Importación 101: Navegar con confianza por el proceso de entrada en Norteamérica

En Norteamérica, dominar el proceso de importación de mercancías es crucial para las empresas que aspiran a prosperar en el mercado mundial.

Las estadísticas son elocuentes: los vehículos de motor y sus piezas representaron por sí solos el 19,4% de los 362.000 millones de euros del PIB. 362.900 millones de dólares en importaciones de EE.UU. a Canadá en 2021, y la inversión directa de EE.UU. en Canadá alcanzó los 500.700 millones de dólares, casi la mitad de la inversión total.

En este blog pretendemos desentrañar la complejidad de la importación de mercancías para ayudar a empresas como la suya a simplificar y aprovechar eficazmente el comercio internacional. Tanto si está lanzando una empresa de comercio electrónico global, trasladando efectos personales al extranjero, o buscando entender la supervisión de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), esta guía establece lo esencial.

Lista de comprobación completa para ajustarse a las necesidades de la CBP y la CBSA

El cumplimiento de las normas no es opcional; es la piedra angular para garantizar que sus mercancías circulen sin problemas a través de las fronteras, sin retrasos ni sanciones innecesarias.

El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (CBP) supervisa el proceso de importación y aplica la normativa destinada a proteger la economía, los residentes y el medio ambiente. Del mismo modo, en Canadá, la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) gestiona el flujo de mercancías en el país al tiempo que aplica las leyes y reglamentos de importación.

Estas agencias garantizan que todas las importaciones cumplen las normas norteamericanas de seguridad, calidad y legalidad.

Aquí tienes una lista completa para entender tanto la normativa como los procedimientos:

Para las importaciones de EE.UU. (CBP):

  1. Obtener un número de importador: Normalmente, se utiliza el número de registro comercial del IRS o el SSN si no se tiene un número comercial. Para las entidades extranjeras se utiliza un número asignado por el CBP.
  2. Determinar el código de la nomenclatura arancelaria armonizada (HTS): Clasifique sus mercancías con precisión para conocer los aranceles aplicables.
  3. Garantice el cumplimiento de la normativa estadounidense: Compruebe los requisitos específicos de su producto (FDA, USDA, EPA, etc.).
  4. Prepare la documentación necesaria:
  • Factura comercial
  • Conocimiento de embarque o carta de porte aéreo
  • Lista de embalaje
  • Aviso de llegada (facilitado por el transportista)
  • Certificado de origen (si procede)
  • Cualquier permiso o licencia necesarios para sus mercancías específicas
  1. Calcular y pagar aranceles e impuestos: Utilice el código HTS para calcular los aranceles. Las declaraciones de importación pueden presentarse al CBP utilizando ABI (Interfaz automatizada de intermediarios) software. Las declaraciones de importación pueden presentarse a la CBSA utilizando IID (Documento Integrado de Importación) (Documento integrado de importación).
  2. Utilice un agente de aduanas: Considere la posibilidad de contratar a un agente para una tramitación sin problemas, especialmente si es nuevo en la importación.
Para las importaciones canadienses (CBSA):
  1. Obtener un número de empresa (BN): Necesario para realizar actividades de importación en Canadá.
  2. Clasifique sus mercancías: Utilice el Sistema Armonizado canadiense (SA) para determinar los tipos de derechos y cualquier restricción.
  3. Compruebe el cumplimiento de las normas canadienses: Asegúrese de que sus mercancías cumplen todas las normas de salud, seguridad y calidad.
  4. Prepare la documentación necesaria:
  • Factura aduanera de Canadá o factura comercial
  • Conocimiento de embarque
  • Documento de control de la carga (DCC)
  • Certificado de origen (si se solicita trato arancelario preferencial)
  • Permisos de importación si sus mercancías están reguladas
  1. Determinar y pagar aranceles e impuestos: Utilice el calculador de impuestos y aranceles de la CBSA para presupuestar los costes.
  2. Considere la posibilidad de recurrir a un agente de aduanas: Esto es especialmente beneficioso para navegar por regulaciones complejas y asegurar un despacho de aduanas sin problemas.
Guía paso a paso para empezar

Siga los pasos que se mencionan a continuación para empezar:

Paso 1: Investigar y comprender los requisitos de importación

  • Conozca la normativa de importación: Familiarícese con la normativa de importación, los aranceles y las barreras no arancelarias aplicables a sus mercancías.
  • Estudiar las necesidades de cumplimiento: Infórmese sobre el papeleo de importación, la documentación aduanera y la importancia de cumplir las normas locales de seguridad, los requisitos de etiquetado y la normativa medioambiental.

Paso 2: Obtener los registros e identificaciones necesarios

  • EE.UU: Obtenga un número de empresa del IRS o utilice su SSN para el número de importador. (Número asignado por el CBP para entidades extranjeras)
  • Canadá: Solicite un número de empresa (BN) a la CBSA para las actividades de importación.
Paso 3: Clasifique sus productos

Determine el código del Sistema Armonizado (SA) de sus mercancías. Esta clasificación dictará los aranceles y cualquier restricción a la importación.

Por ejemplo, si va a importar café en grano a Canadá, debe determinar el código SA apropiado. El café en grano corresponde al código 0901.11 del SA: "Café sin tostar, sin descafeinar". Conocer este código es crucial para calcular los aranceles e identificar las restricciones o requisitos de importación para los productos agrícolas que entran en Canadá. 

Paso 4: Evaluar y cumplir la normativa específica de cada producto

Averigüe si su producto debe cumplir normas específicas (de seguridad, calidad y medio ambiente) establecidas por organismos como la FDA (EE.UU.) o la CFIA (Canadá).

Por ejemplo, si importa productos alimenticios envasados a Estados Unidos, debe cumplir la normativa de la Food and Drug Administration (FDA). He aquí un breve repaso a las necesidades de cumplimiento de la FDA para los productos alimenticios envasados:

  • Normas de seguridad: Su producto debe ser seguro para el consumo, estar libre de sustancias nocivas y procesarse higiénicamente. Esto puede implicar analizar los productos en busca de contaminantes y garantizar que las instalaciones cumplen las normas sanitarias de la FDA.
  • Requisitos de etiquetado: Las etiquetas de los productos alimenticios envasados deben cumplir las directrices de la FDA, que incluyen la enumeración de ingredientes, información nutricional, tamaño de las raciones y advertencias sobre alérgenos en un formato prescrito.
  • Prior Notice de alimentos importados: Antes de enviar sus productos, debe presentar un FDA Prior Notice a la FDA, proporcionando detalles sobre los productos que se importan, el fabricante y el expedidor. Esto forma parte del esfuerzo de la FDA para evitar que entren en EE.UU. alimentos contaminados o dañinos.

Paso 5: Prepare su documentación

Reúna y prepare los documentos esenciales, como la factura comercial, el conocimiento de embarque, la lista de empaque y los permisos o certificados de origen necesarios.

Consejos sobre documentación:

  • Asegúrese de la exactitud: Compruebe dos veces la exactitud de todos los datos de la factura comercial, incluidas las descripciones y los valores de los productos, para evitar retrasos en las aduanas.
  • Comprenda los detalles de la mercancía: En la lista de empaque, detalle cada producto, incluidas las cantidades y los detalles del empaque, para facilitar la verificación por parte de la aduana.
  • Siga los protocolos del conocimiento de embarque: Asegúrese de que el conocimiento de embarque coincide con otros documentos de transporte y refleja con precisión los detalles de la carga.
  • Obtenga los certificados con antelación: Solicite los permisos o certificados de origen necesarios con suficiente antelación para evitar retrasos en los envíos.
  • Conserve copias: Conserve copias electrónicas y físicas de todos los documentos en caso de pérdida o de solicitudes de verificación adicionales por parte de las aduanas.

Asegúrese de guardar estos documentos en un lugar seguro y de fácil acceso. Esto ayudará a agilizar el proceso de despacho de aduanas y evitará retrasos innecesarios. 

Paso 6: Calcular aranceles e impuestos

Utilice el código HS para determinar los aranceles e impuestos aplicables. Herramientas como la calculadora de aranceles e impuestos de la CBSA pueden ser útiles. Por ejemplo, si va a importar bolsos de piel a Estados Unidos, primero utilizará el código del SA específico para bolsos de piel, que podría ser "4202.21.90.00" para bolsos con una superficie de piel.

Introduciendo este código del SA en una calculadora de aranceles o consultando la Lista Arancelaria Armonizada de la Comisión de Comercio Internacional de EE.UU., se descubre que el tipo arancelario para estos bolsos es del 5,5%.

Si el valor total de su envío es de 10.000 dólares, los derechos de importación que debería pagar son 550 dólares. Herramientas como la calculadora de aranceles e impuestos de la CBSA para Canadá o la calculadora de Aduanas y Protección de Fronteras de Estados Unidos pueden simplificar este proceso, proporcionando estimaciones rápidas de los costes asociados a tu importación.

Paso 7: Elegir un agente de aduanas (opcional pero recomendado)

Considere la posibilidad de contratar a un agente de aduanas para sortear las complejidades del proceso de importación, desde la documentación hasta el despacho de aduanas. Ten en cuenta estos aspectos a la hora de tomar una decisión:

  • Experiencia: Busque un intermediario con amplia experiencia en su sector específico o en el tipo de mercancías que va a importar.
  • Licencias: Asegúrese de que el intermediario está plenamente autorizado y acreditado por las autoridades pertinentes (por ejemplo, CBP en EE.UU., CBSA en Canadá).
  • Reputación: Investiga su reputación a través de reseñas o referencias del sector para calibrar la fiabilidad y la calidad del servicio.
  • Comunicación: Elija un agente que se comunique con claridad y prontitud, manteniéndole informado durante todo el proceso de importación.
  • Cumplimiento de la normativa aduanera: Verifique su historial de cumplimiento, asegurándose de que están al día de las últimas normativas y procedimientos aduaneros.
Paso 8: Envíe su mercancía

Seleccione un método de envío (aéreo, marítimo, ferroviario o por carretera) que se ajuste a su presupuesto, plazos y tipo de mercancía. Asegúrate de que el transportista te proporciona los documentos de envío necesarios, como el conocimiento de embarque o la carta de porte aéreo.

Recuerde que la elección del método de envío es fundamental para el coste y los plazos de entrega. Tenga en cuenta la naturaleza de sus mercancías, la urgencia y las limitaciones presupuestarias a la hora de tomar esta decisión. Esto garantizará un proceso de transporte rentable y sin problemas para sus mercancías.

Paso 9: Seguimiento y recepción del envío

Utilice el sistema de seguimiento proporcionado por su transportista para controlar el progreso de su envío. Esté preparado para proporcionar documentación o información adicional a los funcionarios de aduanas si se la solicitan.

Paso 10: Revisar y reflexionar

Una vez finalizada la importación, revise el proceso para identificar posibles áreas de mejora. Guarde registros de todas las transacciones y comunicaciones para futuras referencias y a efectos de cumplimiento. Esto le ayudará a mejorar sus futuros procesos de importación y le garantizará que dispone de un registro exhaustivo de sus esfuerzos de cumplimiento.

Conclusión

Lo esencial se reduce a una preparación diligente y al cumplimiento de las normas. Priorice la clasificación exacta de sus mercancías, la documentación meticulosa y la comprensión de los derechos e impuestos.

Contratar a un agente de aduanas experimentado puede cambiar las reglas del juego, ofreciendo experiencia y tranquilidad. Sin embargo, es fundamental familiarizarse con el proceso y asegurarse de tener una base sólida para importar con éxito a Norteamérica.

Recuerde que el éxito en la importación depende de la atención al detalle y de una gestión proactiva del cumplimiento. Armado con esta guía, aborde el panorama de la importación con confianza, asegurándose de que cada paso, desde la clasificación hasta el despacho, se ajusta a las exigencias normativas. 

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