트럭 운송 회사를 위한 ACE eManifest
자동화된 상업 환경 또는 ACE는 합법적인 무역을 촉진하는 동시에 국경 보안을 강화하기 위해 개발된 미국 관세국경보호청(CBP)의 디지털 시스템입니다. ACE는 전체 무역 업계가 ACE 보안 데이터 포털이라고 하는 것을 통해 CBP 및 파트너 정부 기관(PGA)과 연결할 수 있는 단일 액세스 창을 제공합니다. "단일 창구" 아이디어는 중복을 제거하고, 수출입을 더 빠르게 처리하며, 운영 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. ACE eManifest 는 에이스 하이웨이라고도 합니다.
ACE 혜택
ACE 개발의 주요 목표는 합법적인 무역을 신속하게 처리하고 미국 국경을 보호하는 CBP의 능력을 향상시키는 것입니다. 단일 창구인 ACE는 데이터 처리를 자동화하고 간소화하여 서류 작업을 줄이고 미국 규정을 더 잘 준수할 수 있도록 합니다.
이 혁신적인 시스템을 도입하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
빠른 데이터 가용성 -
이 플랫폼을 통해 전 세계 무역 커뮤니티와 미국 정부 간의 정보 교환이 더욱 빨라집니다. 이를 통해 고위험 화물을 효율적으로 검사하고 국경의 보안을 강화할 수 있습니다.
가시성 개선 -
CBP는 ACE 전자 시스템을 통해 등록된 운송업체 및 수입업체에 알림을 보냅니다. 이를 통해 수입업체는 이메일로 신청 상태에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 또한 수입업체는 이러한 정보를 트럭 운전사 및 기타 관련 당사자와 공유하여 국경을 통과할지 여부를 알릴 수 있습니다.
종이 양식 감소 -
ACE 시스템을 통해 무역 참가자가 CBP에 제출하는 데이터는 이제 표준화되었습니다. 이 전자 메커니즘은 지금까지 관련 정부 기관에서 요구했던 많은 양의 종이 작업을 대체했습니다.
그 결과 일반 종이 양식을 사용할 때보다 정보 제출에 더 적은 인력과 리소스가 필요합니다. 또한 ACE를 통해 고객은 해당 정부 기관에 증빙 서류를 제출할 때 이미지 파일을 사용할 수 있습니다.
규정 준수 용이성 -
에이전트, 화주, 트럭 운전사는 허가나 화물 통관을 받기 위해 각기 다른 지역의 여러 정부 기관과 다시 거래할 필요가 없습니다. 또한 ACE 시스템을 사용하면 거래 커뮤니티가 변화하는 업계 규정을 쉽게 이해하고 준수할 수 있습니다. 예를 들어, 에이전트는 필요한 정보를 전자적으로 제출하고 승인을 기다리기만 하면 됩니다.
정확도 향상 -
문서 제출 시 ACE를 사용하면 오류 발생 가능성과 추가 데이터 검증의 필요성을 줄일 수 있습니다. 정확하고 완전한 양식으로 처리 시간을 단축하고 화물을 신속하게 출고할 수 있습니다.
처리 비용 절감
디지털 시스템을 사용하든 수동 시스템을 사용하든 CBP에 정보를 전송하는 데는 비용이 듭니다. 이러한 거래 비용은 항상 최종 소비자에게 전가되는 경우가 많습니다. 하지만 ACE는 단일 창 제출 및 자동화를 통해 이러한 정보 교환 프로세스를 간소화하여 처리 비용을 절감합니다.
트럭 운송업체용 ACE 관련 기본 정보
위에서 살펴본 바와 같이 ACE를 도입하면 트레이딩 커뮤니티에 많은 이점이 있습니다. 트럭커 또는 에이전트 회사로서 ACE 시스템에 대해 알아야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- Truck eManifest:
수입 트럭 화물에 대한 수입 적하목록은 ACE를 사용하여 제출해야 합니다. 트럭 운송업체는 전자 데이터 교환(EDI) 또는 ACE 보안 데이터 포털을 통해 적하목록을 제출할 수 있습니다.
적하목록을 통해 관련 정부 기관은 들어오는 트럭 화물이 우리 사회에 위험을 초래할 수 있는지 여부를 신속하게 판단할 수 있습니다.
ACE를 사용하여 트럭을 등록할 때 eManifest 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다:
* 화물이 국경에 도착하기 전에 CBP에 전자 적하목록을 제출합니다.
* 효율적인 데이터 처리를 위해 운전자, 트럭, 수취인, 장비, 배송업체의 계정 세부 정보를 기록하고 추적합니다.
* 입국항에서 처리 시간 및 지연을 33% 단축합니다.
* 운송업체 보관 채권을 사용할 수 있는 승인된 파트너의 특별 목록 지정( In-Bond Authorizations).
원활한 프로세스를 위해 검증되고 신뢰할 수 있는 ACE Truck eManifest 제품을 사용하도록 노력하세요.
- 화물 릴리스:
무역 협회 관계자들과 협력하여 CBP는 화물 반출 절차를 간소화했습니다. 이러한 협업을 통해 신청서를 제출할 때 작성해야 하는 데이터 세트가 줄어들었습니다. ACE의 화물 방출 구성 요소의 이점은 다음과 같습니다:
* 데이터 요소 제출이 간소화되었습니다.
* CBP 양식 3461을 다시 제출할 필요가 없습니다.
* 처리 수수료를 효율적으로 징수할 수 있습니다.
- 릴리스 후:
신고자는 ACE를 통해 결손금, 청산, 조정 및 명세서와 같은 사후 요약 정정서를 제출할 수도 있습니다. 다음과 같은 혜택이 있습니다:
* 종이 양식을 없애 관리 및 택배 비용이 절감됩니다.
* 정기 월별 명세서를 통해 참가자는 모든 거래에서 회비를 징수하지 않고 월 단위로 회비와 의무를 납부할 수 있습니다.
- 항의:
항의 제출은 반드시 ACE 보안 데이터 포털을 통해서만 이루어져야 합니다.
항의 생성 -
이의 제기자는 증빙 서류를 첨부하고 ACE 포털을 통해 전자 방식으로 이의 제기를 제출할 수 있습니다.
업데이트 받기
신고자는 동일한 포털을 통해 항의 상태를 확인하거나 이메일을 통해 정기적으로 업데이트될 때까지 기다릴 수도 있습니다.
- 파트너 정부 기관(PGA):
CBP와 47개 이상의 다른 연방 기관이 ACE 단일 창을 이용하고 있습니다. 이 네트워크를 통해 PGA 상호 운용성, PGA 메시지 세트 및 DIS(문서 이미지 시스템)를 사용할 수 있습니다.
- ACE 고객 담당자:
ACE 고객 담당자는 세관 CBP 프로세스 자동화에 관심이 있는 중개인, 에이전트, 수출업체 및 운송업체를 위한 주요 연락 창구(PoC)입니다. 전국 21개 지역에 49명의 고객 담당자가 있으며, 이들은 무역 커뮤니티가 시스템 관련 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다.
ACE 시작하기
트럭 운전사로서 ACE 및 기타 기술 솔루션을 채택하면 CBP 공무원이 귀하의 요청을 신속하게 처리할 수 있습니다. 또한 PGA는 각 관할권에 속하는 귀하의 데이터를 신속하게 처리할 수 있습니다.
ACE를 사용하는 두 가지 주요 방법은 다음과 같습니다:
- 1# EDI 인터페이스를 통한 제출-
EDI는 대부분의 거래(예: 항목, 요약 및 전자 적하목록)가 ACE에 제출되는 플랫폼입니다.
- 2# 포털 사용-
ACE 포털은 참가자가 트럭 전자 적하목록, 항의서를 제출할 수 있는 웹 기반 포털이며 수입자 보안 신고에도 사용됩니다.
* 수입자 번호.
* 새 계정의 연락처(해당 사용자의 이름, 생년월일, 이메일 주소)입니다.
또한 TAO는 지정 증빙 자료로 서명한 ACE 신청서를 작성하여 CBP에 제출해야 합니다.
양식을 제출하면 TAO가 이메일로 즉시 확인을 받게 됩니다.
2주 이내에 임시 비밀번호와 함께 추가 지침을 두 차례에 걸쳐 이메일로 보내드립니다.
참고: 신청하기 전에 회사에서 이미 ACE에서 계정을 운영하고 있는지 확인하세요.
ACE 포털 등록
포털은 ACE 사용자를 위한 디지털 진입점입니다. 이 플랫폼을 통해 계정 소유자는 규정 준수를 평가하고, 일상적인 운영을 모니터링하고, 트렌드 분석을 수행할 수 있습니다.
계정을 설정하려면 CBP 웹사이트에서 다운로드한 ACE 신청서를 작성하세요.
양식을 작성하는 데 필요한 정보는 다음과 같습니다:
* 이름, 회사 임원의 직함.
* 조직 구조.
* 회사 회계 연도의 끝 월과 일입니다.
* 법적 이름, 생년월일, 거래 계좌 소유자(TAO)의 이메일 주소.
ACE 작동 방식
계정 소유자로서:
1# ACE에 직접 데이터를 제출하세요.
2# ACE가 데이터를 처리하고 저장합니다.
이를 위해 시스템은 다른 PGA 시스템과 상호 작용하여 기관 간 처리를 간소화합니다.
3# ACE는 필요에 따라 귀하의 요청에 응답할 것입니다.
원활한 국경 통과를 위해 ACE 시스템과 호환되는 효과적인 트럭 eManifest 제품을 사용하는 것을 잊지 마세요.
