进口 101:自信驾驭北美入境程序

在北美,掌握进口货物的流程对于希望在全球市场上蓬勃发展的企业来说至关重要。

统计数字充分说明了这一点:仅机动车辆和零部件就占了 3629 亿美元美国在加拿大的直接投资达 5,007 亿美元,几乎占投资总额的一半。

在本博客中,我们旨在揭示进口货物的复杂性,帮助像您这样的企业简化和有效利用国际贸易。无论您是要开展全球电子商务业务、将个人物品转移到国外,还是要了解海关和边境保护局(CBP)的监管情况,本指南都将为您提供基本信息。

符合 CBP 和 CBSA 需求的完整核对表

合规不是可有可无的,而是确保您的货物顺利跨境运输,避免不必要的延误或处罚的基石。

美国海关和边境保护局(CBP)负责监督进口程序,并执行旨在保护经济、居民和环境的法规。同样,在加拿大 加拿大边境服务局(CBSA) 同样,在加拿大,加拿大边境服务局(CBSA)负责管理进入该国的货物流,同时执行进口法律法规。

这些机构确保所有进口产品符合北美的安全、质量和合法性标准。

以下是一份完整的清单,用于了解法规和程序:

美国进口(CBP):

  1. 获取进口商编号:通常情况下,如果没有商业编号,可使用国税局的商业注册号或 SSN。 外国实体使用 CBP 分配的编号。
  2. 确定协调关税表 (HTS) 代码:对货物进行准确分类,以了解适用的关税。
  3. 确保符合美国法规:根据您的产品查看具体要求(FDA、USDA、EPA 等)。
  4. 准备必要的文件:
  • 商业发票
  • 提单或空运单
  • 包装清单
  • 抵达通知(由承运商提供)
  • 原产地证书(如适用)
  • 特定货物所需的许可证或执照
  1. 计算并支付关税和税款:使用 HTS 代码计算关税。可通过以下方式向海关及边境保护局提交进口报关单 ABI (自动经纪人界面)软件。 进口报关单可通过以下方式提交给 CBSA IID(综合进口文件)软件提交进口报关单。
  2. 利用报关行:考虑聘请报关行以实现无缝处理,尤其是如果您是进口新手。
加拿大进口(CBSA):
  1. 获取商业编号 (BN):在加拿大开展进口活动所需的号码。
  2. 对货物进行分类:使用加拿大协调制度(HS)确定税率和任何限制。
  3. 检查是否符合加拿大标准:确保您的货物符合所有健康、安全和质量标准。
  4. 准备所需文件:
  • 加拿大海关发票或商业发票
  • 提单
  • 货物控制文件 (CCD)
  • 原产地证书(如果申请优惠关税待遇)
  • 如果您的货物受管制,则需要进口许可证
  1. 确定并支付关税:利用加拿大边防检查局的关税和税款估算器编制费用预算。
  2. 考虑使用报关行:这尤其有利于驾驭复杂的法规,确保顺利通关。
入门分步指南

请按照以下步骤开始操作:

步骤 1:研究并了解进口要求

  • 了解进口法规:熟悉适用于您货物的进口法规、关税和非关税壁垒。
  • 研究合规需求:了解进口文书工作、海关文件以及遵守当地安全标准、标签要求和环保法规的重要性。

步骤 2:获得必要的注册和身份认证

  • 美国:获取美国国税局(IRS)商业编号或使用您的 SSN 作为进口商编号。(CBP 为外国实体分配的编号)
  • 加拿大:向加拿大边境服务局(CBSA)申请用于进口活动的商业编号 (BN)。
步骤 3:货物分类

确定货物的协调制度(HS)代码。该分类将决定关税和任何进口限制。

例如,如果您要向加拿大进口咖啡豆,您必须确定相应的 HS 编码。咖啡豆属于 HS 编码 0901.11:"未烘焙、未去咖啡因的咖啡"。了解该编码对于计算关税和确定进入加拿大的农产品的进口限制或要求至关重要。 

步骤 4:评估并遵守特定产品法规

确定您的产品是否需要遵守 FDA(美国)或 CFIA(加拿大)等机构规定的特定标准(安全、质量和环境)。

例如,如果您将包装食品进口到美国,就必须遵守美国食品和药物管理局(FDA)的规定。下面简要介绍一下包装食品遵守 FDA 规定的必要性:

  • 安全标准: 您的产品必须可以安全食用,不含有害物质,并且加工过程卫生。这可能需要对产品进行污染物检测,并确保设施符合美国食品及药物管理局的卫生标准。
  • 标签要求:包装食品上的标签必须符合食品及药物管理局的指导方针,其中包括以规定的格式列出成分、营养信息、食用量和过敏原警告。
  • Prior Notice 的进口食品:在运输产品之前,您必须提交一份 FDAPrior Notice提供有关进口产品、制造商和托运人的详细信息。这是 FDA 防止受污染或有害食品进入美国的努力的一部分。

步骤 5:准备文件

收集和准备基本文件,包括商业发票、提单、装箱单以及任何必要的许可证或原产地证书。

文档编制技巧:

  • 确保准确性:仔细检查商业发票上的所有细节是否准确,包括产品描述和价值,以避免海关延误。
  • 了解货物细节:在装箱单上,逐项列出每件产品,包括数量和包装细节,便于海关核查。
  • 遵守提单协议:确保提单与其他货运单据相符,并准确反映货物详情。
  • 尽早获得证书:提前申请所需的许可证或原产地证书,防止货物滞留。
  • 保留副本:保存所有文件的电子和实物副本,以防遗失或海关提出额外的核查要求。

确保您将这些文件存放在安全且易于取用的地方。这将有助于简化清关流程,避免不必要的延误。 

步骤 6:计算关税和税费

使用 HS 编码确定适用的关税和税款。CBSA Duty and Tax Estimator 等工具会有所帮助。例如,如果您要向美国进口皮革手袋,您首先要使用皮革手袋专用的 HS 编码,对于表面积为皮革的手袋,可以使用 "4202.21.90.00"。

将该 HS 编码输入关税计算器或查阅美国国际贸易委员会的协调关税表,您会发现这些手提包的关税税率为 5.5%。

如果您的货物总价值为 10,000 美元,那么您需要支付的进口税为 550 美元。CBSA 加拿大关税和税收估算器或美国海关和边境保护局的计算器等工具可以简化这一过程,快速估算与进口相关的费用。

第 7 步:选择报关行(可选但推荐)

考虑聘请报关行来处理从文件到清关的复杂进口流程。在做出决定时,请考虑以下几点:

  • 经验:寻找在您的特定行业或进口货物类型方面拥有丰富经验的经纪人。
  • 许可证:确保经纪人获得相关机构(如美国的 CBP、加拿大的 CBSA)的全面许可和认证。
  • 声誉:通过评论或行业参考资料调查他们的声誉,以衡量可靠性和服务质量。
  • 沟通:选择沟通清晰、及时的经纪人,在整个进口过程中随时向您通报情况。
  • 海关合规:核实他们的合规记录,确保他们了解最新的海关法规和程序。
步骤 8:运送货物

选择符合您的预算、时间和货物类型的运输方式(空运、海运、铁路或公路)。确保承运商提供必要的运输文件,如提货单或空运单。

请记住,选择运输方式对成本和交货时间至关重要。在做出这一决定时,请考虑货物的性质、紧迫性和预算限制。这将确保您的货物运输过程顺利并具有成本效益。

第 9 步:跟踪并接收您的货物

使用承运商提供的跟踪系统来监控货物的运输进度。准备好在海关官员要求时向其提供额外的文件或信息。

步骤 10:回顾与反思

完成导入后,对流程进行审查,以确定任何需要改进的地方。保留所有交易和沟通记录,以备将来参考和合规之用。这将有助于您改进今后的进口流程,并确保您拥有合规工作的完整记录。

总结

归根结底,关键在于勤奋准备和遵纪守法。优先考虑货物的准确分类、细致的单证以及对关税和税收的理解。

聘请经验丰富的报关行可以改变游戏规则,为您提供专业知识,让您高枕无忧。不过,熟悉报关流程也至关重要,这样才能为成功进口北美打下坚实的基础。

请记住,进口的成功取决于对细节的关注和积极主动的合规管理。有了本指南,您就可以自信地应对进口环境,确保从分类到清关的每一步都符合监管要求。 

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