O que é o ACI eManifest?
O ACI eManifest é um programa de segurança obrigatório da CBSA (Canada Border Services Agency) para as empresas de camionagem. Este portal em linha eManifest é disponibilizado pela CBSA para ajudar os importadores e as empresas de transporte a trazer facilmente a sua carga de fora da fronteira canadiana. As empresas de camionagem que trazem a sua carga através de camiões de caixa fechada, contentores ou reboques podem agora apresentar os seus documentos de transporte utilizando a ACI (Advance Commercial Information).
Para que todo o processo seja concluído sem problemas, os dados relativos ao carregamento devem ser introduzidos no sistema ACI pelo menos uma hora antes da chegada do transporte à fronteira canadiana. Os documentos que podem ter de ser apresentados à CBSA no seu sistema ACI eManifest incluem os documentos de controlo da carga e os documentos de transporte, que especificam as informações do veículo que transporta a carga.
Como cumprir o ACI eManifest?
Para garantir a conformidade com o Sistema de Informação Comercial Avançada (Advance Commercial Information System ou ACI), as empresas de camionagem têm de apresentar os seus documentos de carga tanto no portal ACI eManifest como no despachante aduaneiro. Este é um dos elementos essenciais para cumprir a regulamentação canadiana em matéria de fronteiras. Se não o fizerem, a carga pode ser rejeitada na fronteira canadiana.
As empresas de camionagem podem ser objecto de várias sanções AMPS (Administrative Monetary Penalty System) em caso de incumprimento da regulamentação aduaneira. Estas sanções podem incluir:
Até $8000 em caso de não apresentação de documentos de transporte de mercadorias no sistema ACI eManifest
Até $750 por atraso na apresentação
Até $1500 no caso de serem necessárias correcções ou apresentação de informações inexactas no portal CBSA em linha.
Até $8000 em caso de incumprimento da notificação da CBSA.
Como registar o ACI na CBSA (Agência dos Serviços de Fronteiras do Canadá)
Para se registarem em eManifest , as empresas devem seguir os passos seguintes:
Se ainda não tiver um código de transportadora, terá de o solicitar
Preencher a aplicação CBSA ACI EDI
Para se registarem no ACI eManifest para o Canadá, as empresas têm de fornecer informações sobre a sua empresa, incluindo
Tipo de empresa
O perfil da empresa, incluindo o estatuto legal e o nome
Agente autorizado se a empresa for conduzida através de um corretor
O prestador de serviços utilizado se a função de registo ACI for subcontratada
O tipo de tecnologia utilizada para comunicar com o servidor ACI.
Os prestadores de serviços podem normalmente ajudar com os passos acima referidos
Sistema de revisão antes da chegada (PARS)
O PARS permite que os expedidores entreguem as suas remessas directamente ao cliente depois de passarem a fronteira canadiana. As remessas PARS atravessam as fronteiras canadianas mais rapidamente do que o normal. Para beneficiar desta facilidade da CBSA, os transportadores têm de enviar por fax ou correio electrónico os dados da carga aos seus corretores no Canadá. Estas informações podem incluir o porto de travessia, a data e hora previstas de chegada do carregamento e as informações de contacto do transportador.
O elemento mais importante de uma expedição PARS é o autocolante ou etiqueta do sistema de tratamento à chegada que contém o número de controlo da carga, que começa com o código da transportadora. Embora o portal ACI eManifest tenha substituído, em certa medida, o PARS, os transportadores devem continuar a enviar a sua documentação por fax ao despachante aduaneiro.
Quando a remessa chega ao estande da alfândega, o funcionário de plantão confirma se todas as informações estão presentes no portal online CBSA ACI e as compara com o número CCN. Depois de os documentos terem sido revistos, o carregamento pode ser libertado facilmente.
Que dados são apresentados para cumprir a ACI?
Detalhes da viagem
Porto de chegada
Data e hora de chegada
Qualquer carga de isenção a bordo do camião
Informações sobre o camião e o reboque
VIN#
Informações sobre a matrícula
Informações sobre o condutor
Passaporte #
Cartão FAST (Comércio Livre e Seguro)
CDL# (Carta de Condução Comercial)
Informações sobre a expedição
Nome e endereço do expedidor
Nome e endereço do destinatário
Informações sobre as mercadorias
Sistema de notificação de libertação (RNS) e avisos CBSA D4
O RNS ou Sistema de Notificação de Libertação permite à Agência Canadiana de Segurança e Fronteiras comunicar automaticamente e em tempo real as informações de libertação do importador aos participantes no comércio, incluindo transportadores e armazéns. Qualquer participante no RNS pode consultar o estado de liberação de um CCN (número de controlo da carga) ou número de transacção (número de entrada do despachante aduaneiro) em tempo real. Os armazéns também podem notificar o CBSA sobre a chegada de uma carga em regime de in-bond ao seu armazém. Esta notificação à CBSA informa que uma inspecção pode ter lugar no armazém, se necessário.
Isto cria transparência no processo de expedição, notificando os participantes no comércio sobre o estado de cada expedição.
O sistema RNS está igualmente ligado ao sistema eManifest , que notifica todas as partes afectadas sobre o desalfandegamento da expedição através do sistema de intercâmbio electrónico de dados.
O sistema CBSA que notifica os participantes quando o despachante aduaneiro liberta a carga para efeitos de direitos e impostos
Permite que os armazéns façam chegar a carga aos entrepostos aduaneiros, notificando a CBSA de que podem inspeccionar a carga, se necessário
Permite que os participantes no comércio consultem o estado mais recente da libertação dos números de controlo da carga (CCN) ou dos números de entrada dos despachantes aduaneiros pela CBSA
Factos a ter em conta ao atravessar a fronteira utilizando o ACI
Necessita de um documento com código de barras com o número da viagem ou o número de controlo da carga (pode utilizar a etiqueta PARS como código de barras)
Não se esqueça de que a empresa de camionagem tem de enviar a pro-bill e a factura comercial ao despachante aduaneiro. O despachante aduaneiro tem de libertar a carga para efeitos de direitos e impostos. Se esta etapa não for concluída, o condutor ficará retido na fronteira.
A maioria dos programas de software eManifest permite-lhe ver o número de entrada do Despachante Aduaneiro quando este conclui este passo.
O fornecedor do software eManifest terá de suportar as mensagens RNS (Release Notification System) ou os novos avisos D4 para receber os números de entrada do despachante aduaneiro.
Quando o agente lê o seu código de barras, os dados do ACI eManifest são apresentados no ecrã do agente. O agente decide então libertar o camião ou enviá-lo para processamento secundário ou possível inspecção da carga
ACI eManifest Benefícios para as empresas de camionagem
Ao registarem-se nos sítios Web CBSA ACI eManifest , as empresas de transportes rodoviários podem ter acesso a apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, para qualquer questão relacionada com a carga.
O sistema é bastante fácil de utilizar e não requer formação extensiva por parte do pessoal da empresa.
As actualizações de estado sobre qualquer alteração no processamento do envio podem ser enviadas directamente para o telemóvel do condutor.
A empresa de camionagem tem mais trabalho a preparar os pormenores do eManifest , mas beneficia de um desalfandegamento rápido no porto, ou seja, os camiões atravessam a fronteira mais rapidamente
Menos incerteza na fronteira. Os transportadores sabem, antes da chegada, que o seu manifesto foi aceite pela CBSA e que o despachante aduaneiro desalfandegou a carga
O ACI torna-se um sistema de registo e permite que os serviços fronteiriços mantenham um registo de cada remessa.
Vantagens da utilização de um prestador de serviços
Integrar o seu sistema de expedição de camiões para o envio automático dos detalhes de eManifest
A maioria dos prestadores de serviços envia mensagens SMS para eventos importantes da CBSA, como a chegada de uma viagem, a libertação de uma viagem, a entrada no ficheiro, etc.
Carregar os dados da expedição em formato Excel ou CSV
Alguns fornecedores de serviços têm planos freemium que lhe permitem testar o serviço antes de pagar
Permitir que as empresas de camionagem enviem por fax/email os seus documentos de expedição para o prestador de serviços, que os completará por si
Apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, correio electrónico e chat em directo para resolver todas as questões relacionadas com a empresa.
Reflexões finais
O governo canadiano tem envidado grandes esforços para facilitar o comércio entre as empresas dentro e fora da sua fronteira. O ACI eManifest é um desses serviços eficazes que torna o processo de expedição para o Canadá rápido, cómodo e fácil. Combinando a ACI com utilitários avançados em linha, como o PARS e o RMD (Release on Minimum Documentation), os comerciantes podem utilizar as múltiplas vantagens que este país tem para oferecer.
As empresas de camionagem podem utilizar especialmente este serviço para tornar o seu processo de transporte de carga muito mais rápido e fácil do que antes.
