Importação 101: Navegar no processo de entrada na América do Norte com confiança

Na América do Norte, dominar o processo de importação de mercadorias é crucial para as empresas que pretendem prosperar no mercado global.

As estatísticas falam por si: só os veículos automóveis e as peças representaram 19,4% dos 362,9 mil milhões de dólares em importações dos EUA para o Canadá em 2021, com o investimento direto dos EUA no Canadá a atingir 500,7 mil milhões de dólares, quase metade do investimento total.

Neste blogue, o nosso objetivo é ultrapassar a complexidade da importação de mercadorias para ajudar empresas como a sua a simplificarem e a aproveitarem o comércio internacional de forma eficaz. Quer esteja a lançar um empreendimento global de comércio eletrónico, a transferir objectos pessoais para o estrangeiro ou a tentar compreender a supervisão das Alfândegas e da Proteção das Fronteiras (CBP), este guia apresenta o essencial.

Lista de controlo completa para responder às necessidades do CBP e do CBSA

A conformidade não é opcional; é a pedra angular para garantir que as suas mercadorias circulam sem problemas através das fronteiras, sem atrasos ou penalizações desnecessárias.

A Alfândega e Proteção das Fronteiras dos EUA (CBP) supervisiona o processo de importação e aplica regulamentos destinados a proteger a economia, os residentes e o ambiente. Da mesma forma, no Canadá, a Agência de Serviços de Fronteiras do Canadá (CBSA) gere o fluxo de mercadorias para o país e aplica as leis e os regulamentos de importação.

Estas agências asseguram que todas as importações cumprem as normas de segurança, qualidade e legalidade norte-americanas.

Eis uma lista de controlo completa para compreender os regulamentos e os procedimentos:

Para importações dos EUA (CBP):

  1. Obter um número de importador: Normalmente, utiliza-se o número de registo comercial do IRS ou o SSN se não se tiver um número comercial. Para as entidades estrangeiras, é utilizado um número atribuído pelo CBP.
  2. Determinar o código do Harmonized Tariff Schedule (HTS): Classifique as suas mercadorias com exatidão para compreender as tarifas aplicáveis.
  3. Garantir a conformidade com os regulamentos dos EUA: Verifique os requisitos específicos com base no seu produto (FDA, USDA, EPA, etc.).
  4. Preparar a documentação necessária:
  • Fatura comercial
  • Conhecimento de embarque ou carta de porte aéreo
  • Lista de embalagem
  • Aviso de chegada (fornecido pela transportadora)
  • Certificado de origem (se aplicável)
  • Quaisquer autorizações ou licenças necessárias para as suas mercadorias específicas
  1. Calcular e pagar direitos e impostos: Utilizar o código HTS para calcular os direitos. As declarações de importação podem ser apresentadas ao CBP utilizando ABI (Interface de corretor automatizado) software. As declarações de importação podem ser submetidas ao CBSA utilizando IID (Documento de importação integrado) software.
  2. Utilizar um despachante aduaneiro: Considere a possibilidade de contratar um despachante para um processamento sem problemas, especialmente se for novo na importação.
Para as importações canadianas (CBSA):
  1. Obter um número comercial (BN): Necessário para realizar actividades de importação no Canadá.
  2. Classifique os seus bens: Utilize o Sistema Harmonizado Canadiano (HS) para determinar as taxas de direitos e quaisquer restrições.
  3. Verificar a conformidade com as normas canadianas: Certifique-se de que os seus produtos cumprem todas as normas de saúde, segurança e qualidade.
  4. Preparar a documentação necessária:
  • Fatura aduaneira do Canadá ou fatura comercial
  • Conhecimento de embarque
  • Documento de controlo da carga (CCD)
  • Certificado de origem (se solicitar um tratamento pautal preferencial)
  • Licenças de importação se as suas mercadorias forem regulamentadas
  1. Determinar e pagar taxas e impostos: Utilizar o estimador de taxas e impostos da CBSA para orçamentar os custos.
  2. Considere a possibilidade de utilizar um despachante aduaneiro: Isto é especialmente benéfico para navegar em regulamentos complexos e assegurar um desalfandegamento sem problemas.
Guia passo a passo para começar a trabalhar

Siga as etapas mencionadas abaixo para começar:

Passo 1: Pesquisar e compreender os requisitos de importação

  • Aprender os regulamentos de importação: Familiarize-se com os regulamentos de importação, tarifas e barreiras não tarifárias aplicáveis às suas mercadorias.
  • Estudar as necessidades de conformidade: Saiba mais sobre a papelada de importação, a documentação alfandegária e a importância de cumprir as normas de segurança locais, os requisitos de rotulagem e os regulamentos ambientais.

Etapa 2: Obter os registos e identificações necessários

  • EUA: Obter um número de empresa do IRS ou utilizar o seu SSN para o número de importador. (Número atribuído pelo CBP para entidades estrangeiras)
  • Canadá: Solicitar um número comercial (BN) junto da CBSA para actividades de importação.
Etapa 3: Classificar as mercadorias

Determine o código do Sistema Harmonizado (SH) para as suas mercadorias. Esta classificação ditará as tarifas e quaisquer restrições à importação.

Por exemplo, se estiver a importar café em grão para o Canadá, deve determinar o código SH adequado. O café em grão é abrangido pelo código SH 0901.11: "Café, não torrado, não descafeinado". O conhecimento deste código é crucial para calcular as tarifas e identificar as restrições ou requisitos de importação para os produtos agrícolas que entram no Canadá. 

Passo 4: Avaliar e cumprir os regulamentos específicos do produto

Identifique se o seu produto precisa de cumprir normas específicas (segurança, qualidade e ambiente) definidas por agências como a FDA (EUA) ou a CFIA (Canadá).

Por exemplo, se importar produtos alimentares embalados para os Estados Unidos, tem de cumprir os regulamentos da Food and Drug Administration (FDA). Segue-se uma breve análise das necessidades de conformidade com a FDA para produtos alimentares embalados:

  • Normas de segurança: O seu produto deve ser seguro para consumo, isento de substâncias nocivas e processado de forma higiénica. Isto pode implicar testar os produtos para detetar contaminantes e garantir que as instalações cumprem as normas sanitárias da FDA.
  • Requisitos de rotulagem: Os rótulos dos produtos alimentares embalados têm de cumprir as directrizes da FDA, que incluem a listagem dos ingredientes, a informação nutricional, o tamanho das porções e os avisos sobre alergénios num formato prescrito.
  • Prior Notice de alimentos importados: Antes de expedir os seus produtos, tem de apresentar uma FDA Prior Notice à FDA, fornecendo detalhes sobre os produtos que estão a ser importados, o fabricante e o expedidor. Isso faz parte dos esforços da FDA para evitar que alimentos contaminados ou prejudiciais entrem nos EUA.

Passo 5: Preparar a sua documentação

Reunir e preparar documentos essenciais, incluindo a fatura comercial, o conhecimento de embarque, a lista de embalagem e quaisquer autorizações ou certificados de origem necessários.

Dicas de documentação:

  • Garantir a exatidão: Verificar a exatidão de todos os detalhes da fatura comercial, incluindo as descrições e os valores dos produtos, para evitar atrasos nas alfândegas.
  • Compreender os pormenores das mercadorias: Na lista de embalagem, indique cada produto, incluindo as quantidades e os pormenores da embalagem, para facilitar a verificação pela alfândega.
  • Seguir os protocolos do conhecimento de embarque: Assegurar que o conhecimento de embarque corresponde a outros documentos de expedição e reflecte com exatidão os detalhes da carga.
  • Obtenha os certificados com antecedência: Solicite todas as autorizações ou certificados de origem necessários com bastante antecedência para evitar atrasos na expedição.
  • Conservar cópias: Conservar cópias electrónicas e físicas de todos os documentos em caso de perda ou de pedidos de verificação adicionais por parte das alfândegas.

Certifique-se de que guarda estes documentos num local seguro e de fácil acesso. Isto ajudará a simplificar o processo de desalfandegamento e a evitar atrasos desnecessários. 

Passo 6: Calcular os direitos e impostos

Utilize o código HS para determinar os direitos e impostos aplicáveis. Ferramentas como o CBSA Duty and Tax Estimator podem ser úteis. Por exemplo, se estiver a importar bolsas de couro para os Estados Unidos, deve primeiro utilizar o código HS específico para bolsas de couro, que pode ser "4202.21.90.00" para bolsas com uma área de superfície de couro.

Ao introduzir este código SH numa calculadora de direitos ou ao consultar a Harmonized Tariff Schedule da Comissão de Comércio Internacional dos EUA, descobre-se que a taxa de direitos para estas bolsas é de 5,5%.

Se o valor total do seu envio for de $10.000, o direito de importação que deverá pagar é de $550. Ferramentas como a CBSA Duty and Taxes Estimator for Canada ou a calculadora da U.S. Customs and Border Protection podem simplificar este processo, fornecendo estimativas rápidas dos custos associados à sua importação.

Etapa 7: Escolher um despachante aduaneiro (opcional mas recomendado)

Considere a possibilidade de contratar um despachante aduaneiro para navegar pelas complexidades do processo de importação, desde a documentação até ao desalfandegamento. Considere estes aspectos ao tomar uma decisão:

  • Experiência: Procure um despachante com uma vasta experiência no seu sector específico ou no tipo de mercadorias que está a importar.
  • Licenças: Certificar-se de que o corretor está totalmente licenciado e acreditado pelas autoridades competentes (por exemplo, CBP nos EUA, CBSA no Canadá).
  • Reputação: Pesquise a reputação da empresa através de críticas ou referências do sector para avaliar a fiabilidade e a qualidade do serviço.
  • Comunicação: Escolha um despachante que comunique de forma clara e rápida, mantendo-o informado durante todo o processo de importação.
  • Conformidade aduaneira: Verificar o seu historial de conformidade, assegurando que estão actualizados com os regulamentos e procedimentos aduaneiros mais recentes.
Etapa 8: Enviar a sua mercadoria

Seleccione um método de envio (aéreo, marítimo, ferroviário ou rodoviário) que se adeqúe ao seu orçamento, calendário e tipo de mercadorias. Certifique-se de que a sua transportadora fornece os documentos de expedição necessários, como o conhecimento de embarque ou a carta de porte aéreo.

Lembre-se de que a escolha de um método de envio é fundamental para o custo e os prazos de entrega. Considere a natureza dos seus bens, a urgência e as restrições orçamentais ao tomar esta decisão. Isto garantirá um processo de transporte suave e económico para as suas mercadorias.

Passo 9: Acompanhar e receber a sua expedição

Utilize o sistema de localização fornecido pelo seu transportador para acompanhar o progresso do seu envio. Esteja preparado para fornecer documentação ou informações adicionais aos funcionários aduaneiros, se solicitado.

Passo 10: Rever e refletir

Depois de concluir a importação, reveja o processo para identificar quaisquer áreas a melhorar. Mantenha registos de todas as transacções e comunicações para referência futura e para efeitos de conformidade. Isto ajudá-lo-á a melhorar os seus futuros processos de importação e a garantir que tem um registo completo dos seus esforços de conformidade.

Conclusão

O essencial resume-se a uma preparação e cumprimento diligentes. Dê prioridade à classificação exacta das suas mercadorias, à documentação meticulosa e à compreensão dos direitos e impostos.

A contratação de um despachante aduaneiro experiente pode ser um fator de mudança, oferecendo conhecimentos especializados e paz de espírito. No entanto, é crucial familiarizar-se com o processo, garantindo que tem uma base sólida para importações bem sucedidas para a América do Norte.

Lembre-se, o sucesso na importação depende da atenção aos detalhes e da gestão proactiva da conformidade. Munido deste guia, aborde o panorama das importações com confiança, assegurando que cada passo, desde a classificação até ao desalfandegamento, está em conformidade com as exigências regulamentares. 

Marque hoje uma consulta gratuita

Blogues recentes

Manter-se ligado

Receba notícias Customs City
na sua caixa de entrada
.

NEWSLETTER