101 आयात करना: आत्मविश्वास के साथ उत्तर अमेरिकी प्रवेश प्रक्रिया को नेविगेट करना

उत्तरी अमेरिका में, वैश्विक बाजार में फलने-फूलने का लक्ष्य रखने वाले व्यवसायों के लिए माल आयात करने की प्रक्रिया में महारत हासिल करना महत्वपूर्ण है।

आँकड़े वॉल्यूम बोलते हैं: 19.4 में अमेरिका से कनाडा में $ 362.9 बिलियन के आयात में अकेले मोटर वाहनों और पुर्जों का 2021% हिस्सा था, कनाडा में अमेरिका का प्रत्यक्ष निवेश $500.7 बिलियन था, जो कुल निवेश का लगभग आधा था।

इस ब्लॉग में, हमारा उद्देश्य आपके जैसे व्यवसायों को अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को प्रभावी ढंग से सरल बनाने और लाभ उठाने में मदद करने के लिए माल आयात करने की जटिलता में कटौती करना है। चाहे आप एक वैश्विक ईकामर्स उद्यम शुरू कर रहे हों, विदेश में व्यक्तिगत प्रभाव डाल रहे हों, या सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा (सीबीपी) की निगरानी को समझना चाहते हों, यह मार्गदर्शिका आवश्यक बताती है।

सीबीपी और सीबीएसए की जरूरतों का पालन करने के लिए पूरी चेकलिस्ट

अनुपालन वैकल्पिक नहीं है; यह सुनिश्चित करने की आधारशिला है कि आपका सामान अनावश्यक देरी या दंड के बिना सीमाओं के पार सुचारू रूप से आगे बढ़े।

अमेरिकी सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा (CBP) आयात प्रक्रिया की देखरेख करता है और अर्थव्यवस्था, निवासियों और पर्यावरण की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए नियमों को लागू करता है। इसी तरह, कनाडा में, कनाडा सीमा सेवा एजेंसी (CBSA) आयात कानूनों और विनियमों को लागू करते हुए देश में माल के प्रवाह का प्रबंधन करती है।

ये एजेंसियां सुनिश्चित करती हैं कि सभी आयात उत्तरी अमेरिकी सुरक्षा, गुणवत्ता और वैधता मानकों को पूरा करते हैं।

नियमों और प्रक्रियाओं दोनों को समझने के लिए यहां एक पूरी चेकलिस्ट दी गई है:

अमेरिकी आयात (CBP) के लिए:

  1. एक आयातक संख्या प्राप्त करें: आमतौर पर, यदि आपके पास व्यवसाय संख्या नहीं है, तो आप अपने आईआरएस व्यवसाय पंजीकरण नंबर या एसएसएन का उपयोग करते हैं।  विदेशी संस्थाओं के लिए एक सीबीपी-असाइन किए गए नंबर का उपयोग किया जाता है।
  2. हार्मोनाइज्ड टैरिफ शेड्यूल (HTS) कोड निर्धारित करें: लागू टैरिफ को समझने के लिए अपने सामान को सटीक रूप से वर्गीकृत करें।
  3. अमेरिकी विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करें: अपने उत्पाद (एफडीए, यूएसडीए, ईपीए, आदि) के आधार पर विशिष्ट आवश्यकताओं की जांच करें।
  4. आवश्यक दस्तावेज तैयार करें:
  • वाणिज्यिक चालान
  • बिल ऑफ लीडिंग या एयरवे बिल
  • पॅकिंग सूची
  • आगमन सूचना (वाहक द्वारा प्रदान की गई)
  • उत्पत्ति का प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
  • आपके विशिष्ट सामानों के लिए आवश्यक कोई परमिट या लाइसेंस
  1. कर्तव्यों और करों की गणना और भुगतान करें: कर्तव्यों की गणना करने के लिए एचटीएस कोड का उपयोग करें। आयात घोषणाओं को सीबीपी का उपयोग करके प्रस्तुत किया जा सकता है ABI (स्वचालित ब्रोकर इंटरफ़ेस) सॉफ़्टवेयर।  आयात घोषणाएं IID (एकीकृत आयात दस्तावेज़) सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके CBSA को प्रस्तुत की जा सकती हैं।
  2. एक सीमा शुल्क ब्रोकर का उपयोग करें: निर्बाध प्रसंस्करण के लिए ब्रोकर को काम पर रखने पर विचार करें, खासकर यदि आप आयात करने के लिए नए हैं।
कनाडा के आयात (CBSA) के लिए:
  1. व्यवसाय नंबर (BN) प्राप्त करें: कनाडा में आयात गतिविधियाँ संचालित करने के लिए आवश्यक।
  2. अपने सामान को वर्गीकृत करें: शुल्क दरों और किसी भी प्रतिबंध को निर्धारित करने के लिए कनाडाई हार्मोनाइज्ड सिस्टम (एचएस) का उपयोग करें।
  3. कनाडा के मानकों के अनुपालन की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आपका सामान सभी स्वास्थ्य, सुरक्षा और गुणवत्ता मानकों को पूरा करता है।
  4. आवश्यक दस्तावेज तैयार करें:
  • कनाडा सीमा शुल्क चालान या वाणिज्यिक चालान
  • लदान-बिल
  • कार्गो नियंत्रण दस्तावेज़ (सीसीडी)
  • उत्पत्ति का प्रमाण पत्र (यदि अधिमान्य टैरिफ उपचार का दावा कर रहा है)
  • आयात परमिट यदि आपके सामान विनियमित हैं
  1. कर्तव्यों और करों का निर्धारण और भुगतान करें: लागत के लिए बजट के लिए सीबीएसए के कर्तव्य और कर अनुमानक का उपयोग करें।
  2. सीमा शुल्क ब्रोकर का उपयोग करने पर विचार करें: यह जटिल नियमों को नेविगेट करने और सुचारू सीमा शुल्क निकासी सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है।
आरंभ करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

आरंभ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: आयात आवश्यकताओं पर शोध करें और समझें

  • आयात विनियम सीखें: अपने माल पर लागू आयात नियमों, टैरिफ और गैर-टैरिफ बाधाओं से खुद को परिचित करें।
  • अनुपालन आवश्यकताओं का अध्ययन करें: आयात कागजी कार्रवाई, सीमा शुल्क दस्तावेज़ीकरण और स्थानीय सुरक्षा मानकों, लेबलिंग आवश्यकताओं और पर्यावरण नियमों के अनुपालन के महत्व के बारे में जानें।

चरण 2: आवश्यक पंजीकरण और पहचान प्राप्त करें

  • अमेरिका: एक आईआरएस व्यवसाय नंबर प्राप्त करें या आयातक संख्या के लिए अपने एसएसएन का उपयोग करें। (विदेशी संस्थाओं के लिए सीबीपी असाइन किया गया नंबर)
  • कनाडा: आयात गतिविधियों के लिए CBSA के साथ व्यवसाय संख्या (BN) के लिए आवेदन करें।
चरण 3: अपने सामान को वर्गीकृत करें

अपने माल के लिए हार्मोनाइज्ड सिस्टम (एचएस) कोड निर्धारित करें। यह वर्गीकरण टैरिफ और किसी भी आयात प्रतिबंध को निर्धारित करेगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप कनाडा में कॉफी बीन्स आयात कर रहे हैं, तो आपको उपयुक्त एचएस कोड निर्धारित करना होगा। कॉफी बीन्स एचएस कोड 0901.11 के अंतर्गत आते हैं: "कॉफी, भुना हुआ नहीं, डिकैफ़िनेटेड नहीं। इस कोड को जानना टैरिफ की गणना करने और कनाडा में प्रवेश करने वाले कृषि उत्पादों के लिए आयात प्रतिबंधों या आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है। 

चरण 4: उत्पाद-विशिष्ट विनियमों का मूल्यांकन और अनुपालन करें

पहचानें कि क्या आपके उत्पाद को एफडीए (यूएस) या सीएफआईए (कनाडा) जैसी एजेंसियों द्वारा निर्धारित विशिष्ट मानकों (सुरक्षा, गुणवत्ता और पर्यावरण) का पालन करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में पैक किए गए खाद्य उत्पादों का आयात करते हैं, तो आपको खाद्य एवं औषधि प्रशासन (एफडीए) के नियमों का पालन करना होगा। पैकेज्ड खाद्य उत्पादों के लिए एफडीए अनुपालन आवश्यकताओं पर एक संक्षिप्त नज़र डालें:

  • सुरक्षा मानक: आपका उत्पाद उपभोग के लिए सुरक्षित होना चाहिए, हानिकारक पदार्थों से मुक्त होना चाहिए, और स्वच्छता से संसाधित होना चाहिए। इसमें दूषित पदार्थों के लिए उत्पादों का परीक्षण करना और यह सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है कि सुविधाएं एफडीए के सैनिटरी मानकों को पूरा करती हैं।
  • लेबलिंग आवश्यकताएँ: पैक किए गए खाद्य उत्पादों पर लेबल को एफडीए दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए, जिसमें एक निर्धारित प्रारूप में सामग्री सूचीबद्ध करना, पोषण संबंधी जानकारी, सेवारत आकार और एलर्जी चेतावनियां शामिल हैं।
  • Prior Notice आयातित खाद्य पदार्थों की संख्या: अपने उत्पादों को शिपिंग करने से पहले, आपको एक जमा करना होगा एफडीए Prior Notice एफडीए को, आयात किए जा रहे उत्पादों, निर्माता और शिपर के बारे में विवरण प्रदान करना। यह दूषित या हानिकारक खाद्य पदार्थों को अमेरिका में प्रवेश करने से रोकने के लिए एफडीए के प्रयास का हिस्सा है।

चरण 5: अपना दस्तावेज़ तैयार करें

वाणिज्यिक चालान, लदान बिल, पैकिंग सूची, और किसी भी आवश्यक परमिट या मूल प्रमाण पत्र सहित आवश्यक दस्तावेज इकट्ठा करें और तैयार करें।

दस्तावेज़ीकरण युक्तियाँ:

  • सटीकता सुनिश्चित करें: सीमा शुल्क देरी से बचने के लिए उत्पाद विवरण और मूल्यों सहित सटीकता के लिए वाणिज्यिक चालान पर सभी विवरणों को दोबारा जांचें।
  • माल के विवरण को समझें: पैकिंग सूची पर, सीमा शुल्क द्वारा आसान सत्यापन के लिए, मात्रा और पैकेजिंग विवरण सहित प्रत्येक उत्पाद को आइटम करें।
  • बिल ऑफ लैडिंग प्रोटोकॉल का पालन करें: सुनिश्चित करें कि बिल ऑफ लीडिंग अन्य शिपिंग दस्तावेजों से मेल खाता है और कार्गो विवरण को सटीक रूप से दर्शाता है।
  • सुरक्षित प्रमाणपत्र जल्दी: शिपमेंट होल्ड-अप को रोकने के लिए किसी भी आवश्यक परमिट या मूल प्रमाण पत्र के लिए अग्रिम रूप से आवेदन करें।
  • प्रतियां रखें: सीमा शुल्क से नुकसान या अतिरिक्त सत्यापन अनुरोधों के मामले में सभी दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक प्रतियां बनाए रखें।

सुनिश्चित करें कि आप इन दस्तावेज़ों को किसी सुरक्षित और आसानी से पहुँच योग्य स्थान पर संग्रहीत करते हैं. यह सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और अनावश्यक देरी से बचने में मदद करेगा। 

चरण 6: कर्तव्यों और करों की गणना करें

लागू कर्तव्यों और करों को निर्धारित करने के लिए एचएस कोड का उपयोग करें। सीबीएसए ड्यूटी और टैक्स एस्टिमेटर जैसे उपकरण मददगार हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में चमड़े के हैंडबैग आयात कर रहे हैं, तो आप पहले चमड़े के हैंडबैग के लिए विशिष्ट एचएस कोड का उपयोग करेंगे, जो चमड़े के सतह क्षेत्र के साथ हैंडबैग के लिए "4202.21.90.00" हो सकता है।

इस एचएस कोड को ड्यूटी कैलकुलेटर में इनपुट करके या यूएस इंटरनेशनल ट्रेड कमीशन के हार्मोनाइज्ड टैरिफ शेड्यूल से परामर्श करके, आपको पता चलता है कि इन हैंडबैग के लिए शुल्क दर 5.5% है।

यदि आपके शिपमेंट का कुल मूल्य $10,000 है, तो आपसे $550 आयात शुल्क का भुगतान करने की अपेक्षा की जाएगी। कनाडा के लिए सीबीएसए ड्यूटी और टैक्स एस्टिमेटर या यूएस कस्टम्स एंड बॉर्डर प्रोटेक्शन के कैलकुलेटर जैसे टूल आपके आयात से जुड़ी लागतों का त्वरित अनुमान प्रदान करते हुए इस प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं।

चरण 7: एक सीमा शुल्क ब्रोकर चुनें (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित)

आयात प्रक्रिया की जटिलताओं को नेविगेट करने के लिए एक सीमा शुल्क दलाल को काम पर रखने पर विचार करें, दस्तावेज़ीकरण से निकासी तक। निर्णय लेते समय इन बातों पर विचार करें:

  • अनुभव: अपने विशिष्ट उद्योग या आपके द्वारा आयात किए जा रहे सामान के प्रकार में व्यापक अनुभव वाले ब्रोकर की तलाश करें।
  • लाइसेंस: सुनिश्चित करें कि ब्रोकर पूरी तरह से लाइसेंस प्राप्त है और संबंधित अधिकारियों द्वारा मान्यता प्राप्त है (उदाहरण के लिए, अमेरिका में सीबीपी, कनाडा में सीबीएसए)।
  • प्रतिष्ठा: विश्वसनीयता और सेवा की गुणवत्ता को मापने के लिए समीक्षाओं या उद्योग संदर्भों के माध्यम से उनकी प्रतिष्ठा पर शोध करें।
  • संचार: एक ब्रोकर चुनें जो स्पष्ट रूप से और तुरंत संचार करता है, आपको आयात प्रक्रिया के दौरान सूचित रखता है।
  • सीमा शुल्क अनुपालन: अनुपालन के लिए उनके ट्रैक रिकॉर्ड को सत्यापित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे नवीनतम सीमा शुल्क नियमों और प्रक्रियाओं के साथ अद्यतित हैं।
चरण 8: अपना माल शिप करें

एक शिपिंग विधि (वायु, समुद्र, रेल, या सड़क) का चयन करें जो आपके बजट, समयरेखा और माल के प्रकार के साथ संरेखित हो। सुनिश्चित करें कि आपका वाहक आवश्यक शिपिंग दस्तावेज़ प्रदान करता है, जैसे बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल।

याद रखें, शिपिंग विधि चुनना लागत और वितरण की समयसीमा के लिए महत्वपूर्ण है। यह निर्णय लेते समय अपने माल की प्रकृति, तात्कालिकता और बजट की कमी पर विचार करें। यह आपके माल के लिए एक सुचारू और लागत प्रभावी परिवहन प्रक्रिया सुनिश्चित करेगा।

चरण 9: अपना शिपमेंट ट्रैक करें और प्राप्त करें

अपने शिपमेंट की प्रगति की निगरानी के लिए अपने वाहक द्वारा प्रदान की गई ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करें। अनुरोध किए जाने पर सीमा शुल्क अधिकारियों को अतिरिक्त दस्तावेज या जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार रहें।

चरण 10: समीक्षा करें और प्रतिबिंबित करें

आयात पूर्ण करने के बाद, सुधार के लिए किन्हीं क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रक्रिया की समीक्षा करें. भविष्य के संदर्भ और अनुपालन उद्देश्यों के लिए सभी लेनदेन और संचार का रिकॉर्ड रखें। यह आपकी भविष्य की आयात प्रक्रियाओं को बढ़ाने में आपकी सहायता करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अपने अनुपालन प्रयासों का संपूर्ण रिकॉर्ड है।

समाप्ति

आवश्यक मेहनती तैयारी और अनुपालन के लिए उबालते हैं। अपने माल के सटीक वर्गीकरण, सावधानीपूर्वक प्रलेखन और कर्तव्यों और करों की समझ को प्राथमिकता दें।

एक अनुभवी सीमा शुल्क ब्रोकर को शामिल करना एक गेम-चेंजर हो सकता है, जो विशेषज्ञता और मन की शांति प्रदान करता है। हालांकि, प्रक्रिया से खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करना कि आपके पास उत्तरी अमेरिका में सफल आयात के लिए एक ठोस आधार है।

याद रखें, आयात करने में सफलता विस्तार और सक्रिय अनुपालन प्रबंधन पर ध्यान देने पर निर्भर करती है। इस गाइड के साथ सशस्त्र, आयात परिदृश्य को आत्मविश्वास से देखें, यह सुनिश्चित करते हुए कि वर्गीकरण से लेकर निकासी तक हर कदम नियामक मांगों के अनुरूप हो। 

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