus cuotas y derechos mensualmente, en lugar de cobrar en cada transacción.
- Protestas:
La presentación de protestas también debe realizarse únicamente a través del Portal Seguro de Datos ACE.
Crear protestas -
Quienes presenten protestas pueden adjuntar documentos justificativos y presentarlas electrónicamente a través del portal ACE.
Recibir actualizaciones -
Los declarantes también pueden comprobar el estado de sus protestas a través del mismo portal o esperar actualizaciones periódicas por correo electrónico.
- Agencias gubernamentales asociadas (AGP):
En la ventanilla única ACE participan el CBP y más de 47 agencias federales. La red permite la interoperabilidad PGA, el conjunto de mensajes PGA y el sistema de imagen de documentos (DIS).
- Representantes de clientes ACE:
Los Representantes de Clientes ACE son el principal punto de contacto (PoC) para corredores, agentes, exportadores y proveedores de transporte interesados en automatizar sus procesos aduaneros CBP. Hay 49 de ellos en 21 localidades de todo el país y estos funcionarios ayudan a la comunidad comercial a resolver problemas relacionados con el sistema.
Primeros pasos con ACE
Como camionero, la adopción de ACE y de otras soluciones tecnológicas permitirá a los funcionarios de CBP tramitar rápidamente sus solicitudes. Asimismo, los AGP podrán tratar con rapidez sus datos que entren dentro de sus respectivas jurisdicciones.
Existen dos métodos principales para utilizar la ACE:
- 1# Presentación a través de interfaces EDI-
EDI es la plataforma mediante la cual se archivan en ACE la mayoría de las transacciones (como entradas, resúmenes y certificados electrónicos).
- 2# Utilizar el Portal-
El Portal ACE es un portal web que permite a los participantes presentar sus eManifests de camiones, protestas, y también se utiliza para las presentaciones de seguridad de los importadores.
* Número de importador.
* Punto de contacto para la nueva cuenta con el nombre completo, fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico de la persona.
Además, la OAT deberá cumplimentar el formulario de solicitud ACE firmado como prueba de su designación y presentarlo al CBP.
Una vez enviado el formulario, la OAT recibirá una confirmación inmediata por correo electrónico.
Recibirá más instrucciones junto con su contraseña temporal en dos correos electrónicos separados en el plazo de dos semanas.
Nota: Compruebe si su empresa ya tiene una cuenta en ACE antes de presentar la solicitud.
Registro en el Portal ACE
El Portal es un punto de entrada digital para los usuarios de ACE. La plataforma permite a los titulares de cuentas evaluar el cumplimiento, supervisar las operaciones diarias y realizar análisis de tendencias.
Para crear su cuenta, rellene el formulario de solicitud ACE que puede descargar en el sitio web del CBP.
La información necesaria para cumplimentar el formulario es la siguiente
* Nombre, cargo del responsable de la empresa.
* Estructura organizativa.
* Mes y día final del ejercicio fiscal de la empresa.
* Nombre legal, fecha de nacimiento y también la dirección de correo electrónico del titular de la cuenta comercial (TAO).
Cómo funciona ACE
Como titular de una cuenta:
1# Envíe sus datos directamente a ACE.
2# ACE procesará y almacenará los datos.
Para ello, el sistema interactuará con otros sistemas de la AGP para agilizar la tramitación interinstitucional.
3# ACE procederá a responder a sus solicitudes según sea necesario.
No olvide que, para cruzar la frontera sin problemas, debe utilizar productos eficaces para camiones eManifest compatibles con el sistema ACE.
