Những bất ổn gần đây ở Trung Đông đã làm gián đoạn các tuyến đường thương mại toàn cầu thông thường.
Hiện nay, nhiều hãng vận tải biển đang phải đi theo những con đường dài hơn và tốn kém hơn.
Nhưng đó chỉ là một phần của câu chuyện.
Kể từ khi đại dịch kết thúc, nhu cầu hàng hóa tăng vọt và năng lực vận chuyển không thể theo kịp.
Kết quả là, chi phí hậu cần toàn cầu đã tăng vọt. Dữ liệu từ Freightos và Drewry cho thấy mức tăng đáng kinh ngạc lần lượt là 150% và 180% kể từ tháng 12 năm ngoái.
Thêm vào đó, với giá dầu thô dự kiến sẽ sớm đạt 100 đô la một thùng , ngân sách của bạn có thể sẽ bị ảnh hưởng nhiều hơn bao giờ hết. Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả đã trở nên quan trọng để duy trì hoạt động hậu cần của bạn trong bối cảnh chi phí tăng cao này.
Vậy, bạn có thể làm gì để chèo lái doanh nghiệp của mình vượt qua những cơn bão này?
Hãy cùng tìm hiểu một số chiến lược thông minh để quản lý những thách thức này một cách hiệu quả.
Tác động của chi phí tăng lên ngành hậu cần toàn cầu là gì
Hãy cùng xem xét những động lực chính khiến chi phí tăng cao trong ngành hậu cần. Sau đây là phân tích về những yếu tố đẩy chi phí tăng cao:
1. Chi phí năng lượng tăng vọt làm giảm hiệu quả vận tải
Khi giá dầu thô tiến gần đến mức giá kỷ lục, mọi bước vận chuyển đều trở nên đắt đỏ hơn, góp phần đáng kể vào lạm phát. Từ tháng 2 năm 2021 đến tháng 6 năm 2022, giá năng lượng chiếm một phần ba (33%) tổng lạm phát của Canada.
Điều này làm tăng:
- Chi phí nhiên liệu cho tàu thuyền và xe tải
- Chi phí vận hành kho bãi và trung tâm hậu cần
2. Sự gián đoạn làm tăng chi phí chuỗi cung ứng
Từ lệnh phong tỏa do COVID-19 đến căng thẳng địa chính trị, sự gián đoạn đã trở thành chuẩn mực mới. Điều này dẫn đến chi phí lưu giữ và lưu bãi cao hơn tại các cảng vì container phải chờ lâu hơn để được dỡ hàng.
Hậu quả còn trầm trọng hơn do tắc nghẽn, gây thêm căng thẳng cho hoạt động hậu cần. Những gián đoạn này gây ra sự chậm trễ đáng kể. Và sự chậm trễ càng nhiều thì các công ty càng phải chi nhiều tiền hơn.
3. Thiếu hụt lao động làm tăng chi phí hoạt động
Sự thiếu hụt lao động lành nghề đang đẩy mức lương lên cao, đặc biệt là trong các ngành phụ thuộc vào tài xế xe tải và nhân viên kho. Sự thiếu hụt lao động này đang làm tăng đáng kể chi phí hoạt động trong ngành hậu cần.
4. Nhu cầu tiêu dùng tăng cao gây áp lực lên năng lực vận chuyển hàng hóa
Với sự gia tăng của thương mại điện tử, giá cước vận chuyển hàng không đã tăng vọt. Các công ty vội vã đáp ứng kỳ vọng của người tiêu dùng về tốc độ giao hàng, thường chọn đường hàng không thay vì đường biển chậm hơn.
Sự bùng nổ chi tiêu của người tiêu dùng sau đại dịch đã vượt xa khả năng phục hồi của năng lực chuỗi cung ứng, dẫn đến giá cước vận tải tăng mạnh. Hiện tại, giá cước vận tải đường biển và đường bộ cao gấp bảy lần so với mức trước đại dịch, gây áp lực lên ngân sách hậu cần.
5. Những thay đổi về quy định làm tăng chi phí tuân thủ
Các chiến lược đã được thử nghiệm và kiểm tra để giảm chi phí hậu cần
Việc cắt giảm chi phí hậu cần là rất quan trọng để duy trì khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn. Sau đây là cách bạn có thể thiết lập hoạt động hậu cần của mình để phản ứng nhanh hơn và hiệu quả hơn trong thời gian dài:
Mẹo 1: Tối đa hóa hiệu quả tài sản
Để thực sự kiểm soát được chi phí, hãy bắt đầu bằng cách tận dụng mọi giá trị từ tài sản hiện có của bạn. Kiểm tra tất cả các thiết bị của bạn và đảm bảo không có thứ gì bị bỏ không. Sử dụng những gì bạn sở hữu hiệu quả hơn sẽ cắt giảm chi phí và tăng khả năng làm việc mà không cần mua thêm đồ. Sau đây là danh sách kiểm tra để giúp bạn:
- Thực hiện kiểm tra thường xuyên: Xác định những xe tải, nhà kho và container ít được sử dụng để đảm bảo chúng được sử dụng hết công suất.
- Tránh những chuyến xe về rỗng: Lên lịch lộ trình sao cho xe tải không về rỗng, giúp giảm đáng kể chi phí.
- Triển khai theo dõi GPS: Trang bị GPS cho tất cả các xe để chống trộm và tối ưu hóa lộ trình.
- Sử dụng phần mềm quản lý: Áp dụng công nghệ hỗ trợ theo dõi và quản lý theo thời gian thực để nâng cao hiệu quả định tuyến.
- Xem lại Lịch bảo trì: Giữ thiết bị của bạn ở tình trạng tốt nhất để tránh sự cố bất ngờ và sửa chữa tốn kém.
- Tối ưu hóa bố trí kho: Sắp xếp kho để giảm thiểu di chuyển và tăng tốc hoạt động.
- Đánh giá các chiến lược tải: Đảm bảo rằng mỗi lô hàng đều tối đa hóa không gian và giới hạn trọng lượng để giảm chi phí vận chuyển.
Mẹo 2: Nâng cao hiệu quả quy trình của bạn
Dọn dẹp hậu cần có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền. Hãy tìm kiếm bất kỳ điểm chậm trễ hoặc các bước không cần thiết nào trong quy trình của bạn. Bằng cách thắt chặt các quy trình này, bạn sẽ thấy ít sự chậm trễ hơn, ít lãng phí hơn và hoạt động nhanh hơn—có nghĩa là nhiều tiền hơn sẽ nằm trong túi của bạn.
Một phần không thể thiếu của quá trình tối ưu hóa này là đảm bảo tuân thủ các quy định quan trọng, chẳng hạn như FDA Prior Notice . Yêu cầu này yêu cầu phải thông báo trước cho FDA về việc nhập khẩu thực phẩm, giúp ngăn ngừa sự chậm trễ và tiền phạt tốn kém. Việc chủ động quản lý các thông báo này không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình nhập khẩu của bạn mà còn giảm chi phí hậu cần. Sau đây là những gì bạn có thể làm:
- Hợp lý hóa quy trình hậu cần: Xem xét toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn để tìm ra các điểm nghẽn. Có thể giảm bớt giấy tờ không? Có tuyến đường nào nhanh hơn mà đội xe của bạn có thể đi không? Ví dụ, tích hợp phần mềm tự động hóa tuyến đường và lịch trình giúp giảm số dặm không cần thiết, trực tiếp cắt giảm chi phí nhiên liệu.
- Áp dụng Thực hành Logistics Tinh gọn: Tinh gọn không chỉ là một từ thông dụng; mà là về việc cắt giảm lãng phí. Điều này có nghĩa là phân tích mọi bước trong chuỗi cung ứng của bạn để loại bỏ các bước không tạo ra giá trị. Một thay đổi đơn giản như hợp nhất các lô hàng để tối ưu hóa tải trọng xe tải có thể dẫn đến tiết kiệm lớn, đặc biệt là khi bạn cân nhắc rằng giá cước vận chuyển đã tăng vọt tới bảy lần so với mức trước đại dịch.
Mẹo 3: Sử dụng nguồn cung ứng chiến lược một cách thông minh
Cắt giảm chi phí hậu cần đáng kể bắt đầu bằng việc tìm nguồn cung ứng thông minh. Đừng chỉ gắn bó với các nhà cung cấp thông thường. Hãy tìm hiểu, so sánh và thậm chí có thể so sánh chúng với nhau để giành được các giao dịch tốt hơn. Sau đây là cách thực hiện:
- Đàm phán các thỏa thuận tốt hơn với các nhà cung cấp hiện tại: Luôn có chỗ cho đàm phán. Hãy ngồi lại với các nhà cung cấp của bạn và thảo luận các điều khoản có thể giúp tiết kiệm chi phí, như chiết khấu khi mua số lượng lớn hoặc các điều khoản thanh toán tốt hơn.
- Đa dạng hóa cơ sở nhà cung cấp của bạn: Đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Bằng cách mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, bạn sẽ giảm nguy cơ gián đoạn lớn nếu một nhà cung cấp gặp vấn đề. Ví dụ, nếu bạn đang tìm nguồn cung ứng từ các khu vực khác nhau, một cuộc khủng hoảng cục bộ sẽ không làm tê liệt chuỗi cung ứng của bạn.
Mẹo 4: Tăng hiệu quả với công nghệ và tự động hóa
Sử dụng công nghệ và tự động hóa để cắt giảm chi phí. Bằng cách đưa vào phần mềm và máy móc mới nhất, bạn:
- Giảm nhu cầu làm việc thủ công
- Giảm thiểu sai lầm
- Tăng tốc mọi thứ
Đây là chi phí trả trước nhưng sẽ được đền đáp bằng cách làm cho mọi thứ trở nên mượt mà hơn và rẻ hơn về sau. Sau đây là cách bạn có thể thực hiện:
- Thiết lập tự động hóa cho các tác vụ như nhập dữ liệu và kiểm tra hàng tồn kho để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Đầu tư vào phần mềm hậu cần có các tính năng như dự báo nhu cầu và tối ưu hóa tuyến đường để hợp lý hóa hoạt động của bạn.
- Trang bị cho cơ sở và lô hàng của bạn các thiết bị IoT để theo dõi và giám sát hiệu suất theo thời gian thực.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tăng cường dự báo nhu cầu, giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
- Chuyển sang các giải pháp dựa trên đám mây để cải thiện khả năng mở rộng, bảo mật và khả năng truy cập.
- Tăng cường các biện pháp an ninh mạng để bảo vệ hệ thống và dữ liệu nhạy cảm của bạn.
- Tận dụng các điều khoản hải quan như Mục 321, cho phép nhập cảnh miễn thuế đối với các lô hàng đủ điều kiện, để đẩy nhanh quá trình thông quan và giảm chi phí.
Mẹo 5: Hợp tác để có Logistics cộng tác
Việc hợp nhất các nguồn lực với những người khác trong ngành của bạn có thể dẫn đến tiết kiệm lớn. Bằng cách chia sẻ các nguồn lực vận chuyển, lưu trữ và phân phối, bạn có thể đạt được quy mô kinh tế mà các công ty riêng lẻ thường không thể đạt được. Cách tiếp cận này cho phép tối ưu hóa hoạt động và giảm chi phí đáng kể trên mọi phương diện. Sau đây là cách bạn có thể khiến hậu cần hợp tác phát huy tác dụng cho doanh nghiệp của mình:
- Hợp tác với các công ty khác: Chia sẻ các nguồn lực như vận chuyển, lưu trữ hoặc kênh phân phối với các doanh nghiệp khác có thể cắt giảm chi phí đáng kể. Ví dụ, nếu bạn và một đối tác không cạnh tranh có các lô hàng đến cùng một khu vực, việc hợp nhất các lô hàng này có thể giảm số chuyến đi và tiết kiệm nhiên liệu và nhân công.
- Tham gia Mạng lưới hậu cần hợp tác: Tham gia vào các mạng lưới cho phép nhiều công ty hưởng lợi từ các hoạt động hậu cần được chia sẻ. Các mạng lưới này thường dẫn đến hiệu quả được cải thiện thông qua các tuyến đường được tối ưu hóa và tải trọng đầy đủ hơn, giảm chi phí cho tất cả mọi người tham gia.
Chúng ta hãy kết thúc bài viết này!
Chúng ta đang ở trong thời điểm chi phí hậu cần tăng vọt và chúng ta phải hành động nhanh chóng để theo kịp. Tất cả là về việc tận dụng mọi hiệu quả từ những gì chúng ta có—cho dù đó là tài sản, quy trình hay công nghệ của bạn. Đừng quên các chiến lược như:
- Tối đa hóa hiệu quả tài sản
- Nâng cao hiệu quả quy trình
- Trở nên thông minh hơn với nguồn cung ứng chiến lược
- Nâng cao hiệu quả thông qua công nghệ và tự động hóa
- Áp dụng hậu cần hợp tác
Đã đến lúc áp dụng cách tiếp cận chủ động để quản lý chi phí. Để luôn đi đầu đòi hỏi sự cảnh giác và linh hoạt liên tục để thích ứng với những thách thức và cơ hội mới trong bối cảnh hậu cần.
Nếu bạn có chiến lược hoặc kinh nghiệm trong việc giải quyết những thách thức này, chúng tôi muốn lắng nghe!
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm kiến thức hoặc cần các công cụ để tuân thủ tốt hơn, hãy xem các tài nguyên trên FDA Prior Notice , Mục 321 Nhập cảnh và Tuân thủ Hải quan . Chúng ta hãy cùng nhau hợp lý hóa hậu cần và thông quan hiệu quả. Các bước chủ động của bạn ngày hôm nay có thể định hình tương lai tiết kiệm chi phí và tuân thủ hơn.
Hãy tham gia cuộc trò chuyện và cùng nhau giải quyết những thách thức về hậu cần này!
