Tận dụng phần mềm thông quan để mở rộng kinh doanh toàn cầu

Hải quan có thể là một trong những nút thắt cổ chai lớn nhất trong việc mở rộng kinh doanh quốc tế. Như vậy, việc sử dụng phần mềm thông quan có rất nhiều ý nghĩa vì chúng đóng một vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa thương mại quốc tế bao gồm:

1. Tập trung hóa thủ tục hải quan - Phần mềm phù hợp cung cấp các thủ tục cụ thể hoặc chung giữa các quốc gia, do đó cung cấp thông tin quan trọng cho một loạt các quy trình kinh doanh mà sau đó có thể được tự động hóa hoặc thậm chí loại bỏ.
2. Hệ thống mô-đun linh hoạt - Hầu hết các phần mềm môi giới hải quan đều đi kèm với các mô-đun dễ sử dụng có khả năng tùy biến cao, giúp chúng dễ dàng tích hợp vào hoạt động kinh doanh hàng ngày một cách liền mạch.
3. Tích hợp liền mạch – Với nhiều công ty sử dụng phần mềm ERP, bạn có thể giảm chi phí và rủi ro bằng cách sử dụng phần mềm hải quan, cung cấp sao lưu cho rất nhiều dữ liệu kinh doanh liên quan đến quy trình, sản phẩm và đối tác.
4. Tính minh bạch – Sử dụng một ứng dụng duy nhất, bạn có thể theo dõi các thủ tục hải quan cho toàn bộ doanh nghiệp của mình, cung cấp khả năng truy cập dễ dàng và báo cáo thống nhất từ mọi nơi trên toàn cầu.
5. Dữ liệu tuân thủ pháp luật cập nhật -Các giải pháp phần mềm tùy chỉnh cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu cập nhật về tuân thủ pháp luật để các doanh nghiệp có thể bám sát bãi mìn của các quy định và thay đổi khác nhau.
6. Sử dụng nó mọi lúc, mọi nơi - Phần mềm hải quan thường là các ứng dụng dựa trên đám mây có thể được truy cập từ mọi nơi và trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Great Way Trading &; Transportation là một công ty cung cấp dịch vụ hậu cần của bên thứ ba và bên thứ tư bao gồm môi giới hải quan, nghiên cứu tiếp thị, giao nhận hàng hóa, ký quỹ giao dịch và các dịch vụ liên quan.

Với các văn phòng ở khắp mọi nơi từ Thâm Quyến đến Thượng Hải, Bắc Kinh, Vancouver, New York và San Francisco trong số nhiều nơi khác, đây là một kênh thương mại hàng đầu thúc đẩy giao thông vận tải và thương mại giữa Trung Quốc và Mỹ và Bắc Mỹ và Châu Á.

Thách thức lớn nhất mà công ty phải đối mặt là làm thế nào để tăng tốc độ gửi và tải lên các lô hàng Thương mại điện tử Phần 321 khối lượng lớn với giải pháp cung cấp quyền truy cập dựa trên web 24.7 và khả năng hiển thị theo thời gian thực.

Trước khi chuyển sang giải pháp đầu cuối của CustomsCity, họ đã thử nhiều nhà cung cấp khác nhau và thấy hệ thống thủ công và phần mềm quản lý thuế hải quan của họ rất tốn công sức và thời gian, trong khi những nhà cung cấp khác lại khó hiểu và quá phức tạp.

Để giúp Great Way có thể xử lý các lô hàng khối lượng lớn, họ cần một giải pháp phần mềm tùy chỉnh tiết kiệm chi phí, xử lý nhanh chóng và sử dụng trực quan.

Đây là nơi CustomsCity đưa ra giải pháp dựa trên web toàn diện bao gồm cả Type 86 và AMS Air điều đó giúp Great Way dễ dàng tải lên và gửi 5 đến 10 nghìn lô hàng chỉ bằng một tệp cùng một lúc.

Great Way cũng có thể dễ dàng truy cập thông tin hải quan và toàn bộ quy trình 24/7 ngoài việc có thể xác thực hàng tấn dữ liệu bao gồm cả mã HTS.

Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm sự chậm trễ đáng kể vì phần mềm có thể ngay lập tức gắn cờ lỗi để chúng có thể được sửa tại chỗ, do đó tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn tăng cường tuân thủ hải quan và hiệu quả của tất cả các quy trình liên quan.

Một số lợi ích tích lũy bao gồm:

1. Hiệu quả chi phí - Kế hoạch tùy chỉnh cho các lô hàng khối lượng lớn.
2. Tăng độ chính xác và hiệu quả - Type 86 và AMS Air dữ liệu có thể được gửi và tải lên dễ dàng bằng một tệp CSV hoặc Excel.
3. Truy cập dựa trên web 24/7 - Công ty có thể truy cập hồ sơ và hệ thống của mình bất cứ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào miễn là họ có quyền truy cập internet.
4. Quá trình giới thiệu trơn tru và ngắn - Vì đây là công nghệ dựa trên web, phần mềm có thể được triển khai trong vòng một ngày và yêu cầu kiểm tra và đào tạo tối thiểu.
5. Không có chi phí thiết lập hoặc cơ sở hạ tầng bổ sung – Hệ thống được CustomsCity bảo trì và lưu trữ, cho phép Great Way tiết kiệm chi phí triển khai cơ sở hạ tầng và tích hợp.
6. Không giới hạn việc gửi và tải lên - Hệ thống được tạo ra để xử lý khối lượng lớn không có giới hạn và có thể được tùy chỉnh cho tất cả các cách giao dịch thương mại điện tử.

Tận dụng thành phố tùy chỉnh Type 86 và AMS Air Hệ thống tuân thủ hải quan Great Way Trading and Transportation đã tiết kiệm 50% thời gian dành cho các công việc sử dụng nhiều lao động thủ công đồng thời cải thiện quy trình tuân thủ.

Trong tương lai, phần mềm chắc chắn sẽ còn quan trọng hơn nữa trong các thủ tục và quy trình hải quan. Nhiều tổ chức hải quan đang chuyển sang phần mềm thông quan do có nhiều lợi thế cạnh tranh.

Tầm quan trọng chiến lược của phần mềm thông quan

Phần mềm thông quan rất quan trọng đối với hải quan và thương mại xuyên biên giới vì nó hiện được sử dụng để tăng tốc độ xử lý thông tin, đảm bảo áp dụng và giải thích chính xác luật thuế quan, khuyến khích thương nhân tuân thủ, tập trung vào các lô hàng mục tiêu cụ thể và cải thiện tính kịp thời và chất lượng dữ liệu.

Chuẩn bị cho tương lai: Nắm bắt công nghệ trong thương mại toàn cầu

Trong khi công nghệ đã và đang tác động đến thương mại toàn cầu ở nhiều cấp độ, công nghệ và tác động của nó đối với thương mại quốc tế đã dẫn đến tốc độ giao dịch cao hơn, chi phí thấp hơn và giao dịch các dịch vụ và sản phẩm mới.

Nó cũng dẫn đến giảm chi phí giao dịch, kết quả môi trường tích cực và đưa những người chơi nhỏ hơn vào hệ thống thương mại quốc tế.

Bằng cách nắm bắt công nghệ, các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế có thể tăng cường hoạt động của họ, điều này sẽ giúp mở rộng dấu ấn của họ trên toàn thế giới trong khi vẫn duy trì hoặc nâng cao hiệu quả trong khi cũng giảm chi phí.