Los recientes disturbios en Oriente Medio han alterado las rutas habituales del comercio mundial.
Ahora, muchos transportistas de carga marítima se encuentran recorriendo caminos más largos y costosos.
Pero eso es sólo una parte de la historia.
Desde el final de la pandemia, la demanda de mercancías ha aumentado enormemente y la capacidad de transporte no da abasto.
Como consecuencia, los costes logísticos mundiales se han disparado. Los datos de Freightos y Drewry revelan aumentos escandalosos del 150% y 180respectivamente, desde el pasado diciembre.
Además, se espera que el precio del crudo alcance los 100 dólares por barril. 100 dólares el barril barril, su presupuesto podría verse más afectado que nunca. Una gestión eficiente de la cadena de suministro es crucial para mantener la logística a flote en medio de estos costes crecientes.
Entonces, ¿qué puede hacer para dirigir su empresa a través de estas aguas tormentosas?
Analicemos algunas estrategias inteligentes para gestionar eficazmente estos retos.
¿Cuál es el impacto del aumento de los costes en la logística mundial?
Veamos cuáles son los principales motores del aumento de los costes en el sector logístico. He aquí un desglose de lo que está elevando los costes:
1. La subida vertiginosa de los costes energéticos merma la eficiencia del transporte
A medida que los barriles de petróleo se acercan a precios récord, cada paso del transporte se encarece, contribuyendo significativamente a la inflación. De febrero de 2021 a junio de 2022, los precios de la energía representaron un tercio (33%) de la inflación general de Canadá.
Esto aumenta:
- El coste del combustible para barcos y camiones
- El coste de funcionamiento de los almacenes y centros logísticos
2. Las interrupciones aumentan los gastos de la cadena de suministro
Desde los cierres de COVID-19 hasta las tensiones geopolíticas, las perturbaciones se han convertido en la nueva normalidad. Esto se traduce en mayores costes de detención y sobrestadía en los puertos, ya que los contenedores esperan más tiempo para ser descargados.
El efecto se ve agravado por la congestión, que sobrecarga aún más las operaciones logísticas. Estas interrupciones provocan importantes retrasos. Y cuanto más retraso, más dinero acaban gastando las empresas.
3. La escasez de mano de obra infla los costes operativos
La escasez de mano de obra cualificada está provocando un aumento de los salarios, especialmente evidente en los sectores que dependen de los conductores de camiones y del personal de almacén. Esta escasez de mano de obra está disparando los costes operativos del sector logístico.
4. La creciente demanda de los consumidores pone a prueba la capacidad de carga
Con el auge del comercio electrónico, las tarifas del transporte aéreo se han disparado. Las empresas se apresuran a satisfacer las expectativas de los consumidores de entregas rápidas, y a menudo eligen el transporte aéreo frente a las opciones marítimas, más lentas.
El auge del gasto de los consumidores tras la pandemia ha superado la recuperación de las capacidades de la cadena de suministro, lo que ha provocado una fuerte subida de los fletes. Actualmente, los fletes marítimos y terrestres son siete veces que los niveles prepandémicos, lo que pone a prueba los presupuestos logísticos.
5. Los cambios normativos aumentan los costes de cumplimiento
Estrategias probadas para reducir los costes logísticos
Reducir sus gastos logísticos es crucial para que su empresa siga siendo competitiva y rentable. A continuación te explicamos cómo configurar tus operaciones logísticas para que sean más ágiles y eficientes a largo plazo:
Consejo 1: Maximizar la eficiencia de los activos
Para controlar realmente los costes, empieza por exprimir todo el valor de tus activos actuales. Comprueba todo tu equipo y asegúrate de que nada está parado. Utilizar lo que tienes de forma más eficaz reduce tus costes y aumenta lo que puedes hacer sin comprar más cosas. Aquí tienes una lista de comprobación que te ayudará:
- Realice auditorías periódicas: Identifique los camiones, almacenes y contenedores infrautilizados para asegurarse de que se aprovechan al máximo.
- Evite los viajes de vuelta vacíos: Programe rutas para que los camiones no vuelvan vacíos, reduciendo significativamente los costes.
- Implante el seguimiento por GPS: Equipe todos los vehículos con GPS para evitar robos y optimizar las rutas.
- Utilice software de gestión: Adopte una tecnología que permita el seguimiento y la gestión en tiempo real para mejorar la eficacia de las rutas.
- Revise los programas de mantenimiento: Mantenga su equipo en las mejores condiciones para evitar averías inesperadas y reparaciones costosas.
- Optimice la disposición del almacén: Organice su almacén para minimizar los movimientos y agilizar las operaciones.
- Evalúe las estrategias de carga: Asegúrese de que cada envío maximiza los límites de espacio y peso para reducir los costes de envío.
Consejo 2: Aumente la eficacia de sus procesos
Limpiar su logística puede ahorrarle mucho dinero. Busque puntos lentos o pasos innecesarios en su proceso. Si mejora estos procesos, verá menos retrasos, menos residuos y operaciones más rápidas, lo que significa que tendrá más dinero en el bolsillo.
Una parte integral de esta optimización del proceso es garantizar el cumplimiento de normativas importantes, como la de la FDA Prior Notice. Este requisito exige la notificación previa a la FDA de las importaciones de alimentos, lo que ayuda a evitar costosos retrasos y multas. La gestión proactiva de estas notificaciones no sólo acelera sus procesos de importación, sino que también reduce los gastos logísticos. Esto es lo que puede hacer:
- Agilice los procesos logísticos: Revise toda su cadena de suministro en busca de cuellos de botella. ¿Puede reducirse el papeleo? ¿Hay rutas más rápidas que sus flotas puedan tomar? Por ejemplo, la integración de software que automatice las rutas y la programación ayuda a reducir el kilometraje innecesario, lo que reduce directamente los costes de combustible.
- Adopte prácticas de logística ajustada: Lean no es sólo una palabra de moda; se trata de reducir los residuos. Esto podría significar analizar cada paso de su cadena de suministro para eliminar los pasos que no añaden valor. Un cambio tan sencillo como consolidar los envíos para optimizar la carga de los camiones puede suponer un gran ahorro, sobre todo si se tiene en cuenta que las tarifas de flete se han multiplicado por siete en comparación con los niveles anteriores a la pandemia.
Consejo 3: Sea inteligente con la contratación estratégica
Reducir los costes logísticos a lo grande empieza por un aprovisionamiento inteligente. No se limite a los proveedores habituales. Busque, compare e incluso compita con ellos para conseguir mejores ofertas. He aquí cómo hacerlo:
- Negocie mejores acuerdos con los proveedores actuales: Siempre hay margen para la negociación. Siéntate con tus proveedores y discute las condiciones que podrían suponer un ahorro de costes, como descuentos por compras al por mayor o mejores condiciones de pago.
- Diversifique su base de proveedores: No ponga todos los huevos en la misma cesta. Si diversifica su red de proveedores, reducirá el riesgo de que se produzca una interrupción importante si uno de ellos tiene problemas. Por ejemplo, si te abasteces en distintas regiones, una crisis local no paralizará tu cadena de suministro.
Consejo 4: Aumente la eficiencia con tecnología y automatización
Utilice la tecnología y la automatización para reducir costes. Con la incorporación de software y máquinas de última generación:
- Reduzca la necesidad de trabajo manual
- Reducir los errores
- Acelerar todo
Es un coste inicial que se amortiza haciendo que todo sea más fácil y barato en el futuro. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Automatice tareas como la introducción de datos y las comprobaciones de inventario para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Invierta en software logístico con funciones como la previsión de la demanda y la optimización de rutas para agilizar sus operaciones.
- Equipe sus instalaciones y envíos con dispositivos IoT para la supervisión y el seguimiento del rendimiento en tiempo real.
- Utilice la inteligencia artificial para mejorar la previsión de la demanda, ayudándole a gestionar su inventario de forma más eficaz.
- Cambiar a soluciones basadas en la nube para mejorar la escalabilidad, la seguridad y la accesibilidad.
- Refuerce sus medidas de ciberseguridad para proteger sus sistemas y datos sensibles.
- Aproveche las disposiciones aduaneras como la Sección 321, que permite la entrada libre de impuestos de los envíos que cumplan los requisitos, para acelerar el despacho de aduanas y reducir los costes.
Consejo 5: trabajar en equipo para una logística colaborativa
Aunar recursos con otras empresas de su sector puede suponer un gran ahorro. Al compartir recursos de transporte, almacenamiento y distribución, puede conseguir economías de escala que las empresas individuales a menudo no pueden lograr. Este enfoque permite optimizar las operaciones y reducir considerablemente los costes en todos los ámbitos. A continuación le explicamos cómo puede poner la logística colaborativa al servicio de su empresa:
- Asociarse con otras empresas: Compartir recursos como el transporte, el almacenamiento o los canales de distribución con otras empresas puede reducir los costes de forma significativa. Por ejemplo, si usted y otra empresa no competidora tienen envíos a la misma región, consolidarlos puede reducir el número de viajes y ahorrar en combustible y mano de obra.
- Únase a redes de logística colaborativa: Participe en redes que permitan a varias empresas beneficiarse de operaciones logísticas compartidas. Estas redes suelen mejorar la eficiencia mediante rutas optimizadas y cargas más completas, lo que reduce los costes para todos los implicados.
¡Terminemos con esto!
Nos encontramos en una época en la que los costes logísticos están por las nubes y tenemos que actuar con rapidez para mantener el ritmo. Se trata de exprimir al máximo la eficiencia de lo que tenemos, ya sean los activos, los procesos o la tecnología. No olvide estrategias como:
- Maximizar la eficiencia de los activos
- Mejorar la eficacia de los procesos
- Inteligencia en la contratación estratégica
- Aumentar la eficacia mediante la tecnología y la automatización
- Adoptar la logística colaborativa
Es hora de adoptar un enfoque proactivo de la gestión de costes. Mantenerse a la vanguardia requiere una vigilancia constante y flexibilidad para adaptarse a los nuevos retos y oportunidades del panorama logístico.
Si tienes estrategias o experiencias para afrontar estos retos, ¡queremos conocerlas!
Si desea seguir aprendiendo o necesita herramientas para mejorar el cumplimiento, consulte los recursos sobre FDA Prior Notice, Sección 321 Entrada y Cumplimiento aduanero. Trabajemos juntos para agilizar su logística y pasar las aduanas con eficacia. Sus medidas proactivas de hoy pueden dar forma a un mañana más rentable y conforme a la normativa.
Únase a la conversación y afrontemos juntos estos retos logísticos.
