Os recentes distúrbios no Médio Oriente vieram perturbar as habituais rotas comerciais mundiais.
Atualmente, muitos transportadores de carga marítima encontram-se a navegar por caminhos mais longos e mais dispendiosos.
Mas isso é apenas uma parte da história.
Desde que a pandemia terminou, a procura de bens aumentou imenso e as capacidades de transporte não conseguem acompanhar esse aumento.
Como resultado, os custos logísticos globais dispararam. Dados da Freightos e da Drewry revelam aumentos chocantes de 150% e 180%respetivamente, desde dezembro último.
Além disso, com os preços do petróleo bruto a atingirem 100 dólares por barril em breve, o seu orçamento pode estar a ser mais afetado do que nunca. Uma gestão eficiente da cadeia de abastecimento tornou-se crucial para manter a sua logística à tona no meio destes custos crescentes.
Então, o que pode fazer para conduzir a sua empresa através destas águas tempestuosas?
Vamos analisar algumas estratégias inteligentes para gerir eficazmente estes desafios.
Qual é o impacto do aumento dos custos na logística global?
Vejamos quais são os principais factores de aumento dos custos no sector da logística. Eis uma análise dos factores que estão a fazer aumentar os custos:
1. A subida em flecha dos custos da energia prejudica a eficiência dos transportes
À medida que os barris de petróleo atingem preços recorde, cada etapa do transporte torna-se mais cara, contribuindo significativamente para a inflação. De fevereiro de 2021 a junho de 2022, os preços da energia representaram um terço (33%) da inflação global do Canadá.
Isto aumenta:
- O custo do combustível para navios e camiões
- O custo de funcionamento dos armazéns e das plataformas logísticas
2. As perturbações aumentam as despesas da cadeia de abastecimento
Desde os confinamentos devido à COVID-19 até às tensões geopolíticas, as perturbações tornaram-se o novo normal. Estas resultam em custos de detenção e de sobrestadia mais elevados nos portos, uma vez que os contentores esperam mais tempo para serem descarregados.
O efeito é agravado pelo congestionamento, que sobrecarrega ainda mais as operações logísticas. Estas interrupções provocam atrasos significativos. E mais atrasos significam que as empresas acabam por gastar mais dinheiro.
3. A escassez de mão de obra inflaciona os custos operacionais
A escassez de mão de obra qualificada está a fazer subir os salários, o que é particularmente evidente nos sectores que dependem de camionistas e de pessoal de armazém. Esta escassez de mão de obra está a aumentar significativamente os custos operacionais no sector da logística.
4. O aumento da procura por parte dos consumidores sobrecarrega as capacidades de transporte de mercadorias
Com o aumento do comércio eletrónico, as tarifas do transporte aéreo de mercadorias aumentaram. As empresas apressam-se a satisfazer as expectativas dos consumidores em termos de rapidez de entrega, optando frequentemente pelo transporte aéreo em detrimento das opções marítimas mais lentas.
A explosão pós-pandémica do consumo ultrapassou a recuperação das capacidades da cadeia de abastecimento, o que resultou num aumento acentuado das taxas de frete. Atualmente, as taxas de frete marítimo e terrestre são sete vezes mais elevados do que os níveis anteriores à pandemia, o que coloca os orçamentos de logística sob pressão.
5. Alterações regulamentares aumentam os custos de conformidade
Estratégias testadas e comprovadas para reduzir os custos logísticos
Reduzir as suas despesas de logística é crucial para manter a sua empresa competitiva e rentável. Eis como pode configurar as suas operações de logística para ser mais reativo e eficiente a longo prazo:
Sugestão 1: Maximizar a eficiência dos activos
Para controlar realmente os custos, comece por espremer todo o valor dos seus activos existentes. Verifique todo o seu equipamento e certifique-se de que nada está inativo. Utilizar o que possui de forma mais eficaz reduz os seus custos e aumenta o que pode fazer sem comprar mais material. Aqui está uma lista de verificação para o ajudar:
- Realizar auditorias regulares: Identificar camiões, armazéns e contentores subutilizados para garantir que são totalmente utilizados.
- Evite viagens de regresso vazias: Programe rotas para que os camiões não regressem vazios, reduzindo significativamente os custos.
- Implementar a localização por GPS: Equipar todos os veículos com GPS para evitar roubos e otimizar os percursos.
- Utilizar software de gestão: Adotar tecnologia que suporte o acompanhamento e a gestão em tempo real para melhorar a eficiência do encaminhamento.
- Rever os planos de manutenção: Mantenha o seu equipamento nas melhores condições para evitar avarias inesperadas e reparações dispendiosas.
- Otimizar a disposição do armazenamento: Organize o seu armazém para minimizar os movimentos e acelerar as operações.
- Avaliar estratégias de carga: Assegurar que cada envio maximiza o espaço e os limites de peso para reduzir os custos de envio.
Dica 2: Aumente a eficiência do seu processo
A limpeza da sua logística pode poupar-lhe muito dinheiro. Procure pontos lentos ou passos desnecessários no seu processo. Ao tornar estes processos mais rigorosos, verá menos atrasos, menos desperdício e operações mais rápidas - o que significa que ficará com mais dinheiro no seu bolso.
Uma parte integrante desta otimização do processo é garantir a conformidade com regulamentos importantes, como a FDA Prior Notice. Este requisito exige a notificação prévia à FDA das importações de alimentos, ajudando a evitar atrasos e multas dispendiosas. A gestão proactiva destas notificações não só acelera os seus processos de importação, como também reduz as despesas de logística. Eis o que pode fazer:
- Simplificar os processos logísticos: Analise toda a sua cadeia de abastecimento para detetar estrangulamentos. A papelada pode ser reduzida? Existem rotas mais rápidas que as suas frotas podem seguir? Por exemplo, a integração de software que automatiza o encaminhamento e a programação ajuda a reduzir a quilometragem desnecessária, reduzindo diretamente os custos de combustível.
- Adotar práticas de logística Lean: Lean não é apenas uma palavra da moda; trata-se de reduzir o desperdício. Isto pode significar analisar cada passo da sua cadeia de fornecimento para eliminar os passos que não acrescentam valor. Uma simples mudança como a consolidação de envios para otimizar as cargas de camião pode levar a grandes poupanças, especialmente se considerarmos que as taxas de frete aumentaram até sete vezes em comparação com os níveis anteriores à pandemia.
Dica 3: Seja inteligente com o aprovisionamento estratégico
A redução dos custos logísticos em grande escala começa com um aprovisionamento inteligente. Não se limite aos fornecedores habituais. Pesquise, compare e talvez até os coloque uns contra os outros para conseguir melhores negócios. Eis como o fazer:
- Negociar melhores acordos com os fornecedores actuais: Há sempre espaço para negociação. Sente-se com os seus fornecedores e discuta as condições que podem levar a poupanças de custos, como descontos em compras a granel ou melhores condições de pagamento.
- Diversifique a sua base de fornecedores: Não ponha todos os seus ovos no mesmo cesto. Ao distribuir a sua rede de fornecedores, reduz o risco de uma grande perturbação se um fornecedor tiver problemas. Por exemplo, se estiver a abastecer-se em diferentes regiões, uma crise local não afectará a sua cadeia de fornecimento.
Dica 4: Aumente a eficiência com tecnologia e automatização
Utilize a tecnologia e a automatização para reduzir os seus custos. Ao introduzir o software e as máquinas mais recentes, pode:
- Reduzir a necessidade de trabalho manual
- Reduzir os erros
- Acelerar tudo
É um custo inicial que compensa ao tornar tudo mais fácil e mais barato no futuro. Eis como o pode fazer:
- Configure a automatização de tarefas como a introdução de dados e as verificações de inventário para poupar tempo e reduzir os erros.
- Invista num software de logística com funcionalidades como a previsão da procura e a otimização de rotas para simplificar as suas operações.
- Equipe as suas instalações e expedições com dispositivos IoT para monitorização e acompanhamento do desempenho em tempo real.
- Utilize a inteligência artificial para melhorar a previsão da procura, ajudando a gerir o seu inventário de forma mais eficaz.
- Mudar para soluções baseadas na nuvem para melhorar a escalabilidade, a segurança e a acessibilidade.
- Reforce as suas medidas de cibersegurança para proteger os seus sistemas e dados sensíveis.
- Aproveitar as disposições aduaneiras, como a Secção 321, que permite a entrada com isenção de direitos aduaneiros em remessas elegíveis, para acelerar o desalfandegamento e reduzir os custos.
Dica 5: Formar equipas para uma logística colaborativa
A partilha de recursos com outras empresas do seu sector pode conduzir a grandes poupanças. Ao partilhar recursos de transporte, armazenamento e distribuição, pode obter economias de escala que as empresas individuais muitas vezes não conseguem. Esta abordagem permite operações optimizadas e reduções de custos significativas em todos os sectores. Eis como pode fazer com que a logística colaborativa funcione para a sua empresa:
- Estabelecer parcerias com outras empresas: Partilhar recursos como transporte, armazenamento ou canais de distribuição com outras empresas pode reduzir significativamente os custos. Por exemplo, se você e um colega não concorrente tiverem remessas para a mesma região, a consolidação dessas remessas pode reduzir o número de viagens e economizar combustível e mão de obra.
- Participe em redes de colaboração logística: Envolva-se em redes que permitem que várias empresas beneficiem de operações logísticas partilhadas. Estas redes conduzem frequentemente a uma maior eficiência através de rotas optimizadas e cargas mais completas, reduzindo os custos para todos os envolvidos.
Vamos lá acabar com isto!
Estamos numa época em que os custos logísticos estão a subir em flecha e temos de ser rápidos para os acompanhar. Trata-se de extrair toda a eficiência do que temos - quer se trate dos seus activos, dos seus processos ou da sua tecnologia. Não se esqueça de estratégias como:
- Maximizar a eficiência dos activos
- Melhorar a eficiência do processo
- Ser inteligente com o aprovisionamento estratégico
- Aumentar a eficiência através da tecnologia e da automatização
- Adotar a logística colaborativa
Chegou o momento de adotar uma abordagem proactiva à gestão de custos. Manter-se na vanguarda exige uma vigilância constante e flexibilidade para se adaptar aos novos desafios e oportunidades no panorama logístico.
Se tem estratégias ou experiências para enfrentar estes desafios, queremos ouvi-las!
Se procura mais conhecimentos ou necessita de ferramentas para melhorar a conformidade, consulte os recursos sobre a FDA Prior Notice, a Secção 321 Entry e a Conformidade Aduaneira. Vamos trabalhar em conjunto para otimizar a sua logística e desalfandegar de forma eficiente. Os seus passos proactivos de hoje podem moldar um amanhã mais rentável e em conformidade.
Junte-se à conversa e vamos enfrentar juntos estes desafios logísticos!
