Was ist ACI eManifest?
ACI eManifest ist ein obligatorisches Sicherheitsprogramm der CBSA (Canada Border Services Agency) für Speditionen. Dieses Online-Portal eManifest wird von der CBSA zur Verfügung gestellt, um Importeure und Transportunternehmen dabei zu unterstützen, ihre Fracht von außerhalb der kanadischen Grenze einzubringen. Spediteure, die ihre Ladung entweder in Kastenwagen, Containern oder Anhängern einführen, können ihre Transportdokumente jetzt über ACI (Advance Commercial Information) einreichen.
Damit der gesamte Prozess reibungslos abläuft, müssen die Einzelheiten der Sendung mindestens 1 Stunde vor der Ankunft des Transportmittels an der kanadischen Grenze in das ACI-System eingegeben werden. Zu den Dokumenten, die bei der CBSA im ACI-System eManifest hinterlegt werden müssen, gehören Frachtkontrolldokumente und Beförderungsdokumente, in denen die Daten des Fahrzeugs, das die Fracht transportiert, detailliert aufgeführt sind.
Wie erfüllt man die ACI eManifest?
Um die Einhaltung des Advance Commercial Information System (ACI) zu gewährleisten, müssen Speditionsunternehmen ihre Frachtpapiere sowohl beim ACI-Portal eManifest als auch beim Zollagenten einreichen. Dies ist eines der wichtigsten Elemente zur Einhaltung der kanadischen Grenzbestimmungen. Bei Nichtbeachtung kann die Fracht an der kanadischen Grenze zurückgewiesen werden.
Mehrere AMPS-Strafen (Administrative Monetary Penalty System) können gegen Speditionsunternehmen verhängt werden, wenn sie die Zollvorschriften nicht einhalten. Diese Strafen können Folgendes umfassen:
Bis zu $8000 bei Nichteinreichung der Frachtdokumente in das ACI eManifest System
Bis zu $750 für verspätete Einreichung
Bis zu $1500 für den Fall, dass die geforderten Korrekturen oder die Übermittlung von ungenauen Informationen im Online-Portal der CBSA.
Bis zu $8000 bei Nichtbeachtung der CBSA-Benachrichtigung.
So registrieren Sie sich für ACI bei der CBSA (Canada Border Services Agency)
Um sich für eManifest zu registrieren, müssen Unternehmen die folgenden Schritte unternehmen:
Wenn Sie noch keinen Trägercode haben, müssen Sie einen beantragen
CBSA ACI EDI-Antrag ausfüllen
Um sich für ACI eManifest für Kanada anzumelden, müssen Unternehmen Informationen über ihr Unternehmen zur Verfügung stellen:
Unternehmenstyp
Ihr Unternehmensprofil einschließlich Rechtsstatus und Name
Bevollmächtigter, wenn das Geschäft über einen Makler abgewickelt wird
Der verwendete Dienstleister, wenn Sie die ACI-Einreichungsfunktion auslagern
Die Art der Technologie, die für die Kommunikation mit dem ACI-Server verwendet wird.
Dienstleister können in der Regel bei den oben genannten Schritten helfen
System zur Überprüfung vor der Ankunft (PARS)
PARS ermöglicht es Versendern, ihre Sendungen nach Passieren der kanadischen Grenze direkt an den Kunden zu liefern. PARS-Sendungen passieren die kanadischen Grenzen schneller als es normalerweise der Fall wäre. Um diese Möglichkeit der CBSA in Anspruch zu nehmen, müssen die Spediteure ihre Frachtdaten per Fax oder E-Mail an ihre Makler in Kanada senden. Zu diesen Informationen gehören der Grenzübergang, das voraussichtliche Datum und die voraussichtliche Ankunftszeit der Sendung sowie die Kontaktinformationen des Spediteurs.
Das wichtigste Element für eine PARS-Sendung ist der Aufkleber oder das Etikett des Pre-Arrival Processing System, das die Frachtkontrollnummer enthält, die mit dem Carrier Code des Spediteurs beginnt. Obwohl das ACI eManifest Portal PARS bis zu einem gewissen Grad ersetzt hat, müssen die Spediteure sicherstellen, dass sie ihre Papiere weiterhin per Fax an den Zollagenten schicken.
Wenn die Sendung an der Zollstelle eintrifft, überprüft der diensthabende Beamte, ob alle Informationen im ACI-Online-Portal der CBSA vorhanden sind und gleicht sie mit der CCN-Nummer ab. Sobald die Papiere überprüft wurden, kann die Sendung problemlos freigegeben werden.
Welche Daten werden zur Einhaltung der ACI-Richtlinien eingereicht?
Details zur Reise
Ankunftshafen
Datum und Uhrzeit der Ankunft
Ausgenommene Fracht an Bord des Lkw
Informationen zu Lkw und Anhänger
VIN#
Informationen zum Kennzeichen
Informationen zum Fahrer
Reisepass #
FAST-Karte (Free & Secure Trade)
CDL# (Commercial Driver's Licence)
Versandinformationen
Name und Adresse des Versenders
Name und Adresse des Empfängers
Angaben zur Ware
Release Notification System (RNS) & CBSA D4 Notices
RNS oder Release Notification System ermöglicht es der kanadischen Grenz- und Sicherheitsbehörde, Informationen über die Freigabe von Importeuren automatisch und in Echtzeit an Handelsteilnehmer, einschließlich Spediteure und Lagerhäuser, zu übermitteln. Jeder RNS-Teilnehmer kann den Freigabestatus einer CCN (Frachtkontrollnummer) oder Transaktionsnummer (Eingangsnummer des Zollmaklers) in Echtzeit abfragen. Lagerhäuser können die CBSA auch über die Ankunft von Fracht unter Zollverschluss in ihrem Lagerhaus informieren. Diese Benachrichtigung an die CBSA informiert darüber, dass eine Inspektion im Lagerhaus stattfinden kann, falls erforderlich.
Dies schafft Transparenz im Versandprozess, indem die Handelsteilnehmer über den Status jeder Sendung informiert werden.
Das RNS-System ist auch mit dem System eManifest verbunden, das alle betroffenen Parteien über das Electronic Data Interchange System über die Freigabe von Sendungen benachrichtigt.
Das CBSA-System, das die Teilnehmer benachrichtigt, wenn der Zollagent die Fracht für Zoll- und Steuerzwecke freigibt
Erlaubt Lagern, Fracht in Zolllagern einzuliefern und die CBSA darüber zu informieren, dass sie die Fracht bei Bedarf inspizieren kann
Ermöglicht Handelsteilnehmern die Abfrage des aktuellen CBSA-Freigabestatus von Frachtkontrollnummern (CCN) oder Zollbroker-Eingangsnummern
Fakten, die Sie beim Grenzübertritt mit ACI beachten sollten
Sie benötigen ein Dokument mit Strichcode, auf dem entweder die Reisenummer oder die Frachtkontrollnummer mit einem Strichcode versehen ist (Sie können den PARS-Aufkleber als Strichcode verwenden).
Vergessen Sie nicht, dass das Speditionsunternehmen die Pro-Bill und die Handelsrechnung an den Zollagenten schicken muss. Der Zollmakler muss die Fracht für Zoll- und Steuerzwecke freigeben. Wenn dieser Schritt nicht erledigt wird, wird der Fahrer an der Grenze aufgehalten.
Die meisten eManifest Softwareprogramme ermöglichen es Ihnen, die Eingangsnummer des Zollagenten zu sehen, wenn dieser Schritt abgeschlossen ist.
Der Softwareanbieter eManifest muss RNS-Nachrichten (Release Notification System) oder die neuen D4 Notices unterstützen, um die Eingangsnummern vom Zollagenten zu erhalten.
Wenn der Beamte Ihren Barcode einscannt, werden die ACI eManifest Details auf dem Bildschirm des Beamten angezeigt. Der Beamte entscheidet dann, ob er den Lkw freigibt oder zur weiteren Bearbeitung oder eventuellen Frachtkontrolle weiterleitet.
ACI eManifest Vorteile für Speditionsunternehmen
Wenn Sie sich auf der CBSA ACI eManifest Website registrieren, haben Sie Zugang zum 24/7-Support für alle Ihre Fragen zur Fracht.
Das System ist recht einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreiche Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens.
Status-Updates über Änderungen in der Versandabwicklung können direkt an das Mobiltelefon des Fahrers gesendet werden.
Für das Speditionsunternehmen bedeutet dies mehr Arbeit bei der Vorbereitung der eManifest Details, aber es kommt in den Genuss einer beschleunigten Abfertigung im Hafen, d.h. die Lkw passieren die Grenze schneller.
Weniger Unsicherheit an der Grenze. Die Spediteure wissen vor der Ankunft, dass ihr Manifest von der CBSA akzeptiert wurde und dass der Zollagent die Fracht abgefertigt hat.
ACI wird zu einem Aufzeichnungssystem und ermöglicht es den Grenzbehörden, jede Sendung zu verfolgen.
Vorteile der Nutzung eines Service Providers
Integrieren Sie Ihr Speditionssystem für den automatischen Versand von eManifest Details
Die meisten Dienstleister senden SMS-Nachrichten für Meilenstein-Ereignisse von der CBSA, wie z.B. Ankunft einer Reise, Freigabe einer Reise, Eintrag in den Akten, usw.
Hochladen von Sendungsdetails im Excel- oder CSV-Format
Einige Anbieter haben Freemium-Tarife, mit denen Sie den Dienst testen können, bevor Sie bezahlen.
Erlauben Sie Spediteuren, ihre Versanddokumente an den Dienstleister zu faxen/emailen, damit dieser sie für Sie ausfüllt.
24 x 7 Support per Telefon, E-Mail und Live-Chat zur Lösung aller geschäftsbezogenen Fragen.
Abschließende Überlegungen
Die kanadische Regierung hat große Anstrengungen unternommen, um den Unternehmen innerhalb und außerhalb der kanadischen Grenze den Handel zu erleichtern. ACI eManifest ist eines dieser effektiven Hilfsmittel, das den Versandprozess nach Kanada schnell, bequem und einfach macht. Durch die Kombination von ACI mit fortschrittlichen Online-Dienstprogrammen wie PARS und RMD (Release on Minimum Documentation) können Händler die zahlreichen Vorteile nutzen, die dieses Land zu bieten hat.
Vor allem Spediteure können diesen Service nutzen, um ihren Frachtversand viel schneller und einfacher als bisher zu gestalten.
