Nhập khẩu 101: Điều hướng quá trình nhập cảnh Bắc Mỹ một cách tự tin

Ở Bắc Mỹ, việc làm chủ quy trình nhập khẩu hàng hóa là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn phát triển mạnh trên thị trường toàn cầu.

Các số liệu thống kê nói lên khối lượng: chỉ riêng xe có động cơ và phụ tùng đã chiếm 19,4% trong tổng số 362,9 tỷ USD nhập khẩu từ Mỹ vào Canada vào năm 2021, với đầu tư trực tiếp của Mỹ vào Canada đạt 500,7 tỷ USD, gần một nửa tổng vốn đầu tư.

Trong blog này, chúng tôi mong muốn cắt giảm sự phức tạp của việc nhập khẩu hàng hóa để giúp các doanh nghiệp như của bạn đơn giản hóa và tận dụng thương mại quốc tế một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang khởi động một liên doanh Thương mại điện tử toàn cầu, chuyển các hiệu ứng cá nhân ra nước ngoài hay muốn hiểu sự giám sát của Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), hướng dẫn này đưa ra các yếu tố cần thiết.

Hoàn thành danh sách kiểm tra để tuân thủ nhu cầu của CBP và CBSA

Tuân thủ không phải là tùy chọn; Đó là nền tảng để đảm bảo hàng hóa của bạn di chuyển trơn tru qua biên giới mà không có sự chậm trễ hoặc hình phạt không cần thiết.

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) giám sát quá trình nhập khẩu và thực thi các quy định được thiết kế để bảo vệ nền kinh tế, cư dân và môi trường. Tương tự, tại Canada, Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) quản lý luồng hàng hóa vào nước này trong khi thực thi luật và quy định nhập khẩu.

Các cơ quan này đảm bảo rằng tất cả hàng nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và tính hợp pháp của Bắc Mỹ.

Dưới đây là danh sách kiểm tra đầy đủ để hiểu cả quy định và thủ tục:

Đối với hàng nhập khẩu của Hoa Kỳ (CBP):

  1. Lấy Số Nhà nhập khẩu: Thông thường, bạn sử dụng số đăng ký kinh doanh IRS hoặc SSN nếu bạn không có mã số doanh nghiệp.  Số do CBP chỉ định được sử dụng cho các thực thể nước ngoài.
  2. Xác định Mã biểu thuế quan hài hòa (HTS): Phân loại hàng hóa của bạn một cách chính xác để hiểu các mức thuế hiện hành.
  3. Đảm bảo tuân thủ các quy định của Hoa Kỳ: Kiểm tra các yêu cầu cụ thể dựa trên sản phẩm của bạn (FDA, USDA, EPA, v.v.).
  4. Chuẩn bị tài liệu cần thiết:
  • Hóa đơn thương mại
  • Vận đơn hoặc Vận đơn hàng không
  • Danh sách đóng gói
  • Thông báo đến (do hãng vận chuyển cung cấp)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
  • Bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào cần thiết cho hàng hóa cụ thể của bạn
  1. Tính toán và nộp thuế và thuế: Sử dụng mã HTS để tính thuế. Tờ khai nhập khẩu có thể được nộp cho CBP bằng cách sử dụng ABI (Giao diện môi giới tự động) phần mềm.  Tờ khai nhập khẩu có thể được nộp cho CBSA bằng phần mềm IID (Integrated Import Document).
  2. Sử dụng một nhà môi giới hải quan: Cân nhắc thuê một nhà môi giới để xử lý liền mạch, đặc biệt nếu bạn mới nhập khẩu.
Đối với hàng nhập khẩu từ Canada (CBSA):
  1. Nhận Mã số doanh nghiệp (BN): Bắt buộc để tiến hành các hoạt động nhập khẩu tại Canada.
  2. Phân loại hàng hóa của bạn: Sử dụng Hệ thống hài hòa Canada (HS) để xác định thuế suất và bất kỳ hạn chế nào.
  3. Kiểm tra việc tuân thủ các tiêu chuẩn của Canada: Đảm bảo hàng hóa của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và chất lượng.
  4. Chuẩn bị tài liệu cần thiết:
  • Hóa đơn hải quan Canada hoặc hóa đơn thương mại
  • Vận đơn
  • Tài liệu kiểm soát hàng hóa (CCD)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu yêu cầu hưởng ưu đãi thuế quan)
  • Giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa của bạn được quy định
  1. Xác định và thanh toán các khoản thuế và thuế: Sử dụng công cụ ước tính thuế và thuế của CBSA để lập ngân sách cho các chi phí.
  2. Cân nhắc sử dụng một nhà môi giới hải quan: Điều này đặc biệt có lợi cho việc điều hướng các quy định phức tạp và đảm bảo thông quan suôn sẻ.
Hướng dẫn từng bước để bắt đầu

Làm theo các bước được đề cập bên dưới để bắt đầu:

Bước 1: Nghiên cứu và hiểu các yêu cầu nhập khẩu

  • Tìm hiểu các quy định nhập khẩu: Làm quen với các quy định nhập khẩu, thuế quan và các rào cản phi thuế quan áp dụng cho hàng hóa của bạn.
  • Nghiên cứu nhu cầu tuân thủ: Tìm hiểu về giấy tờ nhập khẩu, tài liệu hải quan và tầm quan trọng của việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn địa phương, yêu cầu ghi nhãn và quy định về môi trường.

Bước 2: Nhận đăng ký và nhận dạng cần thiết

  • Hoa Kỳ: Lấy mã số doanh nghiệp IRS hoặc sử dụng SSN của bạn cho Mã số nhà nhập khẩu. (Mã số CBP được chỉ định cho các tổ chức nước ngoài)
  • Canada: Đăng ký Mã số doanh nghiệp (BN) với CBSA cho các hoạt động nhập khẩu.
Bước 3: Phân loại hàng hóa của bạn

Xác định mã Hệ thống hài hòa (HS) cho hàng hóa của bạn. Phân loại này sẽ quyết định thuế quan và bất kỳ hạn chế nhập khẩu nào.

Ví dụ: nếu bạn đang nhập khẩu hạt cà phê vào Canada, bạn phải xác định mã HS thích hợp. Hạt cà phê thuộc mã HS 0901.11: "Cà phê, không rang, không khử caffein." Biết mã này là rất quan trọng để tính thuế và xác định các hạn chế hoặc yêu cầu nhập khẩu đối với các sản phẩm nông nghiệp vào Canada. 

Bước 4: Đánh giá và tuân thủ các quy định cụ thể về sản phẩm

Xác định xem sản phẩm của bạn có cần tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể (an toàn, chất lượng và môi trường) do các cơ quan như FDA (Hoa Kỳ) hoặc CFIA (Canada) đặt ra hay không.

Ví dụ: nếu bạn nhập khẩu các sản phẩm thực phẩm đóng gói vào Hoa Kỳ, bạn phải tuân thủ các quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA). Dưới đây là một cái nhìn ngắn gọn về nhu cầu tuân thủ của FDA đối với các sản phẩm thực phẩm đóng gói:

  • Tiêu chuẩn an toàn: Sản phẩm của bạn phải an toàn để tiêu thụ, không có các chất độc hại và được xử lý hợp vệ sinh. Điều này có thể liên quan đến việc thử nghiệm các sản phẩm cho các chất gây ô nhiễm và đảm bảo các cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh của FDA.
  • Yêu cầu ghi nhãn: Nhãn trên các sản phẩm thực phẩm đóng gói phải tuân thủ các hướng dẫn của FDA, bao gồm liệt kê các thành phần, thông tin dinh dưỡng, kích thước khẩu phần và cảnh báo chất gây dị ứng theo định dạng quy định.
  • Prior Notice Thực phẩm nhập khẩu: Trước khi vận chuyển sản phẩm của bạn, bạn phải gửi một FDA Prior Notice cho FDA, cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm được nhập khẩu, nhà sản xuất và người gửi hàng. Đây là một phần trong nỗ lực của FDA nhằm ngăn chặn thực phẩm bị ô nhiễm hoặc có hại xâm nhập vào Hoa Kỳ.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu của bạn

Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói và bất kỳ giấy phép hoặc giấy chứng nhận xuất xứ cần thiết nào.

Mẹo tài liệu:

  • Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết trên hóa đơn thương mại về tính chính xác, bao gồm mô tả và giá trị sản phẩm, để tránh sự chậm trễ của hải quan.
  • Hiểu rõ chi tiết hàng hóa: Trên danh sách đóng gói, ghi từng mục sản phẩm, bao gồm số lượng và chi tiết đóng gói, để hải quan dễ dàng xác minh.
  • Thực hiện theo các giao thức vận đơn: Đảm bảo Vận đơn khớp với các chứng từ vận chuyển khác và phản ánh chính xác các chi tiết hàng hóa.
  • Chứng chỉ an toàn sớm: Đăng ký trước bất kỳ giấy phép hoặc Giấy chứng nhận xuất xứ cần thiết nào để tránh bị giữ lô hàng.
  • Giữ bản sao: Duy trì bản sao điện tử và vật lý của tất cả các tài liệu trong trường hợp mất mát hoặc yêu cầu xác minh bổ sung từ hải quan.

Đảm bảo bạn lưu trữ các tài liệu này ở một vị trí an toàn và dễ truy cập. Điều này sẽ giúp hợp lý hóa quy trình thông quan và tránh sự chậm trễ không cần thiết. 

Bước 6: Tính thuế và phí

Sử dụng mã HS để xác định các loại thuế và thuế hiện hành. Các công cụ như Công cụ ước tính thuế và thuế CBSA có thể hữu ích. Ví dụ: nếu bạn đang nhập khẩu túi xách da vào Hoa Kỳ, trước tiên bạn sẽ sử dụng mã HS dành riêng cho túi xách da, có thể là "4202.21.90.00" cho túi xách có diện tích bề mặt da.

Bằng cách nhập mã HS này vào máy tính thuế hoặc tham khảo Biểu thuế quan hài hòa của Ủy ban Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ, bạn sẽ khám phá ra mức thuế suất cho những chiếc túi xách này là 5,5%.

Nếu tổng giá trị lô hàng của bạn là 10.000 đô la, thuế nhập khẩu bạn phải trả là 550 đô la. Các công cụ như Công cụ ước tính thuế và thuế CBSA cho Canada hoặc máy tính của Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ có thể đơn giản hóa quy trình này, cung cấp ước tính nhanh về chi phí liên quan đến nhập khẩu của bạn.

Bước 7: Chọn một đại lý hải quan (tùy chọn nhưng được khuyến nghị)

Xem xét việc thuê một nhà môi giới hải quan để điều hướng sự phức tạp của quá trình nhập khẩu, từ tài liệu đến thông quan. Hãy xem xét những điều này trong khi đưa ra quyết định:

  • Kinh nghiệm: Tìm kiếm một nhà môi giới có nhiều kinh nghiệm trong ngành cụ thể của bạn hoặc loại hàng hóa bạn đang nhập khẩu.
  • Giấy phép: Đảm bảo nhà môi giới được cấp phép và công nhận đầy đủ bởi các cơ quan có liên quan (ví dụ: CBP ở Hoa Kỳ, CBSA ở Canada).
  • Danh tiếng: Nghiên cứu danh tiếng của họ thông qua các đánh giá hoặc tài liệu tham khảo trong ngành để đánh giá độ tin cậy và chất lượng dịch vụ.
  • Giao tiếp: Chọn một nhà môi giới giao tiếp rõ ràng và kịp thời, thông báo cho bạn trong suốt quá trình nhập khẩu.
  • Tuân thủ hải quan: Xác minh hồ sơ theo dõi của họ về việc tuân thủ, đảm bảo họ được cập nhật các quy định và thủ tục hải quan mới nhất.
Bước 8: Vận chuyển hàng hóa của bạn

Chọn phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển, đường sắt hoặc đường bộ) phù hợp với ngân sách, thời gian và loại hàng hóa của bạn. Đảm bảo hãng vận chuyển của bạn cung cấp các chứng từ vận chuyển cần thiết, như Vận đơn hoặc Vận đơn hàng không.

Hãy nhớ rằng, việc chọn phương thức vận chuyển là rất quan trọng đối với chi phí và thời gian giao hàng. Xem xét bản chất của hàng hóa, mức độ khẩn cấp và hạn chế ngân sách của bạn khi đưa ra quyết định này. Điều này sẽ đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí.

Bước 9: Theo dõi và nhận lô hàng của bạn

Sử dụng hệ thống theo dõi do hãng vận chuyển cung cấp để theo dõi tiến trình lô hàng của bạn. Chuẩn bị sẵn sàng cung cấp thêm tài liệu hoặc thông tin cho công chức hải quan nếu được yêu cầu.

Bước 10: Xem xét và phản ánh

Sau khi hoàn tất quá trình nhập, hãy xem lại quy trình để xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện. Lưu giữ hồ sơ của tất cả các giao dịch và thông tin liên lạc cho mục đích tham khảo và tuân thủ trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao quy trình nhập khẩu trong tương lai và đảm bảo rằng bạn có hồ sơ kỹ lưỡng về các nỗ lực tuân thủ của mình.

Kết thúc

Các yếu tố cần thiết sôi sục để chuẩn bị siêng năng và tuân thủ. Ưu tiên phân loại chính xác hàng hóa của bạn, tài liệu tỉ mỉ và hiểu biết về thuế và phí.

Thu hút một nhà môi giới hải quan dày dạn kinh nghiệm có thể là một người thay đổi cuộc chơi, mang lại chuyên môn và sự an tâm. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải làm quen với quy trình, đảm bảo bạn có nền tảng vững chắc để nhập khẩu thành công vào Bắc Mỹ.

Hãy nhớ rằng, thành công trong việc nhập khẩu phụ thuộc vào sự chú ý đến chi tiết và quản lý tuân thủ chủ động. Được trang bị hướng dẫn này, tiếp cận bối cảnh nhập khẩu một cách tự tin, đảm bảo mọi bước từ phân loại đến thông quan đều phù hợp với nhu cầu quy định. 

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay

Blog gần đây

Giữ kết nối

Được Customs City tin tức
được giao cho
hộp thư đến.

TIN