ACI là gì eManifest?
ACI eManifest là một chương trình an ninh CBSA (Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada) bắt buộc đối với các công ty vận tải đường bộ. Nàytrực tuyến eManifest Cổng thông tin được cung cấp bởi CBSA để giúp các nhà nhập khẩu và các công ty vận tải dễ dàng đưa hàng hóa của họ từ bên ngoài biên giới Canada. Các công ty vận tải đường bộ vận chuyển lô hàng của họ thông qua xe tải, container hoặc xe kéo giờ đây có thể nộp chứng từ vận chuyển của họ bằng ACI (Thông tin thương mại trước).
Để toàn bộ quá trình được hoàn thành suôn sẻ, các chi tiết của lô hàng phải được nhập vào hệ thống ACI ít nhất 1 giờ trước khi vận chuyển đến biên giới Canada. Các tài liệu có thể cần phải được nộp cho CBSA trên ACI của họ eManifest hệ thống bao gồm chứng từ kiểm soát hàng hóa và chứng từ vận chuyển trong đó nêu chi tiết thông tin của phương tiện chở hàng.
Cách tuân thủ ACI eManifest?
Để đảm bảo tuân thủ Hệ thống thông tin thương mại trước hoặc ACI, các công ty vận tải đường bộ cần nộp giấy tờ hàng hóa của họ với cả hai, ACI eManifest cổng thông tin và đại lý hải quan. Đây là một trong những yếu tố cần thiết trong việc tuân thủ các quy định biên giới Canada. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc từ chối vận chuyển hàng hóa tại biên giới Canada.
Nhiều hình phạt AMPS (Hệ thống phạt tiền hành chính) có thể được áp dụng đối với các công ty vận tải đường bộ trong trường hợp họ không tuân thủ các quy định hải quan. Những hình phạt này có thể bao gồm:
Lên đến $ 8000 trong trường hợp không nộp chứng từ vận chuyển hàng hóa cho ACI eManifest hệ thống
Lên đến $ 750 cho việc gửi chậm
Lên đến $ 1500 trong trường hợp cần chỉnh sửa hoặc gửi thông tin không chính xác trên cổng CBSA trực tuyến.
Lên đến $ 8000 trong trường hợp không tuân thủ thông báo của CBSA.
Cách đăng ký ACI với CBSA (Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada)
Để đăng ký eManifest Các công ty cần thực hiện các bước sau:
Nếu bạn chưa có mã nhà cung cấp dịch vụ, bạn sẽ cần phải đăng ký một mã
Hoàn thành ứng dụng CBSA ACI EDI
Để đăng ký ACI eManifest đối với Canada, các công ty cần cung cấp thông tin doanh nghiệp bao gồm:
Loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ công ty của họ bao gồm tình trạng pháp lý và tên
Đại lý được ủy quyền nếu hoạt động kinh doanh đang được tiến hành thông qua một nhà môi giới
Nhà cung cấp dịch vụ được sử dụng nếu thuê ngoài chức năng nộp ACI
Loại công nghệ đang được sử dụng để giao tiếp với máy chủ ACI.
Các nhà cung cấp dịch vụ thường có thể hỗ trợ các bước trên
Hệ thống đánh giá trước khi đến (PARS)
PARS cho phép người gửi giao hàng trực tiếp cho khách hàng sau khi đi qua biên giới Canada. Các lô hàng PARS đi qua biên giới Canada nhanh hơn bình thường. Để tận dụng cơ sở CBSA này, các hãng vận tải cần fax hoặc gửi email chi tiết hàng hóa của họ cho các nhà môi giới của họ ở Canada. Thông tin này có thể bao gồm cảng qua lại, ngày và giờ đến dự kiến của lô hàng và thông tin liên hệ của người vận chuyển.
Yếu tố quan trọng nhất đối với lô hàng PARS là nhãn dán hoặc nhãn Hệ thống xử lý trước khi đến có chứa số kiểm soát hàng hóa bắt đầu bằng Mã hãng vận chuyển của hãng vận chuyển. Mặc dù ACI eManifest cổng thông tin đã thay thế PARS ở một mức độ nhất định, các hãng vận tải cần đảm bảo tiếp tục fax giấy tờ của họ cho đại lý hải quan.
Khi lô hàng đến gian hàng hải quan, nhân viên làm nhiệm vụ sẽ xác nhận xem tất cả thông tin có trên cổng thông tin trực tuyến CBSA ACI hay không và khớp với số CCN. Khi các giấy tờ đã được xem xét, lô hàng có thể được phát hành dễ dàng.
Dữ liệu nào được gửi để tuân thủ ACI?
Chi tiết chuyến đi
Cảng đến
Ngày &; giờ đến
Bất kỳ hàng hóa miễn trừ nào trên xe tải
Thông tin xe tải & rơ moóc
VIN #
Thông tin biển số xe
Thông tin tài xế
Hộ chiếu #
Thẻ FAST (Giao dịch Miễn phí &; An toàn)
CDL# (Giấy phép Lái xe Thương mại)
Thông tin lô hàng
Tên và địa chỉ người gửi
Tên và địa chỉ người nhận hàng
Chi tiết hàng hóa
Hệ thống thông báo phát hành (RNS) &; Thông báo CBSA D4
RNS hoặc Hệ thống thông báo phát hành cho phép Cơ quan An ninh và Biên giới Canada tự động truyền đạt thông tin phát hành của nhà nhập khẩu cho những người tham gia thương mại, bao gồm các hãng vận chuyển và kho hàng một cách tự động và trong thời gian thực. Bất kỳ người tham gia RNS nào cũng có thể truy vấn trạng thái phát hành của CCN (số kiểm soát hàng hóa) hoặc số giao dịch (số nhập môi giới của tùy chỉnh) trong thời gian thực. Các nhà kho cũng có thể thông báo cho CBSA về sự xuất hiện của hàng hóa trong trái phiếu tại kho của họ. Thông báo này cho CBSA thông báo rằng việc kiểm tra có thể diễn ra tại kho nếu cần thiết.
Điều này tạo ra sự minh bạch trong quá trình vận chuyển bằng cách thông báo cho những người tham gia thương mại về tình trạng của từng lô hàng.
Hệ thống RNS được liên kết với eManifest hệ thống cũng thông báo về việc thông quan lô hàng cho tất cả các bên bị ảnh hưởng thông qua Hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử.
Hệ thống CBSA thông báo cho người tham gia khi Đại lý Hải quan giải phóng hàng hóa cho mục đích thuế và thuế
Cho phép kho hàng đến kho ngoại quan thông báo cho CBSA rằng họ có thể kiểm tra hàng hóa nếu được yêu cầu
Cho phép người tham gia giao dịch truy vấn trạng thái phát hành CBSA mới nhất của số kiểm soát hàng hóa (CCN) hoặc số nhập cảnh của Đại lý Hải quan
Sự thật cần nhớ khi vượt qua biên giới bằng ACI
Cần một tài liệu mã vạch với số chuyến đi hoặc số kiểm soát hàng hóa được mã vạch (có thể sử dụng nhãn dán PARS làm mã vạch của bạn)
Đừng quên công ty vận tải đường bộ cần gửi hóa đơn chuyên nghiệp và hóa đơn thương mại cho nhà môi giới hải quan. Đại lý hải quan cần giải phóng hàng hóa cho mục đích thuế và thuế. Nếu bước này không hoàn thành, tài xế sẽ bị giữ ở biên giới.
Hầu hết eManifest các chương trình phần mềm cho phép bạn xem số nhập cảnh từ Đại lý Hải quan khi họ hoàn thành bước này.
Các eManifest Nhà cung cấp phần mềm sẽ cần hỗ trợ các tin nhắn RNS (Hệ thống thông báo phát hành) hoặc Thông báo D4 mới để nhận số nhập cảnh từ Đại lý hải quan.
Khi nhân viên quét mã vạch của bạn, ACI eManifest Thông tin chi tiết sẽ hiển thị trên màn hình của sĩ quan. Sau đó, nhân viên quyết định thả xe tải hoặc gửi đến xử lý thứ cấp hoặc có thể kiểm tra hàng hóa
ACI eManifest Lợi ích cho các công ty vận tải đường bộ
Bằng cách đăng ký trên CBSA ACI eManifest Các trang web, công ty vận tải đường bộ có thể truy cập vào hỗ trợ 24/7 cho bất kỳ truy vấn nào liên quan đến hàng hóa của họ.
Hệ thống này khá dễ sử dụng và không yêu cầu đào tạo chuyên sâu bởi nhân viên công ty.
Cập nhật trạng thái về bất kỳ thay đổi nào trong quá trình xử lý lô hàng có thể được gửi trực tiếp đến điện thoại di động của tài xế.
Có nhiều công việc hơn cho công ty vận tải đường bộ chuẩn bị eManifest chi tiết nhưng được thông quan nhanh tại cảng, tức là xe tải qua biên giới nhanh hơn
Ít bất ổn hơn ở biên giới. Các hãng vận chuyển biết trước khi đến bản kê khai của họ được CBSA chấp nhận và Đại lý Hải quan đã thông quan hàng hóa
ACI trở thành một hệ thống hồ sơ và cho phép các cơ quan biên giới lưu giữ hồ sơ theo dõi của từng lô hàng.
Lợi ích của việc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ
Tích hợp hệ thống điều phối vận tải đường bộ của bạn cho Tự động gửi eManifest Chi tiết
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ sẽ gửi tin nhắn SMS cho các sự kiện quan trọng từ CBSA như chuyến đi đến, chuyến đi được phát hành, mục nhập trong hồ sơ, v.v.
Tải lên chi tiết lô hàng ở định dạng Excel hoặc CSV
Một số nhà cung cấp dịch vụ có gói freemium cho phép bạn kiểm tra dịch vụ trước khi thanh toán
Cho phép các công ty vận tải đường bộ fax / email chứng từ vận chuyển của họ đến nhà cung cấp dịch vụ và họ sẽ hoàn thành cho bạn
Hỗ trợ 24 x 7 qua điện thoại, email, trò chuyện trực tiếp để giải quyết tất cả các thắc mắc liên quan đến kinh doanh.
Suy nghĩ kết luận
Chính phủ Canada đã có những nỗ lực lớn để tạo điều kiện cho các công ty trong và ngoài biên giới của mình tiến hành thương mại. ACI eManifest là một trong những tiện ích hữu hiệu giúp quá trình gửi hàng đi Canada nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng. Kết hợp ACI với các tiện ích trực tuyến tiên tiến như PARS và RMD (Phát hành trên tài liệu tối thiểu), các nhà giao dịch có thể sử dụng nhiều lợi ích mà quốc gia này cung cấp.
Các công ty vận tải đường bộ đặc biệt có thể sử dụng dịch vụ này để làm cho quá trình vận chuyển hàng hóa của họ nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều so với trước đây.
