CBSA (Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada) là một cơ quan liên bang được thành lập vào cuối năm 2003 để bảo vệ biên giới của đất nước chống lại du lịch và thương mại bất hợp pháp. Tổ chức này kết hợp gần mười hai nghìn nam giới và phụ nữ phục vụ để giúp Canada xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với phần còn lại của thế giới.
Một số nhiệm vụ quan trọng thuộc thực thể công ty này bao gồm quản lý các chương trình thương mại như ACI (Thông tin thương mại trước) cho thương mại quốc tế và xác định các chính sách liên quan đến luật pháp do chính phủ và các cơ quan đối tác đặt ra.
Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada chịu trách nhiệm kiểm tra các lô hàng thương mại bao gồm cá, thịt, thực vật, công cụ tài chính và khách du lịch nhập cảnh vào nước này thông qua các tuyến đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển.
RNS (Hệ thống thông báo phát hành)
Chính phủ Canada đang tập trung rất nhiều vào các hệ thống bảo vệ biên giới trực tuyến của đất nước. Vì lý do này, nhiều công cụ tiên tiến được đưa ra để theo dõi thương mại. Điều này có thể bao gồm PARS (Hệ thống đánh giá trước khi đến) và ACI eManifest cổng.
Tuy nhiên, để giao tiếp với các bên liên quan khác nhau trong chuỗi cung ứng, Canada yêu cầu một hệ thống thông báo có thể truyền thông điệp đến tất cả những người tham gia chuỗi thương mại bao gồm;
Hãng vận chuyển đường cao tốc- RNS &; D4 Thông báo được nhận dựa trên mã hãng vận chuyển;
Hãng hàng không- Thông báo RNS &; D4 được nhận dựa trên mã hãng vận chuyển;
Hãng vận tải biển- Thông báo RNS &; D4 được nhận dựa trên mã hãng vận chuyển
Giao nhận vận tải- Thông báo RNS &;D4 được nhận dựa trên mã hãng vận chuyển
Kho- RNS &; D4 Thông báo được nhận dựa trên mã vị trí phụ
Một số tin nhắn thường được nhận từ CBSA thông qua Hệ thống RNS của họ bao gồm:
Hàng hóa được phát hành
Hàng hóa cần thiết để kiểm tra – giới thiệu
Hàng hóa có thể di chuyển, giam giữ tại điểm đến (CFIA)
Tuyên bố Được chấp nhận, Chờ hàng đến.
Được ủy quyền giao hàng – CSA Shipment
Tờ khai được chấp nhận, chờ xử lý hải quan
Một tính năng tuyệt vời khác của hệ thống RNS là người tham gia có thể gửi Truy vấn trạng thái để nhận lại trạng thái mới nhất của hàng hóa từ CBSA. Điều này có thể hữu ích trong thời gian ngừng hoạt động của hệ thống khi Tin nhắn RNS có thể bị thiếu. Một số người tham gia chỉ muốn nhận trạng thái RNS khi được yêu cầu bằng cách gửi Truy vấn trạng thái thay vì nhận chúng tự động.
Các kho hàng ở Canada được yêu cầu thông báo cho CBSA về việc hàng hóa ngoại quan đến kho của họ. Cách các nhà kho gửi thông báo này đến CBSA là gửi WACM (Thông báo chứng nhận đến kho). Thông điệp WACM được bao gồm trong chức năng CBSA RNS. Các nhà kho cũng sẽ không cho phép bất kỳ hàng hóa ngoại quan nào rời khỏi kho của họ cho đến khi họ nhận được thông báo Phát hành RNS hoặc D4, cho phép nhà kho biết rằng hàng hóa đã được giải phóng vì mục đích thuế và thuế và hãng vận chuyển địa phương có thể sở hữu hàng hóa và giao hàng cho khách hàng.
RNS đã giúp tạo thuận lợi cho thương mại ở Canada và giúp nước này tăng cường quan hệ với các nhà nhập khẩu, xuất khẩu, vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới.
ACI eManifest Thông báo (Thông báo D4)
ACI eManifest Thông báo được kích hoạt khi hàng hóa đến cảng đích, đại lý hải quan giải phóng hàng hóa gắn liền với số kiểm soát hàng hóa hoặc khi số kiểm soát hàng hóa được tham chiếu trên một chứng từ hàng hóa khác.
ACI thông thường eManifest Thông báo (Thông báo D4) bao gồm những điều sau đây;
Matched– Chứng từ hàng hóa đã được liên kết với một chứng từ thương mại khác
Không khớp – Chứng từ hàng hóa chưa được liên kết với một chứng từ thương mại khác
Hoàn thành hàng hóa - Chứng từ hàng hóa không hợp nhất đã được CBSA chấp nhận nhưng đang chờ liên kết với tài liệu PARS, RMD hoặc IID của nhà môi giới hải quan
Hoàn thành gói tài liệu – Chứng từ hàng hóa được chấp nhận và khớp với tài liệu PARS, RMD hoặc IID của nhà môi giới hải quan.
Báo cáo- Chứng từ hàng hóa đã được trình bày tại FPOA (Cảng đến đầu tiên) ở Canada
Đã đến – Hàng hóa đã đến đích
Tài liệu không có trong hồ sơ- Trích dẫn số hàng hóa trên đường truyền của bạn không có trong hệ thống CBSA
Được ủy quyền giao hàng – Lô hàng CSA có thể được giao cho khách hàng
Phát hành- Hàng hóa đã được CBSA phát hành và có thể vào nền kinh tế Canada
Được giữ cho CBSA- Hàng hóa được giữ để kiểm tra CBSA
Deconsolidation- Chứng từ hàng hóa đã nhập vào kho, và kiểm soát hàng hóa của những hàng hóa đó đã được chuyển giao cho người giao nhận vận tải house Hóa đơn.
Sự khác biệt chính giữa Tin nhắn RNS và ACI eManifest Thông báo (Thông báo D4) là các tin nhắn RNS thông báo cho những người tham gia về quyết định phát hành thực tế của CBSA trước khi đến biên giới nên ngành công nghiệp có xu hướng thích chúng hơn, tức là Tuyên bố được chấp nhận, đang chờ hàng đến. Trong đó ACI eManifest Thông báo (Thông báo D4) chỉ đưa ra thông báo rằng tất cả các tài liệu đã được gửi, tức là Hoàn thành gói tài liệu và quyết định giải phóng thực tế sẽ được đưa ra khi hãng vận chuyển đến biên giới. CBSA thích chuyển sang lập trường rằng các quyết định phóng thích được đưa ra tốt hơn khi việc vận chuyển đến để giúp giảm bất kỳ xu hướng buôn lậu hàng lậu nào vào Canada.
Sau khi phát hành ACI eManifest Thông báo (Thông báo D4), hàng hóa đã sẵn sàng để vào Canada. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải hiểu rằng Thông báo RNS và D4 không phải là yêu cầu duy nhất của CBSA để chuyển hàng hóa vào Canada. CBSA cũng đánh giá hàng hóa đến qua ACI eManifest (Thông tin thương mại trước) cho bất kỳ kiểm tra an ninh nào khác bao gồm khủng bố để bảo vệ biên giới và công dân của mình.
Cán bộ CBSA (Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada)
Để bảo vệ biên giới của mình, CBSA sử dụng nhiều nhân viên kỷ luật có thể bao gồm các huấn luyện viên an ninh biên giới, trưởng nhiệm vụ, quản lý hoạt động và tổng thống. CBSA cũng đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ của mình tuân theo quy tắc ứng xử tại chỗ và thực thi luật pháp nghiêm ngặt để bảo vệ đất nước.
Bên cạnh sự an toàn của nhân viên, CBSA bảo vệ dữ liệu của mình chống lại hành vi trộm cắp và nhấn mạnh rất nhiều vào việc truyền an toàn các thông báo RNS và D4 qua mạng CBSA.
Cổng thông tin / Dịch vụ Trực tuyến CBSA (Nexus, Cổng thông tin ACI, EDI)
Có ba cổng trao đổi chính cho CBSA, Cổng thông tin nhà giao dịch đáng tin cậy (Nexus, CANPASS), Cổng thông tin ACI và Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). Để đăng ký trên bất kỳ dịch vụ nào trong số này, các bên liên quan cần cung cấp thông tin cần thiết như tên công ty, địa chỉ và số điện thoại. Sau quá trình đăng ký, họ có thể sử dụng các cơ sở trực tuyến này để kiểm tra tình trạng hàng hóa hoặc tình trạng khách du lịch đáng tin cậy trực tuyến.
Thông báo RNS và D4 được gửi đến khách hàng qua mạng CBSA EDI và có thể thông báo cho người lái xe về việc vận chuyển bất kỳ yêu cầu tài liệu bổ sung nào đang chờ họ ở biên giới. Vì các cổng thông tin trực tuyến có thể được xem từ mọi nơi trên thế giới, người dùng đã đăng ký có thể tự thông báo về hàng hóa của họ bất cứ lúc nào.
Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ
Một trong những tính năng tuyệt vời của việc sử dụng Nhà cung cấp dịch vụ là thiết lập thông báo qua email, SMS hoặc Whatsapp có thể được gửi đến các tài xế trên đường, các nhà khai thác điều phối đang điều phối các chuyển động vận chuyển hàng hóa cho khách hàng của họ. Những tin nhắn này cũng có thể được đưa trở lại mô-đun theo dõi & theo dõi của công ty để khách hàng có thể xem trạng thái CBSA mới nhất trên trang web công ty của họ, mang lại trải nghiệm dịch vụ khách hàng ở mức độ cao hơn.
Các tổ chức muốn tận dụng tối đa RNS và Thông báo D4 phải sử dụng tùy chọn CBSA EDI bao gồm kết nối trực tiếp với CBSA hoặc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ như CustomsCity Global Solutions Inc. Sử dụng hệ thống trực tuyến có thể giúp chủ sở hữu, tài xế vận chuyển hàng hóa và nhân viên an ninh biên giới luôn cập nhật thông tin về hàng hóa của họ. Hệ thống này cũng giúp Canada cải thiện thâm hụt thương mại và hướng tới tương lai tươi sáng hơn.
