ACE eManifest für Transportunternehmen
Automated Commercial Environment oder ACE ist ein digitales System der Zoll- und Grenzschutzbehörde der USA (CBP), das entwickelt wurde, um den rechtmäßigen Handel zu fördern und gleichzeitig die Grenzsicherheit zu erhöhen. ACE bietet ein einziges Zugangsfenster für die gesamte Handelsbranche, um mit der CBP und den Partner-Regierungsbehörden (PGA) über das so genannte ACE Secure Data Portal in Verbindung zu treten. Die Idee des "einzigen Fensters" trägt dazu bei, Redundanzen zu beseitigen, eine schnellere Bearbeitung von Importen und Exporten zu ermöglichen und die Betriebskosten zu senken. ACE eManifest ist auch als ACE Highway bekannt.
ACE-Vorteile
Das Hauptziel der Schaffung von ACE ist es, den rechtmäßigen Handel zu beschleunigen und die Fähigkeit der CBP zu verbessern, die US-Grenze zu schützen. Als ein einziges Fenster automatisiert und vereinfacht ACE die Datenverarbeitung, reduziert den Papieraufwand und ermöglicht eine bessere Einhaltung der US-Vorschriften.
Die Vorteile dieses innovativen Systems sind unter anderem:
Schnelle Datenverfügbarkeit -
Die Plattform ermöglicht einen schnelleren Austausch von Informationen zwischen der globalen Handelsgemeinschaft und der US-Regierung. Dies führt zu einer effizienten Inspektion von Hochrisikofracht und erhöhter Sicherheit an unseren Grenzen.
Verbesserte Sichtbarkeit -
Die CBP sendet Benachrichtigungen an registrierte Spediteure und Importeure über das elektronische System ACE. Damit können die Importeure per E-Mail Benachrichtigungen über den Status ihres Antrags erhalten. Diese Informationen können von den Importeuren auch an Lkw-Fahrer und andere Beteiligte weitergegeben werden, um sie darüber zu informieren, ob sie die Grenze überqueren sollen oder nicht.
Reduzierte Papierformulare -
Durch das ACE-System sind die von den Handelsteilnehmern an die CBP übermittelten Daten nun standardisiert. Dieser elektronische Mechanismus hat die bisher erforderliche umfangreiche Papierarbeit der betroffenen Regierungsbehörden ersetzt.
Infolgedessen werden jetzt weniger Hände und Ressourcen für die Einreichung von Informationen benötigt als bei der Verwendung herkömmlicher Papierformulare. Darüber hinaus ermöglicht ACE seinen Kunden die Verwendung von Bilddateien für die Einreichung von Belegen bei den zuständigen Behörden.
Leichtere Einhaltung der Vorschriften -
Agenten, Verlader und Lkw-Fahrer müssen nicht mehr mit verschiedenen Behörden an verschiedenen Standorten verhandeln, um Genehmigungen oder Frachtfreigaben zu erhalten. Das ACE-System macht es der Handelsgemeinschaft außerdem leicht, die sich ändernden Branchenvorschriften zu verstehen und einzuhalten. Als Agent müssen Sie beispielsweise nur die erforderlichen Informationen elektronisch übermitteln und dann auf die Genehmigung warten.
Verbesserte Genauigkeit -
Wenn Sie ACE für die Einreichung Ihrer Unterlagen verwenden, verringern Sie die Möglichkeit von Fehlern und die Notwendigkeit einer weiteren Datenüberprüfung. Präzise und vollständige Formulare verkürzen die Bearbeitungszeit und beschleunigen die Freigabe der Fracht.
Reduzierte Verarbeitungskosten
Ob mit digitalen oder manuellen Systemen, die Übermittlung von Informationen an das CBP kostet Geld. Oft werden diese Transaktionskosten an die Endverbraucher weitergegeben. ACE vereinfacht jedoch diesen Prozess des Informationsaustauschs durch die Einreichung in einem einzigen Fenster und die Automatisierung, wodurch die Bearbeitungskosten gesenkt werden.
Grundlegende Informationen über ACE für Lkw-Spediteure
Wie oben dargestellt, hat die Einführung von ACE viele Vorteile für die Handelsgemeinschaft. Als Trucker oder Spediteur sollten Sie einige Dinge über das ACE-System wissen.
- Lkw eManifest:
Das Importmanifest für eingehende Lkw-Fracht muss über ACE eingereicht werden. Lkw-Spediteure können die Manifeste über den elektronischen Datenaustausch (EDI) oder das ACE Secure Data Portal einreichen.
Anhand des Manifests können die zuständigen Behörden schnell feststellen, ob die ankommende LKW-Ladung ein Risiko für unsere Gesellschaft darstellt oder nicht.
Die Vorteile der Nutzung von ACE für die Einreichung Ihres Lkw eManifest sind:
* Übermittlung von eManifesten an die CBP vor der Ankunft der Fracht an der Grenze.
* Aufzeichnung und Verfolgung der Kontodaten von Fahrern, Lastwagen, Empfängern, Ausrüstung und Versendern zur effizienten Verarbeitung der Daten.
* Verringerung der Bearbeitungszeit und Verzögerung um 33% an den Einreisehäfen.
* Benennung einer speziellen Liste von autorisierten Partnern, die Carrier Custodial Bonds verwenden dürfen, genannt In-Bond Autorisierungen.
Bemühen Sie sich, geprüfte und zuverlässige Produkte von ACE Truck eManifest zu verwenden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Frachtfreigabe:
Durch die Zusammenarbeit mit Vertretern von Handelsverbänden hat die CBP den Prozess der Frachtfreigabe vereinfacht. Diese Zusammenarbeit führte zu einem reduzierten Datensatz, der bei der Einreichung des Antrags ausgefüllt werden muss. Zu den Vorteilen der ACE-Komponente Frachtfreigabe gehören:
* Rationalisierte Übermittlung von Datenelementen.
* Sie müssen das CBP-Formular 3461 nicht erneut einreichen.
* Es fördert die effiziente Erhebung von Bearbeitungsgebühren.
- Nach Veröffentlichung:
Über ACE können Steuerpflichtige auch ihre nachträglichen Korrekturen einreichen, z. B. Rückerstattungen, Liquidationen, Abstimmungen und Erklärungen. Die Vorteile umfassen:
* Geringere Verwaltungs- und Kurierkosten durch die Abschaffung von Papierformularen.
* Die periodischen Monatsauszüge ermöglichen es den Teilnehmern, ihre Gebühren und Abgaben auf monatlicher Basis zu bezahlen, anstatt sie bei jeder Transaktion einzuziehen.
- Proteste:
Proteste müssen ebenfalls ausschließlich über das ACE Secure Data Portal eingereicht werden.
Proteste schaffen -
Protesteinreicher können über das ACE-Portal Belege anhängen und Proteste elektronisch einreichen.
Empfang von Updates -
Über dasselbe Portal können die Antragsteller auch den Status ihrer Proteste überprüfen oder auf regelmäßige Updates per E-Mail warten.
- Partner-Regierungsagenturen (PGAs):
Wir haben die CBP und über 47 andere Bundesbehörden in das ACE Single Window eingebunden. Das Netzwerk ermöglicht PGA Interoperabilität, PGA Message Set und Document Image System (DIS).
- ACE-Kundenbetreuer:
ACE Client Representatives sind die Hauptansprechpartner (PoC) für Makler, Agenten, Exporteure und Transportunternehmen, die an der Automatisierung ihrer CBP-Zollprozesse interessiert sind. Es gibt 49 von ihnen an 21 Standorten im ganzen Land und diese Beamten unterstützen die Handelsgemeinschaft bei der Lösung von systembezogenen Problemen.
Erste Schritte mit ACE
Wenn Sie als LKW-Fahrer ACE und andere Technologielösungen einsetzen, können die CBP-Beamten Ihre Anfragen umgehend bearbeiten. Auch die PGAs werden in der Lage sein, Ihre Daten, die in ihre jeweilige Zuständigkeit fallen, schnell zu bearbeiten.
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Verwendung von ACE:
- 1# Ablage über EDI-Schnittstellen-
EDI ist die Plattform, über die die meisten Transaktionen (wie Einträge, Zusammenfassungen und eManifeste) bei ACE eingereicht werden.
- 2# Verwendung des Portal-
Das ACE-Portal ist ein webbasiertes Portal, über das die Teilnehmer ihre eManifeste für Lastkraftwagen und Proteste einreichen können und das auch für die Sicherheitsanmeldungen der Importeure verwendet wird.
* Importeur-Nummer.
* Kontaktperson für das neue Konto mit vollständigem Namen, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse.
Außerdem muss das BAT das unterzeichnete ACE-Antragsformular als Nachweis der Benennung ausfüllen und beim CBP einreichen.
Sobald das Formular abgeschickt wurde, erhält das BAT sofort eine Bestätigung per E-Mail.
Sie erhalten innerhalb von zwei Wochen weitere Anweisungen und Ihr temporäres Passwort in zwei separaten E-Mails.
Hinweis: Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits ein Konto bei ACE unterhält, bevor Sie sich bewerben.
ACE Portal Registrierung
Das Portal ist ein digitaler Einstiegspunkt für ACE-Nutzer. Die Plattform ermöglicht es Kontoinhabern, die Einhaltung von Vorschriften zu bewerten, den täglichen Betrieb zu überwachen und Trendanalysen durchzuführen.
Um Ihr Konto einzurichten, füllen Sie das ACE-Antragsformular aus, das Sie auf der CBP-Website herunterladen können.
Zum Ausfüllen des Formulars benötigen Sie folgende Informationen:
* Name, der Titel der Führungskraft des Unternehmens.
* Organisatorische Struktur.
* Endmonat und -tag des Geschäftsjahres des Unternehmens.
* Rechtlicher Name, Geburtsdatum und auch die E-Mail-Adresse des Inhabers des Handelskontos (TAO).
Wie ACE funktioniert
Als Kontoinhaber:
1# Übermitteln Sie Ihre Daten direkt an ACE.
2# ACE wird die Daten verarbeiten und speichern.
Zu diesem Zweck wird das System mit anderen PGA-Systemen interagieren, um die behördenübergreifende Bearbeitung zu optimieren.
3# ACE wird dann wie gewünscht auf Ihre Anfragen reagieren.
Vergessen Sie nicht, dass Sie für einen kupplungsfreien Grenzübertritt wirksame Produkte von eManifest verwenden, die mit dem ACE-System kompatibel sind.
