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आपको ACI के बारे में क्या पता होना चाहिए eManifest ट्रकिंग कंपनियों के लिए

एसीआई के बारे में आपको क्या जानना चाहिए eManifest ट्रकिंग कंपनियों के लिए 8

एसीआई क्या है eManifest?

ACI eManifest ट्रकिंग कंपनियों के लिए एक अनिवार्य सीबीएसए (कनाडा बॉर्डर सर्विसेज एजेंसी) सुरक्षा कार्यक्रम है। यहनऑनलाइन eManifest पोर्टल सीबीएसए द्वारा आयातकों और परिवहन कंपनियों को कनाडाई सीमा के बाहर से आसानी से अपने कार्गो लाने में मदद करने के लिए प्रदान किया जाता है। ट्रकिंग कंपनियां जो बॉक्स ट्रकों, कंटेनरों या ट्रेलरों के माध्यम से अपने शिपमेंट लाती हैं, अब एसीआई (अग्रिम वाणिज्यिक जानकारी) का उपयोग करके अपने परिवहन दस्तावेज दर्ज कर सकती हैं।

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पूरी प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा करने के लिए, शिपमेंट का विवरण कनाडाई सीमा पर वाहन के आगमन से कम से कम 1 घंटे पहले एसीआई प्रणाली में इनपुट किया जाना चाहिए। वे दस्तावेज जिन्हें उनके एसीआई पर सीबीएसए के साथ दायर करने की आवश्यकता हो सकती है eManifest प्रणाली में कार्गो नियंत्रण दस्तावेज और परिवहन दस्तावेज शामिल हैं जो कार्गो ले जाने वाले वाहन की जानकारी का विवरण देते हैं।

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एसीआई का अनुपालन कैसे करें eManifest?

अग्रिम वाणिज्यिक सूचना प्रणाली या एसीआई के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, ट्रकिंग कंपनियों को दोनों के साथ अपने कार्गो कागजात दर्ज करने की आवश्यकता है, एसीआई eManifest पोर्टल और सीमा शुल्क दलाल। यह कनाडाई सीमा नियमों का पालन करने में आवश्यक तत्वों में से एक है। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप कनाडाई सीमा पर माल ढुलाई की अस्वीकृति हो सकती है।

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सीमा शुल्क नियमों का पालन करने में विफल रहने पर ट्रकिंग कंपनियों पर मल्टीपल एएमपीएस (प्रशासनिक मौद्रिक दंड प्रणाली) दंड लगाया जा सकता है। इन दंडों में शामिल हो सकते हैं:

एसीआई को माल ढुलाई दस्तावेज जमा करने में विफलता के मामले में $ 8000 तक eManifest प्रणाली

विलंबित जमा करने के लिए $ 750 तक

ऑनलाइन CBSA पोर्टल पर आवश्यक सुधार या गलत जानकारी जमा करने के मामले में $ 1500 तक।

सीबीएसए अधिसूचना का पालन करने में विफलता के मामले में $ 8000 तक।

सीबीएसए (कनाडा सीमा सेवा एजेंसी) के साथ एसीआई के लिए पंजीकरण कैसे करें

के लिए पंजीकरण करने के लिए eManifest कंपनियों को निम्नलिखित कदम उठाने की आवश्यकता है:

यदि आपके पास पहले से ही वाहक कोड नहीं है, तो आपको एक के लिए आवेदन करना होगा

CBSA ACI EDI आवेदन पूरा करें

एसीआई के लिए पंजीकरण करने के लिए eManifest कनाडा के लिए, कंपनियों को कॉर्पोरेट जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है जिसमें शामिल हैं:

व्यवसाय का प्रकार
कानूनी स्थिति और नाम सहित उनकी कॉर्पोरेट प्रोफ़ाइल
अधिकृत एजेंट यदि व्यवसाय ब्रोकर के माध्यम से संचालित किया जा रहा है
सेवा प्रदाता ने ACI फाइलिंग फ़ंक्शन को आउटसोर्स करते समय उपयोग किया
एसीआई सर्वर के साथ संवाद करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक का प्रकार।
सेवा प्रदाता आमतौर पर उपरोक्त चरणों के साथ सहायता कर सकते हैं

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आगमन पूर्व समीक्षा प्रणाली (PARS)

पीएआरएस शिपर्स को कनाडाई सीमा से गुजरने के बाद सीधे ग्राहक को अपने शिपमेंट वितरित करने की अनुमति देता है।  पीएआरएस शिपमेंट सामान्य रूप से लेने की तुलना में कनाडाई सीमाओं से अधिक तेज़ी से गुजरते हैं।  इस सीबीएसए सुविधा का लाभ उठाने के लिए, वाहकों को कनाडा में अपने दलालों को अपने कार्गो विवरण को फैक्स या ईमेल करना होगा। इस जानकारी में क्रॉसिंग का पोर्ट, शिपमेंट के आगमन की अनुमानित तिथि और समय और वाहक की संपर्क जानकारी शामिल हो सकती है।

पीएआरएस शिपमेंट के लिए सबसे महत्वपूर्ण तत्व प्री-अराइवल प्रोसेसिंग सिस्टम स्टिकर या लेबल है जिसमें कार्गो नियंत्रण संख्या होती है जो वाहक के वाहक कोड से शुरू होती है। हालांकि एसीआई eManifest पोर्टल ने कुछ हद तक पीएआरएस को बदल दिया है, वाहकों को सीमा शुल्क ब्रोकर को अपनी कागजी कार्रवाई जारी रखना सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।

जब शिपमेंट सीमा शुल्क बूथ पर आता है, तो ड्यूटी पर तैनात अधिकारी पुष्टि करेगा कि क्या सभी जानकारी सीबीएसए एसीआई ऑनलाइन पोर्टल पर मौजूद है और सीसीएन नंबर के साथ इसका मिलान करेगा। एक बार कागजात की समीक्षा हो जाने के बाद, शिपमेंट को आसानी से जारी किया जा सकता है।

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एसीआई के अनुपालन के लिए कौन सा डेटा प्रस्तुत किया जाता है?

यात्रा का विवरण

आगमन का बंदरगाह
आगमन की तारीख और समय
ट्रक पर कोई छूट कार्गो
ट्रक और ट्रेलर की जानकारी

VIN #
लाइसेंस प्लेट जानकारी
ड्राइवर की जानकारी

पासपोर्ट #
फास्ट कार्ड (मुक्त और सुरक्षित व्यापार)
सीडीएल # (वाणिज्यिक चालक लाइसेंस)
शिपमेंट की जानकारी

शिपर का नाम और पता
प्राप्तकर्ता का नाम और पता
वस्तु का विवरण

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रिलीज अधिसूचना प्रणाली (आरएनएस) और सीबीएसए डी 4 नोटिस

आरएनएस या रिलीज अधिसूचना प्रणाली कनाडाई सीमा और सुरक्षा एजेंसी को स्वचालित रूप से और वास्तविक समय में वाहक और गोदामों सहित व्यापार प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से आयातक रिलीज जानकारी संप्रेषित करने की अनुमति देती है। कोई भी आरएनएस प्रतिभागी वास्तविक समय में सीसीएन (कार्गो नियंत्रण संख्या) या लेनदेन संख्या (कस्टम के ब्रोकर प्रविष्टि संख्या) की रिलीज स्थिति को क्वेरी कर सकता है। गोदाम अपने गोदाम में इन-बॉन्ड कार्गो के आगमन के बारे में सीबीएसए को सूचित भी कर सकते हैं। सीबीएसए को यह अधिसूचना सूचित करती है कि यदि आवश्यक हो तो गोदाम में निरीक्षण किया जा सकता है।

यह प्रत्येक शिपमेंट की स्थिति के बारे में व्यापार प्रतिभागियों को सूचित करके शिपमेंट प्रक्रिया में पारदर्शिता पैदा करता है।

RNS सिस्टम किससे जुड़ा हुआ है? eManifest सिस्टम भी, जो इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज सिस्टम के माध्यम से सभी प्रभावित पक्षों को शिपमेंट क्लीयरेंस के बारे में सूचित करता है।

CBSA प्रणाली जो प्रतिभागियों को सूचित करती है जब सीमा शुल्क ब्रोकर शुल्क और कर उद्देश्यों के लिए कार्गो जारी करता है

गोदामों को बंधुआ गोदामों में कार्गो पहुंचने की अनुमति देता है जो सीबीएसए को सूचित करता है कि यदि आवश्यक हो तो वे कार्गो का निरीक्षण कर सकते हैं

व्यापार प्रतिभागियों को कार्गो नियंत्रण संख्या (सीसीएन) या सीमा शुल्क ब्रोकर प्रविष्टि संख्याओं की नवीनतम सीबीएसए रिलीज स्थिति से पूछताछ करने की अनुमति देता है

 

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एसीआई का उपयोग करके सीमा पार करते समय याद रखने योग्य तथ्य

ट्रिप नंबर या कार्गो कंट्रोल नंबर बारकोडेड होने के साथ बारकोडेड दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है (अपने बारकोड के रूप में पीएआरएस स्टिकर का उपयोग कर सकते हैं)

यह मत भूलो कि ट्रकिंग कंपनी को सीमा शुल्क ब्रोकर को प्रो-बिल और वाणिज्यिक चालान भेजने की आवश्यकता है। सीमा शुल्क ब्रोकर को शुल्क और कर उद्देश्यों के लिए कार्गो जारी करने की आवश्यकता है। यदि यह कदम पूरा नहीं होता है तो ड्राइवर को सीमा पर रखा जाएगा।

अधिकांश eManifest सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको इस चरण को पूरा करने पर सीमा शुल्क ब्रोकर से प्रविष्टि संख्या देखने की अनुमति देते हैं।

वही eManifest सॉफ्टवेयर प्रदाता को सीमा शुल्क ब्रोकर से प्रविष्टि संख्या प्राप्त करने के लिए आरएनएस (रिलीज़ नोटिफिकेशन सिस्टम) संदेशों या नए डी 4 नोटिस का समर्थन करने की आवश्यकता होगी।

जब अधिकारी आपके बारकोड को स्कैन करता है तो एसीआई eManifest विवरण अधिकारी की स्क्रीन पर दिखाई देगा। अधिकारी तब ट्रक को छोड़ने या द्वितीयक प्रसंस्करण या संभावित कार्गो निरीक्षण के लिए भेजने का फैसला करता है

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ACI eManifest ट्रकिंग कंपनियों के लिए लाभ

CBSA ACI पर पंजीकरण करके eManifest वेबसाइट, ट्रकिंग कंपनियां अपने किसी भी कार्गो से संबंधित प्रश्नों के लिए 24/7 समर्थन तक पहुंच प्राप्त कर सकती हैं।

सिस्टम का उपयोग करना काफी आसान है और कंपनी के कर्मचारियों द्वारा व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।

शिपमेंट प्रोसेसिंग में किसी भी बदलाव के बारे में स्थिति अपडेट सीधे ड्राइवर सेल फोन पर भेजा जा सकता है।

ट्रकिंग तैयार करने वाली कंपनी के लिए अधिक काम है eManifest विवरण लेकिन बंदरगाह पर त्वरित निकासी का आनंद लें यानी ट्रक तेजी से सीमा पार करते हैं

सीमा पर कम अनिश्चितता। वाहक ों को पता है कि उनके मैनिफेस्ट को सीबीएसए द्वारा स्वीकार किया जाता है और सीमा शुल्क ब्रोकर ने कार्गो को मंजूरी दे दी है

एसीआई रिकॉर्ड की एक प्रणाली बन जाता है और सीमा एजेंसियों को प्रत्येक शिपमेंट का ट्रैक रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है।

एक सेवा प्रदाता का उपयोग करने के लाभ

अपने ट्रकिंग डिस्पैच सिस्टम को एकीकृत करें स्वचालित भेजना eManifest ब्यौरा

अधिकांश सेवा प्रदाता सीबीएसए से मील के पत्थर की घटनाओं के लिए एसएमएस संदेश भेजेंगे जैसे कि यात्रा आगमन, यात्रा जारी, फ़ाइल पर प्रविष्टि, आदि।

एक्सेल या सीएसवी प्रारूप में शिपमेंट विवरण अपलोड करें

कुछ सेवा प्रदाताओं के पास फ्रीमियम योजनाएं हैं जो आपको भुगतान करने से पहले सेवा का परीक्षण करने की अनुमति देती हैं

ट्रकिंग कंपनियों को सेवा प्रदाता को अपने शिपिंग दस्तावेजों को फैक्स / ईमेल करने की अनुमति दें, और वे आपके लिए पूरा करेंगे

सभी व्यापार से संबंधित प्रश्नों को हल करने के लिए फोन, ईमेल, लाइव चैट के माध्यम से 24 x 7 समर्थन

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अंतिम विचार

कनाडा सरकार ने व्यापार करने के लिए अपनी सीमा के भीतर और बाहर कंपनियों को सुविधाजनक बनाने के लिए बहुत प्रयास किए हैं। ACI eManifest उन प्रभावी उपयोगिताओं में से एक है जो कनाडा के लिए शिपमेंट प्रक्रिया को त्वरित, सुविधाजनक और आसान बनाता है। एसीआई को पीएआरएस और आरएमडी (न्यूनतम प्रलेखन पर रिलीज) जैसी उन्नत ऑनलाइन उपयोगिताओं के साथ जोड़ते हुए, व्यापारी इस देश की पेशकश करने वाले कई लाभों का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रकिंग कंपनियां विशेष रूप से अपनी कार्गो शिपमेंट प्रक्रिया को पहले की तुलना में बहुत तेज और आसान बनाने के लिए इस सेवा का उपयोग कर सकती हैं।

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